Til tross for at PFR fra 1. januar 2017 overførte retten til å administrere forsikringspremier til IFTS, beholdt pensjonskassen visse fullmakter til å kontrollere forsikringstakerne. Hvilke rapporter er arbeidsgivere pålagt å sende inn til FIU? Hvem er forpliktet til å ta SZV-M og SZV-STAZH? Hva bør jeg være oppmerksom på når jeg fyller ut disse skjemaene? Hvordan kan rettspraksis bidra til å redusere boten? Vi vil vurdere alle disse spørsmålene i denne artikkelen.

Hvem trenger å passere SZV-STAGE?

Fra 1. januar 2017 innført ny form rapportering til FIU - SZV-STAZH ("Informasjon om forsikringserfaring til forsikrede personer"). Dette skjemaet ble godkjent ved resolusjon nr. 3p datert 11.01.2017. Rapporten er årlig. Den må overleveres for første gang i 2017 før 1. mars 2018. Men det er visse betingelser ved at SZV-STAZH må overleveres i 2017:

1. Likvidasjon av forsikrede- en juridisk enhet eller oppsigelse fra en persons side av aktivitet som individuell entreprenør.

I henhold til paragraf 3 i artikkel 11 i den føderale loven av 04/01/1996 nr. 27-FZ, er fristen for innsending innen en måned fra datoen for godkjenning av den midlertidige likvidasjonsbalansen eller beslutningen om å avslutte aktiviteter som en individuell entreprenør, men senest dagen for innlevering til skattekontroll av dokumenter for statlig registrering ved avvikling av en juridisk enhet eller avslutning av en persons aktivitet som individuell entreprenør.

2. Ansattes pensjonering. Frist for innlevering - innen 3 kalenderdager fra dato for innlevering av arbeidstakers søknad om pensjonering.

Ved oppsigelse skal ansatte få SZV-STAZH-skjemaet i hendene. Du bør være spesielt oppmerksom på at dette skjemaet fylles ut for alle ansatte, men de er pålagt å overlevere skjemaet kun med dataene til en bestemt ansatt, dvs. det er nødvendig å ta en prøve på den oppsagte ansatte.

Prosedyren for å fylle ut SZV-STAGE

SZV-STAZH-skjemaet består av 5 seksjoner.

Den første delen inneholder informasjon om den forsikrede:

• PFR registreringsnummer;
• TIN, sjekkpunkt;
• navn (kort);
• informasjonstype.

Type informasjon skal merkes med en "X" og velge type skjema som skal sendes inn. Det er tre typer informasjon:

• "Initial" - skjemaet som er angitt under den første innleveringen av rapporter.
• "Supplerende" - sendes til de forsikrede som det ble gjort feil for i skjemaet med typen "Initial".
• «Tildeling av pensjon» – sendes til forsikrede som går av med pensjon i løpet av kalenderåret, hvis rapporteringsfrist ennå ikke er kommet.

Den andre delen angir året dette skjemaet sendes inn for.

Den tredje delen gjenspeiler informasjon om den forsikrede personen:

• Fullt navn;
• SNILS;
• Arbeidsperiode (perioden angis innenfor rapporteringsperioden). Hvis den forsikrede har hatt flere arbeidsperioder, vises hver periode i en egen linje. I tilfelle av pensjonering av den forsikrede personen, skal datoen for forventet pensjonering angis;
• Territoriale forhold, særlige arbeidsforhold, beregning av trygdetid, vilkår for tidlig oppnevning av forsikringspensjon fylles ut forutsatt at arbeidstakeren arbeidet under forhold som gir rett til førtidspensjon. Data for utfylling av datakolonner er hentet fra Klassifikatoren for parametere som brukes ved utfylling av informasjon for å føre individuell (personlig) regnskapsføring.

§ 4 «Opplysninger om påløpte (betalte) forsikringspremier for obligatorisk pensjonsforsikring» og § 5 «Opplysninger om innbetalte pensjonsinnskudd i henhold til pensjonsavtaler om tidlig ikke-statlig pensjonsordning» fylles ut bare dersom opplysningene sendes med typen "Tildeling av pensjon".

SZV-STAZH-skjemaet er ledsaget av en oversikt over ODV-1.

Hvem må sende inn SZV-M-skjemaet?

Dekret fra styret for pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen av 1. februar 2016 nr. 83p Om godkjenning av skjemaet "Informasjon om forsikrede" fra april 2016 introduserte et nytt rapporteringsskjema - SZV-M. Rapportering skal leveres av alle organisasjoner og individuelle gründere med ansatte, forutsatt at det er inngåtte arbeids- eller sivilrettslige kontrakter. Dette skjemaet tjener til å kontrollere arbeidende pensjonister, siden pensjonen deres ikke er indeksregulert.

Det leies månedlig frem til den 15. dagen i måneden etter rapporteringen. Dersom fristen for å levere meldingen faller på en helg, utsettes fristen for å levere meldingen til neste virkedag.

Prosedyren for å fylle ut SZV-M-skjemaet

SZV-M-skjemaet består av fire seksjoner.

Den første delen inneholder detaljene til den forsikrede:

• PFR registreringsnummer;
• Navn;
• TIN, sjekkpunkt.

Den andre delen angir rapporteringsmåneden som rapporteringen sendes inn for (tall i kronologisk rekkefølge fra 01. januar til 12. desember);

Den tredje delen inneholder informasjon om skjematypen. Skjematypen er angitt med en kode. Det er tre koder: "ut", "legg til", "avbryt".

"out" - den opprinnelige formen, er indikert under den første innleveringen av rapporter;

"legg til" - tilleggsskjema, angitt i saken da rapporteringen ble levert, men det ble nødvendig å supplere det opprinnelige skjemaet med ny informasjon;

"avbryt" - et kanselleringsskjema som sendes inn i tilfelle kansellering av tidligere innsendte uriktige data.

Den fjerde delen inneholder informasjon om de forsikrede:

• Etternavn, fornavn, patronym for den forsikrede personen;
• SNILS;
• TIN (utfylt hvis forsikrede har data om TIN til en enkeltperson).

