Fra og med rapporteringen for april 2016, må ny månedlig rapportering SZV-M - Informasjon om forsikrede personer (godkjent ved resolusjon fra styret for pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen av 01.02.2016 N 83p) sendes til FIU.

Skjema SZV-M: hvem leier

SZV-M-rapporten er levert av organisasjoner og enkeltentreprenører med ansatte. Informasjon sendes inn:

• for hver ansatt som det er inngått en arbeidsavtale med / fortsetter å fungere / avsluttet i rapporteringsmåneden;
• for hver person som i rapporteringsmåneden en GPA ble inngått med / fortsetter å operere / avsluttet for utførelse av arbeid og levering av tjenester (forfatterordreavtaler, avtaler om avhendelse av eneretten til vitenskapelige verk, etc.) . Informasjon sendes til slike personer hvis godtgjørelsen som betales til dem er underlagt forsikringspremier i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Hvilken informasjon er angitt i SZV-M

PÅ ny rapportering det fulle navnet på personen som informasjonen sendes til, samt hans SNILS, er angitt. I tillegg, hvis arbeidsgiveren har informasjon om TIN til en person, er denne informasjonen også indikert.

Hvis organisasjonen har egne divisjoner

Separate underavdelinger (OP) som har egen balanse og brukskonto, samt betale lønn til ansatte, sender inn SZV-M-skjemaet til sin filial av Pensjonsfondet i forhold til ansatte som jobber i en bestemt OP. Samtidig er TIN til overordnet organisasjon angitt i rapporteringen, og sjekkpunktet - til en egen avdeling (informasjon om PFR).

Skjema SZV-M: prøve

Prøve fylling SZV-M kan bli sett.

SZV-M null

Denne rapporteringen kan i prinsippet ikke være null, fordi organisasjonen har minst en ansatt - dens direktør, og individuelle gründere uten ansatte bør ikke ta SZV-M.

SZV-M frister i 2016

Informasjon om forsikrede personer sendes inn senest den 10. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden (klausul 2.2, artikkel 11 i føderal lov av 04/01/1996 N 27-FZ (som endret, med virkning fra 04/01/2016) )).

I 2016 er fristene for levering av SZV-M som følger:

Og fristen for å sende inn SZV-M for desember 2016 faller allerede i 2017 - informasjon må sendes inn (selvfølgelig hvis denne dagen ikke er en helligdag).

I hvilken form å overlevere SZV-M

Hvis antallet forsikrede personer som informasjon sendes til FIU er 25 eller flere personer, er det tryggere å sende inn SZV-M i elektronisk form, signere med en elektronisk signatur (

Hvordan fylle ut SZV-M-rapporten for september 2018 med hensyn til de nye kravene? Er det virkelig nødvendig å bruke ny form SZV-M-rapport fra 1. oktober 2018? Hva er forfallsdatoen for septemberrapporten? Hva har endret seg ved generering av rapporten? Stemmer det at de nå får bøter for levering av supplerende SZV-M? Vi vil gi en prøveutfylling og svare på spørsmål.

Hvorfor sende inn en rapport

Siden 2016 har indeksreguleringen av forsikringspensjoner vært «fryst» for yrkesaktive pensjonister. Samtidig, etter avslutningen av pensjonistens arbeidsaktivitet, bør alle tapte indekseringer tas i betraktning ved omberegning av utbetalinger (artikkel 26.1 i lov av 28. desember 2013 nr. 400-ФЗ "Om forsikringspensjon").

Derfor har det blitt introdusert siden 2016 månedsskjema SZV-M. Alle arbeidsgivere er pålagt å gi det i samsvar med paragraf 2.2 i art. 11 i lov av 01.04.1996 nr. 27-FZ "Om individuell (personlig) regnskapsføring i pensjonsforsikringssystemet".

SZV-M frist for september 2018

Husk at prosedyren for å sende inn skjemaet avhenger av antall forsikrede personer (klausul 2, artikkel 8 i lov nr. 27-FZ). Hvis antallet er lite (mindre enn 25), er det tillatt å sende inn en rapport på papir. Dersom skjemaet inneholder opplysninger om 25 eller flere personer, skal det kun sendes i elektronisk form.

Ny form SZV-M

Er det nye SZV-M-rapportskjemaet godkjent fra september 2018-data? Nei, det var ikke noe slikt. Samle informasjon for september i henhold til SZV-M-skjemaet, godkjent av PFR-styrets resolusjon av 1. februar 2016 nr. 83s.

Informasjon om forsikrede i rapporten for september 2018

Utarbeidelsen av rapporten begynner med å legge inn informasjon om den forsikrede og selve skjemaet:

Registreringsnummer i FIU

Den tildeles hver juridisk enhet eller individuell entreprenør ved registrering i fondet og må være til stede på alle rapporter som sendes til FIU. Dette er en 12-sifret digital kode, hvis riktighet kan sjekkes, for eksempel på nettstedet til den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen.

