Mange regnskapsførere leter rundt på det russiske Internett på jakt etter instruksjoner om fylling SZV-M. Vi vil fortelle deg hvorfor dette ikke gir mening og gi en brukbar versjon av en slik manual.

Hvor du skal lete etter

Papirformatet til SZV-M-skjemaet ble godkjent av resolusjonen fra styret for den russiske føderasjonens pensjonsfond datert 1. februar 2016 nr. 83p.

SZV-M: instruksjoner for 2018år

For enkelhets skyld har vi utviklet vår egen versjon av instruksjonene. SZV-M, som du vet, leies ut ikke bare av selskaper, men også av individuelle gründere med ansatte. Derfor vil forskjellen i fyllingsprinsipper i hovedsak forholde seg til den forsikredes status.

Eksempel på instruksjoner for utfylling av SZV-M.

FRA i fjor for forsikringstakere (enkeltbedrifter med ansatte og organisasjoner) skal det leveres SZV-M rapport. For raskt å identifisere yrkesaktive pensjonister, styrke kontrollen og begrense indeksreguleringen av forsikringsutbetalingene, ble det innført tilleggsrapportering.

Rapportskjema

Det nye SZV-M-skjemaet inneholder informasjon om de forsikrede.

M - måned, som betyr: rapporteringsdata er inkludert i en måned. De inneholder minimumsinformasjonen som sendes til den lokale tjenesten til pensjonskassen.

Skjema SZV-M tjent siden april 2016.

Last ned for visning og utskrift:

Et eksempel på å fylle ut SZV-M-skjemaet:

SZV-M - hvem skal ta

Rapporteringen er beregnet på arbeidsgivere som er registrert hos pensjonstjenestemyndighetene i den egenskapen. Organisasjoner blir arbeidsgivere ved å inngå minst én arbeids- eller sivilavtale med en ansatt.

SZV-M-rapporten fylles ut av foretakets leder, siden informasjonen er gitt til ansatte, har den som er ansvarlig for å fylle ut dokumentet tilgang til den.

Merk følgende! SZV-M-skjemaet leveres av private gründere og bedrifter for personell som er underlagt forsikringspremier.

Når du ikke skal rapportere

Rapportering skal ikke sendes hvis:

1. Det er ingen finansiell og økonomisk aktivitet.
2. Det er ingen personell som jobber under en arbeids-, sivilretts-, lisensavtale.

Grunnlaget er at det foreligger avtaler som forsikringspremier beregnes etter.

Ansatte som er på ferie tas i betraktning:

• fødselspermisjon;
• for barnepass;
• uten innhold.

Fraværet av innleid personell og følgelig kontrakter betyr at det angitte skjemaet ikke sendes inn.

I hvilken form du skal sende inn

Rapporten inneholder data knyttet til alle ansatte (uavhengig av alderskategori og pensjonsberettigelse):

• personlig informasjon;
• antall individuelle, personlige kontoer, TIN.

Med et gjennomsnittlig antall personell over 25 personer leveres rapporten i elektronisk form og med elektronisk signatur. Råd! For rapportering kan du bruke serveren "Contour. PF rapport.

Med en bemanning på inntil 25 ansatte kan skjemaet sendes inn personlig (vedlagt kopi på elektroniske medier).

Ved brudd på prosedyren for å sende inn et dokument, tildeles en bot på 200 rubler.

Utarbeidelse av rapporten i 2018

SZV-M-skjemaet er godkjent av PFR-styret og har blitt overlevert i nytt format siden april 2018. Rapporteringen omfatter personer med avtale siden april 2016.

Merk! Hvis informasjonen gitt av SZV-M i det gamle formatet sendes inn, vil rapporten ikke bli akseptert.

Brudd på fristen, levering av falsk informasjon gir bøter på 500 rubler for hver ansatt som er inkludert i rapporten. I nærvær av et stort antall folk, vil boten være betydelig.

Fullfører rapporten

Frist for å sende inn rapporten er den 15. dagen i påfølgende måned. Forsikringstaker har rett til å levere meldinger før utløpet av gjeldende rapporteringstid. Pensjonstjenesten plikter å godta det.

Viktig! Dersom det ved innlevering av melding tidligere enn inneværende måned og før dennes slutt ansettes en ny medarbeider og det ikke foreligger opplysninger om vedkommende, vil dette anses som et brudd.

Hvis forfallsdatoen faller på en helg eller helligdag, vil den bli flyttet til neste virkedag. Tjenestemenn kan i tillegg bli underlagt en bot på 300-500 rubler for sen levering av dokumentet.

