I mai 2016 sendte mange selskaper og gründere som fungerer som forsikringsselskaper for pensjon for første gang en ny rapport til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen som inneholder informasjon om alle forsikrede personer - ansatte i organisasjonen. For denne rapporteringen er den spesielt godkjent av dekretet skjema SZV-M. Lovverket åpner for plikt til å levere den med jevne mellomrom.

Den skal etter forskriften utstedes til alle virksomhetsenheter som har ansatte i staben. Disse inkluderer både juridiske personer og individuelle gründere. Samtidig er individuelle næringsdrivende som ikke opptrer som arbeidsgivere unntatt fra en slik plikt.

Den forsikrede må gi relevant informasjon selv til personer som det er inngått kontrakter av sivilrettslig karakter med, dersom han opparbeider bidrag til FIU fra deres godtgjørelse.

SZV-M-rapporten er også levert av organisasjoner som ikke driver eller ikke har ansatte i det hele tatt. I samsvar med loven har de alltid minst en innleid ansatt, som er leder av selskapet, veldig ofte er han den eneste grunnleggeren.

Hovedhensikten med å innføre dette rapporteringsskjemaet fra statens side var å kunne spore pensjonisters arbeid. Foreløpig sendes rapporten til absolutt alle ansatte, uavhengig av alder.

SZV-M dersom det ikke er ansatte

Dette skjemaet er ikke satt sammen av gründere som ikke er registrert hos FIU som arbeidsgivere og ikke har en enkelt arbeids- eller sivilrettslig avtale inngått med en enkeltperson.

På grunn av særegenhetene ved å utføre visse typer aktiviteter, jobber mange gründere som juridiske enheter. I dem utpekte de under registreringen en ansatt - direktøren. Svært ofte mottar ikke denne personen, som mest sannsynlig også fungerer som den eneste grunnleggeren, noen periodisering og utbetalinger av lønn.

Viktig! Men etter gjeldende regler er et slikt selskap fortsatt pålagt å sende inn dette skjemaet innen forfallsdatoen. Null SZV-M rapportering ikke inkludert.

Leveringsbetingelser for SZV-M

Denne rapporten er månedlig og skal sendes til FIU regelmessig innenfor de frister som er fastsatt ved lov. I samsvar med lovens normer må organisasjoner og individuelle entreprenører sende den inn før den tiende dagen i måneden etter rapporteringsmåneden.

For første gang sendte forsikringstakerne inn et skjema basert på faktiske data for april senest 10. mai inneværende år. For alle påfølgende frister:

• for mai - til 15.06.2017;
• for juni - til 15.07.2017;
• for juli - til 15.08.2017;
• for august - til 15.09.2017;
• for september - til 10/15/2017;
• for oktober - til 15.11.2017;
• for november - til 15.11.2017;
• for desember - til 15.01.2017.

Viktig! Siden 2017 skal også rapportering leveres månedlig, men ikke før den 10., men før den 15.

Bedrifter kan sende inn en rapport tidligere i inneværende måned. Dette er ikke forbudt etter gjeldende regelverk, men samtidig må de være sikre på at det før utløpet av denne perioden ikke vil bli utarbeidet en ny arbeids- eller sivilrettslig kontrakt med noen i organisasjonen.

SZV M 2018 prøvefylling

Skjemaet består av 4 seksjoner som hver skal fylles ut.

Seksjon 1

Seksjon 1 registrerer alle data om den forsikrede - et individuelt nummer tildelt i pensjonskassen, kortnavnet på selskapet, TIN- og KPP-koder.

Seksjon 2

I avsnitt 2 må du spesifisere tidspunktet skjemaet sendes inn for. Koden for rapporteringsperioden er et tosifret løpenummer i måneden, året består av fire sifre. Hvis det er vanskeligheter med å bestemme antallet, er de riktige kodene og navnene på månedene oppgitt i skjemaet.

Seksjon 3

I avsnitt 3 er typekoden til den oversendte rapporten påført. Det kan ta 3 verdier:

• "res" er den opprinnelige formen, det vil si den som selskapet sender inn for den angitte rapporteringsperioden for første gang;
• "legg til" - utfyllende form. Denne koden må settes når den originale rapporten allerede er levert, men den må suppleres med annen informasjon. For eksempel ble en person ikke angitt i det hele tatt, eller feil data ble sendt inn for ham;
• "avbryt" er et kanselleringsskjema. Denne koden skal brukes når det er nødvendig å utelukke ansatte fullstendig fra den innsendte innledende rapporten. Skjemaet inkluderte for eksempel data om en ansatt som sluttet og ikke lenger jobbet i inneværende periode.