Kort navn på den forsikrede

For en juridisk enhet er den hentet fra de konstituerende dokumentene. I mangel av et "offisielt" kortnavn, skal det fulle navnet angis.

Til individuell det fulle navnet skrives inn i dette feltet. Hvis gründeren rapporterer, så før F.I.O. angi forkortelsen "IP". Hvis en arbeidsgiver-individ som ikke er en individuell entreprenør rapporterer (for eksempel en advokat eller en notarius), skal det ikke skrives annet enn fullt navn på denne linjen.

TIN og KPP

De er hentet fra sertifikatet utstedt av den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen. For en juridisk enhet brukes en 10-sifret TIN og en 9-sifret KPP (registreringsårsakskode). For enkeltpersoner vil TIN være 12 sifre, og KPP gjelder ikke.

Rapporteringsperiode

Måneden (i to siffer) og året (i fire siffer) angis. For september 2018 er "09" og "2018" lagt inn på denne linjen.

Skjematype

En av bokstavkodene legges inn i feltet - avhengig av versjonen av innsendt rapport:

• "ut" - hvis skjemaet sendes inn for første gang;
• «tillegg» - dersom rapporten inneholder opplysninger som supplerer tidligere sendte opplysninger;
• "avbryt" - hvis formålet med det innsendte skjemaet er å kansellere tidligere innsendte uriktige data.

Informasjon om de forsikrede

Inkluder i rapporten alle personer som den siste måneden (i dette tilfellet, i september 2018) har hatt kontrakter knyttet til betaling av godtgjørelse til enkeltpersoner. Vi snakker ikke bare om arbeidskontrakter, men også om sivilrett, opphavsrett, lisensiering osv.

Dataene presenteres i form av en tabell som består av 4 kolonner:

• serienummer. Rekkefølgen de forsikrede tas med i rapporten har ingen betydning. Det kan være alfabetisk, kronologisk (ettersom kontrakter inngås) eller generelt vilkårlig.
• FULLT NAVN. den forsikrede. Vi presenterer det i nominativ tilfelle. Mellomnavn er angitt hvis tilgjengelig.

• individuelle forsikringsnummer i pensjonsforsikringssystemet. Vi introduserer på grunnlag av sertifikatet til SNILS.

• TIN for en person. Dette kravet, i motsetning til de tidligere, er ikke strengt obligatorisk og kan ikke angis dersom arbeidsgiver ikke har denne informasjonen.

Videre angis opplysninger om personen som signerer rapporten og hans personlige signatur er påført. For en juridisk enhet er dette lederen eller personen som utfører sine oppgaver (i sistnevnte tilfelle, angi detaljene i dokumentet som bekrefter myndigheten til den ansvarlige personen). En gründer eller annen individuell arbeidsgiver signerer rapporten personlig. Samtidig indikerer linjen "Navn på hodets stilling" statusen til en person - en gründer, en notarius, en advokat, etc.

Hva du skal se etter når du genererer en rapport for september 2018

La oss forklare en rekke punkter som vanligvis forårsaker vanskeligheter for arbeidsgivere:

• I SZV-M for september 2018, inkluderer bare de personene hvis utbetalinger er underlagt pensjonsforsikring. Hvis for eksempel en organisasjon inngår en kontrakt for salg eller leie av eiendom med en person, er det ikke nødvendig å legge inn dataene til denne personen i SZV-M.
• Skjemaets utforming er nettopp basert på avtalene som var gjeldende i september 2018. Tilstedeværelsen av betalinger på dem i samme periode spiller ingen rolle. Det spiller heller ingen rolle hvor mange dager i løpet av september kontrakten var gyldig. Selv om det kun er snakk om én dag, skal den ansatte likevel inkluderes i rapporten. Men hvis det i rapporteringsperioden bare var betalinger, og kontrakten allerede har sluttet å fungere, er det ikke nødvendig å inkludere betalingsmottakeren i SZV-M.
• Hvis ansatte er fraværende fra arbeidsplassene av en eller annen grunn (lang forretningsreise, ferie, dekret), men kontrakter med dem er gyldige i september, bør opplysninger om slike personer også legges inn i skjemaet.
• Nullskjemaet SZV-M utleveres ikke. Hvis en person (enkeltpersonell entreprenør, advokat, notarius) ikke har ansatte og ikke inngår sivilrettslige kontrakter med andre individer, har han ingen forpliktelse til å gi denne rapporten.
  En mer interessant situasjon utvikler seg hvis den juridiske enheten består av en ansatt som både er direktør og grunnlegger. Hva du skal gjøre i dette tilfellet - vi vil vurdere videre.

