Mange typer rapportering har gjennomgått betydelige endringer i 2019. Dette gjelder spesielt relevant dokumentasjon av forsikrede.

Den nye prosedyren for å lage et nytt skjema bør tas i betraktning av alle gründere. Dette skyldes det faktum at rapporten må sendes uten feil, ikke bare til de territorielle registreringsmyndighetene, men også til de ansatte i organisasjonen på deres skriftlige forespørsel.

SZV-M-skjemaet må sendes til RF FIU-kontoret hver måned på grunnlag av et skjema som ble godkjent ved en spesiell resolusjon fra fondet datert 1. februar 2016. Dokumentasjon sendes til det faktiske stedet for organisasjonen.

For å forstå designfunksjonene, er det nødvendig å studere reglene for å fylle ut SZV-M, samt gjøre deg kjent med bestemmelsene i gjeldende lovgivning, med fristene for innlevering, med eksempler på vanlige feil, samt med hovedliste over mulige straffer.

Hva det er

Rapporteringen som vurderes er et nytt format for å gi informasjonsskjemaer. Alle registrerte arbeidsgivere må gjøre dette. Innlevering utføres på territorialkontoret til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen. Den første slike rapporten ble levert for 2019.

Eksperter hevder at rapportering på månedlig basis vil bestemme det totale antallet funksjonsfriske personer i pensjonsalder, som utbetalinger ikke vil bli gjort underlagt spesiell indeksering.

Det er verdt å merke seg at mange autoriserte representanter for organisasjoner som ikke ønsker å bruke mye tid på egen rapportering kan gjøre dette ved hjelp av spesialtjenester.

Ny form i 2019

Fra begynnelsen av 2019 skal alle forsikringstakere, uavhengig av om de opptrer som enkeltpersoner eller juridiske personer, utarbeide rapporter i SZV-3-skjemaet. Samtidig er det viktig å huske på at fristene for å fremlegge dokumentasjon i henhold til nyere lovendringer har gjennomgått noen endringer.

Dokumentet inkluderer en eksklusiv liste over informasjon som finnes i kontoen av personlig karakter. De territorielle grenene til pensjonsfondene beholdt retten til å godkjenne nye skjemaer, samt å etablere individuelle regler for innlevering av SZV-M-rapporter.

Bestemmelsen ovenfor er fullstendig regulert av normene i artikkel 8 i føderal lov nr. 27 av 1. april 1996. Dermed kan FIU benytte den juridiske retten til å etablere et nytt skjema for innlevering av rapporter.

Hvem trenger å rapportere

SZV-M-skjemaet må sendes inn uten feil av alle organisasjoner eller individuelle gründere som fungerer som direkte forsikringsgivere for hver ansatt som det tidligere er inngått en arbeidsavtale av sivil eller juridisk art med.

Dette gjøres under forutsetning av at ansatte mottar en viss godtgjørelse, hvorfra visse midler holdes tilbake, som igjen er inkludert i forsikringspremien. Mer omfattende informasjon om dette spørsmålet er gitt i artikkel 11 i føderal lov nr. 27, som inneholder informasjon om individuelle regnskapsspørsmål innenfor rammen av pensjonsforsikringssystemet.

Dokumentet i hvert tilfelle sendes til representanter for den territorielle grenen av PFR, tilsvarende adressen til organisasjonens statlige registrering. Det skal bemerkes at informasjonen som presenteres i rapporteringen ikke nødvendigvis bare gjelder personer i pensjonsalder. Dokumentet utarbeides for hver enkelt ansatt, uavhengig av alder og mulighet for å motta pensjonssparing.

Hvis det ikke er ansatte

I tilfeller der en organisasjon eller individuell gründer ikke ansetter ansatte eller ikke er registrert som arbeidsgiver, er det i dette tilfellet ikke påkrevd å levere den aktuelle rapporten. Som for alle andre kategorier av økonomiske enheter, er de pålagt å oppgi et skjema med minst én linje utfylt. Dette antyder at det ikke er noe konsept med nullrapportering for SZV-M-skjemaet.

Selv i tilfeller hvor selskapet ikke er aktivt og sender tomme rapporter til kontrollmyndighetene, skal skjemaet inneholde én utfylt linje per direktør, som også er enestifter av selskapet. Samtidig spiller ikke gjennomføringen av periodiseringer innenfor rapporteringsperioden noen stor rolle.

I alle fall, hvis organisasjonen går glipp av fristen for å sende inn dokumentasjon, vil det bli pålagt straff. Det er verdt å merke seg at skjemaet ikke skal sendes til ansatte i interne organer og sikkerhetstjenester, siden den generelle pensjonsforsikringsprosedyren ikke gjelder for dem.

Hva er fristen for å sende inn dokumentet?

De etablerte reglene for utfylling av SZV-M regulerer fristene for innlevering av dokument. Rapporten sendes til kontrollerende inspektører etter utgangen av hver måned og senest den 15. i måneden umiddelbart etter rapporteringen. Dersom forfallsdatoen faller på en helg, flyttes forfallsdatoen til neste virkedag.

Hver forsikringstaker kan utstede dokumentasjon både på papir og i elektronisk format, dersom antall ansatte ikke overstiger 24 personer. I alle andre tilfeller leveres et eksklusivt elektronisk utfyllingsskjema. Dokumentasjon overføres gjennom en spesialisert operatør ved hjelp av.

