Fra og med april 2016 er forsikringsselskaper (organisasjoner og individuelle gründere) pålagt å sende inn nye månedlige rapporter til de territorielle divisjonene til PFR i SZV-M-skjemaet. Formen for denne rapporten heter «Informasjon om de forsikrede».

Navnet på rapporteringsskjemaet var ikke tilfeldig. Faktum er at denne rapporteringen først og fremst er ment for å føre opp enkeltpersoner i den, fra betalingene som organisasjonen eller den enkelte gründeren påløper forsikringspremier for.

Ved å motta denne informasjonen overvåker de territorielle organene til PFR fakta om arbeidet til pensjonister. Dette trenger de for å begrense sin indeksregulering av pensjoner. Det vil si at en rapport i SZV-M-skjemaet faktisk er overføring til FIU av data om de som ikke trenger å indeksere pensjonen sin.

Interessant nok må SZV-M-rapporten sendes inn for alle ansatte, uavhengig av avkastning og deres rett til å pensjonere seg. Det er helt uforståelig hvorfor kontrollen fra EFE trenger data om ansatte som for eksempel er 18 år.

Sammensetning av skjemaet SZV-M

SZV-M-rapporten består av fire hovedseksjoner:

1. Detaljer om den forsikrede;
2. Rapporteringsperiode;
3. Skjematype;
4. Informasjon om de forsikrede.

Individuelle gründere

Hvis en individuell gründer ikke har ansatte, bør han ikke inkludere seg selv i seksjon 4 i SZV-M. Individuelle gründere uten ansatte skal i prinsippet ikke sende inn SZV-M.

Men hva bør gründere gjøre hvis de har ansatte eller entreprenører under sivilrettslige kontrakter?

Entreprenører-arbeidsgivere er pålagt å inkludere alle sine ansatte, entreprenører eller forfattere i den månedlige SZV-M. I denne delen skiller ikke individuelle gründere seg fra organisasjonen. Men selv om en individuell gründer er en arbeidsgiver, bør han ikke inkludere seg selv i SZV-M, siden han ikke inngår en arbeidskontrakt med seg selv.

Ny rapportering for Pensjonskassen er blitt obligatorisk for alle forsikringsselskaper. Nå må betalere av forsikringspremie gi opplysninger om de forsikrede innen den 15. dagen i måneden etter innrapporteringen. I artikkelen vil vi trinn for trinn analysere å fylle ut SZV-M, vi vil også gi prosedyren for å fylle ut skjemaet i tilfelle feil.

SZV-M rapport: hvem leverer og når

Rapportering om forsikrede personer må ikke bare leveres av budsjettorganisasjoner, men også av alle forsikringsselskaper:

1. Eventuelle organisasjoner.
2. Individuelle og private gründere.
3. selvstendig næringsdrivende borgere.
4. Personer som ansetter borgere for lønnet arbeid.

Instruks for utfylling av SZV-M i 2019 er foreslått for statsansatte, men passer for alle assurandører.

Fristene for levering av SZV-M i 2019 er presentert i tabellen.

Samlet form SZV-M

Instruksjoner for å fylle ut SZV-M-skjemaet i 2019

Den enhetlige SZV-M-rapporten består av fire seksjoner:

1. Forsikringsopplysninger. Denne delen er obligatorisk. Her er det nødvendig å registrere registreringsnummeret til organisasjonen mottatt ved den territorielle grenen til PFR. Det fulle navnet på den økonomiske enheten, angi deretter TIN og KPP.

1. Rapporteringsperiode. Vi fyller ut måned og år for perioden vi danner data om forsikrede personer.

1. Skjematype. Du må spesifisere hvilken visning du genererer. For rapportering opprettet for første gang angir vi typen "original" - initial. For en justering som sletter uriktige opplysninger – «avbryt», og som supplerer dataene – «tillegg».

1. Vi angir informasjon om de forsikrede i sammenheng med hver arbeidstaker som det er inngått en arbeids- eller sivilkontrakt med. Vi skriver ned fullt etternavn, fornavn og patronym (hvis noen), fyller ut SNILS og TIN.

Den utfylte rapporten skal være signert av organisasjonens leder, sertifisert med et segl. Du bør også angi dato for ferdigstillelse.

Prøvefyllingsskjema SZV-M

Hvem er fritatt fra å fylle ut SZV-M

Den gjeldende prosedyren for å fylle ut SZV-M tillater tilfeller når du ikke kan overlevere dokumentet. For eksempel når organisasjonen ikke har en eneste registrert ansatt, forutsatt at direktøren eller grunnleggeren ikke mottar noen utbetalinger og ikke har inngått en arbeidsavtale. Nærmere forklaringer om denne situasjonen er gitt av Pensjonskassen i brev nr. LCh-08-19/10581 datert 27. juli 2016.