Rapport om en grunnlegger: å overlate eller ikke?

Denne situasjonen er ikke så sjelden. I dette tilfellet driver organisasjonen vanligvis ikke aktiviteter, og eieren ser naturligvis ikke behovet for å betale lønn til seg selv.

Rostrud og PFR hadde tidligere helt forskjellige standpunkter i denne saken. Pensjonsmyndigheten har hele tiden insistert på at direktøren fortsatt er forsikret og bør tas med i rapporten. Samtidig spiller tilstedeværelsen eller fraværet av betalinger til hans fordel ingen rolle (brev fra pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen av 05/06/2016 N 08-22 / 6356).

Rostrud har på sin side tidligere antydet at den eneste grunnleggeren av selskapet kan drive ledelsesvirksomhet uten å inngå en avtale (brev datert 03.06.2013 N 177-6-1). Men det er nettopp tilstedeværelsen av en gyldig arbeidskontrakt (eller lignende) som er avgjørende når den forsikrede tas med i SZV-M-rapporten.

Arbeidsdepartementet endret imidlertid i 2018 standpunkt og sluttet seg i brev av 16. mars 2018 nr. 17-4 / 10 / V-1846 likevel til den oppfatning PFR har gitt uttrykk for. Spesielt tjenestemenn påpeker at selv i fravær av en formalisert kontrakt, oppstår arbeidsforhold når den ansatte faktisk blir tatt opp til arbeid (artikkel 16 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Selskaper som består av en grunnlegger-direktør må sende inn SZV-M for september 2018.

Mulige bøter

For brudd på prosedyren for å generere en rapport eller fristene for innlevering, kan en bot på 500 rubler pålegges den forsikrede. for hver forsikret person (artikkel 17 i lov nr. 27-FZ). Dermed kan store virksomheter med stor bemanning ved overtredelser lide svært betydelige økonomiske tap.

Endringer siden 1. oktober 2018

Fra 1. oktober tas Instruks om personlig regnskapsføring i bruk i ny utgave (godkjent etter pålegg fra Arbeidsdepartementet av 21. desember 2016 nr. 766n). Fra 1. oktober er det ikke lenger nok å sende SZV-M-rapporten til fondet, PFR må også godta dem. Endringene ble gjort etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 14. juni 2018 nr. 385n.

Fra 1. oktober 2018 ble bøter for supplerende SZV-M-rapporter offisielt legalisert etter fristen for å sende inn de første dataene. Cm." ".

Bedrifter og organisasjoner, så vel som individuelle entreprenører (IE), som bruker innleid arbeidskraft og inngår arbeidskontrakter med ansatte, i uten feil må registrere seg som forsikringstakere hos de relevante territorielle organene til Pensjonsfondet i Russland (PFR), som fungerer som forsikringsgiver (klausul 1, artikkel 11 i den føderale loven av 15. desember 2001 nr. 167-FZ). Det er nyanser her. Forsikringsselskaper-organisasjoner som er juridiske enheter gjennomgår automatisk registrering hos PFR innen fem dager fra registreringsdatoen for åpningen av foretaket i de føderale utøvende myndighetene (klausul 8 i resolusjonen av PFR av 13. oktober 2008 nr. 296p) . Individuelle gründere som arbeidsgivere må registrere seg i Pensjonskassen på egenhånd. Videre må søknaden sendes inn senest 30 dager fra datoen for inngåelsen av den første arbeids- eller sivilrettslige kontrakten. Deretter gjennomføres registrering hos IP Pensjonskasse som forsikringsgiver innen fem dager. (klausuler 21, 22 og vedlegg 7 i resolusjonen fra den russiske føderasjonens pensjonsfond av 13. oktober 2008 nr. 296p). Du bør være oppmerksom på timingen. Sen registrering av den forsikrede medfører straffer på fem tusen rubler hvis forsinkelsen er mindre enn 90 dager, og 10 tusen rubler hvis denne perioden overskrides (klausul 1, artikkel 27 i føderal lov av 15. desember 2001 nr. 167 -FZ).

Etter at en forretningsenhet har fått status som arbeidsgiver, har den en forpliktelse til å sende inn en SZV-M-rapport, et utvalg av dette er presentert i dette materialet. SZV-M-skjemaet ble godkjent av den relevante resolusjonen fra PFR-styret av 1. februar 2016 nr. 83p og trådte i kraft 1. april 2016. Den inneholder informasjon om alle forsikrede som er i arbeidsforhold med arbeidsgiver. SZV-M-skjemaet kan lastes ned nederst på siden.