Innleveringsdagen er datoen som ble angitt i meldingen mottatt fra operatøren ved mottak av det elektroniske skjemaet. Når det gjelder en papirkopi, kan den gis ved et personlig besøk av gründeren til fondets territorielle kontor.

Det er verdt å merke seg at i noen tilfeller kan en offisiell representant som utfører sin virksomhet under en attestert fullmakt være involvert i prosessen.

Regler for utfylling av SZV-M

Arbeidsgiver inkluderer i rapporteringen informasjon om hver enkelt forsikret som utfører faglig virksomhet i organisasjonen. Den relevante listen inkluderer personer som har konkludert, for hvilke det i samsvar med normene i gjeldende lovgivning er forsikringspremier.

I tillegg er følgende informasjon obligatorisk i dokumentet:

• individuelle forsikringsnummer;
• Fullt navn på den forsikrede personen;

Det er viktig å være spesielt oppmerksom på at for sen innlevering av rapporteringsdokumentasjon eller for å indikere bevisst falsk informasjon, kan organisasjonen bli bøtelagt med et visst beløp for hver spesifikke forsikrede ansatt.

For permitterte arbeidstakere

I henhold til de nye reglene overføres den aktuelle rapporten til EFE og personlig til den ansatte. Lovverket slår fast at attest også kan fremlegges ved oppsigelse av ansatte, samt ved pensjonering av ansatte.

Det er viktig å sørge for å få skriftlig bekreftelse fra den forsikrede om at dokumentet faktisk ble overført til vedkommende. Dette gjøres for å minimere mulige risikoer av rettslig karakter.

I SZV-M-skjemaet for oppsagte ansatte er kun deres fulle navn angitt. Informasjon om andre ansatte kan ikke under noen omstendigheter spesifiseres. Dette skyldes at slik informasjon er personlig og ikke er gjenstand for offentliggjøring.

Eksempler på vanlige feil

Ved sammenstilling av den aktuelle rapporteringen kan organisasjoner eller individuelle gründere gjøre følgende feil:

• inkludering i rapporteringen av informasjon om de ansatte som ble sagt opp innen siste rapporteringsperiode;
• mangel på informasjon om de personene som ble ansatt i rapporteringsperioden;
• manglende informasjon om arbeidstakere som er på ferie eller sykemeldt fra fast ansettelsessted.

For å forstå funksjonene til feil, er det verdt å vurdere et typisk eksempel:

Arbeidsgiver sa opp med A.V. Grigorenko arbeidsavtale i november 2019. Ved rapportering på SZV-M-skjemaet for årets siste måned ble denne ansatte ved en feiltakelse inkludert i listen over forsikrede personer. Forsikringstaker må i så fall sørge for å gjenutstede en rapport med angivelse av avbestillingskoden i pkt. nr. 3.

Pkt. 4 inneholder en oppdatert personliste, med unntak av en tidligere oppsagt arbeidstaker. Dermed vil det opprinnelige innsendte dokumentet bli kansellert, og det nye vil bli akseptert for behandling.

bøter

Rapporten må sendes innen de frister som er fastsatt ved lov til FIUs territorielle gren. Hvis de blir savnet, kan visse straffer bli pålagt den økonomiske enheten, det nåværende beløpet er 500 for hver ansatt. Derfor kan en forsinkelse for store bedrifter med en stor stab av ansatte føre til avskrivning av et ganske stort beløp.

Samme straff er gitt for de selskapene som tillot indikasjon av falsk eller feilaktig informasjon. Det er verdt å merke seg at det blant annet fastsettes et forelegg i tilfeller der organisasjonen sender meldinger i feil form. For eksempel, med en stab på mer enn 25 personer, ble det utarbeidet et papirskjema, selv om innsending av dokumentet må skje i elektronisk format.

Siden 2016 må arbeidsgivere sende inn månedlige rapporter til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen for ansatte under det nye SZV-M-skjemaet (føderal lov nr. 385-FZ av 29. desember 2015). Denne typen rapportering er utformet for å kontrollere utbetalingen av pensjoner til yrkesaktive pensjonister. Men samtidig avgis skjemaet absolutt for hver ansatt.

Den må sendes inn månedlig senest den 15. dagen i påfølgende måned. Forfallsdatoene for 2017 er som følger:

• desember 2017 - fra 1. til 15. januar 2018
• januar 2018 - fra 1. til 15. februar 2018
• februar 2018 - fra 1. til 15. mars 2018
• mars 2018 - fra 1. til 16. april 2018
• april 2018 – fra 1. til 15. mai 2018
• mai 2018 - fra 1. til 15. juni 2018
• juni 2018 - fra 1. til 16. juli 2018
• juli 2018 - fra 1. til 15. august 2018
• august 2018 - fra 1. til 17. september 2018
• september 2018 - fra 1. til 15. oktober 2018
• oktober 2018 - fra 1. til 15. november 2018
• november 2018 - fra 1. til 17. desember 2018
• desember 2018 - fra 1. til 15. januar 2019

Straff for manglende rapportering - 500 rubler (for hver ansatt).

Boten for å gi falsk informasjon er 500 rubler (1 dokument).