Fyller ut skjemaet

Det er ingen instruksjoner for å fylle ut skjemaet. Hovedinstruksjonene finnes i selve dokumentet.

1. Forsikrede data. Spesifiser:
   • Selskapsnavn;
   • registreringsnummer i pensjonstjenesten;
   • TIN og KPP
2. måned for rapporten. I denne delen angir du måneden for innsending av rapporten,
3. Skjematype:
   • initial - inneholder primær rapportering;
   • supplerende - arkivert med ufullstendig informasjon i originaldokumentet, for personer hvis informasjon ikke var inkludert i rapporten;
   • kanselleringsskjemaet sendes inn i nærvær av feilaktige opplysninger i originalskjemaet.
4. Informasjon om forsikrede ansatte. Dataene legges inn i en tabell. Ved siden av navnet til hver ansatt, angi hans SNILS og TIN.

Se en video om månedlig rapportering til FIU

Til tross for at PFR fra 1. januar 2017 overførte retten til å administrere forsikringspremier til IFTS, beholdt pensjonskassen visse fullmakter til å kontrollere forsikringstakerne. Hvilke rapporter er arbeidsgivere pålagt å sende inn til FIU? Hvem er forpliktet til å ta SZV-M og SZV-STAZH? Hva bør jeg være oppmerksom på når jeg fyller ut disse skjemaene? Hvordan kan rettspraksis bidra til å redusere boten? Vi vil vurdere alle disse spørsmålene i denne artikkelen.

Hvem trenger å passere SZV-STAGE?

Fra 1. januar 2017 ble et nytt rapporteringsskjema introdusert i den russiske føderasjonens pensjonsfond - SZV-STAZH ("Informasjon om forsikringserfaring til forsikrede personer"). Dette skjemaet ble godkjent ved resolusjon nr. 3p datert 11.01.2017. Rapporten er årlig. Den må overleveres for første gang i 2017 før 1. mars 2018. Men det er visse betingelser ved at SZV-STAZH må overleveres i 2017:

1. Likvidasjon av forsikrede- en juridisk enhet eller oppsigelse fra en persons side av aktivitet som individuell entreprenør.

I henhold til paragraf 3 i artikkel 11 i den føderale loven av 04/01/1996 nr. 27-FZ, er fristen for innsending innen en måned fra datoen for godkjenning av den midlertidige likvidasjonsbalansen eller beslutningen om å avslutte aktiviteter som en individuell entreprenør, men senest dagen for innlevering til skattekontroll av dokumenter for statlig registrering ved avvikling av en juridisk enhet eller avslutning av en persons aktivitet som individuell entreprenør.

2. Ansattes pensjonering. Frist for innlevering - innen 3 kalenderdager fra dato for innlevering av arbeidstakers søknad om pensjonering.

Ved oppsigelse skal ansatte få SZV-STAZH-skjemaet i hendene. Du bør være spesielt oppmerksom på at dette skjemaet fylles ut for alle ansatte, men de er pålagt å overlevere skjemaet kun med dataene til en bestemt ansatt, dvs. det er nødvendig å ta en prøve på den oppsagte ansatte.

Prosedyren for å fylle ut SZV-STAGE

SZV-STAZH-skjemaet består av 5 seksjoner.

Den første delen inneholder informasjon om den forsikrede:

• PFR registreringsnummer;
• TIN, sjekkpunkt;
• navn (kort);
• informasjonstype.

Type informasjon skal merkes med en "X" og velge type skjema som skal sendes inn. Det er tre typer informasjon:

• "Initial" - skjemaet som er angitt under den første innleveringen av rapporter.
• "Supplerende" - sendes til de forsikrede som det ble gjort feil for i skjemaet med typen "Initial".
• «Tildeling av pensjon» – sendes til forsikrede som går av med pensjon i løpet av kalenderåret, hvis rapporteringsfrist ennå ikke er kommet.

Den andre delen angir året dette skjemaet sendes inn for.

Den tredje delen gjenspeiler informasjon om den forsikrede personen:

• Fullt navn;
• SNILS;
• Arbeidsperiode (perioden angis innenfor rapporteringsperioden). Hvis den forsikrede har hatt flere arbeidsperioder, vises hver periode i en egen linje. I tilfelle av pensjonering av den forsikrede personen, skal datoen for forventet pensjonering angis;
• territorielle forhold, spesielle forhold arbeidskraft, beregning av trygdetiden, vilkår for tidlig oppnevning av forsikringspensjon fylles ut under forutsetning av at arbeidstakeren arbeidet under forhold som gir rett til førtidspensjon. Data for utfylling av datakolonner er hentet fra Klassifikatoren for parametere som brukes ved utfylling av informasjon for å føre individuell (personlig) regnskapsføring.