Seksjon 4

Avsnitt 4 er en tabell som inneholder en liste over ansatte som har inngått arbeidsavtaler ved virksomheten i inneværende periode, inkludert GPC-avtaler. Den har fire kolonner. Den første inneholder linjenummeret i rekkefølge. I det andre - fullt fullt navn. ansatt i nominativ tilfelle. Deretter påføres personlige nummer - i linje 3 - SNILS, og i kolonne 4 - TIN. Hvis den ansatte ikke har en av kodene, skal cellen bare stå tom; i dette tilfellet settes ikke en bindestrek.

Det er ingen forskjell på hvordan dataene legges inn i tabellen - inn alfabetisk rekkefølge etter etternavn, eller tilfeldig. Vi aksepterer enhver metode.

Viktig! Her skal alle ansatte med kontrakt føres, uavhengig av om de har mottatt noen overføringer eller ikke. Det betyr at skjemaet skal omfatte ansatte som var i permisjon uten lønn, barnepass mv.

På slutten av rapporten er posisjonen til hodet, hans fulle navn, dato for ferdigstillelse angitt, og han bekrefter selv riktigheten av den angitte informasjonen med sin signatur.

Fint for SZV-M

Ved unnlatelse av å sende inn en rapport innen fristene fastsatt ved lov, vil en bot bli ilagt arbeidsgiver for sen levering av SZV-M. Det er 500 rubler for hver ansatt som informasjon ikke ble sendt til. Dette truer med alvorlige sanksjoner for firmaer med et stort antall ansatte, siden det å være sent ute med en rapport som inneholder 100 personer vil bli straffet med en bot på 50 000 rubler.

I tillegg vil samme bot bli gitt dersom rapporten inneholder mangelfulle eller unøyaktige opplysninger. Det beregnes på samme måte, for hver ansatt med feil data.

Et annet punkt det kan ilegges bot for er svært kontroversielt. Faktum er at det i følge gjeldende forskriftsdokumenter er det kun arbeidsgiver som har færre enn 25 personer påmeldt som kan sende inn en papirrapport, resten må levere den elektronisk. Derfor, hvis dette skjemaet sendes inn på papir, kan tjenestemenn vurdere det som ikke akseptert, og ilegge en passende bot for manglende innsending av SZV-M.

Nyanser

Ved innsending av tilleggsskjema legges det kun inn data for de ansatte som skal endres eller legges inn i rapporten. Riktige linjer trenger ikke dupliseres. Ved retting av informasjon (for eksempel at den ansattes TIN var feil angitt), trenger du ikke først å sende inn et avbestillingsskjema på den, og deretter supplere den. Det siste er nok.

Hvis det i rapporteringsperioden ble gjort noen betaling til en ansatt som sluttet før starten (for eksempel en bonus), bør informasjon om ham ikke inkluderes i rapporten, siden arbeidskontrakten ved begynnelsen av perioden allerede er avsluttet.

Feltet "Navn på posisjonen til hodet" er obligatorisk. Det kan imidlertid reise spørsmål fra gründeren som sender inn denne rapporten. Det er ingen klare forklaringer på dette ennå, derfor anbefales det for individuelle gründere å skrive inn uttrykket "Individuell gründer" her.

Rapporten inneholder ikke en kolonne for underskrift av autorisert representant, kun for leder. En fullmektig har derfor under gjeldende betingelser ikke fullmakt til å signere og sende inn dette skjemaet for den forsikrede. Det er foreløpig ikke gitt noen avklaringer fra myndighetene i dette spørsmålet.

Dette skjemaet skal gis til den ansatte ved oppsigelse. Loven slår fast at takket være henne vil han kunne bekrefte sin forsikringserfaring når han søker om pensjon. Rapporten skal kun inneholde én linje - med data om denne ansatte, og den er satt sammen for alle månedene arbeidsavtalen var gyldig. Etter at dokumentene ble overlevert, ble den oppsagt skriving utsteder en bekreftelse på kvitteringen, som angir nøyaktig antall ark.

Viktig! Det er umulig å overlevere en fullstendig rapport som viser alle ansatte - dette vil være et brudd på loven om beskyttelse av personopplysninger.

Hvis den ansatte endret etternavn i rapporteringsperioden, men ennå ikke har klart å bytte SNILS, må dokumentet sendes inn med hans gamle data. Ved innsending av skjema med nytt etternavn kan det hende at det ikke godtas, siden disse endringene ennå ikke er gjort i PFR-databasen.

Last ned skjema SZV-M

Mange regnskapsførere gjennomsøker det russiske Internett på jakt etter instruksjoner for å fylle ut SZV-M. Vi vil fortelle deg hvorfor dette ikke gir mening og gi en brukbar versjon av en slik manual.