Prosedyren for å fylle ut SZV-M-skjemaet

Følg med når du utarbeider rapporter visse regler. Fullføring og påfølgende innsending til pensjonsfondet av rapporteringen danner SZV-M kreve overholdelse av den etablerte rekkefølgen. Det er umulig å bryte rapporteringsfristen (klausul 2.2 i artikkel 11 i føderal lov av 04/01/1996 nr. 27-FZ som endret av 29.12.2015 nr. 385-FZ, av 05.01.2016 nr. 136-FZ), som settes senest den 10. dagen etter rapporteringsmåneden. Samtidig er innsending av SZV-M-rapporter tillatt utover den angitte perioden, forutsatt at siste dag for rapporteringsmuligheten faller på en helg eller ferie. Rapporten kan i så fall sendes til EFE neste virkedag. SZV-M-skjemaet, et eksempel av dette er presentert nedenfor, må inneholde all nødvendig informasjon om den forsikrede personen spesifisert i selve rapporteringsdokumentet.

SZV-M er en form for månedlig rapportering, og obligatorisk, og når du sender den, bør man være veiledet av paragraf 3 i paragraf 2 i art. 8 i føderal lov av 1. april 1996 nr. 27-FZ. Hva betyr det. Dersom antall personer forsikret av arbeidsgiver i rapporteringsperioden overstiger 25 personer, skal skjemaet fylles ut elektronisk.

Eksempel på utfylling av SZV-M-skjemaet

Du må vite hvilke data du skal legge inn i SZV-M. Instruksjoner for å fylle ut skjemaet vil hjelpe deg å unngå feil. SZV-M, vil vi vurdere fyllprøven i detalj.

Slik fyller du ut:

Dette er en demonstrasjon av å fylle ut et skjema.

Last ned skjemaet SZV-M

Skjema SZV-M, hvis prøveutfylling er presentert ovenfor, brukes av forretningsenheter av alle former for eierskap. Å fylle ut skjemaet er ikke spesielt vanskelig. Du kan laste ned SZV-M-skjemaet i Excel fra lenken nedenfor. Følg alltid rekkefølgen du fyller ut skjemaet i. Ved å følge reglene for å fylle ut SZV-M kan du unngå feil. Send inn rapporteringsskjemaet uten opphold innen den angitte tidsrammen, dette vil unngå straffer.

Last ned skjemaet SZV-M.

I mai 2016 sendte mange selskaper og gründere som fungerer som forsikringsselskaper for pensjon for første gang en ny rapport til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen som inneholder informasjon om alle forsikrede personer - ansatte i organisasjonen. For denne rapporteringen er skjemaet SZV-M spesielt godkjent av resolusjonen. Lovverket åpner for plikt til å levere den med jevne mellomrom.

Den skal etter forskriften utstedes til alle virksomhetsenheter som har ansatte i staben. Disse inkluderer både juridiske personer og individuelle gründere. Samtidig er individuelle næringsdrivende som ikke opptrer som arbeidsgivere unntatt fra en slik plikt.

Den forsikrede må gi relevant informasjon selv til personer som det er inngått kontrakter av sivilrettslig karakter med, dersom han opparbeider bidrag til FIU fra deres godtgjørelse.

SZV-M-rapporten er også levert av organisasjoner som ikke driver eller ikke har ansatte i det hele tatt. I samsvar med loven har de alltid minst en innleid ansatt, som er leder av selskapet, veldig ofte er han den eneste grunnleggeren.

Hovedhensikten med å innføre dette rapporteringsskjemaet fra statens side var å kunne spore pensjonisters arbeid. Foreløpig sendes rapporten til absolutt alle ansatte, uavhengig av alder.

SZV-M dersom det ikke er ansatte

Dette skjemaet er ikke satt sammen av gründere som ikke er registrert hos FIU som arbeidsgivere og ikke har en enkelt arbeids- eller sivilrettslig avtale inngått med en enkeltperson.

På grunn av særegenhetene ved å utføre visse typer aktiviteter, jobber mange gründere som juridiske enheter. I dem utpekte de under registreringen en ansatt - direktøren. Svært ofte mottar ikke denne personen, som mest sannsynlig også fungerer som den eneste grunnleggeren, noen periodisering og utbetalinger av lønn.

Viktig! Men etter gjeldende regler er et slikt selskap fortsatt pålagt å sende inn dette skjemaet innen forfallsdatoen. Nullrapportering SZV-M er ikke gitt.

Leveringsbetingelser for SZV-M

Denne rapporten er månedlig og skal sendes til FIU regelmessig innenfor de frister som er fastsatt ved lov. I samsvar med lovens normer må organisasjoner og individuelle entreprenører sende den inn før den tiende dagen i måneden etter rapporteringsmåneden.