§ 4 «Opplysninger om påløpte (betalte) forsikringspremier for obligatorisk pensjonsforsikring» og § 5 «Opplysninger om innbetalte pensjonsinnskudd i henhold til pensjonsavtaler om tidlig ikke-statlig pensjonsordning» fylles ut bare dersom opplysningene sendes med typen "Tildeling av pensjon".

SZV-STAZH-skjemaet er ledsaget av en oversikt over ODV-1.

Hvem må sende inn SZV-M-skjemaet?

Dekret fra styret for pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen av 1. februar 2016 nr. 83p Om godkjenning av skjemaet "Informasjon om forsikrede" fra april 2016 introduserte et nytt rapporteringsskjema - SZV-M. Rapportering skal leveres av alle organisasjoner og individuelle gründere med ansatte, forutsatt at det er inngåtte arbeids- eller sivilrettslige kontrakter. Dette skjemaet tjener til å kontrollere arbeidende pensjonister, siden pensjonen deres ikke er indeksregulert.

Det leies månedlig frem til den 15. dagen i måneden etter rapporteringen. Dersom fristen for å levere meldingen faller på en helg, utsettes fristen for å levere meldingen til neste virkedag.

Prosedyren for å fylle ut SZV-M-skjemaet

SZV-M-skjemaet består av fire seksjoner.

Den første delen inneholder detaljene til den forsikrede:

• PFR registreringsnummer;
• Navn;
• TIN, sjekkpunkt.

Den andre delen angir rapporteringsmåneden som rapporteringen sendes inn for (tall i kronologisk rekkefølge fra 01. januar til 12. desember);

Den tredje delen inneholder informasjon om skjematypen. Skjematypen er angitt med en kode. Det er tre koder: "ut", "legg til", "avbryt".

"out" - den opprinnelige formen, er indikert under den første innleveringen av rapporter;

"legg til" - tilleggsskjema, angitt i saken da rapporteringen ble levert, men det ble nødvendig å supplere det opprinnelige skjemaet med ny informasjon;

"avbryt" - et kanselleringsskjema som sendes inn i tilfelle kansellering av tidligere innsendte uriktige data.

Den fjerde delen inneholder informasjon om de forsikrede:

• Etternavn, fornavn, patronym for den forsikrede personen;
• SNILS;
• TIN (utfylt hvis forsikrede har data om TIN til en enkeltperson).

Hvor skal man ta SZV-M og SZV-STAZH?

Disse rapporteringsskjemaene skal sendes til FIUs territorielle avdelinger.

I hvilket format skal rapporten leveres?

Papirrapport vil bli akseptert dersom antall ansatte er opptil 25 personer. Dersom antall personer er 25 eller flere, skal rapporten leveres elektronisk.

Må jeg sende inn en nullrapport SZV-M?

Hvis en individuell gründer ikke har ansatte og personer som arbeider under en sivilrettslig kontrakt, sendes ikke SZV-M-skjemaet.

Hvis den forsikrede har ansatte i staten, men de ikke får utbetalt lønn, må SZV-M sendes inn, fordi. ansatte er forsikrede personer.

Når det gjelder generaldirektøren - den eneste grunnleggeren, bør man bli veiledet av brevet fra den russiske føderasjonens pensjonsfond datert 13. juli 2016 nr. LCh-08-26 / 9856 "Om sending av avklaringer om innsending av månedlige rapporter" , som sier at dersom arbeidsavtale ikke inngås - er SZV-M ikke nødvendig å utlevere.

Hva er ansvaret for brudd på fristen for levering av SZV-STAZH, SZV-M?

For brudd på rapporteringsfristen gir artikkel 17 i lov nr. 27-FZ av 1. april 1996 (som endret 28. desember 2016) «Om individuell (personlig) regnskapsføring i det obligatoriske pensjonsforsikringssystemet» en bot på 500 rubler for hver forsikret person.