Hvor skal man ta SZV-M og SZV-STAZH?

Disse rapporteringsskjemaene skal sendes til FIUs territorielle avdelinger.

I hvilket format skal rapporten leveres?

Papirrapport vil bli akseptert dersom antall ansatte er opptil 25 personer. Dersom antall personer er 25 eller flere, skal rapporten leveres elektronisk.

Må jeg sende inn en nullrapport SZV-M?

Hvis en individuell entreprenør ikke har ansatte og personer som arbeider under en sivilrettslig kontrakt, skjema SZV-M gir seg ikke.

Hvis den forsikrede har ansatte i staten, men de ikke får utbetalt lønn, må SZV-M sendes inn, fordi. ansatte er forsikrede personer.

Når det gjelder generaldirektøren - den eneste grunnleggeren, bør man bli veiledet av brevet fra den russiske føderasjonens pensjonsfond datert 13. juli 2016 nr. LCh-08-26 / 9856 "Om sending av avklaringer om innsending av månedlige rapporter" , som sier at dersom arbeidsavtale ikke inngås - er SZV-M ikke nødvendig å utlevere.

Hva er ansvaret for brudd på fristen for levering av SZV-STAZH, SZV-M?

For brudd på rapporteringsfristen gir artikkel 17 i lov nr. 27-FZ av 1. april 1996 (som endret 28. desember 2016) «Om individuell (personlig) regnskapsføring i det obligatoriske pensjonsforsikringssystemet» en bot på 500 rubler for hver forsikret person.

Nylig har det vært en positiv voldgiftspraksis når det gjelder å redusere bøtebeløpet:

• Voldgiftsdomstolen i Volga-Vyatka-distriktet mente i sin avgjørelse av 17. juli 2017, nr. A-28-11249 / 2016, at dersom forsinkelsen i leveringen av SZV-M oppsto av årsaker utenfor kontroll av forsikret (i dette vedtaket - et strømbrudd), så er det ikke grunnlag for bøter.
• Dekret fra Central Administrative District of the Central District datert 29. august 2017 nr. A84-634 / 2017 hjalp organisasjonen med å redusere boten med 10 ganger (denne avgjørelsen anså som en teknisk feil i programmet).
• Voldgiftsdomstolen i Volga-distriktet uttalte i sin avgjørelse nr. Ф06-20555/2017 datert 19. mai 2017 at "Tilstedeværelsen av feil (feil) i rettidig innsendt informasjon, i seg selv, er ikke en grunn til å vurdere slik informasjon ikke levert i tide."

SZV-M er en ny rapport som arbeidsgivere er pålagt å levere til Pensjonskassen i 2016. I vår artikkel vil vi snakke om hovedpunktene knyttet til dannelsen av denne rapporten..

Ny rapport til Pensjonskassen (PFR) i form av SZV-M 2016

PFR-styret vedtok i februar 2016 et nytt skjema for innsamling av opplysninger om yrkesaktive borgere SZV-M"Informasjon om de forsikrede". Bokstaven M på slutten betyr at rapporten skal leveres månedlig. Første rapporteringsperiode var april 2016.

Rapport SZV-M representerer arbeidsgivere (organisasjoner og individuelle gründere) som har inngått arbeidskontrakter med borgere, eller sivilrettslige kontrakter for engangstjenester, eller kontrakter med forfattere. Det vil si at dette er organisasjoner og individuelle gründere som på en eller annen måte betaler sine ansatte lønn eller godtgjørelse underlagt forsikringspremier.

Når og hvor skal du sende inn SZV-M "Informasjon om forsikrede" i 2016

SZV-M sendt til den regionale avdelingen til FIU. Dersom antall ansatte i bedriften er 24 personer eller færre, kan rapporten utarbeides på papir dersom den er lik eller flere enn 25 personer, rapporterer til SZV-M må gjøres elektronisk.

Send inn i år SZV-M kreves innen den 10. i hver måned. Deretter utvidet lovgivere denne perioden med 5 dager, og vi vil sende inn skjemaet innen den 15. hver måned.

For brudd på frister sende inn en rapportZV-M eller innsending av feil informasjon i SZV-M selskapet står overfor en bot på 500 rubler. for hver ansatt hvis informasjon ikke vises eller vises feil.

Fylle ut rapporter i SZV-M-skjemaet

Utfyllingsordre SZV-M ikke lovlig godkjent. Men ved hjelp av forklaringer til selve skjemaet kan du enkelt finne ut hvordan du fyller ut alle 4 delene av den nye rapporten:

• I den første delen, angi alle dine detaljer: registreringsnummer, navn, TIN, KPP.
• I den andre - perioden du rapporterer for.
• Den tredje delen er typen SZV-M. Det er flere av dem:
  • "res" - betyr at dette er en primærrapport;
  • "ekstra" - angis hvis du legger til noe informasjon til den tidligere sendte rapporten;
  • "avbryt" - for å annullere tidligere innsendt informasjon.
• Vel, direkte 4 seksjon. Den skal inneholde fullt navn, SNILS, TIN på ansatte som det var kontrakter med i rapporteringsperioden. Vær oppmerksom på at TIN kun angis hvis det er tilgjengelig. Det vil si at hvis du lar dette feltet stå tomt, kan du ikke nekte å godta skjemaet.

Men husk at ansatte Pensjonsfond SZV-M innsendt av deg kan verifiseres med opplysningene du sender til skattekontoret. Og hvis det avsløres at TIN ble tildelt den ansatte og du vet det, er det sannsynlig at det vil bli ilagt en bot for ufullstendigheten av informasjonen i SZV-M.

Situasjoner som kan reise spørsmål ved dannelsen av SZV-M

Når du genererer en rapport, bør du være oppmerksom på følgende punkter:

1. Dersom arbeidstakeren ble ansatt den 30. i rapporteringsmåneden eller ble sagt opp den 1., skal hans data inngå i skjemaet.
2. Har du ansatte som er i foreldrepermisjon eller forlenget ulønnet permisjon, bør de også stå oppført.
3. Dersom det kun er én direktør i selskapet og han ikke får utbetalt lønn, skal han likevel levere opplysninger i skjemaet SZV-M.