Hvem skal inkluderes i rapporteringen

Fram til 2019, i henhold til SZV-M-skjemaet, var instruksjonene for å fylle ut (hvem som skal inkluderes) forskjellige. Du trenger kun å inkludere de ansatte som det er inngått kontrakter for og det er opptjent godtgjørelse for. Nå er det spesielle vilkår for å sette sammen dokumentet. Den bør omfatte alle ansatte som det inngås kontrakter med (arbeid, sivilrett, opphavsrett). Dessuten spiller det ingen rolle om periodisering og utbetaling av lønn ble foretatt på dem i rapporteringsperioden.

La oss se på noen kontroversielle eksempler:

1. Arbeidstakeren ble tatt opp siste dag i måneden, det var ingen betaling etter arbeidsavtalen. Bør det tas med i rapporten? Det er nødvendig siden kontrakten ble signert i rapporteringsperioden.
2. Den ansatte fikk sparken i juli, og i august ble han tildelt bonus. Bør det tas med i augustrapporteringen? Nei, den ansatte som ble sagt opp i forrige måned trenger ikke å være inkludert i SZV-M, instruksjonene for utfylling tillater ikke dette.
3. Organisasjonen har ingen ansatte. Kontrakten med grunnleggeren er ikke inngått, han mottar ikke betalinger. Trenger jeg å generere rapporter i FIU? I en slik situasjon er det ikke nødvendig å oppgi et blankt skjema. Men mange regnskapsførere spiller det trygt og sender blanke skjemaer.

Hvordan fikse feil

En feil kan oppdages av institusjonens regnskapsfører eller en ansatt i Pensjonskassen. I det første tilfellet bør korrigerende dokumenter sendes umiddelbart. Og hvis en ansatt i FIU fant en feil, vil et offisielt krav komme. I dette tilfellet er det nødvendig å eliminere unøyaktigheten i rapporten senest 5 virkedager.

Hva å gjøre? Hvis det er nødvendig å gjøre endringer i SZV-M-skjemaet, er instruksjonene for utfylling presentert nedenfor. For eksempel oppdaget en regnskapsfører at en ansatt Viktorova V.V. skiftet etternavn til Simonova. Simonova leverte dokumenter for et nytt etternavn etter å ha sendt rapportene. Utarbeide avbestillingsskjema.

Det er ikke nødvendig å inkludere alle ansatte i tilbakeføringsjusteringen, kun de det er gjort feil for.

Et annet eksempel. Regnskapsføreren sendte oppgavene for 25.08.2017. Direktøren kunngjorde opptak av en ny ansatt Pozdnyakov I.V. fra 28.08.2017. I dette tilfellet trenger ikke avbestillingsskjemaet sendes inn. Samt duplisere ansatte igjen, som det allerede er akseptert rapport for. Kun utfyllende skjema er under utarbeidelse.

Hvor og hvordan donere

Rapportering skal sendes til territorialkontoret til Russlands pensjonsfond, der institusjonen var registrert. Dersom organisasjonen har filialer eller separate divisjoner, gjelder en annen prosedyre for sending av rapporter. Filialen er forpliktet til selvstendig å sende inn skjemaet til filialen til den russiske føderasjonens pensjonsfond på stedet. I tillegg bør rapporten angi TIN-nummeret til overordnet organisasjon, og sjekkpunktet - til grenen (lov nr. 27 av 04/01/1996, som endret).

En budsjettorganisasjon kan rapportere på to måter: elektronisk eller på papir. Videre, hvis gjennomsnittlig antall ansatte er 25 eller flere ansatte, kan rapporten kun sendes elektronisk, gjennom spesielle kommunikasjonskanaler. Ellers risikerer forsikringsselskapet en bot på 1000 rubler.

Bidragsytere med inntil 24 ansatte kan levere papirrapport eller sende inn elektronisk versjon.

Alt du trenger å vite om å fylle ut SZV-M, vil vi fortelle i denne artikkelen.

La oss først forklare hva dette skjemaet er for.

I Russland, siden 2016, har ikke pensjonen til arbeidende pensjonister blitt indeksert. Og for at staten skulle kunne spore om en pensjonist jobber eller ikke, ble alle arbeidsgivere pålagt å sende inn informasjon på månedlig basis i SZV-M-skjemaet. Plikten gjelder både juridiske personer og enkeltentreprenører.

Hvem skal inkluderes i SZV-M

Til tross for at rapporten bare er nødvendig for å beregne pensjonen, er alle ansatte i organisasjonen eller gründeren inkludert i den, uavhengig av alder og pensjonsberettigelse.

Informasjon om en ansatt bør inkluderes dersom:

1. Registrert i staten og det er inngått arbeidsavtale med ham.
2. Jobber deltid etter arbeidsavtale.
3. Yter tjenester eller utfører arbeid under en sivilrettslig kontrakt. Dette inkluderer også kontrakter av forfatterens rekkefølge; publisering av lisensavtaler; om retten til å bruke kunstverk, litteratur, vitenskap). Arbeidsgiver anses under slike kontrakter også som forsikret i forhold til entreprenøren, og trekker forsikringspremier for pensjonsforsikring i godtgjørelsen.