Nylig har det vært en positiv voldgiftspraksis når det gjelder å redusere bøtebeløpet:

• Voldgiftsdomstolen i Volga-Vyatka-distriktet mente i sin avgjørelse av 17. juli 2017, nr. A-28-11249 / 2016, at dersom forsinkelsen i leveringen av SZV-M oppsto av årsaker utenfor kontroll av forsikret (i dette vedtaket - et strømbrudd), så er det ikke grunnlag for bøter.
• Dekret fra Central Administrative District of the Central District datert 29. august 2017 nr. A84-634 / 2017 hjalp organisasjonen med å redusere boten med 10 ganger (denne avgjørelsen anså som en teknisk feil i programmet).
• Voldgiftsdomstolen i Volga-distriktet uttalte i sin avgjørelse nr. Ф06-20555/2017 datert 19. mai 2017 at "Tilstedeværelsen av feil (feil) i rettidig innsendt informasjon, i seg selv, er ikke en grunn til å vurdere slik informasjon ikke levert i tide."

Siden begynnelsen av 2019 har arbeidsgivere stått overfor en rekke endringer knyttet til rapportering av forsikringspremier. Funksjonen med å administrere bidragene til forsikrede personer ble overført til Federal Tax Service. Gitt dette, må nesten all rapportering om påløpte bidrag (bortsett fra de som betales "for skader") sendes til Federal Tax Service på registreringsstedet for selskapet.

I forbindelse med disse endringene har regnskapsførere et spørsmål om hvor de skal overlevere SZV-M i 2019. Svaret er enkelt: denne arten rapportering skal som før forelegges Pensjonskassen, siden det er dette organet som har ansvaret.

Det bør tas i betraktning at den elektroniske formen for rapporten har endret seg siden i år, og nye straffer er innført, som nå truer ikke bare organisasjoner, men også enkelte tjenestemenn for sen innlevering av en rapport, i tillegg til å gi informasjon som er ikke sant eller ufullstendig.

Endringer i det nye året

Fra begynnelsen av inneværende år er arbeidsgivere pålagt å rapportere sine ansatte i følgende rekkefølge:

• Beregningen av forsikringspremier sendes til Federal Tax Service (den må sendes inn før den 30. dagen etter rapporteringsperioden).
• Pensjonskassen, som den forsikrede var registrert i, betjenes. Frist for innsending er 15. dag etter rapporteringsmåned.
• På kvartalsbasis sendes registre over ansatte som er forsikret til pensjonsfondet, hvis ytterligere forsikringspremier ble betalt for dem i samsvar med føderal lov nr. 56 av 2008, frem til den 20. dagen etter kvartalets slutt.
• I FIU - årsmelding om ansettelsestid for forsikrede ansatte er fristen for innlevering 1. april året etter rapporteringsperioden.
• I Pensjonskassen - beregninger, som er av avklarende karakter og sendes for perioden før starten av 2019.

Hvis forsikringstakeren bryter metoden for å sende inn de listede rapportene, vil han bli bøtelagt på 500 rubler eller mer.

Rekkefølgen rapporteringsskjemaer skal leveres i forblir den samme: Skjemaer kan leveres både i papir og elektronisk form, men dersom virksomheten sysselsetter flere enn 25 ansatte, forutsettes det at rapporten kun kan leveres i elektronisk format, mens den må signeres.

Pensjonsfondet i Russland vedtok en resolusjon fra styret under nummeret 1077p fra 2019, som godkjente et nytt format for en elektronisk rapport i SZV-M-formen. Dokumentet trådte i kraft i januar 2019, noe som innebærer at fra denne perioden skal slike rapporter leveres i ny form.

Det er viktig å merke seg at disse reglene trådte i kraft først fra 2019. Rapporter for siste måned, kvartal i fjor, samt årsrapporter for 2019 må sendes til pensjonsfondet ved å bruke skjemaene og fristene som ble fastsatt av føderal lov nr. 212 av 2009 og nr. 27 av 1996.

Hvem rapporterer

Alle arbeidsgivere må sende inn en månedlig SZV-M-rapport, blant annet:

• organisasjoner og deres separate underavdelinger;
• individuelle gründere;
• personer som driver notarial-, advokat- og annen praksis.

Dersom en rapport for april 2019 fylles ut, skal arbeidsgiver angi data til alle arbeidstakere som i perioden 1. april til 30. april utførte noen form for arbeid basert på en eksisterende arbeidsavtale. Samtidig spiller det ingen rolle om et selskap eller en privat gründer drev aktiviteter denne måneden, om utbetalinger ble gjort til enkeltpersoner. Dessuten må SZV-M-skjemaet sendes inn selv når arbeidskontrakter bare ble inngått.

I samme tilfelle, når fysisk personer utfører arbeid i henhold til en GPC-kontrakt, var pensjonsfondet i utgangspunktet av den oppfatning at informasjon om dem skulle legges inn i SZV-M-skjemaet hvis følgende betingelser er oppfylt: utøverne mottok godtgjørelse, som det ble påløpt bidrag for.