Hvor du skal lete etter

Papirformatet til SZV-M-skjemaet ble godkjent av resolusjonen fra styret for den russiske føderasjonens pensjonsfond datert 1. februar 2016 nr. 83p.

SZV-M: instruksjoner for 2018år

For enkelhets skyld har vi utviklet vår egen versjon av instruksjonene. SZV-M, som du vet, leies ut ikke bare av selskaper, men også av individuelle gründere med ansatte. Derfor vil forskjellen i fyllingsprinsipper i hovedsak forholde seg til den forsikredes status.

Eksempel på instruksjoner for utfylling av SZV-M.

Siden 2016 skal arbeidsgivere levere månedlige rapporter til FIU for ansatte på ny form SZV-M (føderal lov av 29. desember 2015 nr. 385-FZ). Denne typen rapportering er utformet for å kontrollere utbetalingen av pensjoner til yrkesaktive pensjonister. Men samtidig avgis skjemaet absolutt for hver ansatt.

Den må sendes inn månedlig senest den 15. dagen i påfølgende måned. Forfallsdatoene for 2017 er som følger:

• desember 2017 - fra 1. til 15. januar 2018
• januar 2018 - fra 1. til 15. februar 2018
• februar 2018 - fra 1. til 15. mars 2018
• mars 2018 - fra 1. til 16. april 2018
• april 2018 – fra 1. til 15. mai 2018
• mai 2018 - fra 1. til 15. juni 2018
• juni 2018 - fra 1. til 16. juli 2018
• juli 2018 - fra 1. til 15. august 2018
• august 2018 - fra 1. til 17. september 2018
• september 2018 - fra 1. til 15. oktober 2018
• oktober 2018 - fra 1. til 15. november 2018
• november 2018 - fra 1. til 17. desember 2018
• desember 2018 - fra 1. til 15. januar 2019

Straff for manglende rapportering - 500 rubler (for hver ansatt).

Boten for å gi falsk informasjon er 500 rubler (1 dokument).

Hvem sender inn dette skjemaet? Denne rapporteringen leveres av de som er registrert i Pensjonskassen som arbeidsgiver. En organisasjon (inkludert en utenlandsk som jobber i Russland) eller en individuell gründer blir arbeidsgiver når han er hos en person. en person har inngått minst én arbeids- eller sivilrettslig kontrakt (GPC). Det er viktig å huske at:

1) Hvis en ansatt ble ansatt siste dag i rapporteringsmåneden, må han også inkluderes i SZV-M.

2) Rapporten omfatter også de som er i permisjon uten underhold eller for å pleie et barn, forutsatt at den tidligere inngåtte arbeidsavtalen fortsatt fungerer med disse personene.

VIKTIG POENG: dersom det er ansatte, men lønnen for rapporteringsmåneden ikke ble utbetalt til noen, skal SZV-M-skjemaet likevel sendes inn. Seksjon 4 i selve skjemaet (med liten skrift) indikerer at det inkluderer ansatte som de i rapporteringsmåneden ble avsluttet med, fortsetter i drift eller har blitt sagt opp:

• arbeidskontrakter; , hvis gjenstand er utførelse av arbeid, levering av tjenester;
• kontrakter av forfatterens ordre;
• avtaler om avhendelse av eneretten til vitenskapelige verk, litteratur, kunst;
• publisering av lisensavtaler;
• lisensavtaler om å gi rett til å bruke et vitenskapsverk, litteratur, kunst.

Nullform SZV-M

For IP: hvis det ikke er noen ansatte, det ikke ble inngått arbeidskontrakter (eller GPC) i rapporteringsmåneden, betyr det at du ikke trenger å overlevere noe, ingen nuller.

For organisasjoner (juridiske enheter): PFR-brev nr. LCh-08-26/9856 datert 13. juli 2016 tillater ikke å sende inn SZV-M-skjemaet til grunnleggeren hvis det er 2 forhold:

1) Organisasjonen opererer ikke, og ingen utbetalinger gjøres til grunnleggeren;

2) Grunnleggeren utfører funksjonene til en leder, men samtidig er det ikke inngått en arbeidsavtale eller en sivilrettslig kontrakt med ham;

Det samme gjelder formann i samvirke og interessentskap (valgt til vervet av generalforsamlingen, arbeids- eller sivilrettslig kontrakt er ikke inngått med ham).

Selv om det må sies, passerer noen den såkalte "null"-formen, dvs. uten å angi i tabellen over forsikrede i det hele tatt. I noen regioner godtas en rapport i denne formen, mens i andre blir de fortsatt bedt om å legge inn data om grunnleggeren(e) i den.

VIKTIG: i Altai- og Belgorod-grenene til Federal Tax Service, er de pålagt å sende inn nullrapportering.