Hvem sender inn dette skjemaet? Denne rapporteringen leveres av de som er registrert i Pensjonskassen som arbeidsgiver. En organisasjon (inkludert en utenlandsk som jobber i Russland) eller en individuell gründer blir arbeidsgiver når han er hos en person. en person har inngått minst én arbeids- eller sivilrettslig kontrakt (GPC). Det er viktig å huske at:

1) Hvis en ansatt ble ansatt siste dag i rapporteringsmåneden, må han også inkluderes i SZV-M.

2) Rapporten omfatter også de som er i permisjon uten underhold eller for å pleie et barn, forutsatt at den tidligere inngåtte arbeidsavtalen fortsatt fungerer med disse personene.

VIKTIG POENG: dersom det er ansatte, men lønnen for rapporteringsmåneden ikke ble utbetalt til noen, skal SZV-M-skjemaet likevel sendes inn. Seksjon 4 i selve skjemaet (med liten skrift) indikerer at det inkluderer ansatte som de i rapporteringsmåneden ble avsluttet med, fortsetter i drift eller har blitt sagt opp:

• arbeidskontrakter; , hvis gjenstand er utførelse av arbeid, levering av tjenester;
• kontrakter av forfatterens ordre;
• avtaler om avhendelse av eneretten til vitenskapelige verk, litteratur, kunst;
• publisering av lisensavtaler;
• lisensavtaler om å gi rett til å bruke et vitenskapsverk, litteratur, kunst.

Nullform SZV-M

For IP: hvis det ikke er noen ansatte, det ikke ble inngått arbeidskontrakter (eller GPC) i rapporteringsmåneden, betyr det at du ikke trenger å overlevere noe, ingen nuller.

For organisasjoner (juridiske enheter): PFR-brev nr. LCh-08-26/9856 datert 13. juli 2016 tillater ikke å sende inn SZV-M-skjemaet til grunnleggeren hvis det er 2 forhold:

1) Organisasjonen opererer ikke, og ingen utbetalinger gjøres til grunnleggeren;

2) Grunnleggeren utfører funksjonene til en leder, men samtidig er det ikke inngått en arbeidsavtale eller en sivilrettslig kontrakt med ham;

Det samme gjelder formann i samvirke og interessentskap (valgt til vervet av generalforsamlingen, arbeids- eller sivilrettslig kontrakt er ikke inngått med ham).

Selv om det må sies, passerer noen den såkalte "null"-formen, dvs. uten å angi i tabellen over forsikrede i det hele tatt. I noen regioner godtas en rapport i denne formen, mens i andre blir de fortsatt bedt om å legge inn data om grunnleggeren(e) i den.

VIKTIG: i Altai- og Belgorod-grenene til Federal Tax Service, er de pålagt å sende inn nullrapportering.

Hvordan sende inn en rapport

Hvis du i henhold til gjennomsnittlig antall ansatte har:

1) 25 eller færre ansatte - vi overleverer på papir (eller du kan eventuelt i elektronisk format).

2) Mer enn 25 ansatte - strengt tatt i elektronisk form ved bruk av elektrisk. signaturer.

Hvis denne ordren er brutt, og du overlevert i papirformat i stedet for elektronisk - en bot på 200 rubler.

Ingen TIN - hva skal jeg gjøre?

I samsvar med den føderale loven av 01.05.2016 nr. 136-FZ i form av SZV-M, er det tillatt å ikke angi TIN. Loven gir ordlyden at TIN er angitt "hvis tilgjengelig". Det kan være 2 situasjoner:

1) Arbeidstakeren har i utgangspunktet ikke tidligere fått tildelt TIN. Send deretter inn SZV-M-skjemaet uten å angi TIN til en slik ansatt (la kolonnen stå tom), det vil ikke bli bøter for dette. Arbeidstakeren kan da selvstendig innhente TIN fra skattekontoret, dersom han ønsker det. Skattemyndighetene anbefaler imidlertid at i fremtiden, i SZV-M-rapporten, bør TIN fortsatt være til stede for hver ansatt, fordi. siden 2017 ønsker de å flytte kontrollen over forsikringspremier til skuldrene til Federal Tax Service.

2) Den ansatte husker ikke TIN-nummeret sitt. Du finner den på nettsiden til skatten nalog.ru, videre avsnitt "ALLE TJENESTER" - "LÆR TIN", så gjenstår det å legge inn den ansattes passdata. Hvis TIN ikke blir funnet på denne måten, har ikke den ansatte mottatt det.

Ingen SNIL

En person som begynner å jobbe for første gang i livet har kanskje ikke SNILS. I dette tilfellet har du som arbeidsgiver en forpliktelse til å utstede et forsikringsbevis til denne ansatte innen 2 uker fra datoen for kontraktsinngåelse (klausul 9 "Instruksjoner ...", godkjent etter ordre fra Helsedepartementet og sosial utvikling i Russland datert 14. desember 2009 nr. 987n).

Hvis forsikringsbeviset til den nye ansatte ikke er mottatt innen SZV-M-skjemaet er utfylt, må du inkludere dataene til denne ansatte i rapporten uten å spesifisere SNILS. Men fordi i elektronisk form vil ikke dette dokumentet med en tom SNILS fungere, da må du skrive et brev til FIU som forklarer årsakene til fraværet av SNILS. Først da, når SNILS er "tilgjengelig", fyll ut et nytt ark med skjemaet for denne ansatte merket "utfyllende" i kolonne "3. Skjematype.