I dag er det et annet ståsted, som er at slike frilansere skal inkluderes i skjemaet selv om de ikke mottok godtgjørelse og ikke ble vurdert bidrag. Dette skyldes at de fortsatt er registrert i selskapet.

Når arbeidsgiveren har et spørsmål om det er nødvendig å inkludere denne eller den ansatte i SZV-M-rapporteringsskjemaet, bør han gå ut fra følgende:

• Hva slags kontrakt er laget med personen.
• Var dette dokumentet gyldig eller ikke i rapporteringsperioden. Dersom den var gyldig i minst én dag, er inkludering i rapporten obligatorisk.
• Det spiller ingen rolle om en person fikk utbetalt lønn eller annen form for godtgjørelse i henhold til denne kontrakten, samt om det ble betalt forsikringspremier.

Hva er i dokumentet og hvorfor er det nødvendig

Den offisielle tittelen på dokumentet er "Informasjon om de forsikrede". Hovedfunksjonen er å overføre informasjon til reguleringsmyndighetene om de innleide spesialistene, for hvem organisasjonen overfører forsikringspremier til alle fond utenom budsjettet.

Slik rapportering hjelper tjenestemenn med å holde oversikt over borgere som har nådd pensjonsalder, men fortsetter å jobbe. Gjeldende lovgivning slår fast at indeksregulering, som er årlig for andre pensjonister, ikke gjelder pensjoner til slike personer.

SZV-M-skjemaet viser dataene til alle forsikrede personer, ved lov inkluderer de alle personer som arbeidsgiveren overfører pensjonsbidrag til. Samtidig spiller det ingen rolle hvordan de ble ansatt (på grunnlag av arbeids- eller sivilloven), og også i hvilken alder de er.

SZV-M-skjemaet har en klart definert struktur, nedfelt i pensjonsfondets resolusjon nr. 83p, som ble utstedt i 2019.

Denne normative loven slår fast at rapporten består av fire seksjoner som skal fylles ut:

Den siste forutsetningen reiser flest spørsmål: På grunn av det faktum at det ikke er obligatorisk, er pensjonsfondet forpliktet til å godta SZV-M-rapporten uten den. Men eksperter spår at det i nær fremtid vil få status som en uunnværlig, i forbindelse med hvilken arbeidsgiveren må starte mottak av et TIN av sine ansatte.

Informasjon om de ansatte i selskapet er satt opp i en tabell der hver person har sin egen linje. Helt på slutten av skjemaet er alle utfylte seksjoner signert av direktøren i selskapet eller annen autorisert person. I dette tilfellet må personens stilling og hans fulle navn, samt dato og våtforsegling av foretaket, angis.

Hvor skal du ta SZV-M i 2019

På grunn av at Skatteetaten siden begynnelsen av 2019 har forvaltet pensjon, medisinske bidrag, samt nesten alle innbetalinger til trygdekassen (med unntak av «skade»-avgifter), har foretakslederne et spørsmål hvor du skal ta SZV-M i 2019.

For å svare på det, bør man ta hensyn til det faktum at informasjonen om individuell eller personlig regnskap forblir under kontroll av pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen, som er regulert av føderal lov av 1996 under nummer 27.

Den spesifiserte lovgivningen bestemmer at arbeidsgivere som betaler lønn og annen godtgjørelse til sine ansatte skal:

• sende inn en rapport i form av SZV-M hver måned til avdelingen av pensjonsfondet;
• hvert år innen 1. mars etter rapporteringsperioden levere til Pensjonskassen en rapport om de ansattes tjenestetid.

På bakgrunn av dette følger det at SZV-M-rapporten i 2019 som tidligere skal forelegges Pensjonskassemyndighetene. Ved søknad med slik innberetning til skattekontoret vil arbeidsgiver bli nektet aksept for det.

Tidsfrister

Tilbake i 2019 var det nødvendig å sende inn en rapport i SZV-M-skjemaet innen den 10. dagen etter rapporteringsmåneden. I år ble imidlertid fristen for innlevering av skjemaet forlenget med 5 dager, det vil si at fristen ble flyttet fra 10. til 15.

Ved utarbeidelse av en rapport for april 2019 må det derfor huskes at den må leveres innen 15. mai. I samme tilfelle, når siste dag for innlevering av meldingen faller på helg eller helligdag, utsettes fristen til første virkedag som kommer etter ferien.