VIKTIG! Faktumet med lønnsberegning er ikke forbundet med utformingen av denne rapporten. Dersom det foreligger en kontrakt, skal ansatte reflekteres i rapporten.

1. Hvis en individuell gründer ikke har ansatte, er han ikke forpliktet til å gi data, siden han ikke har inngåtte arbeidskontrakter.
2. Hvis du i rapporteringsmåneden betalte godtgjørelse uten gyldige kontrakter (for eksempel en bonus til en allerede oppsagt ansatt eller godtgjørelse innen en bestemt dato til personer som ikke har jobbet på lenge), rapporterer slike personer i skjemaet SZV-M du trenger ikke slå den på heller.

Resultater

Som enhver ny rapport, SZV-M reiser mange spørsmål. Men å ha litt forståelse for nøyaktig hvordan informasjon legges inn, vil ikke dine ansatte oppleve problemer når de sender inn data til tilsynsmyndigheten.

Hei kjære gründere. I dag skal vi snakke om en ny type rapportering for alle arbeidsgivere, gitt til Pensjonskassen siden 2018. Dette er SZV-STAZH-rapporten for 2017. Fristen for å bestå SZV-STAZH for første gang i 2018 fastsettes av lovgivere før 1. mars. Du vil levere rapporter med data om ansettelsestid for ansatte generert for 2017.

SZV-erfaringsrapport: hva er det og hvem leverer det

Denne rapporten ble utviklet av pensjonister tilbake i januar 2017, men foreløpig har rapporten ikke blitt levert til FIU med sjeldne unntak. For eksempel, i 2017 måtte du overlevere en kopi av SZV-STAZH i hendene ved oppsigelse av en ansatt, og sende originalen til pensjonskassen.

Hvorfor ble det nødvendig å utvikle en ekstra type rapport? Faktum er at fra og med 2017 sendes en enkelt beregning av bidrag til skattekontoret, og pensjonskassen har sluttet å motta data om tjenestetiden til dine ansatte. Derfor dukket det opp ny rapportering. Forresten, SZV-Experience-rapporten ligner litt på den månedlige SZV-M-rapporten, som du allerede er vant til.

Basert på rapportdataene mottar Pensjonskassen informasjon om pensjonister som jobber for deg, og justerer dermed indeksreguleringen av pensjonene deres.

Hva slags informasjon inneholder dette nye SZV-STAZH-skjemaet? Hvis du kort svarer på spørsmålet som stilles, er dette et tillegg til SZV-M-skjemaet, som inneholder informasjon om tjenestetiden til en bestemt ansatt, samt påløpte (betalte) forsikringspremier.

Viktig! Antallet forsikrede personer presentert i SZV-STAGE-skjemaet må fullt ut samsvare med antallet personer som er reflektert i SZV-M melder i løpet av 2017

Hvem leier SZV-STAZH? Denne rapporten vil bli sendt inn av alle selskaper med ansatte:

• juridiske enheter, inkludert de med separate underavdelinger;
• Enkeltpersonforetak, advokater, notarer.

Individuelle næringsdrivende, notarius publicus og advokater som ikke har ansatte er unntatt fra å sende inn denne formen for informasjon om forsikringsperioden til FIU.

Frist for SZV-STAZH

For første gang sendes informasjon om forsikringsperioden til forsikrede personer i form av SZV-STAZH i slutten av 2017. Rapporteringsfristen er 1. mars 2018.

Da SZV-STAZH ble leid i 2017

I 2017 ble SZV-STAZH-skjemaet sendt inn i følgende tilfeller:

• For permitterte ansatte var, som vi skrev ovenfor, ikke andre ansatte tatt med i denne beregningen.
• Din ansatte har gått av med pensjon på grunn av alder.

Det var nødvendig å sende inn skjemaet til pensjonsfondet innen tre dager fra datoen for mottak av søknaden fra den ansatte (skrevet i hvilken som helst form) om pensjonering. For eksempel varslet en ansatt deg om dette 28. august - frem til slutten av august ble du pålagt å sende inn en SZV-STAGE for ham.

Viktig! Hvis du i løpet av 2017 sendte inn rapporter for ansatte som går av med informasjonen "tildeling av pensjon", må du på slutten av året duplisere disse dataene, men i vanlig form av SZV-STAZH med typen "initial". Det skal gis opplysninger både for en yrkesaktiv pensjonist og for en oppsagt.

I 2018 vil alle de ovennevnte sakene også tjene som en grunn til å sende inn SZV-STAGE-skjemaet før tidsplanen. På samme måte vil det være nødvendig å fortsette med omorganiseringen av selskapet i form av fusjon, ved å sende inn SZV-STAZH-rapporten, uten å vente på slutten av kalenderåret.

Viktig! Det er nødvendig å sende inn en rapport til FIU innen en måned etter datoen for godkjenning av overdragelsesskjøtet, men senest dagen da dokumenter sendes til skattekontoret for registrering av nytt selskap.

SZV-STAZH ved avvikling av LLC og IP

Når SZV-STAZH-rapporten sendes innen 1 måned fra datoen for godkjenning av mellombalansen. Med SZV-STAGE sendes den til FIU innen samme periode, men ikke senere enn datoen for endringer i det enhetlige statsregisteret.

Instruksjoner for utfylling av SZV-STAZH-rapporten

I rapporten må du gjenspeile arbeidsperiodene til de ansatte som du hadde kontrakter med det siste året:

• Arbeidskontrakter.
• Sivilrettslige kontrakter.
• Kontrakter av forfatterens bestilling.

I tilfelle du i rapporteringsperioden ikke hadde arbeidsforhold med ansatte, trenger ikke "null"-formatet til SZV-STAGE-rapporten å sendes inn, det vil si at i fravær av arbeidserfaring, sendes ikke rapportering inn . Det er rett og slett ikke behov for det, siden det uansett ikke vil bestå kontrollprosedyren. Rapporten må ha minst én oppføring.