Vær oppmerksom på at du må utarbeide en SZV-M, selv om det ikke er periodisering. For denne rapporten spiller ikke betalinger noen rolle. Det spiller ingen rolle om du betalte en ansatt lønn eller godtgjørelse i henhold til en GPC-avtale i rapporteringsmåneden. Selve faktumet med en gyldig arbeids- eller sivilrettslig kontrakt forplikter å inkludere den innleide ansatte i informasjonen for FIU. Om arbeidstakeren mottok eller ikke mottok utbetalinger, jobbet eller var i vanlig eller administrativ permisjon, sykemeldt, i svangerskapspermisjon - alt dette avviser ikke behovet for å inkludere ham i rapporten.

Hvis noen av kontraktene var gyldige i en ufullstendig måned, spiller dette heller ingen rolle. Minst én dag av kontrakten i rapporteringsmåneden er allerede grunnlaget for å inkludere den ansatte i informasjonen.

Eksempler:

Siste dag i kontrakten med den ansatte er 1. april. Denne ansatte er inkludert i aprilrapporten.

Hvis en person får jobb for første gang, og han fortsatt ikke har SNILS, må arbeidsgiveren sende inn dokumenter til FIU for et forsikringsbevis uten forsinkelse. Hvis dette ikke gjøres umiddelbart, kan det oppstå en situasjon at fristen for levering av SZV-M allerede er ute, og SNILS ennå ikke er utstedt. I dette tilfellet, etter den viktigste, må du sende inn et tilleggsskjema for en ny ansatt med forklaringer.

Pensjonskassen utsteder attester innen fem dager, så dersom du umiddelbart sender inn dokumenter, blir det ingen overlapping, og du får tid til å inkludere en ny ansatt i hovedrapporten, selv om den ble akseptert siste dag i måneden.

Hvem skal ikke inkluderes i SZV-M

De ansatte i forhold til hvem arbeidsgiver ikke er forsikret.

Så, stipend under studentkontrakter er ikke underlagt forsikringspremier. I forhold til utenlandske statsborgere - høyt kvalifiserte spesialister som midlertidig oppholder seg i Russland, er arbeidsgiveren heller ikke en forsikringsgiver, derfor er de ikke inkludert i SZV-M.

Hvis en organisasjon eller individuell entreprenør foretok betalinger til enkeltpersoner utenfor rammen av arbeids- eller sivilrettslige kontrakter, sendes heller ikke informasjon om disse personene. For eksempel hvis det ble utbetalt ferietillegg til tidligere ansatte i selskapet.

Når og hvordan du sender inn

Det er nødvendig å overlevere til territorialkontoret til FIU hver måned frem til den 15. dagen.

Hvis mindre enn 25 personer er angitt i informasjonen, kan de sendes inn både på papir og elektronisk form. Hvis det er 25 eller flere personer, aksepteres informasjon kun i elektronisk form.

Husk at for å sende elektronisk rapportering må du ha avtale om elektronisk dokumenthåndtering med Pensjonskassen. Last opp en skanning av avtalen og dens nummer til My Business-tjenesten – og du kan raskt og enkelt sende dokumenter direkte fra din personlige konto, samt spore statusen deres. En elektronisk signatur for brukere av internettregnskapet "Min virksomhet" utstedes gratis.

Hvordan fylle ut SZV-M-skjemaet

Rapporten er ganske enkel, den inneholder ingen beregninger og numeriske indikatorer.

Den første delen inneholder detaljene til arbeidsgiveren: registreringsnummer i FIU, kortnavn, TIN og KPP (for forsikrede organisasjoner).
Husk at individuelle gründere siden 2017 ikke har blitt registrert separat som arbeidsgivere i FIU. Hvis en gründer ble arbeidsgiver i 2017 og senere, angir han i SZV-M et enkelt nummer som han opprinnelig ble tildelt da han registrerte seg som en uavhengig bidragsyter.

Den andre delen angir rapporteringsperioden (rapporteringsmånedens serienummer) og året.

Den tredje delen spesifiserer skjematypen. For primærrapporten er koden "ISHD" angitt. Vi vil snakke om korrigerende skjemaer nedenfor.

I feltene i rapporten må du spesifisere:

1. Etternavn, navn, patronym (hvis noen) i nominativ kasus.
2. SNILS. Dette er et obligatorisk krav, uten hvilket dokumentet ikke vil bli akseptert.
3. TIN. Fylles ut dersom arbeidsgiver har slike opplysninger. Hvis den ansatte ikke har oppgitt det, kan du la feltet stå tomt, og dette vil ikke være grunnlag for bot eller avslag på å godta rapporten. Men husk, hvis du sender inn en erklæring til skattekontoret der du oppgir TIN-nummeret til samme ansatte, vil dette bety at du fortsatt hadde dataene, og FIU vil ha rett til å bøtelegge deg for å gi falske opplysninger. Noen territorielle grener av FIU advarer om dette på sine nettsider.