Dersom meldingen leveres etter fristens utløp, vil forsikrede få en bot, og den må betales for hver ansatt som er oppgitt i skjemaet separat. I henhold til bestemmelsene i føderal lov nr. 250, for unnlatelse av å sende inn innen den fastsatte perioden eller gi ufullstendig informasjon i SZV-M-skjemaet, vil bøtebeløpet være 500 rubler for hver forsikret person fra rapporten.

Artikkel 15.33.2 i koden for administrative lovbrudd i Russland innfører også en administrativ bot, som må betales direkte til tjenestemannen som er ansvarlig for å sende inn rapporteringsskjemaet. Størrelsen vil være fra 300 til 500 rubler.

Det er viktig å merke seg at rapporten kan leveres på forhånd, noe som betyr at aprilskjemaet kan leveres allerede i april. Men i dette tilfellet er det høyst sannsynlig at den allerede innsendte rapporten vil kreve avklaring. Den siste dagen i måneden vil det for eksempel bli ansatt en ny medarbeider. Derfor er det bedre å ikke forhaste seg og sende inn en rapport etter måneden etter rapporteringsmåneden.

På slutten av fjoråret ble det vedtatt en lov som avskaffer indeksregulering av pensjoner for yrkesaktive pensjonister (lov nr. 385-FZ av 25. desember 2015). Lovens bestemmelser trådte i kraft 1. januar 2016. I tillegg til avskaffelse av indeksregulering, art. 2 i denne NLA inneholder en beskrivelse ny form rapportering, som må sendes inn hver måned, fra og med april 2016 - SZV-M.

Forkortelsen SZV-M står for "Informasjon om inntjening (godtgjørelse) sendt inn månedlig." SZV-M-rapporten inneholder informasjon om innbyggerne som jobber i selskapet. Hvis det er pensjonister blant dem, vil FIU vite navnene på de som ikke har rett til pensjonsindeksering. Du må sende inn en månedlig rapport for å motta oppdatert informasjon om hvem av pensjonistene som jobber og ikke har rett til indeksregulering; hvem av dem slutter, noe som betyr at de har rett til å søke om økt sosialstønad.

Hvem leier SZV-M i 2016-2017

Ny rapportering skal sendes av alle forsikringsgivere for personer som jobber for dem - både under arbeidsavtale og arbeidskontrakter - dersom det i henhold til kontrakten betales forsikringspremier til Pensjonskassen fra godtgjørelsesbeløpet (klausul 2.2, artikkel 11 i loven datert nr. 27-FZ). Samtidig skal det gis informasjon til alle ansatte som har jobbet i bedriften i rapporteringsperioden: for de som ble sagt opp og ansatt innen en måned, samt for de som ikke var fysisk til stede på arbeidsplassen (midlertidig funksjonshemmede, fødselspermisjon, ansatte i permisjon for å ta seg av barn).

Mange regnskapsførere har et spørsmål: er det nødvendig å sende inn en nullform for SZV-M? Tross alt, hvis selskapet ikke har forsikrede personer, så er det ingen å gi informasjon til. Hvis det ikke er ansatte, vil SZV-M til gründeren ikke inneholde noen linjer i tabelldelen av listen over forsikrede personer.

Hvis den eneste grunnleggeren av selskapet blir ansatt og betaler sin egen lønn, må han sende inn SZV-M for seg selv - det vil være en enkelt oppføring i tabellen over forsikrede personer (PFR-brev datert 05/04/2016 nr. 15/ 753).

Prosedyren for å fylle ut SZV-M

Skjemaet for SZV-M-skjemaet ble godkjent av resolusjonen fra styret for den russiske føderasjonens pensjonsfond datert 1. februar 2016 nr. 83p, som inneholder ikke en egen forskrift for utfylling av skjema - all informasjon om inntasting av opplysninger i rapporten finnes allerede i selve skjemaet.SZV-M består av 4 seksjoner. Den første delen er viet til informasjon om forsikringstakere - du må angi renomer i FIU, det korte navnet på selskapet i samsvar med charteret eller det fulle navnet til gründeren, TIN og KPP (IP indikerer bare TIN). Regnskapsfører kan ta koden i henhold til OKPO i kortet over statistikkkoder som ble tildelt bedriften under registreringen.

I andre ledd skal selskapet angi perioden det rapporterer for. Seksjonen inneholder en liste over 12 måneder og en digital kode for hver måned: 01 - januar, 02 - februar, og så videre. Regnskapsføreren angir tilsvarende digital kode og årstall: hvis rapporten leveres for mai 2016, skal 05 og 2016 angis.