Dersom arbeidsforholdet likevel var formalisert, men det ikke var utbetalinger for dem, skal rapporten leveres. Fraværet av betalinger i henhold til kontrakter fritar deg ikke fra plikten til å sende inn rapporter om ansatts ansettelsestid.

Av den ovennevnte grunnen, ved avvikling av selskapet, blir SZV-STAZH overgitt innen en måned etter datoen for godkjenning av mellombalansen, "null"-formatet er heller ikke sendt inn.

SZV-STAZH-dokumentet ble godkjent ved resolusjonen fra styret for PRF nr. 3-p datert 01/11/2017. Generelle regler fyllingen er den samme som i dannelsen av andre dokumenter. Skjemaet kan fylles ut enten for hånd i formatet nedenfor, eller ved hjelp av en datamaskin.

• Last ned SZV-STAZH-skjemaet i Excel-format

Når du fyller ut SZV-STAGE for hånd, ikke glem å følge med obligatorisk bestilling fylling:

• Data legges inn med mørkt blekk, rødt eller grønn farge kan ikke brukes.
• Hvis du gjør en feil, må du fylle ut arket på nytt.
• Det er forbudt å gjøre rettelser i skjemaet, samt å bruke korrekturleser.
• Når du legger inn data i skjemaet, bruk kun store bokstaver.

Hvordan fylle ut SZV-STAGE-skjemaet

Som eksempel på utfylling av skjemaet vil vi ta en individuell gründer som eier et lite designbyrå og har ansatte i staben. Ved å utføre sekvensielle handlinger legger vi inn nødvendige data.

Seksjon nr. 1 "Opplysninger om forsikrede":

1. I feltet "reg. nummer i FIU ”skriver vi det individuelle IP-nummeret tildelt av pensjonister.
2. Deretter skriver vi inn - 12 tegn, la sjekkpunktfeltet stå tomt. Hvis du fyller ut et skjema med organisasjonens data, er TIN-nummeret ditt på 10 tegn, og i KPP-feltet skriver du inn nummeret som er tildelt av skattemyndighetene, avhengig av forretningsstedet - på registreringsstedet eller som en egen underavdeling.
3. I det neste feltet skriver vi inn hele etternavnet, navnet, patronymet til gründeren. Organisasjoner bidrar kort navn, for eksempel Pobeda LLC.
4. Deretter tar vi for oss feltet øverst til venstre - "type informasjon". Et felt er valgt som spesifiserer formålet med å sende inn SZV-STAGE-skjemaet:

• Den opprinnelige versjonen vil bety at denne rapporten sendes til FIU for første gang.
• En tilleggsversjon velges dersom det er gjort endringer eller tilleggsdata i rapporten.
• Versjon - Oppnevning av pensjon. I dette tilfellet vil SZV-STAGE reflektere informasjon for utnevnelse av pensjon.

Vi går videre til seksjon nr. 2 "Rapporteringsperiode":

Alt er enkelt her. Vi setter ned året vi leverer rapporten for. I vårt tilfelle er dette 2017.

Det neste som skal fylles ut er seksjon nr. 3 «Opplysninger om arbeidstiden til forsikrede personer»:

• Dataene legges inn i tabellform, for hver spesifikke ansatt, med fullt navn og SNILS-nummer.
• I feltet "Arbeidsperiode" skrives data om tjenestetiden til den ansatte i løpet av rapporteringsåret. Dersom den ansatte har jobbet helt år, da, henholdsvis, i cellene legger vi ned den første og siste dagen i kalenderåret - 01/01/2017; 31.12.2017. I andre tilfeller, for eksempel ved oppsigelse, registrerer vi den spesifikke tiden den ansatte jobbet.
• Hvis samme arbeidstaker ble ansatt to ganger i rapporteringsåret - slutte, deretter ansettes på nytt, så føres den andre arbeidsperioden under den første. Det fulle navnet i dette tilfellet blir ikke omregistrert.
• Dersom din ansatte er i ferd med å gå av med pensjon, legges forventet dato inn i feltene.
• I kolonne 11 skriver vi inn ordet KONTRAKT, som betyr arbeidsforhold med en bestemt ansatt under en arbeidskontrakt. Hvis alle ansatte har jobbet i et kalenderår under en arbeidsavtale, så fyller vi ikke ut dette feltet, la det stå tomt. I tilfelle arbeidet utført under arbeidskontrakten ikke er betalt, må du i kolonne 10 sette ned verdien - NEOPLDOG. For ansatte som det kun inngås arbeidsavtaler med, foretar vi ikke tilleggsutskrifter i kolonne 10. Vi lar dette feltet stå tomt.

Viktig! Nok en gang gjør vi oppmerksom på at når vi fyller ut skjemaet, bruker vi kun HOVEDSTAD bokstaver.

• Ovenfor har vi undersøkt et eksempel på å fylle ut kolonne 11 dersom en ansatt jobbet et helt år uten noen gang å være sykemeldt, i svangerskapspermisjon, i foreldrepermisjon inntil 1,5 år, og også i tilleggspermisjon.
• Hvis du trenger å legge inn tilleggsinformasjon i kolonne 11, følg deretter seksjon 2 i "Prosedyre for å fylle ut SZV-STAGE-skjemaet", godkjent av pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen 11. januar 2017 nr. 3p. Her er bare de mest grunnleggende:

"VNETRUD"- perioden for oppholdet på sykefraværet;

"BARN"– en ansatt i permisjon for å ta vare på et barn fra 0 til 1,5 år;

"DLBARN"- perioden for å være i "barselpermisjon" med barn fra halvannet til tre;

"DLOTPUSK"— årlig eller ekstra betalt permisjon;

"NEOPL"- ubetalte perioder. For eksempel nedetid på grunn av en ansatts feil, administrativ permisjon.

"QUALIF"- en periode med videreutdanning for en ansatt, med pause fra produksjonen.

I eksemplet med å fylle ut SZV-STAZH-skjemaet, viste vi hvordan man reflekterer forsikringsperiodene for ansatte som har årlig betalt permisjon, sykemeldt og også i fødselspermisjon.