For første gang sendte forsikringstakerne inn et skjema basert på faktiske data for april senest 10. mai inneværende år. For alle påfølgende frister:

• for mai - til 15.06.2017;
• for juni - til 15.07.2017;
• for juli - til 15.08.2017;
• for august - til 15.09.2017;
• for september - til 10/15/2017;
• for oktober - til 15.11.2017;
• for november - til 15.11.2017;
• for desember - til 15.01.2017.

Viktig! Siden 2017 skal også rapportering leveres månedlig, men ikke før den 10., men før den 15.

Bedrifter kan sende inn en rapport tidligere i inneværende måned. Dette er ikke forbudt etter gjeldende regelverk, men samtidig må de være sikre på at det før utløpet av denne perioden ikke vil bli utarbeidet en ny arbeids- eller sivilrettslig kontrakt med noen i organisasjonen.

SZV M 2018 prøvefylling

Skjemaet består av 4 seksjoner som hver skal fylles ut.

Seksjon 1

Seksjon 1 registrerer alle data om den forsikrede - et individuelt nummer tildelt i pensjonskassen, kortnavnet på selskapet, TIN- og KPP-koder.

Seksjon 2

I avsnitt 2 må du spesifisere tidspunktet skjemaet sendes inn for. Koden for rapporteringsperioden er et tosifret løpenummer i måneden, året består av fire sifre. Hvis det er vanskeligheter med å bestemme antallet, er de riktige kodene og navnene på månedene oppgitt i skjemaet.

Seksjon 3

I avsnitt 3 er typekoden til den oversendte rapporten påført. Det kan ta 3 verdier:

• "res" er den opprinnelige formen, det vil si den som selskapet sender inn for den angitte rapporteringsperioden for første gang;
• "legg til" - utfyllende form. Denne koden må settes når den originale rapporten allerede er levert, men den må suppleres med annen informasjon. For eksempel ble en person ikke angitt i det hele tatt, eller feil data ble sendt inn for ham;
• "avbryt" er et kanselleringsskjema. Denne koden skal brukes når det er nødvendig å utelukke ansatte fullstendig fra den innsendte innledende rapporten. Skjemaet inkluderte for eksempel data om en ansatt som sluttet og ikke lenger jobbet i inneværende periode.

Seksjon 4

Avsnitt 4 er en tabell som inneholder en liste over ansatte som har inngått arbeidsavtaler ved virksomheten i inneværende periode, inkludert GPC-avtaler. Den har fire kolonner. Den første inneholder linjenummeret i rekkefølge. I det andre - fullt fullt navn. ansatt i nominativ tilfelle. Deretter påføres personlige nummer - i linje 3 - SNILS, og i kolonne 4 - TIN. Hvis den ansatte ikke har en av kodene, skal cellen bare stå tom; i dette tilfellet settes ikke en bindestrek.

Det er ingen forskjell på hvordan dataene legges inn i tabellen - inn alfabetisk rekkefølge etter etternavn, eller tilfeldig. Vi aksepterer enhver metode.

Viktig! Her skal alle ansatte med kontrakt føres, uavhengig av om de har mottatt noen overføringer eller ikke. Det betyr at skjemaet skal omfatte ansatte som var i permisjon uten lønn, barnepass mv.

På slutten av rapporten er posisjonen til hodet, hans fulle navn, dato for ferdigstillelse angitt, og han bekrefter selv riktigheten av den angitte informasjonen med sin signatur.

Fint for SZV-M

Ved unnlatelse av å sende inn en rapport innen fristene fastsatt ved lov, vil en bot bli ilagt arbeidsgiver for sen levering av SZV-M. Det er 500 rubler for hver ansatt som informasjon ikke ble sendt til. Dette truer med alvorlige sanksjoner for firmaer med et stort antall ansatte, siden det å være sent ute med en rapport som inneholder 100 personer vil bli straffet med en bot på 50 000 rubler.

I tillegg vil samme bot bli gitt dersom rapporten inneholder mangelfulle eller unøyaktige opplysninger. Det beregnes på samme måte, for hver ansatt med feil data.

Et annet punkt det kan ilegges bot for er svært kontroversielt. Faktum er at det i følge gjeldende forskriftsdokumenter er det kun arbeidsgiver som har færre enn 25 personer påmeldt som kan sende inn en papirrapport, resten må levere den elektronisk. Derfor, hvis dette skjemaet sendes inn på papir, kan tjenestemenn vurdere det som ikke akseptert, og ilegge en passende bot for manglende innsending av SZV-M.

Nyanser

Ved innsending av tilleggsskjema legges det kun inn data for de ansatte som skal endres eller legges inn i rapporten. Riktige linjer trenger ikke dupliseres. Ved retting av informasjon (for eksempel at den ansattes TIN var feil angitt), trenger du ikke først å sende inn et avbestillingsskjema på den, og deretter supplere den. Det siste er nok.