Merk: hvis den ansatte nylig har endret etternavn, og han ennå ikke har klart å endre SNILS, fyll ut SZV-M-skjemaet i henhold til de gamle dataene. Eksempel på utfylling av skjemaet SZV-MKKommentarer til utfylling

OKUD-kode. I andre dokumenter er dette feltet ikke fylt ut. Men det er bedre å sjekke med FTS.

OKPO-kode. Angitt i et brev fra Rosstat mottatt under registrering. Du kan også finne det på OKPO.ru.

Seksjon 1. Spesifiser detaljene til den forsikrede:

• Registreringsnummer i FIU. Etter registrering skal du ha mottatt et brev i posten hvor dette nummeret er skrevet. Du kan også finne ut av det ved TIN ved å ringe skattekontoret.
• Kort tittel. LLC "Fantik" eller IP Sergeev P.P.
• TIN og sjekkpunkt. Det siste kravet fylles ut kun av organisasjoner (juridiske personer).

Seksjon 2 Vi markerer rapporteringsperiode og kalenderår med kryss i vinduet.

Seksjon 3 Et kryss i vinduet angir type skjema: innledende, supplerende eller kansellerende.

Seksjon 4 Gjenspeiler data om ansatte som har mottatt betalinger i rapporteringsperioden (i henhold til arbeidskraft, sivilrettslige kontrakter, hvor emnet er utførelse av arbeid, levering av tjenester). Det fulle navnet på de ansatte kan angis både alfabetisk og tilfeldig - dette er etter eget skjønn. På slutten er hodet signert med posisjonen som er angitt, dekodingen av signaturen, datoen for signering og seglet (IP-en er settes hvis tilgjengelig).

Dersom det er feil i innsendt skjema

1) Hvis du allerede har sendt inn en rapport og lagt merke til i tide at det ble gjort feil, må du fylle ut et nytt ark på samme måte (med feil), men i kolonne "3. Form type" spesifiser "kansellerer". Sammen med dette arket fyller du ut en ny, men allerede riktig fylt ut, og angir "utfyllende" i Form Type-kolonnen.

2) Hvis en av de ansatte ble glemt å være med i rapporteringen, så lag et nytt ark, ta med kun «glemte» ansatte der, og i kolonne «3. Skjematype" spesifiser "utfyllende".

MERK FØLGENDE: Pensjonsfondet har utviklet et program for å kontrollere rapportering til den russiske føderasjonens pensjonsfond (spesielt SZV-M-skjemaet), som sendes inn i elektronisk form. Det vil si at før du sender skjemaet til fondet kan det forhåndssjekkes for feil.

Non-profit (NPO) og offentlige organisasjoner uten ansatte – bør SZV-M overleveres?

Hvis det ikke er noen personer i arbeidsforhold i NCOs, offentlige organisasjoner, må du sende inn en SZV-M-rapport med informasjon om deres ledere (formenn). Denne posisjonen ble uttrykt på nettsiden til pensjonsfondet:
FSS ga også en lignende kommentar i sitt brev nr. 02-09-05 / 06-06-4615 datert 14.03.2016, som svar på spørsmål nr. 8. Det handlet om styreleder i SNT, her er et utdrag:

«... I samsvar med artikkel 17 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks oppstår arbeidsforhold som et resultat av å bli valgt til en stilling hvis valget til en stilling innebærer utførelse av en viss arbeidsfunksjon av den ansatte.

Siden artikkel 23 i lov N 66-FZ overlater styrelederen til en hagebruks-, hage- eller dacha non-profit forening å utføre visse funksjoner i denne valgbare stillingen, kan hans aktiviteter tilskrives arbeidsaktiviteten til en person.

I denne forbindelse er betalinger som påløper til styrelederen i en hagebruks-, hagebruks- eller dacha non-profit forening, spesielt SNT, for utførelse av arbeidsoppgaver underlagt forsikringspremier på den generelt etablerte måten.

Er det nødvendig å gi skjemaet til hendene på den ansatte

Klausul 4 i artikkel 11 i føderal lov nr. 27-FZ datert 1. april 1996 forplikter ved oppsigelse av ansatte (eller med oppsigelse av en sivilrettslig kontrakt) gi dem SZV-M-skjemaet, samt seksjon 3 i beregningen av forsikringspremier (data om deres personlige regnskap). Disse dokumentene kan være nyttige for den ansatte for å bekrefte tjenestetiden ved tildeling av pensjon. Jeg må si at loven ikke gir noen bøter for manglende oppfyllelse av denne forpliktelsen, men det er likevel bedre å ikke misbruke den.

Det er ikke nødvendig å utstede en "fullverdig" rapport til den ansatte med data om alle ansatte i selskapet, dette er et brudd på loven "Om personopplysninger" (nr. 152-FZ av 27. juli 2006). Det utstedte skjemaet skal kun inneholde opplysninger om den oppsagte arbeidstakeren. Rapporten utstedes for alle månedene denne ansatte jobbet for deg, for eksempel hvis han jobbet i 8 måneder, så skal han motta 8 SZV-M-rapporter for hver måned.

Den nevnte loven forplikter også motta fra den oppsagte personen en skriftlig bekreftelse på overføringen av personlig regnskapsinformasjon til ham (skjema SZV-M og seksjon 3 fra beregningen av forsikringspremier). Bekreftelse gjøres i hvilken som helst form (last ned):

Også du kan starte en "Journal of accounting for den overførte informasjonentil den forsikredeved oppsigelse ”(også i et vilkårlig format).