• Når du fyller ut kolonnene 8 og 9 - "Territoriale og spesielle arbeidsforhold", legger vi ned spesielle koder, veiledet av prosedyren ovenfor for å fylle ut skjemaet. Hvis du ikke har dokumentasjon spesielle forhold arbeid, så ikke fyll ut kolonne 9, 12, 13!
• Hvis en ansatt ble sagt opp 31. desember, hvordan skal da dette gjenspeiles i SVZ-VERKSTED-rapporten? I dette tilfellet, i kolonne 14 i SZV-STAZH-skjemaet, setter vi ned X-tegnet.

Seksjon nr. 4 "Opplysninger om påløpte og innbetalte forsikringspremier."

Delen fylles ut først når du sender inn en rapport med skiltet «Tildeling av pensjon», som du antydet i punkt 1. Den er beregnet på å legge inn data om ansatte som går av med pensjon. I denne delen må du svare på de to spørsmålene ved å fylle ut de aktuelle boksene.

§ nr. 5 «Opplysninger om utbetaling av pensjoner. bidrag under tidlige kontrakter for ikke-statlig pensjonsforsikring».

Seksjonen er beregnet på å legge inn opplysninger om en arbeidstaker som går av med pensjon. Det er gitt en oversikt over perioder for opptjening og innbetaling av bidrag.

Vi har analysert de viktigste punktene om hvordan du fyller ut SZV-STAGE-rapporten for 2017.

Last ned et eksempel på å fylle ut rapporten SZV-STAZH

Nedenfor er et eksempel på utfylling av dette skjemaet:

• Last ned den utfylte prøven av SZV-STAZH-skjemaet

Slik fyller du ut EFA-1-skjemaet

Viktig! Samtidig med SZV-STAZH-rapporten overleverer vi inventar EFA-1 En som oppsummerer alle dataene i hoveddokumentet.

• Last ned EFA-1-skjemaet

Vurder rekkefølgen for å fylle ut skjemaet:

• De øvre feltene i inventaret ligner på SZV-STAZH - dataene til reg. nummer, navn på den forsikrede.
• Beskrivelsen kan ha tre alternativer. Den tilsvarende verdien legges ned i ønsket celle:

1. Første.
2. Korrigerende.
3. Kansellering.

• Del 1 fylles ut i samme rekkefølge som vi la inn dataene i del 1 i hovedrapporten.
• Avsnitt 2 har en viss særegenhet. Den har to felt. I den første setter vi O, og i feltet som angir året skriver vi ned perioden vi sender inn rapporten for. I vårt tilfelle, 2017.
• I avsnitt 3 setter vi ned antall ansatte som det gis opplysninger om i form av SZV-STAGE.
• I seksjon 4 legges data kun inn dersom SZV-rapporter - ISH eller CORR sendes inn, merket - SPESIAL.
• Seksjon 5 er for ansatte som har rett til førtidspensjonering.

Last ned den ferdige prøven EFA-1

• Last ned eksempel EFA-1

VIKTIG! Ikke glem å signere, skrive ned leveringsdato, forsegle (hvis noen), både hovedrapport og inventar.

Hvordan fylle ut SZV-STAGE ved oppsigelse av en ansatt, utstedelse av et sertifikat

Sammen med ham må du utstede et utdrag fra SZV-STAZH-rapporten. Originalen sendes til pensjonskassen, og rapporten vil kun inneholde dataene til den oppsagte ansatte, ingen andre trenger å legges inn i den. Hva annet du må tenke på når du fyller ut skjemaet:

• Rapporten vil være av typen "Original". Rapporteringsperioden er lik oppsigelsesåret.
• I kolonnen "Arbeidsperiode" vil vi legge inn datoen for begynnelsen og slutten av den ansattes arbeid i oppsigelsesåret. Hvis den har fungert siden begynnelsen av året, vil den første perioden være - 01/01/2017, den siste - det øyeblikket den ansatte forlater.
• La oss gjenta igjen. Hvis den ansatte slutter 31. desember i rapporteringsåret, er tegnet "X" påført i kolonne 14.
• Punkt 4 og 5 trenger ikke fylles ut i dette tilfellet.

Hvor og hvordan leveres SZV-STAZH-rapporten

SZV-STAZH-skjemaet sendes til pensjonsfondets filial:

• Juridiske enheter: på stedet til selskapet.
• Separate selskaper: i henhold til deres beliggenhet.
• IP: på bostedet.

Det er to alternativer for å sende inn en rapport:

1. På papiret. Dermed er det bare gründere som ikke har mer enn 25 ansatte i staben som sender inn SZV-STAZH-rapporten. Det utfylte rapportskjemaet skrives ut i to eksemplarer, det lages en inventar av EFA-1, data om ansatte overføres til et minnekort. På din kopi av rapporten merker FIU-offiseren at han godtar og kopierer informasjonen fra USB-flashstasjonen.
2. Elektronisk format. Entreprenører hvis ansatte overstiger tjuefem personer sender derfor inn en rapport. Rapporten signeres med en EDS og sendes til FIU ved hjelp av en spesial. databærer.

Seks obligatoriske dokumenter for oppsagte ansatte

På den siste arbeidsdagen til den oppsagte ansatte, sørg for å gi ham følgende dokumenter:

1. Hjelp SZV-STAZH.
2. Hjelp SZV-M.
3. Opplysninger om inntektsbeløp i form av Arbeidsdepartementet datert 30. april 2013 nr. 182n (som endret 9. januar 2017).
4. Utdrag fra «Beregning av forsikringspremie», punkt 3.
5. Arbeidsbok.

Husk alltid at hvis du bryter prosedyren for å utstede obligatoriske dokumenter til en ansatt, kan du bli utsatt for unødvendige straffer.

I hvilket program er SZV-STAZH-rapporten laget?