Hvis det i rapporteringsperioden ble gjort noen betaling til en ansatt som sluttet før starten (for eksempel en bonus), bør informasjon om ham ikke inkluderes i rapporten, siden arbeidskontrakten ved begynnelsen av perioden allerede er avsluttet.

Feltet "Navn på posisjonen til hodet" er obligatorisk. Det kan imidlertid reise spørsmål fra gründeren som sender inn denne rapporten. Det er ingen klare forklaringer på dette ennå, derfor anbefales det for individuelle gründere å skrive inn uttrykket "Individuell gründer" her.

Rapporten inneholder ikke en kolonne for underskrift av autorisert representant, kun for leder. En fullmektig har derfor under gjeldende betingelser ikke fullmakt til å signere og sende inn dette skjemaet for den forsikrede. Det er foreløpig ikke gitt noen avklaringer fra myndighetene i dette spørsmålet.

Dette skjemaet skal gis til den ansatte ved oppsigelse. Loven slår fast at takket være henne vil han kunne bekrefte sin forsikringserfaring når han søker om pensjon. Rapporten skal kun inneholde én linje - med data om denne ansatte, og den er satt sammen for alle månedene arbeidsavtalen var gyldig. Etter at dokumentene ble overlevert, ble den oppsagt skriving utsteder en bekreftelse på kvitteringen, som angir nøyaktig antall ark.

Viktig! Det er umulig å overlevere en fullstendig rapport som viser alle ansatte - dette vil være et brudd på loven om beskyttelse av personopplysninger.

Hvis den ansatte endret etternavn i rapporteringsperioden, men ennå ikke har klart å bytte SNILS, må dokumentet sendes inn med hans gamle data. Ved innsending av skjema med nytt etternavn kan det hende at det ikke godtas, siden disse endringene ennå ikke er gjort i PFR-databasen.

Last ned skjema SZV-M

På slutten av fjoråret ble det vedtatt en lov som avskaffer indeksregulering av pensjoner for yrkesaktive pensjonister (lov nr. 385-FZ av 25. desember 2015). Lovens bestemmelser trådte i kraft 1. januar 2016. I tillegg til avskaffelse av indeksregulering, art. 2 i denne NLA inneholder en beskrivelse ny form rapportering, som må sendes inn hver måned, fra og med april 2016 - SZV-M.

Forkortelsen SZV-M står for "Informasjon om inntjening (godtgjørelse) sendt inn månedlig." SZV-M-rapporten inneholder informasjon om innbyggerne som jobber i selskapet. Hvis det er pensjonister blant dem, vil FIU vite navnene på de som ikke har rett til pensjonsindeksering. Du må sende inn en månedlig rapport for å motta oppdatert informasjon om hvem av pensjonistene som jobber og ikke har rett til indeksregulering; hvem av dem slutter, noe som betyr at de har rett til å søke om økt sosialstønad.

Hvem leier SZV-M i 2016-2017

Ny rapportering skal sendes av alle forsikringsgivere for personer som jobber for dem - både under arbeidsavtale og arbeidskontrakter - dersom det i henhold til kontrakten betales forsikringspremier til Pensjonskassen fra godtgjørelsesbeløpet (klausul 2.2, artikkel 11 i loven datert nr. 27-FZ). Samtidig skal det gis informasjon til alle ansatte som har jobbet i bedriften i rapporteringsperioden: for de som ble sagt opp og ansatt innen en måned, samt for de som ikke var fysisk til stede på arbeidsplassen (midlertidig funksjonshemmede, fødselspermisjon, ansatte i permisjon for å ta seg av barn).

Mange regnskapsførere har et spørsmål: er det nødvendig å sende inn en nullform for SZV-M? Tross alt, hvis selskapet ikke har forsikrede personer, så er det ingen å gi informasjon til. Hvis det ikke er ansatte, vil SZV-M til gründeren ikke inneholde noen linjer i tabelldelen av listen over forsikrede personer.

Hvis den eneste grunnleggeren av selskapet blir ansatt og betaler sin egen lønn, må han sende inn SZV-M for seg selv - det vil være en enkelt oppføring i tabellen over forsikrede personer (PFR-brev datert 05/04/2016 nr. 15/ 753).

Prosedyren for å fylle ut SZV-M

Skjemaet for SZV-M-skjemaet ble godkjent av resolusjonen fra styret for den russiske føderasjonens pensjonsfond datert 1. februar 2016 nr. 83p, som inneholder ikke en egen forskrift for utfylling av skjema - all informasjon om inntasting av opplysninger i rapporten finnes allerede i selve skjemaet.SZV-M består av 4 seksjoner. Den første delen er viet til informasjon om forsikringstakere - du må angi navnet i FIU, det korte navnet på selskapet i samsvar med charteret eller fullt navn på gründeren, TIN og KPP (IP indikerer bare TIN). Regnskapsfører kan ta koden i henhold til OKPO i kortet over statistikkkoder som ble tildelt bedriften under registreringen.