Hvordan sende inn en rapport

Hvis du i henhold til gjennomsnittlig antall ansatte har:

1) 25 eller færre ansatte - vi overleverer på papir (eller du kan eventuelt i elektronisk format).

2) Mer enn 25 ansatte - strengt tatt i elektronisk form ved bruk av elektrisk. signaturer.

Hvis denne ordren er brutt, og du overlevert i papirformat i stedet for elektronisk - en bot på 200 rubler.

Ingen TIN - hva skal jeg gjøre?

I samsvar med den føderale loven av 01.05.2016 nr. 136-FZ i form av SZV-M, er det tillatt å ikke angi TIN. Loven gir ordlyden at TIN er angitt "hvis tilgjengelig". Det kan være 2 situasjoner:

1) Arbeidstakeren har i utgangspunktet ikke tidligere fått tildelt TIN. Send deretter inn SZV-M-skjemaet uten å angi TIN til en slik ansatt (la kolonnen stå tom), det vil ikke bli bøter for dette. Arbeidstakeren kan da selvstendig innhente TIN fra skattekontoret, dersom han ønsker det. Skattemyndighetene anbefaler imidlertid at i fremtiden, i SZV-M-rapporten, bør TIN fortsatt være til stede for hver ansatt, fordi. siden 2017 ønsker de å flytte kontrollen over forsikringspremier til skuldrene til Federal Tax Service.

2) Den ansatte husker ikke TIN-nummeret sitt. Du finner den på nettsiden til skatten nalog.ru, videre avsnitt "ALLE TJENESTER" - "LÆR TIN", så gjenstår det å legge inn den ansattes passdata. Hvis TIN ikke blir funnet på denne måten, har ikke den ansatte mottatt det.

Ingen SNIL

En person som begynner å jobbe for første gang i livet har kanskje ikke SNILS. I dette tilfellet har du som arbeidsgiver en forpliktelse til å utstede et forsikringsbevis til denne ansatte innen 2 uker fra datoen for kontraktsinngåelse (klausul 9 "Instruksjoner ...", godkjent etter ordre fra Helsedepartementet og sosial utvikling i Russland datert 14. desember 2009 nr. 987n).

Hvis forsikringsbeviset til den nye ansatte ikke er mottatt innen SZV-M-skjemaet er utfylt, må du inkludere dataene til denne ansatte i rapporten uten å spesifisere SNILS. Men fordi i elektronisk form vil ikke dette dokumentet med en tom SNILS fungere, da må du skrive et brev til FIU som forklarer årsakene til fraværet av SNILS. Først da, når SNILS er "tilgjengelig", fyll ut et nytt ark med skjemaet for denne ansatte merket "utfyllende" i kolonne "3. Skjematype.

Merk: hvis den ansatte nylig har endret etternavn, og han ennå ikke har klart å endre SNILS, fyll ut SZV-M-skjemaet i henhold til de gamle dataene. Eksempel på utfylling av skjemaet SZV-MKKommentarer til utfylling

OKUD-kode. I andre dokumenter er dette feltet ikke fylt ut. Men det er bedre å sjekke med FTS.

OKPO-kode. Angitt i et brev fra Rosstat mottatt under registrering. Du kan også finne det på OKPO.ru.

Seksjon 1. Spesifiser detaljene til den forsikrede:

• Registreringsnummer i FIU. Etter registrering skal du ha mottatt et brev i posten hvor dette nummeret er skrevet. Du kan også finne ut av det ved TIN ved å ringe skattekontoret.
• Kort tittel. LLC "Fantik" eller IP Sergeev P.P.
• TIN og sjekkpunkt. Det siste kravet fylles ut kun av organisasjoner (juridiske personer).

Seksjon 2 Vi markerer rapporteringsperiode og kalenderår med kryss i vinduet.

Seksjon 3 Et kryss i vinduet angir type skjema: innledende, supplerende eller kansellerende.

Seksjon 4 Gjenspeiler data om ansatte som har mottatt betalinger i rapporteringsperioden (i henhold til arbeidskraft, sivilrettslige kontrakter, hvor emnet er utførelse av arbeid, levering av tjenester). Det fulle navnet på de ansatte kan angis både alfabetisk og tilfeldig - dette er etter eget skjønn. På slutten er hodet signert med posisjonen som er angitt, dekodingen av signaturen, datoen for signering og seglet (IP-en er settes hvis tilgjengelig).

Dersom det er feil i innsendt skjema

1) Hvis du allerede har sendt inn en rapport og lagt merke til i tide at det ble gjort feil, må du fylle ut et nytt ark på samme måte (med feil), men i kolonne "3. Form type" spesifiser "kansellerer". Sammen med dette arket fyller du ut en ny, men allerede riktig fylt ut, og angir "utfyllende" i Form Type-kolonnen.