Kansellering og utfyllende skjemaer

Skjemaet med koden "OTMN" sendes inn hvis det ble funnet feil i hovedskjemaet, eller "ekstra" personer (for eksempel allerede avvist) ble inkludert i det. Kanselleringsskjemaet inkluderer kun de ansatte som det er sendt inn feilaktige opplysninger om. Deretter må du utstede en tilleggsrapport med koden "DOP" og også inkludere bare de dataene som må korrigeres.

Eksempel: Et firma sendte data for februar for 20 personer. Etter en tid viste det seg at to ansatte hadde feil oppgitt etternavn, og en person trengte ikke oppgis i det hele tatt, fordi han sluttet i januar. I dette tilfellet må du sende inn en kanselleringsrapport med "OTMN"-koden for alle tre, og deretter sende en ny med "DOP"-koden bare for de to hvis navn hadde feil, men allerede med riktige data.

Hvis en ansatt først ble glemt å være inkludert i hovedversjonen av rapporten, utarbeides et tilleggsskjema for ham.

En annen situasjon hvor det vil være nødvendig å utstede et kansellerings- eller suppleringsskjema er at meldingen ble levert før utløpet av rapporteringsmåneden, og etter det ble noen ansatt eller sagt opp. Faktum er at loven ikke forbyr innsending av SZV-M når rapporteringsperioden ennå ikke er avsluttet. Du må for eksempel rapportere for februar innen 15. mars, men du kan gjøre det i selve februar. Bare dersom en ny medarbeider dukker opp før utgangen av februar, eller omvendt, slutter, vil det være nødvendig å sende justeringer.

Hvis det ble mottatt en protokoll fra FIU om at det originale dokumentet ikke ble akseptert, må du forberede en ny og sende den på nytt med "ISH"-koden. Dersom rapporten ikke ble delvis akseptert og EFE har bedt om å sende inn data på nytt kun for enkelte forsikrede, sendes disse dataene med DOP-koden.

Arbeidsgiver har 5 virkedager på seg til å rette feil oppdaget av Pensjonskassen. Hvis du overholder denne fristen, vil det ikke være noen straff.

Straffer

500 rubler for hver ansatt med feilaktige, manglende eller overflødige data.

De som er pålagt å rapportere elektronisk vil bli bøtelagt med 1000 rubler for å levere en papirrapport.

Dersom du kommer for sent med leveransen eller gjør en feil som ikke gjelder én bestemt person, men hele skjemaet som helhet (for eksempel spesifiserer du perioden feil), så vil boten beregnes ut fra totalt antall ansatte. For 10 personer vil det være 5 000 rubler, for 100 personer - 50 000 rubler, etc.

Sanksjonene er alvorlige, så det er bedre å sørge for at det ikke er feil.

I tjenesten legges dataene inn automatisk, så feil knyttet til den menneskelige faktoren er utelukket. Tjenesten i seg selv vil ikke glemme noe, og vil ikke la deg glemme - skattekalenderen vil minne deg om de kommende datoene.

Å fylle ut SZV-M-rapporten og sende den til pensjonskassen vil ta deg et par minutter. Dersom kontrollørene har kommentarer, vil informasjon om dette umiddelbart gå til din personlige konto, og du vil ha tid til å svare i tide.

Siden 2016 må arbeidsgivere sende inn månedlige rapporter til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen for ansatte under det nye SZV-M-skjemaet (føderal lov nr. 385-FZ av 29. desember 2015). Denne typen rapportering er utformet for å kontrollere utbetalingen av pensjoner til yrkesaktive pensjonister. Men samtidig avgis skjemaet absolutt for hver ansatt.

Den må sendes inn månedlig senest den 15. dagen i påfølgende måned. Forfallsdatoene for 2017 er som følger:

• desember 2017 - fra 1. til 15. januar 2018
• januar 2018 - fra 1. til 15. februar 2018
• februar 2018 - fra 1. til 15. mars 2018
• mars 2018 - fra 1. til 16. april 2018
• april 2018 – fra 1. til 15. mai 2018
• mai 2018 - fra 1. til 15. juni 2018
• juni 2018 - fra 1. til 16. juli 2018
• juli 2018 - fra 1. til 15. august 2018
• august 2018 - fra 1. til 17. september 2018
• september 2018 - fra 1. til 15. oktober 2018
• oktober 2018 - fra 1. til 15. november 2018
• november 2018 - fra 1. til 17. desember 2018
• desember 2018 - fra 1. til 15. januar 2019

Straff for manglende rapportering - 500 rubler (for hver ansatt).

Boten for å gi falsk informasjon er 500 rubler (1 dokument).

Hvem sender inn dette skjemaet? Denne rapporteringen leveres av de som er registrert i Pensjonskassen som arbeidsgiver. En organisasjon (inkludert en utenlandsk som jobber i Russland) eller en individuell gründer blir arbeidsgiver når han er hos en person. en person har inngått minst én arbeids- eller sivilrettslig kontrakt (GPC). Det er viktig å huske at:

1) Hvis en ansatt ble ansatt siste dag i rapporteringsmåneden, må han også inkluderes i SZV-M.