I andre ledd skal selskapet angi perioden det rapporterer for. Seksjonen inneholder en liste over 12 måneder og en digital kode for hver måned: 01 - januar, 02 - februar, og så videre. Regnskapsføreren angir tilsvarende digital kode og årstall: hvis rapporten leveres for mai 2016, skal 05 og 2016 angis.

Den tredje delen informerer FIU om type skjema:

• ref - originalskjema: hvis forsikringstakeren sender inn SZV-M for første gang i løpet av rapporteringsperioden;
• add - komplementær: dette feltet er merket hvis tilleggsinformasjon overføres til FIU for rapporteringsperioden;
• avbryt - avbryter: SZV-M med et merke i dette feltet overleveres for å kansellere feilaktig overførte data.

Den fjerde delen inneholder en tabell med informasjon om forsikrede. Tabellen består av 4 kolonner:

• 1 kolonne - serienummeret til posten i tabellen;
• 2 kolonner - fullt navn på den forsikrede personen, de må bare fylles ut i det nominative tilfellet;
• 3 kolonner er beregnet på SNILS til den forsikrede;
• Kolonne 4 inneholder TIN til den forsikrede.

I kolonne 1-3 i tabellen i pkt. 4 skal opplysninger være obligatoriske. Selskapet kan ikke fylle ut TIN til den ansatte. Feil i noen av tabelloppføringene er en grunn til en bot fra FIU. Derfor, hvis du ikke vet nøyaktig hvordan navnet på den ansatte er stavet eller et av tallene er vanskelig å se på kopien av TIN, er det bedre å avklare. Hvis du ikke har informasjon om TIN, må kolonne 4 i tabellen stå tom, bindestreker eller andre tegn trenger ikke skrives.

Tabellformen i avsnitt 4 inneholder 25 linjer, regnskapsprogrammet legger automatisk til tilleggslinjer dersom det er flere enn 25 forsikrede. På slutten av arket til SZV-M-skjemaet er posisjonen til selskapets leder, hans signatur og utskrift angitt. Forseglingen på rapporten settes i tilfelle selskapet ikke offisielt har nektet å bruke seglet. På slutten av skjemaet skal datoen for sammenstilling angis.

Hvordan fikse feil i SZV-M

SZV-M-skjemaet er veldig enkelt og inneholder tips for å fylle ut skjemaet. Og prinsippet for selve rapporten er også enkelt - skriv opp de ansatte og angi SNILS og TIN (hvis noen). Men siden skjemaet sendes inn for første gang i år, opplever regnskapsførere feil og misforståelser. Hvordan fylle ut SZV-M-skjemaet for å rette feil – les nedenfor.

Viktig: Godta fra forsikringstakere rettelser av innsendte Det melder SZV-M for april 2016 vil de ansatte i fondet være til 06.07.2016 (PFR-informasjon datert 05.04.2016 nr. 04/406/1984). Men boten vil neppe unngås, siden ny informasjon ble mottatt av FIU etter rapporteringsfristen for april 2016.

Hvis regnskapsføreren har lagt til en ansatt i seksjon 4 som ikke lenger jobbet i selskapet i april 2016, må han sende inn SZV-M på nytt: seksjonene 1 og 2 forblir uendret, og i seksjon 3 vil skjematypen være angitt som kansellerer. § 4 bør i dette tilfellet kun inneholde opplysninger om den ansatte som skal utelukkes fra meldingen.

Hvis regnskapsføreren tvert imot glemte å angi en av de ansatte (for eksempel en fødselspermisjon eller en ansatt som var på forretningsreise hele april), må du sende SZV-M igjen: du trenger ikke å rette seksjonene 1 og 2, i seksjon 3 angi type skjema "utfyllende". Tabellen på listen over forsikrede vil bestå av de ansatte som regnskapsføreren har glemt å inkludere i rapporten.

Når en regnskapsfører skal rette en feil i en rapport, må to SZV-M-skjemaer sendes inn samtidig: en rapport med "avbryt"-koden og en liste over personer som det ble gjort feil for, kansellerer informasjon om dem. Og rapporten med skjematypen «utfyllende» vil inneholde de samme ansatte, men med korrigerte data.

Hvis du sender SZV-M elektronisk, kan FIU sende tre protokollalternativer:

Prosedyre og frister for levering av SZV-M

Et selskap med færre enn 25 forsikrede kan sende inn en anmeldelse på to måter:

• på papir - med russisk post, ta det personlig med til fondskontoret eller overfør det gjennom en representant;
• i elektronisk form - for dette må du ha en EDS, programvare og avtale om elektronisk dokumenthåndtering skal inngås med EFE.