2) Hvis en av de ansatte ble glemt å være med i rapporteringen, så lag et nytt ark, ta med kun «glemte» ansatte der, og i kolonne «3. Skjematype" spesifiser "utfyllende".

MERK FØLGENDE: Pensjonsfondet har utviklet et program for å kontrollere rapportering til den russiske føderasjonens pensjonsfond (spesielt SZV-M-skjemaet), som sendes inn i elektronisk form. Det vil si at før du sender skjemaet til fondet kan det forhåndssjekkes for feil.

Non-profit (NPO) og offentlige organisasjoner uten ansatte – bør SZV-M overleveres?

Hvis du er i en NGO offentlige organisasjoner det er ingen personer i et arbeidsforhold, da må du bestå SZV-M rapport med informasjon om deres ledere (formenn). Denne posisjonen ble uttrykt på nettsiden til pensjonsfondet:
FSS ga også en lignende kommentar i sitt brev nr. 02-09-05 / 06-06-4615 datert 14.03.2016, som svar på spørsmål nr. 8. Det handlet om styreleder i SNT, her er et utdrag:

«... I samsvar med artikkel 17 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks oppstår arbeidsforhold som et resultat av å bli valgt til en stilling hvis valget til en stilling innebærer utførelse av en viss arbeidsfunksjon av den ansatte.

Siden artikkel 23 i lov N 66-FZ overlater styrelederen til en hagebruks-, hage- eller dacha non-profit forening å utføre visse funksjoner i denne valgbare stillingen, kan hans aktiviteter tilskrives arbeidsaktiviteten til en person.

I denne forbindelse er betalinger som påløper til styrelederen i en hagebruks-, hagebruks- eller dacha non-profit forening, spesielt SNT, for utførelse av arbeidsoppgaver underlagt forsikringspremier på den generelt etablerte måten.

Er det nødvendig å gi skjemaet til hendene på den ansatte

Klausul 4 i artikkel 11 i føderal lov nr. 27-FZ datert 1. april 1996 forplikter ved oppsigelse av ansatte (eller med oppsigelse av en sivilrettslig kontrakt) gi dem SZV-M-skjemaet, samt seksjon 3 i beregningen av forsikringspremier (data om deres personlige regnskap). Disse dokumentene kan være nyttige for den ansatte for å bekrefte tjenestetiden ved tildeling av pensjon. Jeg må si at loven ikke gir noen bøter for manglende oppfyllelse av denne forpliktelsen, men det er likevel bedre å ikke misbruke den.

Det er ikke nødvendig å utstede en "fullverdig" rapport til den ansatte med data om alle ansatte i selskapet, dette er et brudd på loven "Om personopplysninger" (nr. 152-FZ av 27. juli 2006). Det utstedte skjemaet skal kun inneholde opplysninger om den oppsagte arbeidstakeren. Rapporten utstedes for alle månedene denne ansatte jobbet for deg, for eksempel hvis han jobbet i 8 måneder, så skal han få 8 Det melder SZV-M for hver måned.

Den nevnte loven forplikter også motta fra den oppsagte personen en skriftlig bekreftelse på overføringen av personlig regnskapsinformasjon til ham (skjema SZV-M og seksjon 3 fra beregningen av forsikringspremier). Bekreftelse gjøres i hvilken som helst form (last ned):

Også du kan starte en "Journal of accounting for den overførte informasjonentil den forsikredeved oppsigelse ”(også i et vilkårlig format).

Dechiffrere semantikken til bokstavene "SZV-M"

Bokstavkombinasjonen "SZV-M" har ikke en spesifikk legalisert dekoding. Det er generelt akseptert at dette er symbolet for typen enhetlig rapportering, i henhold til hvilken den forsikrede rapporterer til FIU. Symbolet fant sin refleksjon i de riktige instruksjonene for å fylle ut skjemaet. Egentlig blir selve dokumentet referert til som "Informasjon om de forsikrede".

Karakteristikken til "SZV-M" bestemmes av bokstaven, betegnelsen etablert av standarden, koden. Basert på dette kan vi skille følgende tolkning av bokstavene i denne kombinasjonen:

1. "B" - innebærer at rapportdataene overføres til FIU, dvs. de er "innkommende". Forresten, det er et "jeg" i kodingen av dokumentene som kommer fra fondet.
2. "M" - viser rapporteringsperioden, dvs. indikerer månedlig innsending av rapporten.