Du kan også fylle ut rapporter ved hjelp av spesielle programmer. Vi vil fokusere på to av dem:

Slik fyller du ut SZV-STAGE-rapporten i 1C versjon 8.3:

• I menyen "Lønn" velger du fanen "Forsikringsrapportering".
• Klikk på "Generer"-ikonet og velg skjemaet vi trenger for rapporten.
• Velg dato for ferdigstillelse og rapporteringsår.
• Spesifiser typen informasjon som skal presenteres.
• I fanen "Ansatte" skriver du inn nødvendige data.

Slik fyller du ut SZV-STAGE-rapporten i PU6:

• I PU6-programmet klikker du på SZV-STAGE-ikonet, fyller ut informasjonen om den forsikrede, rapporteringsåret og typen informasjon.
• Deretter legger vi inn nødvendige data sekvensielt, etter vår detaljerte instruksjoner om dannelsen av SZV-STAZH-rapporten.

Last ned PU6-programmet for å fylle ut SZV-STAZH.

Straff for manglende innlevering av SZV-STAZH-rapporten

• Brudd på rapporteringsfristene vil resultere i en bot på 500 rubler. for hver ansatt.
• Hvis rapporten ble levert i tide, men ikke alle ansatte var inkludert i den, vil straffen også beløpe seg til 500 rubler. for hver savnet arbeider.
• Dersom meldingen avdekker uriktige opplysninger, feil på sikrede, men meldingen ble levert i tide, vil boten likevel ikke unngås. Det vil være 500 rubler. for hver "feilaktig" ansatt.
• For sen rapportering kan bedriftsledere bøtelegges 300-500 rubler.
• Brudd på rapporteringsformatet innebærer en bot på 1000 rubler. (når rapporten leveres i papirform i stedet for etablert elektronisk format).

Og den strengeste boten venter på en juridisk enhet på 50 tusen rubler hvis:

• På oppsigelsesdagen fikk ikke arbeidstakeren kopi av SZV-STAZH-skjemaet.
• Rapporten ble ikke sendt til Pensjonskassen for registrering av den ansattes pensjon.

Konklusjon

Vi håper at vi har gjort deg kjent i detalj med rapporteringen av SZV-STAZH og nå vil det være mye lettere for deg å generere den. Det gjentar vi den nye typen rapporteringen har et årlig format og presenteres basert på resultater fra kalenderåret. Frist for å levere rapporten SZV-STAGE er til 01.03 neste år bak den rapporterende, og dataene i den legges inn i en tabell.

Og den siste tingen - hvem skal bestå SZV-opplevelsen: regnskap eller personell? Dette punktet er ikke juridisk definert. Alt bør være etter hodets skjønn og stavet ut i stillingsbeskrivelser ansatte. Hvis du allerede har tildelt en viss ansatt ansvarlig for leveringen av SZV-M, er det mer hensiktsmessig å gjøre dannelsen av denne rapporten til sitt ansvar. Tross alt er dataene i disse to rapportene uløselig knyttet sammen, sammenvevd og utfyller hverandre. Og eventuelle inkonsekvenser i rapportene kan føre til straffer.

Siden april 2016 er arbeidsgivere som har inngått arbeidsavtaler med sine ansatte pålagt å levere månedsskjema rapportering til pensjonsfondet SZV-M. Du må vite hvordan du fyller ut et slikt dokument og en prøve av utfyllingen.

Helt i begynnelsen er det nødvendig å forstå hva dette skjemaet er.

SZV-M PFR er informasjon om de forsikrede, inkludert, det vil si informasjon som kommer inn i Pensjonskassen om alle personer som arbeider under kontrakt. Bokstaven M indikerer at slik informasjon skal leveres en gang i måneden.

All informasjon legges inn absolutt for hver enkelt ansatt, også for de som har ferie eller svangerskapspermisjon. Pensjonister er også inkludert på denne listen. Hovedbetingelsen er at det foreligger en arbeidsavtale. Dette betyr at den ansatte mottar en lønn som er underlagt forsikringsbidrag til den russiske føderasjonens pensjonsfond.

Det er to måter å sende inn SZV-M-skjemaet på:

• på papir - bare for de organisasjonene og gründerne hvis antall ansatte ikke overstiger 25 personer. Da kan det overleveres personlig eller sendes med post;
• i elektronisk form – her må du ikke glemme å legge til en elektronisk digital signatur.

Det er viktig å forstå at ved sen innlevering av rapporter eller levering med unøyaktig informasjon eller feil, vil ansatte i Pensjonskassen ilegge organisasjonen en bot.

Fyllingsinstruksjoner

Dette rapporteringsskjemaet fylles vanligvis ut av en regnskapsfører. Men en ansatt i personalavdelingen kan lett takle en slik oppgave, fordi begge har all nødvendig informasjon for hver ansatt. Avgjørelsen om hvem som skal ha ansvar for å fylle ut rapporten tas av organisasjonssjefen.

Få 267 1C-videotimer gratis:

SZV-M sendes inn månedlig innen den 15. dagen i måneden etter rapporteringen. Når forfall faller på en helligdag eller helg, flyttes den til neste virkedag.

Du må vite nøyaktig hvordan SZV-M-skjemaet fylles ut riktig. Instruksjonene for å fylle ut SZV-M på papir ser omtrent slik ut:

Seksjon 1 inneholder opplysninger om den forsikrede. Det står her:

• registreringsnummeret, som er tildelt en organisasjon eller gründer, sendes per post i meldingen. Du finner det ut hos Pensjonskassen eller skatteetaten;
• kort navn på selskapet eller den individuelle gründeren;
• TIN og KPP til gründeren og organisasjonen passer inn.

Del 2 inneholder informasjon om rapporteringsperioden, med angivelse av måned og år.

Pkt. 3 inneholder opplysninger om rapporteringsform fra de foreslåtte alternativene. Du må velge en av dem:

• iskhd - initial, som sendes inn for første gang;
• dop - komplementær, som inneholder Ytterligere informasjon ikke nevnt tidligere. Den gamle informasjonen passer ikke lenger her;
• cancel - cancelling, som fullstendig kansellerer alle tidligere spesifiserte data.

Avsnitt 4 inneholder all informasjon om forsikrede som arbeider under arbeidsavtale:

• fullt etternavn, navn, patronym;
• SNILS av et individ;
• TIN - hvis arbeidsgiveren ikke har informasjon om ham, kan du sjekke det med den forsikrede eller finne det på nettstedet til Federal Tax Service.