Hva er reglene for å fylle ut SZV-M i 2018? Våre råd om hvordan du legger inn data på riktig måte i denne rapporten.

Hvor finner man reglene

Merkelig nok er ikke reglene for å fylle ut SZV-M godkjent av noen egen ordre fra pensjonsfondet. Faktisk er de ispedd i selve SZV-M rapportprøven. Det ble vedtatt av resolusjonen fra styret for den russiske føderasjonens pensjonsfond datert 1. februar 2016 nr. 83p.

Etter vår mening bør ikke reglene for utfylling av SZV-M i 2018 gjennomgå store endringer, siden papirskjemaet og sammensetningen av informasjonen forblir den samme.

Men som praksis viser, er reglene for å fylle ut SZV-M-skjemaet, som er i selve skjemaet, utilstrekkelige for kompetent å fylle ut den opprinnelige rapporten. La oss derfor rette oppmerksomheten mot noen av nyansene.

Egendommer

Prinsippene og reglene for å fylle ut SZV-M, avhengig av type og type organisasjon eller individuell gründer, avviker lite. Det viktigste er ikke å glemme å angi (se tabell):

Vær også oppmerksom på at det ikke er noen regler for utfylling av SZV-M vedrørende nullrapporter i prinsippet. Faktum er at fondet ikke trenger skjemaer med en tom blank fjerde seksjon - uten forsikrede.

I tillegg kan du ikke fylle ut en rapport for kun én direktør. Forutsatt at han:

1. ikke på en kontrakt;
2. mottar ingen penger fra selskapet.

Selv om PFR er forpliktet til å akseptere SZV-M, fylt ut selv for en slik leder. Og mange gjør det for ikke å få unødvendige problemer med fondet i fremtiden.

Følgende viser hvordan du fyller ut SZV-M-skjemaet på riktig måte.

Loven foreskrev hvem som skulle inkluderes i SZV-M

Fram til 2017 ble det direkte avslørt i SZV-M-skjemaet hvilke personer som skulle inkluderes i den månedlige rapporten. Rapporten sa at det var nødvendig å indikere data om forsikrede personer - ansatte som arbeidskontrakter ble inngått med, fortsetter å operere eller avsluttes i rapporteringsperioden, sivilrettslige kontrakter, gjenstand for utførelse av arbeid, levering av tjenester , avtaler om opphavsrett, fremmedgjøringskontrakter eksklusiv rett til vitenskapsverk, litteratur, kunst, lisensavtaler for publisering, lisensavtaler om tildeling av rett til å bruke et vitenskapsverk, litteratur, kunst.

Siden 2017 er en forklaring på hvilke opplysninger om hvilke forsikrede som skal inneholde i rapporten ikke bestemt av et skjema, men ved lov. Dette er angitt i paragraf 2.2 i artikkel 11 i den føderale loven av 1. april 1996 nr. 27-FZ "On Individual (Personalized) Accounting in the System of Compulsory Pension Insurance". Denne prosedyren for å fylle ut SZV-M fortsetter å fungere i 2018.

Hvordan avgrense rapporten i 2018

Spesifiser SZV-M-skjemaet hvis det er feil i den primære rapporten (med typen "initial", kode "original"). Det er to alternativer - å sende inn et tilleggsskjema med "tilleggs"-tegnet eller et kansellering med "avbryt"-tegnet.

• Send inn en supplerende SZV-M hvis du ikke rapporterte om alle ansatte. Inkluder bare de ansatte hvis informasjon du legger til i rapporten merket som "ekstra".
• Send avbestillingsskjemaet med "avbryt"-tegnet hvis du har angitt i SZV-M for juli, for eksempel en ansatt som ble sparket i juni eller tidligere.
• Gjorde en feil i den ansattes TIN? Send inn to skjemaer samtidig – med «avbryt»-koden og med «legg til»-koden. Overfør oppføringen med det feilaktige TIN-nummeret fra det opprinnelige til det som kansellerer. I komplementær - gjenta med riktig tall.

Send inn de oppdaterte skjemaene innen fem virkedager fra datoen for mottak av meldingen fra FIU (klausul 37 i instruksen godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. desember 2016 nr. 766n).

På slutten av fjoråret ble det vedtatt en lov som avskaffer indeksregulering av pensjoner for yrkesaktive pensjonister (lov nr. 385-FZ av 25. desember 2015). Lovens bestemmelser trådte i kraft 1. januar 2016. I tillegg til avskaffelse av indeksregulering, art. 2 i denne NLA inkluderer også en beskrivelse av et nytt rapporteringsskjema, som må sendes inn hver måned fra og med april 2016 - SZV-M.

Forkortelsen SZV-M står for "Informasjon om inntjening (godtgjørelse) sendt inn månedlig." SZV-M-rapporten inneholder informasjon om innbyggerne som jobber i selskapet. Hvis det er pensjonister blant dem, vil FIU vite navnene på de som ikke har rett til pensjonsindeksering. Hver måned må du levere en rapport for å få oppdatert informasjon om hvem av pensjonistene som jobber og ikke har rett til indeksregulering; hvem av dem slutter, noe som betyr at de har rett til å søke om økt sosialstønad.