Formatet til rapporteringsdokumentet med dette symbolet ble introdusert ved dekret nr. 83p datert 1. februar 2016. Alle kategorier av forsikringsselskaper som har ansatte er pålagt å rapportere på dette skjemaet. Blant dem: organisasjoner med egne divisjoner, individuelle gründere, så vel som enkeltpersoner engasjert i privat praksis når det gjelder advokatvirksomhet, notarius publicus, etc.

En viktig faktor er dokumentasjon av arbeidsforhold. Det vil si at en organisasjon ikke kan drive aktiviteter, men hvis det er minst én registrert ansatt, må den sende inn en "null"-rapport til PFR. Kontraktens art spiller ingen rolle. Det kan være en arbeids- eller sivilrettslig kontrakt. Selve det å inngå slike avtaler indikerer formalisering av arbeidsforhold.

For eksempel, hvis en arbeidsavtale er utarbeidet med en enkelt direktør (grunnlegger), får han utbetalt lønn, så blir SZV-M utarbeidet og sendt inn. Samtidig må fondet godta en rapport for novemberperioden i inneværende år, som viser én direktør, men ingen kontrakt ble inngått med ham.

Det nåværende SZV-M-skjemaet er en side. Strukturen inkluderer 4 stillinger. Tre av dem er en vanlig del av dokumentet, og den fjerde er en tabell. Dette formatet er like gyldig for elektroniske og papirversjoner av rapporten.

Hovedkomponentene i skjemaet er informasjon om de forsikrede, perioden forsikrede melder fra, og opplysninger om den forpliktede personen. Dokumentet kan ha følgende former:

• initial (versjon av den første rapporten sendt inn for en bestemt periode for første gang);
• supplerende (versjon av klargjøringsrapporten, supplert og sendt inn etter det første dokumentet);
• kansellering (versjon av rapporten, som sendes inn med det formål å kansellere tidligere innsendte opplysninger).

Den originale formen for dokumentet sendes inn på registreringsstedet innen den 15. dagen i måneden umiddelbart etter rapporteringen. Denne fristen for rapportering er godkjent av føderal lov nr. 27 og har vært i kraft siden 2017. For novemberperioden leies for eksempel SZV-M frem til 15. desember. For siste måned av desember 2017 vil forsikringstakerne rapportere innen 15. januar neste år.

Supplerende og kansellerende versjoner er av klargjørende karakter, derfor er det ingen begrensninger på fristene for innsending. Regnskapsfører bestemmer selv når det blir nødvendig å levere dem. Det bør tas i betraktning at utlevering av dokumentet etter ovennevnte 15. dato kan innebære at det pålegges administrativt ansvar.

Fristen for innlevering av SZV-M fra 2018 endres ikke. Så for januarperioden av det nye året, må forsikringsselskapene sende inn en rapport før 15. februar.

Fra 2017 vil arbeidsgiveren bli pålagt å utstede en kopi av SZV-M til den ansatte på forespørsel eller ved oppsigelse. I standardtilfellet utstedes en kopi av dette dokumentet etter søknad innen 5 dager. Ved oppsigelse gis det på dagen for oppsigelse av kontrakten eller på oppsigelsesdatoen. Det bør tas hensyn til at arbeidsgiver ikke skal utstede en kopi av hele skjemaet, men kun et utdrag for en bestemt oppsagt (søkt) person.

Funksjoner ved å kompilere SZV-M

Fremgangsmåten for å fylle ut skjemaet, både elektronisk og på papir, er den samme. Informasjon legges inn for alle stillinger, kravene til registrering er ikke forskjellige. Stillinger 1.2,3 er besatt uten feil. Forsikringsselskapet er veiledet av følgende regler:

1. Posisjon "1" inkluderer detaljene til den forsikrede (TIN på 10 sifre, KPP på 9 sifre, kort navn, registreringsnummer i FIU). Entreprenører angir ikke sjekkpunktet.
2. Posisjon "22" definerer rapporteringsmåneden i kalenderåret. Den numeriske verdien av måneden legges inn i posisjonen: 01 - januar periode eller 02 - februar, etc. i henhold til listen over verdier gitt i posisjonen.
3. Koden til det innsendte skjemaet er foreskrevet avhengig av type rapportskjema: "ISHD" (for originalen), "DOP" (for tillegget), "OTM" (for den avbrytende). Forklaringer på betegnelsene er angitt i skjemaets vurderte plassering.
4. Posisjon "4" inneholder informasjon om initialene i navnetilfellet, SNILS, TIN for hver forsikrede som det ble inngått en arbeids- eller fastlegekontrakt med. Forsikringstakeren skriver ned TIN bare hvis han har opplysninger om ham. Mellomnavnet skrives heller ikke hvis det er fraværende.

Lederen for organisasjonen eller den enkelte gründer godkjenner det utarbeidede dokumentet. Hans stilling må angis, signaturen er dechiffrert. Det er ikke tillatt å godkjenne rapporten fra en representant.