Det spiller ingen rolle i hvilken rekkefølge de ansatte er oppført, det kan du alfabetisk rekkefølge eller i noe annet. Helt på slutten av dokumentet er posisjonen til hodet, hans signatur og organisasjonens segl.

SZV-M: fyllmønster

Hver person som fyller ut SZV-M-skjemaet må ha en prøve foran øynene. Da vil det ikke være noen problemer og feil:

Det er ikke nødvendig å levere en nullrapport hvis det ikke er relevante kontraktsforhold, hvis det ikke er ansatte eller det ikke utføres arbeidskraft og økonomisk virksomhet. Rapportering til pensjonskassen vil heller ikke bli sendt inn av en individuell gründer som ikke har ansatte.

Hvordan fylle ut SZV-M online

Du kan fylle ut denne typen rapportering på nett, det er mye raskere og enklere. Det er utviklet flere tjenester som lar deg fylle ut SZV-M-skjemaet:

• buchsoft;
• SKB Kontur;
• kontur-rapport PF.

Den første av disse er Buchsoft-nettstedet. Takket være ham vil det være mulig å fylle ut skjemaet, generere en komplett pakke med dokumenter, sjekke alle feil, skrive ut papir, sende en rapport via sikre kommunikasjonskanaler.

Alle varer unntatt den siste lages gratis. Du må registrere deg på nettstedet, noe som ikke vil ta mye tid. Da må du fylle ut skjemaet:

• gå til din personlige konto og skriv inn alle detaljene dine;
• så på hovedsiden må du velge kategorien onlinetjenester og klikke på SZV-M-knappen;
• klikk deretter klargjør rapport;
• vi angir all informasjon om våre ansatte;
• trykk på formasjonen - ferdige rapporter og knappen for å generere;
• vi sjekker for feil;
• skriv ut filen, om nødvendig, lagre den på datamaskinen.

Disse trinnene vil ikke ta lang tid.

Den andre tjenesten jobber med organisasjoner og gründere i spesielle moduser og er gratis i en måned. Her må du utføre følgende trinn:

• registrere deg på nettstedet;
• Fyll inn personlig konto alle detaljer om organisasjonen;
• på hovedsiden ser vi etter rapportering og velger SZV-M-skjemaet for ønsket periode;
• angi informasjon om ansatte;
• vi sjekker;
• knapp - andre måter å sende inn en rapport på;
• skriv ut filen og lagre den på datamaskinen din.

Den tredje tjenesten gir deg muligheten til å jobbe gratis i seks måneder. Hele algoritmen for handlinger er nøyaktig den samme som i de to andre. Her er det mulighet for å stille spørsmål til stedsleder på nett.

Det er mulig å fylle ut det elektroniske rapporteringsskjemaet til Pensjonskassen forskjellige måter, som er et veldig praktisk aspekt. Det viktigste er å sende inn SZV-M i tide, da vil det ikke være noen problemer med fondet.

I mai 2016 sendte mange selskaper og gründere som fungerer som forsikringsselskaper for pensjon for første gang en ny rapport til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen som inneholder informasjon om alle forsikrede personer - ansatte i organisasjonen. For denne rapporteringen er skjemaet SZV-M spesielt godkjent av resolusjonen. Lovverket åpner for plikt til å levere den med jevne mellomrom.

Den skal etter forskriften utstedes til alle virksomhetsenheter som har ansatte i staben. Disse inkluderer både juridiske personer og individuelle gründere. Samtidig er individuelle næringsdrivende som ikke opptrer som arbeidsgivere unntatt fra en slik plikt.

Den forsikrede må gi relevant informasjon selv til personer som det er inngått kontrakter av sivilrettslig karakter med, dersom han opparbeider bidrag til FIU fra deres godtgjørelse.

SZV-M-rapporten er også levert av organisasjoner som ikke driver eller ikke har ansatte i det hele tatt. I samsvar med loven har de alltid minst en innleid ansatt, som er leder av selskapet, veldig ofte er han den eneste grunnleggeren.

Hovedhensikten med å innføre dette rapporteringsskjemaet fra statens side var å kunne spore pensjonisters arbeid. Foreløpig sendes rapporten til absolutt alle ansatte, uavhengig av alder.

SZV-M dersom det ikke er ansatte

Dette skjemaet er ikke satt sammen av gründere som ikke er registrert hos FIU som arbeidsgivere og ikke har en enkelt arbeids- eller sivilrettslig avtale inngått med en enkeltperson.

På grunn av særegenhetene ved å utføre visse typer aktiviteter, jobber mange gründere som juridiske enheter. I dem utpekte de under registreringen en ansatt - direktøren. Svært ofte mottar ikke denne personen, som mest sannsynlig også fungerer som den eneste grunnleggeren, noen periodisering og utbetalinger av lønn.

Viktig! Men etter gjeldende regler er et slikt selskap fortsatt pålagt å sende inn dette skjemaet innen forfallsdatoen. Null SZV-M rapportering ikke inkludert.

Leveringsbetingelser for SZV-M

Denne rapporten er månedlig og skal sendes til FIU regelmessig innenfor de frister som er fastsatt ved lov. I samsvar med lovens normer må organisasjoner og individuelle entreprenører sende den inn før den tiende dagen i måneden etter rapporteringsmåneden.

For første gang sendte forsikringstakerne inn et skjema basert på faktiske data for april senest 10. mai inneværende år. For alle påfølgende frister:

• for mai - til 15.06.2017;
• for juni - til 15.07.2017;
• for juli - til 15.08.2017;
• for august - til 15.09.2017;
• for september - til 10/15/2017;
• for oktober - til 15.11.2017;
• for november - til 15.11.2017;
• for desember - til 15.01.2017.

Viktig! Siden 2017 skal også rapportering leveres månedlig, men ikke før den 10., men før den 15.