Hvem leier SZV-M i 2016-2017

Ny rapportering skal sendes av alle forsikringsgivere for personer som jobber for dem - både under arbeidsavtale og arbeidskontrakter - dersom det i henhold til kontrakten betales forsikringspremier til Pensjonskassen fra godtgjørelsesbeløpet (klausul 2.2, artikkel 11 i loven datert nr. 27-FZ). Samtidig skal det gis informasjon til alle ansatte som har jobbet i bedriften i rapporteringsperioden: for de som ble sagt opp og ansatt innen en måned, samt for de som ikke var fysisk til stede på arbeidsplassen (midlertidig funksjonshemmede, fødselspermisjon, ansatte i permisjon for å ta seg av barn).

Mange regnskapsførere har et spørsmål: er det nødvendig å sende inn en nullform for SZV-M? Tross alt, hvis selskapet ikke har forsikrede personer, så er det ingen å gi informasjon til. Hvis det ikke er ansatte, vil SZV-M til gründeren ikke inneholde noen linjer i tabelldelen av listen over forsikrede personer.

Hvis den eneste grunnleggeren av selskapet blir ansatt og betaler sin egen lønn, må han sende inn SZV-M for seg selv - det vil være en enkelt oppføring i tabellen over forsikrede personer (PFR-brev datert 05/04/2016 nr. 15/ 753).

Prosedyren for å fylle ut SZV-M

Skjemaet for SZV-M-skjemaet ble godkjent av resolusjonen fra styret for den russiske føderasjonens pensjonsfond datert 1. februar 2016 nr. 83p, som inneholder ikke en egen forskrift for utfylling av skjema - all informasjon om inntasting av opplysninger i rapporten finnes allerede i selve skjemaet.SZV-M består av 4 seksjoner. Den første delen er viet til informasjon om forsikringstakere - du må angi navnet i FIU, det korte navnet på selskapet i samsvar med charteret eller fullt navn på gründeren, TIN og KPP (IP indikerer bare TIN). Regnskapsfører kan ta koden i henhold til OKPO i kortet over statistikkkoder som ble tildelt bedriften under registreringen.

I andre ledd skal selskapet angi perioden det rapporterer for. Seksjonen inneholder en liste over 12 måneder og en digital kode for hver måned: 01 - januar, 02 - februar, og så videre. Regnskapsføreren angir tilsvarende digital kode og årstall: hvis rapporten leveres for mai 2016, skal 05 og 2016 angis.

Den tredje delen informerer FIU om type skjema:

• ref - originalskjema: hvis forsikringstakeren sender inn SZV-M for første gang i løpet av rapporteringsperioden;
• add - komplementær: dette feltet er merket hvis tilleggsinformasjon overføres til FIU for rapporteringsperioden;
• avbryt - avbryter: SZV-M med et merke i dette feltet overleveres for å kansellere feilaktig overførte data.

Den fjerde delen inneholder en tabell med informasjon om forsikrede. Tabellen består av 4 kolonner:

• 1 kolonne - serienummeret til posten i tabellen;
• 2 kolonner - fullt navn på den forsikrede personen, de må bare fylles ut i det nominative tilfellet;
• 3 kolonner er beregnet på SNILS til den forsikrede;
• Kolonne 4 inneholder TIN til den forsikrede.

I kolonne 1-3 i tabellen i pkt. 4 skal opplysninger være obligatoriske. Selskapet kan ikke fylle ut TIN til den ansatte. Feil i noen av tabelloppføringene er en grunn til en bot fra FIU. Derfor, hvis du ikke vet nøyaktig hvordan navnet på den ansatte er stavet eller et av tallene er vanskelig å se på kopien av TIN, er det bedre å avklare. Hvis du ikke har informasjon om TIN, må kolonne 4 i tabellen stå tom, bindestreker eller andre tegn trenger ikke skrives.

Tabellformen i avsnitt 4 inneholder 25 linjer, regnskapsprogrammet legger automatisk til tilleggslinjer dersom det er flere enn 25 forsikrede. På slutten av arket til SZV-M-skjemaet er posisjonen til selskapets leder, hans signatur og utskrift angitt. Forseglingen på rapporten settes i tilfelle selskapet ikke offisielt har nektet å bruke seglet. På slutten av skjemaet skal datoen for sammenstilling angis.

Hvordan fikse feil i SZV-M

SZV-M-skjemaet er veldig enkelt og inneholder tips for å fylle ut skjemaet. Og prinsippet for selve rapporten er også enkelt - skriv opp de ansatte og angi SNILS og TIN (hvis noen). Men siden skjemaet sendes inn for første gang i år, opplever regnskapsførere feil og misforståelser. Hvordan fylle ut SZV-M-skjemaet for å rette feil – les nedenfor.

Viktig: Ansatte i fondet vil godta rettelser av innsendte SZV-M-rapporter for april 2016 fra forsikringstakere frem til 06/07/2016 (informasjon om PFR datert 04/05/2016 nr. 04/406/1984). Men boten vil neppe unngås, siden ny informasjon ble mottatt av FIU etter rapporteringsfristen for april 2016.

Hvis regnskapsføreren har lagt til en ansatt i seksjon 4 som ikke lenger jobbet i selskapet i april 2016, må han sende inn SZV-M på nytt: seksjonene 1 og 2 forblir uendret, og i seksjon 3 vil skjematypen være angitt som kansellerer. § 4 bør i dette tilfellet kun inneholde opplysninger om den ansatte som skal utelukkes fra meldingen.