Datoen for kompilering er skrevet ved siden av den i formatet "DD.MM.ÅÅÅÅ". Utskrift er avhengig av tilgjengelighet. Sikrede må selv levere de utfylte rapportene.

SZV-M innsendingsmetoder: fordeler og ulemper

Forsikrede plikter å levere elektronisk versjon av rapportering dersom han sysselsetter mer enn 25 personer. Dersom antall ansatte er mindre enn 25 personer, leveres rapporten på papir. Avhengig av dette velges en akseptabel leveringsmåte, levering av SZV-M.

Hver metode er god på sin måte. Den eneste begrensningen som møter den forpliktede er antall ansatte. Så det er ikke tillatt å generere og sende inn en elektronisk versjon av rapportering når opptil 25 personer jobber for ham. Dette vil være et brudd. Følgelig er metoden for levering gjennom TCS ikke egnet her.

Og vice versa. Dersom antall ansatte er mer enn 25 personer, har forsikringstaker ikke rett til å velge å sende melding på papir gjennom posten. Dette vil være et lovbrudd han vil bli straffet med økonomiske sanksjoner for.

Vanlige feil ved kompilering av SZV-M

De fleste feilene ved kompilering av skjemaet er knyttet til riktigheten av utformingen, ved å legge inn fullstendig og nøyaktig informasjon. . Feil som gjøres kan være mindre, i så fall aksepteres SEV-M av fondet uten korrigering. I andre tilfeller aksepterer EFE rapporten helt eller delvis, men forplikter sikrede til å rette eksisterende feil og gi allerede oppdatert informasjon.

Dersom rapporten ikke aksepteres, betyr det at det ble funnet alvorlige feil i skjemaet (feil TIN, rapporteringsperiode osv.). Da er alle feil rettet, rapporten sendes på nytt.

Det er nødvendig å inkludere i de aktuelle posisjonene dataene til de forsikrede borgerne som det er utarbeidet en avtale med (arbeid eller GPC), og dens virkning i rapporteringsmåneden feires i det minste i løpet av dagen. Samtidig er tilstedeværelsen av periodiseringer, betalinger og fradrag av obligatoriske bidrag på dem for samme periode ikke nødvendig.

Dersom det ble gjort grove feil og fondet ikke godtok rapporteringen, er det mulig at det vil bli ilagt økonomiske sanksjoner overfor forsikrede. Som standard, for en feil (en eller flere), har en PFR-ansatt rett til å gjenopprette 500 rubler.

Ansvar for manglende levering og brudd på fristene for innlevering av SZV-M

Brudd på de fastsatte fristene og prosedyren for innsending av SZV-M, innsending av ufullstendige rapporter eller indikasjon av falsk informasjon i den, anerkjennes som et lovbrudd. Den forsikrede som overtreder i slike tilfeller holdes ansvarlig på grunnlag av føderal lov nr. 27, art. 17. Straff pålegges den skyldige som straff.

Ved mottak av krav om betaling av bot plikter forsikringstaker å betale sanksjonsbeløpet innen 10 påfølgende dager. Dersom han ikke gjør dette eller betaler delvis, har FIU rett til å inndrive gjennom retten.

De oppførte økonomiske sanksjonene kan avskrives på grunn av deres håpløshet. PFR går for det når det er umulig å få tilbake penger av juridiske, økonomiske, sosiale årsaker.

Forsikringstaker straffes ikke for lovbrudd dersom det er gått 3 år på tidspunktet for vedtak om å holde ansvar (på grunn av foreldelse). På dette tidspunktet opphører de juridiske konsekvensene.

Eksempel 1. Eksempelsammenstilling av SEB-M for novemberperioden

LLC "Proekt" er SZV-M for novemberperioden i inneværende år. Forsikringstakeren bør inkludere informasjon om to forsikrede borgere som jobber for ham. Begge jobber på grunnlag av arbeidsavtale. Forsikringstakeren legger inn data om Valentin Petrovich Grigoriev i tabellen (bare SNILS, siden det ikke er informasjon om TIN). For den andre ansatte, Galina Semenovna Petrovskaya, legges alle data inn.

I den første posisjonen blir detaljene til Project LLC registrert (nr. i FIU, TIN, kort navn, sjekkpunkt). Selskapet rapporterer for november, derfor er "11" lagt inn i riktig posisjon for perioden. Videre er "ISHD" indikert, siden rapporten sendes inn for første gang.

Svar på ofte stilte spørsmål

Spørsmål 1: Er ideelle organisasjoner uten ansatte pålagt å overlevere SZV-M?