Den tredje delen informerer FIU om type skjema:

• ref - originalskjema: hvis forsikringstakeren sender inn SZV-M for første gang i løpet av rapporteringsperioden;
• add - komplementær: dette feltet er merket hvis tilleggsinformasjon overføres til FIU for rapporteringsperioden;
• avbryt - avbryter: SZV-M med et merke i dette feltet overleveres for å kansellere feilaktig overførte data.

Den fjerde delen inneholder en tabell med informasjon om forsikrede. Tabellen består av 4 kolonner:

• 1 kolonne - serienummeret til posten i tabellen;
• 2 kolonner - fullt navn på den forsikrede personen, de må bare fylles ut i det nominative tilfellet;
• 3 kolonner er beregnet på SNILS til den forsikrede;
• Kolonne 4 inneholder TIN til den forsikrede.

I kolonne 1-3 i tabellen i pkt. 4 skal opplysninger være obligatoriske. Selskapet kan ikke fylle ut TIN til den ansatte. Feil i noen av tabelloppføringene er en grunn til en bot fra FIU. Derfor, hvis du ikke vet nøyaktig hvordan navnet på den ansatte er stavet eller et av tallene er vanskelig å se på kopien av TIN, er det bedre å avklare. Hvis du ikke har informasjon om TIN, må kolonne 4 i tabellen stå tom, bindestreker eller andre tegn trenger ikke skrives.

Tabellformen i avsnitt 4 inneholder 25 linjer, regnskapsprogrammet legger automatisk til tilleggslinjer dersom det er flere enn 25 forsikrede. På slutten av arket til SZV-M-skjemaet er posisjonen til selskapets leder, hans signatur og utskrift angitt. Forseglingen på rapporten settes i tilfelle selskapet ikke offisielt har nektet å bruke seglet. På slutten av skjemaet skal datoen for sammenstilling angis.

Hvordan fikse feil i SZV-M

SZV-M-skjemaet er veldig enkelt og inneholder tips for å fylle ut skjemaet. Og prinsippet for selve rapporten er også enkelt - skriv opp de ansatte og angi SNILS og TIN (hvis noen). Men siden skjemaet sendes inn for første gang i år, opplever regnskapsførere feil og misforståelser. Hvordan fylle ut SZV-M-skjemaet for å rette feil – les nedenfor.

Viktig: Godta fra forsikringstakere rettelser av innsendte SZV-M melder for april 2016 vil de ansatte i fondet være til 06.07.2016 (PFR-informasjon datert 05.04.2016 nr. 04/406/1984). Men boten vil neppe unngås, siden ny informasjon ble mottatt av FIU etter rapporteringsfristen for april 2016.

Hvis regnskapsføreren har lagt til en ansatt i seksjon 4 som ikke lenger jobbet i selskapet i april 2016, må han sende inn SZV-M på nytt: seksjonene 1 og 2 forblir uendret, og i seksjon 3 vil skjematypen være angitt som kansellerer. § 4 bør i dette tilfellet kun inneholde opplysninger om den ansatte som skal utelukkes fra meldingen.

Hvis regnskapsføreren tvert imot glemte å angi en av de ansatte (for eksempel en fødselspermisjon eller en ansatt som var på forretningsreise hele april), må du sende SZV-M igjen: du trenger ikke å rette seksjonene 1 og 2, i seksjon 3 angi type skjema "utfyllende". Tabellen på listen over forsikrede vil bestå av de ansatte som regnskapsføreren har glemt å inkludere i rapporten.

Når en regnskapsfører skal rette en feil i en rapport, må to SZV-M-skjemaer sendes inn samtidig: en rapport med "avbryt"-koden og en liste over personer som det ble gjort feil for, kansellerer informasjon om dem. Og rapporten med skjematypen «utfyllende» vil inneholde de samme ansatte, men med korrigerte data.

Hvis du sender SZV-M elektronisk, kan FIU sende tre protokollalternativer:

Prosedyre og frister for levering av SZV-M

Et selskap med færre enn 25 forsikrede kan sende inn en anmeldelse på to måter:

• på papir - med russisk post, ta det personlig med til fondskontoret eller overfør det gjennom en representant;
• i elektronisk form - for dette må du ha en EDS, programvare og avtale om elektronisk dokumenthåndtering skal inngås med EFE.

Hvis det er flere enn 25 forsikrede personer, må rapporten kun sendes i elektronisk form (paragraf 2, artikkel 8 i lov datert 1. april 1996 nr. 27-FZ).