Hvis regnskapsføreren tvert imot glemte å angi en av de ansatte (for eksempel en fødselspermisjon eller en ansatt som var på forretningsreise hele april), må du sende SZV-M igjen: du trenger ikke å rette seksjonene 1 og 2, i seksjon 3 angi type skjema "utfyllende". Tabellen på listen over forsikrede vil bestå av de ansatte som regnskapsføreren har glemt å inkludere i rapporten.

Når en regnskapsfører skal rette en feil i en rapport, må to SZV-M-skjemaer sendes inn samtidig: en rapport med "avbryt"-koden og en liste over personer som det ble gjort feil for, kansellerer informasjon om dem. Og rapporten med skjematypen «utfyllende» vil inneholde de samme ansatte, men med korrigerte data.

Hvis du sender SZV-M elektronisk, kan FIU sende tre protokollalternativer:

Prosedyre og frister for levering av SZV-M

Et selskap med færre enn 25 forsikrede kan sende inn en anmeldelse på to måter:

• på papir - med russisk post, ta det personlig med til fondskontoret eller overfør det gjennom en representant;
• i elektronisk form - for dette er det nødvendig å ha en EDS, programvare, og en avtale om elektronisk dokumenthåndtering må inngås med FIU.

Hvis det er flere enn 25 forsikrede personer, må rapporten kun sendes i elektronisk form (paragraf 2, artikkel 8 i lov datert 1. april 1996 nr. 27-FZ).

Når skal du sende inn SZV-M-rapporten? I utgangspunktet, i 2016, ble fristen satt – senest den 10. dagen i måneden etter rapporteringen. Dersom det er helg, forlenges fristen til neste virkedag. I 2017 ble fristen forlenget med 5 dager, nå er det senest den 15. i neste måned.

Er det mulig å sende inn SZV-M før tidsplanen? Loven forbyr ikke å vente til slutten av måneden for å levere en rapport - for eksempel for mai måned kan du rapportere 20.05.2016. Men hvis selskapet ansetter en annen person etter denne datoen, så tilleggsinformasjon må sendes til rapporten. Vi anbefaler ikke å sende inn SZV-M før utløpet av rapporteringsmåneden - hvis regnskapsføreren glemmer den nye ansatte, vil PFR bøtelegge selskapet for manglende informasjon.

Straff for manglende levering av SZV-M

Det er flere bøter for brudd på prosedyren for å fylle ut og sende inn SZV-M. Arbeidsgiver vil bli bøtelagt dersom han kommer for sent med beregningen eller ikke returnerer SZV-M. Boten er 500 rubler. Det ser ut til å være et lite beløp, men dette er ikke for hele rapporten, men for hver ansatt informasjon som PFR ikke mottok (del 4 av artikkel 17 i loven av 04/01/1996 nr. 27-FZ ). Hvis 100 personer jobber for deg og regnskapsføreren glemte å sende inn SZV-M i tide, vil boten være 500 rubler * 100 = 50 000 rubler.

For feil i beregningen av SZV-M er boten den samme - 500 rubler, og også for hver person som regnskapsføreren ga informasjon om en feil. Feil kan være i fullt navn, SNILS eller TIN. De to første indikatorene er obligatoriske detaljer i skjemaet, selv skrivefeil i dem er fulle av en bot. TIN er ikke et obligatorisk informasjonselement, men hvis du allerede har angitt det, så gjør det uten feil. Hvis regnskapsføreren ga informasjon om 100 ansatte, men gjorde en feil i informasjonen om to: den ansattes etternavn var feil, og på den andre linjen ga han feil SNILS, vil boten for en slik forglemmelse være 500 rubler * 2 = 1000 rubler.

Tvister er forårsaket av en bot for å sende SZV-M ikke i henhold til TCS. FIU har rett til bøter for manglende overholdelse av det elektroniske formatet kun for levering av RSV-1. Men i praksis kan tjenestemenn generelt kunngjøre at SZV-M ikke er overlevert – og da må de betale en bot som for manglende informasjon om hver enkelt ansatt.

Prøvefyllingsskjema SZV-M

For at du tydelig skal forstå reglene for utfylling av SZV-M-skjemaet, har vi utarbeidet et eksempel på utfylling av en rapport og retting av feil. I Fantasia LLC er personalet representert av følgende personer:

I april 2016 ble Sokolovsky Igor Valentinovich sparket, i stedet for ham 29. april 2016 ble Ivashkevich Kristina Georgievna ansatt. I tillegg sysselsetter selskapet en programmerer Ivanov Yaroslav Olegovich, som det ble inngått en serviceavtale med i 2016.

I april 2016 overleverte regnskapsføreren til Fantasia LLC SZV-M før tidsplanen - 25.04.2016. Men senere fant regnskapsføreren ut at han feilaktig hadde tatt med advokaten Alexey Vadimovich Stadnichuk i regnestykket, som ble sparket på 31.03.2016, og i april kom han kun for en arbeidsbok og attester for ny jobb. I tillegg må regnskapsføreren overføre informasjon om Ivashkevich Kristina Georgievna, siden hun ble ansatt etter at april SZV-M ble overlevert.

Så den 25. april 2016 sendte regnskapsføreren til Fantasia LLC en rapport med den "første" skjematypen for april 2016.