Det er ikke nødvendig å søke i nærvær av følgende omstendigheter: det er ingen forsikrede arbeidende borgere i NPO, med og. Om. formannen i en ideell struktur (partnerskap, samfunn) har ikke utarbeidet en GPC-avtale (eller en arbeidsavtale).

Fra og med 1. april 2016 må forsikringstakere (organisasjoner og enkeltentreprenører) utarbeide en rapport i SZV-M-skjemaet "Informasjon om forsikrede" i forhold til alle forsikrede som jobber for dem.

Arbeidende borgere forstås som personer spesifisert i artikkel 7 i den føderale loven
datert 15. desember 2001 nr. 167-FZ "Om obligatorisk pensjonsforsikring i den russiske føderasjonen" - personer som er omfattet av obligatorisk pensjonsforsikring. SZV-M-skjemaet leveres både til heltidsansatte og til entreprenører under sivilrettslige kontrakter, mot vederlag som det opptjenes forsikringspremier for. En slik forpliktelse er etablert i paragraf 2.2 i artikkel 11 i føderal lov av 1. april 1996 nr. 27-FZ
"Om individuell (personlig) regnskapsføring i systemet for obligatorisk pensjonsforsikring" (som endret av føderal lov nr. 385-FZ av 29. desember 2015).

SZV-M-skjemaet "Informasjon om de forsikrede" ble godkjent ved resolusjonen fra PFR-styret datert 1. februar 2016 nr. 83s. Det elektroniske formatet for data om forsikrede personer ble godkjent etter ordre fra styret for pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen datert 31. august 2016 nr. 432r.

Opplysninger om ansatte skal leveres senest 10. dag i måneden etter rapporteringsmåneden. Hvis siste dag av fristen faller på en helg og (eller) arbeidsfri ferie, er siste dag for rapportering den første virkedagen etter den (PFR-brev datert 7. april 2016 nr. 09-19 / 4844).

Bedrifter med et gjennomsnittlig antall ansatte for 2015 på mer enn 25 personer skal rapportere til Pensjonskassen i elektronisk form. Alle andre selskaper har et valg - å sende inn månedlige rapporter på papir eller e-post.

Prosedyren for å fylle ut SZV-M-skjemaet

SZV-M-skjemaet består av fire seksjoner.

I seksjon 1 fylles standarddetaljer for selskapet ut:

• registreringsnummer i FIU;
• kort tittel;
• TIN/KPP.

I seksjon 2 må du fylle ut: "Rapporteringsperiode __ kalenderår __".

Rapporteringsperiodene er: 01 - januar, 02 - februar, 03 - mars, 04 - april, 05 - mai, 06 - juni, 07 - juli, 08 - august, 09 - september, 10 - oktober, 11 - 12. november – desember.

Avsnitt 3 "Skjematype" inneholder informasjon om hva slags rapport det er - originalen, supplerende eller kansellerende. Fylt med en av kodene:

• "ut" - det første skjemaet som ble sendt inn for første gang av den forsikrede om de forsikrede personene for den gitte rapporteringsperioden;
• "tillegg" - tilleggsskjema, sendt inn for å supplere tidligere akseptert FIU-informasjon om de forsikrede personene for den gitte rapporteringsperioden;
• "avbryt" - et angreskjema som sendes inn for å annullere tidligere feilaktig innsendte opplysninger om forsikrede for den angitte rapporteringsperioden.

Direkte informasjon om de forsikrede er notert i seksjon 4. Dette er en tabell hvor du for hver ansatt må legge ned:

• Fullt navn i nominativ kasus;
• forsikringsnummer for en individuell personlig konto;

Merk

TIN-nummeret til den forsikrede er kun angitt hvis forsikringstakeren har det. Hvis arbeidsgiver ikke har informasjon om TIN til den ansatte, må den tilsvarende kolonnen stå tom.

La oss ta et eksempel på hvordan du fyller ut SZV-M-skjemaet.

La oss anta at seks personer jobber i Dolina LLC, inkludert fem, inkludert daglig leder Ignatiev I.P., under arbeidskontrakter, og en ansatt
(Zlenko N.I.) - i sivilrett.

Regnskapsføreren fylte ut SZV-M-skjemaet for juli 2016.

Straffen for unnlatelse av å levere månedlige rapporter innen forfallsdatoen vil være
500 rubler. Dette beløpet vil måtte betales for hver ansatt som det ikke er gitt opplysninger om. Så for eksempel hvis SZV-M-skjemaet sendes inn sent, og den forsikrede sysselsetter 100 personer, vil bøtebeløpet være 50 000 rubler (100 personer × 500 rubler).

En bot på 500 rubler vil også være straffbart ved innsending av ufullstendig og (eller) unøyaktig informasjon i forhold til hver ansatt.