Når skal du sende inn SZV-M-rapporten? I utgangspunktet, i 2016, ble fristen satt – senest den 10. dagen i måneden etter rapporteringen. Dersom det er helg, forlenges fristen til neste virkedag. I 2017 ble fristen forlenget med 5 dager, nå er det senest den 15. i neste måned.

Er det mulig å sende inn SZV-M før tidsplanen? Loven forbyr ikke å vente til slutten av måneden for å levere en rapport - for eksempel for mai måned kan du rapportere 20.05.2016. Men hvis selskapet ansetter en annen person etter denne datoen, så tilleggsinformasjon må sendes til rapporten. Vi anbefaler ikke å sende inn SZV-M før utløpet av rapporteringsmåneden - hvis regnskapsføreren glemmer den nye ansatte, vil PFR bøtelegge selskapet for manglende informasjon.

Straff for manglende levering av SZV-M

Det er flere bøter for brudd på prosedyren for å fylle ut og sende inn SZV-M. Arbeidsgiver vil bli bøtelagt dersom han kommer for sent med beregningen eller ikke returnerer SZV-M. Boten er 500 rubler. Det ser ut til å være et lite beløp, men dette er ikke for hele rapporten, men for hver ansatt informasjon som PFR ikke mottok (del 4 av artikkel 17 i loven av 04/01/1996 nr. 27-FZ ). Hvis 100 personer jobber for deg og regnskapsføreren glemte å sende inn SZV-M i tide, vil boten være 500 rubler * 100 = 50 000 rubler.

For feil i beregningen av SZV-M er boten den samme - 500 rubler, og også for hver person som regnskapsføreren ga informasjon om en feil. Feil kan være i fullt navn, SNILS eller TIN. De to første indikatorene er obligatoriske detaljer i skjemaet, selv skrivefeil i dem er fulle av en bot. TIN er ikke et obligatorisk informasjonselement, men hvis du allerede har angitt det, så gjør det uten feil. Hvis regnskapsføreren ga informasjon om 100 ansatte, men gjorde en feil i informasjonen om to: den ansattes etternavn var feil, og på den andre linjen ga han feil SNILS, vil boten for en slik forglemmelse være 500 rubler * 2 = 1000 rubler.

Tvister er forårsaket av en bot for å sende SZV-M ikke i henhold til TCS. FIU har rett til bøter for manglende overholdelse av det elektroniske formatet kun for levering av RSV-1. Men i praksis kan tjenestemenn generelt kunngjøre at SZV-M ikke er overlevert – og da må de betale en bot som for manglende informasjon om hver enkelt ansatt.

Prøvefyllingsskjema SZV-M

For at du tydelig skal forstå reglene for utfylling av SZV-M-skjemaet, har vi utarbeidet et eksempel på utfylling av en rapport og retting av feil. I Fantasia LLC er personalet representert av følgende personer:

I april 2016 ble Sokolovsky Igor Valentinovich sparket, i stedet for ham 29. april 2016 ble Ivashkevich Kristina Georgievna ansatt. I tillegg sysselsetter selskapet en programmerer Ivanov Yaroslav Olegovich, som det ble inngått en serviceavtale med i 2016.

I april 2016 overleverte regnskapsføreren til Fantasia LLC SZV-M før tidsplanen - 25.04.2016. Men senere fant regnskapsføreren ut at han feilaktig hadde tatt med advokaten Alexey Vadimovich Stadnichuk i regnestykket, som ble sparket på 31.03.2016, og i april kom han kun for en arbeidsbok og attester for ny jobb. I tillegg må regnskapsføreren overføre informasjon om Ivashkevich Kristina Georgievna, siden hun ble ansatt etter at april SZV-M ble overlevert.

Så den 25. april 2016 sendte regnskapsføreren til Fantasia LLC en rapport med den "første" skjematypen for april 2016.

Så, den 26.04.2016, sendte regnskapsføreren til SZV-M-fondet med typen "kansellering" - bare til Alexei Vadimovich Stadnichuk, som i april ikke lenger jobbet i bedriften.

Og etter maiferien 05/04/2016, måtte regnskapsføreren sende en annen SZV-M-rapport med den "komplementære" skjematypen - for å overføre informasjon om Ivashkevich Kristina Georgievna.

Siden regnskapsføreren klarte å sende inn SZV-M for april (05/10/2016), og i alle tre tilfellene kom en vellykket protokoll for overføring av informasjon fra FIU, vil Fantasia LLC ikke motta bot.