2) Rapporten omfatter også de som er i permisjon uten underhold eller for å pleie et barn, forutsatt at den tidligere inngåtte arbeidsavtalen fortsatt fungerer med disse personene.

VIKTIG POENG: dersom det er ansatte, men lønnen for rapporteringsmåneden ikke ble utbetalt til noen, skal SZV-M-skjemaet likevel sendes inn. Seksjon 4 i selve skjemaet (med liten skrift) indikerer at det inkluderer ansatte som de i rapporteringsmåneden ble avsluttet med, fortsetter i drift eller har blitt sagt opp:

• arbeidskontrakter; , hvis gjenstand er utførelse av arbeid, levering av tjenester;
• kontrakter av forfatterens ordre;
• avtaler om avhendelse av eneretten til vitenskapelige verk, litteratur, kunst;
• publisering av lisensavtaler;
• lisensavtaler om å gi rett til å bruke et vitenskapsverk, litteratur, kunst.

Nullform SZV-M

For IP: hvis det ikke er noen ansatte, det ikke ble inngått arbeidskontrakter (eller GPC) i rapporteringsmåneden, betyr det at du ikke trenger å overlevere noe, ingen nuller.

For organisasjoner (juridiske enheter): PFR-brev nr. LCh-08-26/9856 datert 13. juli 2016 tillater ikke å sende inn SZV-M-skjemaet til grunnleggeren hvis det er 2 forhold:

1) Organisasjonen opererer ikke, og ingen utbetalinger gjøres til grunnleggeren;

2) Grunnleggeren utfører funksjonene til en leder, men samtidig er det ikke inngått en arbeidsavtale eller en sivilrettslig kontrakt med ham;

Det samme gjelder formann i samvirke og interessentskap (valgt til vervet av generalforsamlingen, arbeids- eller sivilrettslig kontrakt er ikke inngått med ham).

Selv om det må sies, passerer noen den såkalte "null"-formen, dvs. uten å angi i tabellen over forsikrede i det hele tatt. I noen regioner godtas en rapport i denne formen, mens i andre blir de fortsatt bedt om å legge inn data om grunnleggeren(e) i den.

VIKTIG: i Altai- og Belgorod-grenene til Federal Tax Service, er de pålagt å sende inn nullrapportering.

Hvordan sende inn en rapport

Hvis du i henhold til gjennomsnittlig antall ansatte har:

1) 25 eller færre ansatte - vi overleverer på papir (eller du kan eventuelt i elektronisk format).

2) Mer enn 25 ansatte - strengt tatt i elektronisk form ved bruk av elektrisk. signaturer.

Hvis denne ordren er brutt, og du overlevert i papirformat i stedet for elektronisk - en bot på 200 rubler.

Ingen TIN - hva skal jeg gjøre?

I samsvar med den føderale loven av 01.05.2016 nr. 136-FZ i form av SZV-M, er det tillatt å ikke angi TIN. Loven gir ordlyden at TIN er angitt "hvis tilgjengelig". Det kan være 2 situasjoner:

1) Arbeidstakeren har i utgangspunktet ikke tidligere fått tildelt TIN. Send deretter inn SZV-M-skjemaet uten å angi TIN til en slik ansatt (la kolonnen stå tom), det vil ikke bli bøter for dette. Arbeidstakeren kan da selvstendig innhente TIN fra skattekontoret, dersom han ønsker det. Skattemyndighetene anbefaler imidlertid at i fremtiden, i SZV-M-rapporten, bør TIN fortsatt være til stede for hver ansatt, fordi. siden 2017 ønsker de å flytte kontrollen over forsikringspremier til skuldrene til Federal Tax Service.

2) Den ansatte husker ikke TIN-nummeret sitt. Du finner den på nettsiden til skatten nalog.ru, videre avsnitt "ALLE TJENESTER" - "LÆR TIN", så gjenstår det å legge inn den ansattes passdata. Hvis TIN ikke blir funnet på denne måten, har ikke den ansatte mottatt det.

Ingen SNIL

En person som begynner å jobbe for første gang i livet har kanskje ikke SNILS. I dette tilfellet har du som arbeidsgiver en forpliktelse til å utstede et forsikringsbevis til denne ansatte innen 2 uker fra datoen for kontraktsinngåelse (klausul 9 "Instruksjoner ...", godkjent etter ordre fra Helsedepartementet og sosial utvikling i Russland datert 14. desember 2009 nr. 987n).

Hvis forsikringsbeviset til den nye ansatte ikke er mottatt innen SZV-M-skjemaet er utfylt, må du inkludere dataene til denne ansatte i rapporten uten å spesifisere SNILS. Men fordi i elektronisk form vil ikke dette dokumentet med en tom SNILS fungere, da må du skrive et brev til FIU som forklarer årsakene til fraværet av SNILS. Først da, når SNILS er "tilgjengelig", fyll ut et nytt ark med skjemaet for denne ansatte merket "utfyllende" i kolonne "3. Skjematype.

Merk: hvis den ansatte nylig har endret etternavn, og han ennå ikke har klart å endre SNILS, fyll ut SZV-M-skjemaet i henhold til de gamle dataene. Eksempel på utfylling av skjemaet SZV-MKKommentarer til utfylling

OKUD-kode. I andre dokumenter er dette feltet ikke fylt ut. Men det er bedre å sjekke med FTS.

OKPO-kode. Angitt i et brev fra Rosstat mottatt under registrering. Du kan også finne det på OKPO.ru.

Seksjon 1. Spesifiser detaljene til den forsikrede:

• Registreringsnummer i FIU. Etter registrering skal du ha mottatt et brev i posten hvor dette nummeret er skrevet. Du kan også finne ut av det ved TIN ved å ringe skattekontoret.
• Kort tittel. LLC "Fantik" eller IP Sergeev P.P.
• TIN og sjekkpunkt. Det siste kravet fylles ut kun av organisasjoner (juridiske personer).

Seksjon 2 Vi markerer rapporteringsperiode og kalenderår med kryss i vinduet.

Seksjon 3 Et kryss i vinduet angir type skjema: innledende, supplerende eller kansellerende.

Seksjon 4 Gjenspeiler data om ansatte som har mottatt betalinger i rapporteringsperioden (i henhold til arbeidskraft, sivilrettslige kontrakter, hvor emnet er utførelse av arbeid, levering av tjenester). Det fulle navnet på de ansatte kan angis både alfabetisk og tilfeldig - dette er etter eget skjønn. På slutten er hodet signert med posisjonen som er angitt, dekodingen av signaturen, datoen for signering og seglet (IP-en er settes hvis tilgjengelig).

Dersom det er feil i innsendt skjema

1) Hvis du allerede har sendt inn en rapport og lagt merke til i tide at det ble gjort feil, må du fylle ut et nytt ark på samme måte (med feil), men i kolonne "3. Form type" spesifiser "kansellerer". Sammen med dette arket fyller du ut en ny, men allerede riktig fylt ut, og angir "utfyllende" i Form Type-kolonnen.

2) Hvis en av de ansatte ble glemt å være med i rapporteringen, så lag et nytt ark, ta med kun «glemte» ansatte der, og i kolonne «3. Skjematype" spesifiser "utfyllende".

MERK FØLGENDE: Pensjonsfondet har utviklet et program for å kontrollere rapportering til den russiske føderasjonens pensjonsfond (spesielt SZV-M-skjemaet), som sendes inn i elektronisk form. Det vil si at før du sender skjemaet til fondet kan det forhåndssjekkes for feil.

Non-profit (NPO) og offentlige organisasjoner uten ansatte – bør SZV-M overleveres?

Hvis det ikke er noen personer i arbeidsforhold i NCOs, offentlige organisasjoner, må du sende inn en SZV-M-rapport med informasjon om deres ledere (formenn). Denne posisjonen ble uttrykt på nettsiden til pensjonsfondet:
FSS ga også en lignende kommentar i sitt brev nr. 02-09-05 / 06-06-4615 datert 14.03.2016, som svar på spørsmål nr. 8. Det handlet om styreleder i SNT, her er et utdrag:

«... I samsvar med artikkel 17 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks oppstår arbeidsforhold som et resultat av å bli valgt til en stilling hvis valget til en stilling innebærer utførelse av en viss arbeidsfunksjon av den ansatte.

Siden artikkel 23 i lov N 66-FZ overlater styrelederen til en hagebruks-, hage- eller dacha non-profit forening å utføre visse funksjoner i denne valgbare stillingen, kan hans aktiviteter tilskrives arbeidsaktiviteten til en person.

I denne forbindelse er betalinger som påløper til styrelederen i en hagebruks-, hagebruks- eller dacha non-profit forening, spesielt SNT, for utførelse av arbeidsoppgaver underlagt forsikringspremier på den generelt etablerte måten.

Er det nødvendig å gi skjemaet til hendene på den ansatte

Klausul 4 i artikkel 11 i føderal lov nr. 27-FZ datert 1. april 1996 forplikter ved oppsigelse av ansatte (eller med oppsigelse av en sivilrettslig kontrakt) gi dem SZV-M-skjemaet, samt seksjon 3 i beregningen av forsikringspremier (data om deres personlige regnskap). Disse dokumentene kan være nyttige for den ansatte for å bekrefte tjenestetiden ved tildeling av pensjon. Jeg må si at loven ikke gir noen bøter for manglende oppfyllelse av denne forpliktelsen, men det er likevel bedre å ikke misbruke den.

Det er ikke nødvendig å utstede en "fullverdig" rapport til den ansatte med data om alle ansatte i selskapet, dette er et brudd på loven "Om personopplysninger" (nr. 152-FZ av 27. juli 2006). Det utstedte skjemaet skal kun inneholde opplysninger om den oppsagte arbeidstakeren. Rapporten utstedes for alle månedene denne ansatte jobbet for deg, for eksempel hvis han jobbet i 8 måneder, så skal han motta 8 SZV-M-rapporter for hver måned.

Den nevnte loven forplikter også motta fra den oppsagte personen en skriftlig bekreftelse på overføringen av personlig regnskapsinformasjon til ham (skjema SZV-M og seksjon 3 fra beregningen av forsikringspremier). Bekreftelse gjøres i hvilken som helst form (last ned):

Også du kan starte en "Journal of accounting for den overførte informasjonentil den forsikredeved oppsigelse ”(også i et vilkårlig format).

Mange typer rapportering har gjennomgått betydelige endringer i 2019. Dette gjelder spesielt relevant dokumentasjon av forsikrede.

Den nye prosedyren for å lage et nytt skjema bør tas i betraktning av alle gründere. Dette skyldes det faktum at rapporten må sendes uten feil, ikke bare til de territorielle registreringsmyndighetene, men også til de ansatte i organisasjonen på deres skriftlige forespørsel.

SZV-M-skjemaet må sendes til RF FIU-kontoret hver måned på grunnlag av et skjema som ble godkjent ved en spesiell resolusjon fra fondet datert 1. februar 2016. Dokumentasjon sendes til det faktiske stedet for organisasjonen.

For å forstå designfunksjonene, er det nødvendig å studere reglene for å fylle ut SZV-M, samt gjøre deg kjent med bestemmelsene i gjeldende lovgivning, med fristene for innlevering, med eksempler på vanlige feil, samt med hovedliste over mulige straffer.

Hva det er

Rapporteringen som vurderes er et nytt format for å gi informasjonsskjemaer. Alle registrerte arbeidsgivere må gjøre dette. Innlevering utføres på territorialkontoret til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen. Den første slike rapporten ble levert for 2019.

Eksperter hevder at rapportering på månedlig basis vil bestemme det totale antallet funksjonsfriske personer i pensjonsalder, som utbetalinger ikke vil bli gjort underlagt spesiell indeksering.

Det er verdt å merke seg at mange autoriserte representanter for organisasjoner som ikke ønsker å bruke mye tid på egen rapportering kan gjøre dette ved hjelp av spesialtjenester.

Ny form i 2019

Fra begynnelsen av 2019 skal alle forsikringstakere, uavhengig av om de opptrer som enkeltpersoner eller juridiske personer, utarbeide rapporter i SZV-3-skjemaet. Samtidig er det viktig å huske på at fristene for å fremlegge dokumentasjon i henhold til nyere lovendringer har gjennomgått noen endringer.

Dokumentet inkluderer en eksklusiv liste over informasjon som finnes i kontoen av personlig karakter. De territorielle grenene til pensjonsfondene beholdt retten til å godkjenne nye skjemaer, samt å etablere individuelle regler for innlevering av SZV-M-rapporter.

Bestemmelsen ovenfor er fullstendig regulert av normene i artikkel 8 i føderal lov nr. 27 av 1. april 1996. Dermed kan FIU benytte den juridiske retten til å etablere et nytt skjema for innlevering av rapporter.

Hvem skal rapportere

SZV-M-skjemaet må sendes inn uten feil av alle organisasjoner eller individuelle gründere som fungerer som direkte forsikringsgivere for hver ansatt som det tidligere er inngått en arbeidsavtale av sivil eller juridisk art med.

Dette gjøres under forutsetning av at ansatte mottar en viss godtgjørelse, hvorfra visse midler holdes tilbake, som igjen er inkludert i forsikringspremien. Mer omfattende informasjon om dette spørsmålet er gitt i artikkel 11 i føderal lov nr. 27, som inneholder informasjon om individuelle regnskapsspørsmål innenfor rammen av pensjonsforsikringssystemet.

Dokumentet i hvert tilfelle sendes til representanter for den territorielle grenen av PFR, tilsvarende adressen til organisasjonens statlige registrering. Det skal bemerkes at informasjonen som presenteres i rapporteringen ikke nødvendigvis bare gjelder personer i pensjonsalder. Dokumentet utarbeides for hver enkelt ansatt, uavhengig av alder og mulighet for å motta pensjonssparing.

Hvis det ikke er ansatte

I tilfeller der en organisasjon eller individuell gründer ikke ansetter ansatte eller ikke er registrert som arbeidsgiver, er det i dette tilfellet ikke påkrevd å levere den aktuelle rapporten. Som for alle andre kategorier av økonomiske enheter, er de pålagt å oppgi et skjema med minst én linje utfylt. Dette antyder at det ikke er noe konsept med nullrapportering for SZV-M-skjemaet.

Selv i tilfeller hvor selskapet ikke er aktivt og sender tomme rapporter til kontrollmyndighetene, skal skjemaet inneholde én utfylt linje per direktør, som også er enestifter av selskapet. Samtidig spiller ikke gjennomføringen av periodiseringer innenfor rapporteringsperioden noen stor rolle.

I alle fall, hvis organisasjonen går glipp av fristen for å sende inn dokumentasjon, vil det bli pålagt straff. Det er verdt å merke seg at skjemaet ikke skal sendes til ansatte i interne organer og sikkerhetstjenester, siden den generelle pensjonsforsikringsprosedyren ikke gjelder for dem.

Hva er fristen for å sende inn dokumentet?

De etablerte reglene for utfylling av SZV-M regulerer fristene for innlevering av dokument. Rapporten sendes til kontrollerende inspektører etter utgangen av hver måned og senest den 15. i måneden umiddelbart etter rapporteringen. Dersom forfallsdatoen faller på en helg, flyttes forfallsdatoen til neste virkedag.

Hver forsikringstaker kan utstede dokumentasjon både på papir og i elektronisk format, dersom antall ansatte ikke overstiger 24 personer. I alle andre tilfeller leveres et eksklusivt elektronisk utfyllingsskjema. Dokumentasjon overføres gjennom en spesialisert operatør ved hjelp av.

Innleveringsdagen er datoen som ble angitt i meldingen mottatt fra operatøren ved mottak av det elektroniske skjemaet. Når det gjelder en papirkopi, kan den gis ved et personlig besøk av gründeren til fondets territorielle kontor.

Det er verdt å merke seg at i noen tilfeller kan en offisiell representant som utfører sin virksomhet under en attestert fullmakt være involvert i prosessen.

Regler for utfylling av SZV-M

Arbeidsgiver inkluderer i rapporteringen informasjon om hver enkelt forsikret som utfører faglig virksomhet i organisasjonen. Den relevante listen inkluderer personer som har konkludert, for hvilke det i samsvar med normene i gjeldende lovgivning er forsikringspremier.

I tillegg er følgende informasjon obligatorisk i dokumentet:

• individuelle forsikringsnummer;
• Fullt navn på den forsikrede personen;

Det er viktig å være spesielt oppmerksom på at for sen innlevering av rapporteringsdokumentasjon eller for å indikere bevisst falsk informasjon, kan organisasjonen bli bøtelagt med et visst beløp for hver spesifikke forsikrede ansatt.

For permitterte arbeidstakere

I henhold til de nye reglene overføres den aktuelle rapporten til EFE og personlig til den ansatte. Lovverket slår fast at attest også kan fremlegges ved oppsigelse av ansatte, samt ved pensjonering av ansatte.

Det er viktig å sørge for å få skriftlig bekreftelse fra den forsikrede om at dokumentet faktisk ble overført til vedkommende. Dette gjøres for å minimere mulige risikoer av rettslig karakter.

I SZV-M-skjemaet for oppsagte ansatte er kun deres fulle navn angitt. Informasjon om andre ansatte kan ikke under noen omstendigheter spesifiseres. Dette skyldes at slik informasjon er personlig og ikke er gjenstand for offentliggjøring.

Eksempler på vanlige feil

Ved sammenstilling av den aktuelle rapporteringen kan organisasjoner eller individuelle gründere gjøre følgende feil:

• inkludering i rapporteringen av informasjon om de ansatte som ble sagt opp innen siste rapporteringsperiode;
• mangel på informasjon om de personene som ble ansatt i rapporteringsperioden;
• manglende informasjon om arbeidstakere som er på ferie eller sykemeldt fra fast ansettelsessted.

For å forstå funksjonene til feil, er det verdt å vurdere et typisk eksempel:

Arbeidsgiver sa opp med A.V. Grigorenko arbeidsavtale i november 2019. Ved rapportering på SZV-M-skjemaet for årets siste måned ble denne ansatte ved en feiltakelse inkludert i listen over forsikrede personer. Forsikringstaker må i så fall sørge for å gjenutstede en rapport med angivelse av avbestillingskoden i pkt. nr. 3.

Pkt. 4 inneholder en oppdatert personliste, med unntak av en tidligere oppsagt arbeidstaker. Dermed vil det opprinnelige innsendte dokumentet bli kansellert, og det nye vil bli akseptert for behandling.

bøter

Rapporten må sendes innen de frister som er fastsatt ved lov til FIUs territorielle gren. Hvis de blir savnet, kan visse straffer bli pålagt den økonomiske enheten, det nåværende beløpet er 500 for hver ansatt. Derfor kan en forsinkelse for store bedrifter med en stor stab av ansatte føre til avskrivning av et ganske stort beløp.

Samme straff er gitt for de selskapene som tillot indikasjon av falsk eller feilaktig informasjon. Det er verdt å merke seg at det blant annet fastsettes et forelegg i tilfeller der organisasjonen sender meldinger i feil form. For eksempel, med en stab på mer enn 25 personer, ble det utarbeidet et papirskjema, selv om innsending av dokumentet må skje i elektronisk format.