Bedrifter kan sende inn en rapport tidligere i inneværende måned. Dette er ikke forbudt etter gjeldende regelverk, men samtidig må de være sikre på at det før utløpet av denne perioden ikke vil bli utarbeidet en ny arbeids- eller sivilrettslig kontrakt med noen i organisasjonen.

SZV M 2018 prøvefylling

Skjemaet består av 4 seksjoner som hver skal fylles ut.

Seksjon 1

Seksjon 1 registrerer alle data om den forsikrede - et individuelt nummer tildelt i pensjonskassen, kortnavnet på selskapet, TIN- og KPP-koder.

Seksjon 2

I avsnitt 2 må du spesifisere tidspunktet skjemaet sendes inn for. Koden for rapporteringsperioden er et tosifret løpenummer i måneden, året består av fire sifre. Hvis det er vanskeligheter med å bestemme antallet, er de riktige kodene og navnene på månedene oppgitt i skjemaet.

Seksjon 3

I avsnitt 3 er typekoden til den oversendte rapporten påført. Det kan ta 3 verdier:

• "res" er den opprinnelige formen, det vil si den som selskapet sender inn for den angitte rapporteringsperioden for første gang;
• "legg til" - utfyllende form. Denne koden må settes når den originale rapporten allerede er levert, men den må suppleres med annen informasjon. For eksempel ble en person ikke angitt i det hele tatt, eller feil data ble sendt inn for ham;
• "avbryt" er et kanselleringsskjema. Denne koden skal brukes når det er nødvendig å utelukke ansatte fullstendig fra den innsendte innledende rapporten. Skjemaet inkluderte for eksempel data om en ansatt som sluttet og ikke lenger jobbet i inneværende periode.

Seksjon 4

Avsnitt 4 er en tabell som inneholder en liste over ansatte som har inngått arbeidsavtaler ved virksomheten i inneværende periode, inkludert GPC-avtaler. Den har fire kolonner. Den første inneholder linjenummeret i rekkefølge. I det andre - fullt fullt navn. ansatt i nominativ tilfelle. Deretter påføres personlige nummer - i linje 3 - SNILS, og i kolonne 4 - TIN. Hvis den ansatte ikke har en av kodene, skal cellen bare stå tom; i dette tilfellet settes ikke en bindestrek.

Det er ingen forskjell på hvordan dataene legges inn i tabellen - i alfabetisk rekkefølge etter etternavn, eller i spredning. Vi aksepterer enhver metode.

Viktig! Her skal alle ansatte med kontrakt føres, uavhengig av om de har mottatt noen overføringer eller ikke. Det betyr at skjemaet skal omfatte ansatte som var i permisjon uten lønn, barnepass mv.

På slutten av rapporten er posisjonen til hodet, hans fulle navn, dato for ferdigstillelse angitt, og han bekrefter selv riktigheten av den angitte informasjonen med sin signatur.

Fint for SZV-M

Ved unnlatelse av å sende inn en rapport innen fristene fastsatt ved lov, vil en bot bli ilagt arbeidsgiver for sen levering av SZV-M. Det er 500 rubler for hver ansatt som informasjon ikke ble sendt til. Dette truer med alvorlige sanksjoner for firmaer med et stort antall ansatte, siden det å være sent ute med en rapport som inneholder 100 personer vil bli straffet med en bot på 50 000 rubler.

I tillegg vil samme bot bli gitt dersom rapporten inneholder mangelfulle eller unøyaktige opplysninger. Det beregnes på samme måte, for hver ansatt med feil data.

Et annet punkt det kan ilegges bot for er svært kontroversielt. Faktum er at det i følge gjeldende forskriftsdokumenter er det kun arbeidsgiver som har færre enn 25 personer påmeldt som kan sende inn en papirrapport, resten må levere den elektronisk. Derfor, hvis dette skjemaet sendes inn på papir, kan tjenestemenn vurdere det som ikke akseptert, og ilegge en passende bot for manglende innsending av SZV-M.

Nyanser

Ved innsending av tilleggsskjema legges det kun inn data for de ansatte som skal endres eller legges inn i rapporten. Riktige linjer trenger ikke dupliseres. Ved retting av informasjon (for eksempel at den ansattes TIN var feil angitt), trenger du ikke først å sende inn et avbestillingsskjema på den, og deretter supplere den. Det siste er nok.

Hvis det i rapporteringsperioden ble gjort noen betaling til en ansatt som sluttet før starten (for eksempel en bonus), bør informasjon om ham ikke inkluderes i rapporten, siden arbeidskontrakten ved begynnelsen av perioden allerede er avsluttet.

Feltet "Navn på posisjonen til hodet" er obligatorisk. Det kan imidlertid reise spørsmål fra gründeren som sender inn denne rapporten. Det er ingen klare forklaringer på dette ennå, derfor anbefales det for individuelle gründere å skrive inn uttrykket "Individuell gründer" her.

Rapporten inneholder ikke en kolonne for underskrift av autorisert representant, kun for leder. En fullmektig har derfor under gjeldende betingelser ikke fullmakt til å signere og sende inn dette skjemaet for den forsikrede. Det er foreløpig ikke gitt noen avklaringer fra myndighetene i dette spørsmålet.

Dette skjemaet skal gis til den ansatte ved oppsigelse. Loven slår fast at takket være henne vil han kunne bekrefte sin forsikringserfaring når han søker om pensjon. Rapporten skal kun inneholde én linje - med data om denne ansatte, og den er satt sammen for alle månedene arbeidsavtalen var gyldig. Etter at dokumentene ble overlevert, ble den oppsagt skriving utsteder en bekreftelse på kvitteringen, som angir nøyaktig antall ark.

Viktig! Det er umulig å overlevere en fullstendig rapport som viser alle ansatte - dette vil være et brudd på loven om beskyttelse av personopplysninger.

Hvis den ansatte endret etternavn i rapporteringsperioden, men ennå ikke har klart å bytte SNILS, må dokumentet sendes inn med hans gamle data. Ved innsending av skjema med nytt etternavn kan det hende at det ikke godtas, siden disse endringene ennå ikke er gjort i PFR-databasen.

Last ned skjema SZV-M