Hvis det er flere enn 25 forsikrede personer, må rapporten kun sendes i elektronisk form (paragraf 2, artikkel 8 i lov datert 1. april 1996 nr. 27-FZ).

Når skal du sende inn SZV-M-rapporten? I utgangspunktet, i 2016, ble fristen satt – senest den 10. dagen i måneden etter rapporteringen. Dersom det er helg, forlenges fristen til neste virkedag. I 2017 ble fristen forlenget med 5 dager, nå er det senest den 15. i neste måned.

Er det mulig å sende inn SZV-M før tidsplanen? Loven forbyr ikke å vente til slutten av måneden for å levere en rapport - for eksempel for mai måned kan du rapportere 20.05.2016. Men hvis selskapet ansetter en annen person etter denne datoen, så tilleggsinformasjon må sendes til rapporten. Vi anbefaler ikke å sende inn SZV-M før utløpet av rapporteringsmåneden - hvis regnskapsføreren glemmer den nye ansatte, vil PFR bøtelegge selskapet for manglende informasjon.

Straff for manglende levering av SZV-M

Det er flere bøter for brudd på prosedyren for å fylle ut og sende inn SZV-M. Arbeidsgiver vil bli bøtelagt dersom han kommer for sent med beregningen eller ikke returnerer SZV-M. Boten er 500 rubler. Det ser ut til å være et lite beløp, men dette er ikke for hele rapporten, men for hver ansatt informasjon som PFR ikke mottok (del 4 av artikkel 17 i loven av 04/01/1996 nr. 27-FZ ). Hvis 100 personer jobber for deg og regnskapsføreren glemte å sende inn SZV-M i tide, vil boten være 500 rubler * 100 = 50 000 rubler.

For feil i beregningen av SZV-M er boten den samme - 500 rubler, og også for hver person som regnskapsføreren ga informasjon om en feil. Feil kan være i fullt navn, SNILS eller TIN. De to første indikatorene er obligatoriske detaljer i skjemaet, selv skrivefeil i dem er fulle av en bot. TIN er ikke et obligatorisk informasjonselement, men hvis du allerede har angitt det, så gjør det uten feil. Hvis regnskapsføreren ga informasjon om 100 ansatte, men gjorde en feil i informasjonen om to: den ansattes etternavn var feil, og på den andre linjen ga han feil SNILS, vil boten for en slik forglemmelse være 500 rubler * 2 = 1000 rubler.

Tvister er forårsaket av en bot for å sende SZV-M ikke i henhold til TCS. FIU har rett til bøter for manglende overholdelse av det elektroniske formatet kun for levering av RSV-1. Men i praksis kan tjenestemenn generelt kunngjøre at SZV-M ikke er overlevert – og da må de betale en bot som for manglende informasjon om hver enkelt ansatt.

Prøvefyllingsskjema SZV-M

For at du tydelig skal forstå reglene for utfylling av SZV-M-skjemaet, har vi utarbeidet et eksempel på utfylling av en rapport og retting av feil. I Fantasia LLC er personalet representert av følgende personer:

I april 2016 ble Sokolovsky Igor Valentinovich sparket, i stedet for ham 29. april 2016 ble Ivashkevich Kristina Georgievna ansatt. I tillegg sysselsetter selskapet en programmerer Ivanov Yaroslav Olegovich, som det ble inngått en serviceavtale med i 2016.

I april 2016 overleverte regnskapsføreren til Fantasia LLC SZV-M før tidsplanen - 25.04.2016. Men senere fant regnskapsføreren ut at han feilaktig hadde tatt med advokaten Alexey Vadimovich Stadnichuk i regnestykket, som ble sparket på 31.03.2016, og i april kom han kun for en arbeidsbok og attester for ny jobb. I tillegg må regnskapsføreren overføre informasjon om Ivashkevich Kristina Georgievna, siden hun ble ansatt etter at april SZV-M ble overlevert.

Så den 25. april 2016 sendte regnskapsføreren til Fantasia LLC en rapport med den "første" skjematypen for april 2016.

Så, den 26.04.2016, sendte regnskapsføreren til SZV-M-fondet med typen "kansellering" - bare til Alexei Vadimovich Stadnichuk, som i april ikke lenger jobbet i bedriften.

Og etter maiferien 05/04/2016, måtte regnskapsføreren sende en annen SZV-M-rapport med den "komplementære" skjematypen - for å overføre informasjon om Ivashkevich Kristina Georgievna.

Siden regnskapsføreren klarte å sende inn SZV-M for april (05/10/2016), og i alle tre tilfellene kom en vellykket protokoll for overføring av informasjon fra FIU, vil Fantasia LLC ikke motta bot.