Så, den 26.04.2016, sendte regnskapsføreren til SZV-M-fondet med typen "kansellering" - bare til Alexei Vadimovich Stadnichuk, som i april ikke lenger jobbet i bedriften.

Og etter maiferien 05/04/2016, måtte regnskapsføreren sende en annen SZV-M-rapport med den "komplementære" skjematypen - for å overføre informasjon om Ivashkevich Kristina Georgievna.

Siden regnskapsføreren klarte å sende inn SZV-M for april (05/10/2016), og i alle tre tilfellene kom en vellykket protokoll for overføring av informasjon fra FIU, vil Fantasia LLC ikke motta bot.

Siden april 2016 har lovverket innført et nytt SZV-M-rapporteringsskjema til Pensjonskassen. Enhver organisasjon som har inngått arbeidskontrakter med ansatte er forpliktet til å levere den. Det er nødvendig å finne ut hvilken enhet som sender inn SZV-M-skjemaet.

Det er viktig å forstå hva slik rapportering er. SZV-M er innkommende informasjon om den forsikrede, bokstaven M indikerer behovet for å sende den inn hver måned.

Dette dokumentet sendes inn av den forsikrede for hver forsikret person som har inngått en arbeidsavtale med ham. Dette kan være ordinære ansatte, ansatte i svangerskapspermisjon eller ferie, samt pensjonister. Slik rapportering sendes inn av hver organisasjon, bedrift, firma, individuell entreprenør. Hovedbetingelsen er at det foreligger en arbeidsavtale. Også her må du angi personene som ble sagt opp i rapporteringsperioden.

Det er nødvendig å fylle ut skjemaet selv for en enkelt ansatt. Hvis gründeren ikke har noen i staten, jobber han for seg selv, så sender han ikke en slik rapport.

Det er noen funksjoner ved å fylle ut dokumentet:

• For eksempel når en person ble sagt opp fra jobb 01.04, og rapportering sendes 10.05 - i dette tilfellet er han ikke inkludert i skjemaet, selv når han har krav på utbetalinger;
• Rapportering er helt uavhengig av ansattes ytelser. Hovedsaken er at det på tidspunktet for innlevering ble inngått en kontrakt med en person;
• Alle arbeidstakere som arbeidsforholdet er avtalt med, skal inkluderes i rapporteringen, selv om de er midlertidig fraværende fra arbeidsplassen.

Få 267 1C-videotimer gratis:

Hvem leier SZV-M personell eller regnskap

Lovgivere har ikke gitt noen instrukser for å fylle ut og sende inn et slikt rapporteringsskjema. Derfor kan man ingen steder i loven finne hva man skal gjøre med SZV-M-skjemaet, som må sende det inn.

Derfor ligger hele ansvaret for levering av rapporten på ledelsen i organisasjonen. Det er forvalteren som skal utpeke en ansvarlig person som skal fylle ut skjemaet, og deretter sende det til Pensjonskassen.

Oftest gjøres dette ved regnskap, fordi de fyller ut et stort antall skjemaer for ansatte, informasjon som også passer for SZV-M. Men personalavdelingen kan lett takle denne oppgaven, fordi de også har all nødvendig informasjon om ansatte.

I denne forbindelse tar lederen uavhengig en beslutning og pålegger tjenestemannen plikten til å fylle ut skjemaet og sende det til pensjonsfondet. Det er viktig å forstå at den ansatte må være ansvarlig, fordi feil utfylling og feil, sen innsending av rapporten fører til en bot på 500 rubler.

SZV-M sendes inn månedlig innen den 15. dagen i måneden etter rapporteringen. Lovgiverne forlenget fristen med 5 dager. Dersom forfallsdatoen faller på en helligdag eller helg, flyttes den til neste virkedag.

SZV-M i 2017, hvis en individuell gründer uten ansatte

Når en enkelt entreprenør ikke har ansatte, trenger han ikke å levere slike rapporter. Fordi han ikke inngår arbeidsavtale med seg selv.

Hvis han inngår en arbeidsavtale med minst én arbeidstaker, må han være kvalifisert som arbeidsgiverforsikret. Da er det nødvendig å levere slike rapporter etter de alminnelige reglene.

Når kommer SZV-M-rapporten i 2017

Det er viktig å forstå at ved innsending av et slikt skjema må visse frister overholdes. Derfor er hver regnskapsfører pålagt å ha en tabell foran seg med frister for rapportering i 2017:

Denne typen dokumenter sendes inn på to måter:

• I papirform - kun for de som har inntil 25 ansatte. Du kan sende den til Pensjonskassen per post eller personlig;
• Alle andre er pålagt å sende inn rapporten elektronisk.

Skjemaet består av fire seksjoner, som inkluderer detaljene om den forsikrede, rapporteringsperioden, skjemaet og all informasjon om den forsikrede.

Fjerde avsnitt angir etternavn, fornavn, patronym for personer som har arbeidsavtaler med organisasjonen, TIN og KPP. Dersom bedriften ikke har et TIN på en person, kan det utelates.

Den tredje delen inneholder et rapporteringsskjema, her må du spesifisere en av følgende koder:

• Exod - originalen, den som serveres for første gang.
• Ytterligere - utfyllende - en hvor det er angitt informasjon som ikke var inkludert i det første skjemaet. De gamle dataene er ikke lenger nødvendige.
• Avbryt - kansellerer - en som kansellerer all informasjon gitt tidligere: