Raportin luominen szv m. Luovutamme raportoinnin: ohjeet szv-m täyttöön

24.04.2019 Makaronia, pastaa, nyytiä

Huolimatta siitä, että PFR siirsi vakuutusmaksujen hallinnointioikeuden 1.1.2017 alkaen IFTS:lle, eläkesäätiöllä säilyi tietyt valtuudet valvoa vakuutuksenottajia. Mitä raportteja työnantajien on toimitettava rahanpesun selvittelykeskukselle? Kenen on otettava SZV-M ja SZV-STAZH? Mihin minun tulee kiinnittää huomiota näitä lomakkeita täytettäessä? Miten oikeuskäytäntö voi auttaa alentamaan sakkoa? Käsittelemme kaikkia näitä kysymyksiä tässä artikkelissa.

Kenen on läpäistävä SZV-TAPE?

1. tammikuuta 2017 alkaen käyttöön uusi muoto Raportointi rahanpesun selvittelykeskukselle - SZV-STAZH ("Tiedot vakuutettujen vakuutuskokemuksesta"). Tämä lomake on hyväksytty 11.1.2017 päätöksellä nro 3p. Raportti on vuosittainen. Se on luovutettava ensimmäisen kerran vuonna 2017 ennen 1. maaliskuuta 2018. Mutta on tiettyjä ehtoja, joiden täyttyessä SZV-STAZH on luovutettava vuonna 2017:

1. Vakuutetun selvitystila- oikeushenkilö tai yksityisen yrittäjän toiminnan lopettaminen.

Liittovaltion lain 04/01/1996 nro 27-FZ 11 §:n 3 momentin mukaan määräaika toimittamiselle on kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona väliaikaisen selvitystilataseen tai toiminnan lopettamista koskeva päätös on hyväksytty. Yksityinen yrittäjä, mutta viimeistään päivänä, jona valtion rekisteröintiä koskevat asiakirjat toimitetaan verotarkastukselle oikeushenkilön selvitystilassa tai yksilön toiminnan päättyessä yksittäisenä yrittäjänä.

2. Työntekijän eläkkeelle siirtyminen. Viimeinen jättöpäivä - 3 kalenteripäivän kuluessa työntekijän eläkehakemuksen jättämispäivästä.

Irtisanomisen yhteydessä työntekijöiden on saatava SZV-STAZH-lomake käsiinsä. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, että tämä lomake täytetään kaikilta työntekijöiltä, mutta heidän on luovutettava lomake vain tietyn työntekijän tiedoilla, esim. on tarpeen ottaa näyte irtisanotusta työntekijästä.

SZV-VAIHEEN täyttömenettely

SZV-STAZH-lomake koostuu 5 osasta.

Ensimmäinen osa sisältää tiedot vakuutetuista:

PFR-rekisteröintinumero;
TIN, tarkistuspiste;
nimi (lyhyt);
tietotyyppi.

Tietotyyppi tulee merkitä "X":llä ja valita lähetettävän lomakkeen tyyppi. Tietoa on kolmenlaisia:

"Alkuperäinen" - lomake, joka on ilmoitettu raporttien ensimmäisen toimituksen yhteydessä.
"Täydentävä" - toimitetaan vakuutetuille, joille on tehty virheitä "Alkuperäinen" -tyyppisellä lomakkeella.
"Eläkkeen määräys" - toimitetaan kalenterivuoden aikana eläkkeelle jääville vakuutetuille, joiden ilmoitusaika ei ole vielä tullut.

Toisessa osassa ilmoitetaan vuosi, jolta tämä lomake on lähetetty.

Kolmas osa sisältää tiedot vakuutetusta:

Koko nimi;
SNILS;
Työaika (jakso ilmoitetaan raportointijakson sisällä). Jos vakuutetulla oli useita työjaksoja, jokainen jakso näkyy omalla rivillään. Jos vakuutettu jää eläkkeelle, on ilmoitettava odotettavissa oleva eläkkeelle jäämisen päivämäärä;
Alueelliset ehdot, erityiset työehdot, vakuutuskauden laskenta, vakuutuseläkkeen varhaisen määräämisen ehdot täytetään edellyttäen, että työntekijä työskenteli varhennettuun eläkkeeseen oikeuttavissa olosuhteissa. Tietosarakkeiden täyttötiedot on otettu yksilöllisen (personoidun) kirjanpidon tietojen täytössä käytetystä parametrien luokittelusta.

Kohta 4 "Tiedot pakollisen eläkevakuutuksen kertyneestä (maksetuista) vakuutusmaksuista" ja 5 kohta "Tiedot valtion varhaiseläketurvan eläkesopimusten mukaisista eläkemaksuista" täytetään vain, jos tiedot on toimitettu tyyppi "Eläkkeen määräys".

SZV-STAZH-lomakkeen mukana on luettelo ODV-1:stä.

Kenen on lähetettävä SZV-M-lomake?

Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen asetus 1. helmikuuta 2016 nro 83p Lomakkeen "Tiedot vakuutetuista" hyväksymisestä huhtikuusta 2016 otettiin käyttöön uusi ilmoituslomake - SZV-M. Raportoinnin tulee tehdä kaikkien työntekijöiden organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien, mikäli työ- tai siviilioikeudelliset sopimukset on tehty. Tällä lomakkeella valvotaan työssäkäyviä eläkeläisiä, koska heidän eläkkeensä ei ole indeksoinnin kohteena.

Vuokrataan kuukausittain raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään saakka. Jos selvityksen toimittamisen määräaika osuu viikonloppuun, siirretään ilmoituksen jättämisen määräaika seuraavalle arkipäivälle.

SZV-M-lomakkeen täyttömenettely

SZV-M-lomake koostuu neljästä osasta.

Ensimmäinen osa sisältää tiedot vakuutetuista:

PFR-rekisteröintinumero;
Nimi;
TIN, tarkistuspiste.

Toisessa osassa ilmoitetaan raportointikuukausi, jolta raportointi toimitetaan (numerot aikajärjestyksessä 01. tammikuuta 12. päivään joulukuuta);

Kolmas osa sisältää tietoja lomaketyypistä. Lomakkeen tyyppi ilmoitetaan koodilla. Koodia on kolme: "out", "add", "cancel".

"out" - alkuperäinen muoto ilmoitetaan raporttien ensimmäisen toimituksen yhteydessä;

"lisää" - lisälomake, joka ilmoitetaan siinä tapauksessa, että raportti toimitettiin, mutta alkuperäistä lomaketta oli tarpeen täydentää uusilla tiedoilla;

"peruuta" - peruutuslomake, joka lähetetään, jos aiemmin lähetetyt virheelliset tiedot peruutetaan.

Neljäs osa sisältää tiedot vakuutetuista:

vakuutetun sukunimi, etunimi, sukunimi;
SNILS;
TIN (täytetty, jos vakuutetulla on tiedot henkilön TIN-tunnuksesta).

Mistä ottaa SZV-M ja SZV-STAZH?

Nämä ilmoituslomakkeet tulee toimittaa rahanpesun selvittelykeskuksen alueosastoille.

Missä muodossa raportti tulee toimittaa?

Paperiraportti hyväksytään, jos henkilöstömäärä on enintään 25 henkilöä. Jos henkilömäärä on 25 tai enemmän, tulee ilmoitus tehdä sähköisesti.

Pitääkö minun lähettää nollaraportti SZV-M?

Jos yksittäisellä yrittäjällä ei ole työntekijöitä ja siviilioikeudellisen sopimuksen alaisia henkilöitä, muoto SZV-M ei luovuta.

Jos vakuutetulla on osavaltiossa työntekijöitä, mutta heille ei makseta palkkaa, SZV-M on toimitettava, koska. työntekijät ovat vakuutettuja.

Mitä tulee pääjohtajaan - ainoaan perustajaan, tulee noudattaa Venäjän federaation eläkerahaston 13. heinäkuuta 2016 päivättyä kirjettä nro LCh-08-26 / 9856 "Kuukausiraporttien toimittamista koskevien selvitysten lähettämisestä" , jossa todetaan, että jos työsopimusta ei tehdä - SZV-M ei ole tarpeen luovuttaa.

Mikä on vastuu SZV-STAZH:n, SZV-M:n toimituksen määräajan rikkomisesta?

Ilmoituksen määräajan rikkomisesta 1. huhtikuuta 1996 annetun lain nro 27-FZ (sellaisena kuin se on muutettuna 28. joulukuuta 2016) "Yksilöllisestä (henkilökohtaisesta) kirjanpidosta pakollisessa eläkevakuutusjärjestelmässä" 17 §:ssä säädetään 500 sakosta. ruplaa jokaista vakuutettua kohden.

Viime aikoina on ollut myönteinen välimiesmenettely sakon määrän alentamisessa:

Volga-Vjatkan piirin välimiesoikeus katsoi 17. heinäkuuta 2017 tekemässään päätöksessä nro A-28-11249 / 2016, että jos SZV-M:n toimituksen viivästyminen johtui syistä, jotka eivät ole riippumattomia vakuutettu (tässä päätöksessä - sähkökatkos), silloin sakkoihin ei ole perusteita.
Keskuspiirin keskushallintopiirin 29. elokuuta 2017 antama asetus nro A84-634 / 2017 auttoi organisaatiota alentamaan sakkoa 10 kertaa (tämä päätös katsoi ohjelman tekniseksi viaksi).
Volgan piirin välimiesoikeus totesi 19. toukokuuta 2017 antamassaan päätöksessä nro Ф06-20555/2017 kannan, että "Virheiden (virheiden) esiintyminen ajoissa toimitetuissa tiedoissa ei sinänsä ole peruste harkita näitä tietoja ei ole toimitettu ajoissa."

SZV-M on uusi raportti, joka työnantajien on toimitettava Eläkekassalle vuonna 2016. Artikkelissamme puhumme tämän raportin muodostamiseen liittyvistä pääkohdista..

Uusi raportti eläkesäätiölle (PFR) SZV-M 2016 -muodossa

Helmikuussa 2016 PFR:n hallitus hyväksyi uuden lomakkeen työssäkäyvien kansalaisten tiedon keräämiseen SZV-M"Tiedot vakuutetuista". M-kirjain lopussa tarkoittaa, että raportti on toimitettava kuukausittain. Ensimmäinen raportointijakso oli huhtikuussa 2016.

Ilmoita SZV-M edustaa työnantajia (järjestöjä ja yksittäisiä yrittäjiä), jotka ovat tehneet työsopimuksen kansalaisten kanssa tai siviilioikeudellisia sopimuksia kertaluonteisista palveluista tai sopimuksia tekijöiden kanssa. Eli nämä ovat organisaatioita ja yksittäisiä yrittäjiä, jotka tavalla tai toisella maksavat työntekijöilleen palkkoja tai vakuutusmaksullisia palkkioita.

Milloin ja minne toimittaa SZV-M "Tiedot vakuutetuista" vuonna 2016

SZV-M toimitetaan rahanpesun selvittelykeskuksen aluetoimistolle. Jos yrityksen henkilöstömäärä on enintään 24 henkilöä, voidaan raportti tehdä paperille, jos se on 25 henkilöä tai enemmän, raportoida SZ:lleV-M tulee tehdä sähköisesti.

Lähetä tänä vuonna SZV-M vaaditaan kunkin kuukauden 10. päivään mennessä. Myöhemmin lainsäätäjät pidensivät tätä ajanjaksoa viidellä päivällä, ja lähetämme lomakkeen joka kuukauden 15. päivään mennessä.

Määräaikojen rikkomisesta raportin lähettäminenZV-M tai virheellisten tietojen toimittaminen SZV-M yritystä uhkaa 500 ruplan sakko. jokaiselle työntekijälle, jonka tiedot eivät näy tai näkyvät väärin.

Raporttien täyttäminen SZV-M-lomakkeella

Täyttötilaus SZV-M ei ole laillisesti hyväksytty. Mutta itse lomakkeen selitysten avulla voit helposti selvittää, kuinka täyttää kaikki 4 uuden raportin osaa:

Ilmoita ensimmäisessä osiossa kaikki tietosi: rekisteröintinumero, nimi, TIN, KPP.
Toisessa - ajanjakso, jolta ilmoitat.
Kolmas osa on tyyppi SZV-M. Niitä on useita:
- "res" - tarkoittaa, että tämä on ensisijainen raportti;
- "lisä" - ilmoitetaan, jos lisäät tietoja aiemmin lähetettyyn raporttiin;
- "peruuta" - peruuttaa aiemmin lähetetyt tiedot.
No, suoraan 4 osa. Sen on sisällettävä niiden työntekijöiden koko nimi, SNILS, TIN, joiden kanssa oli sopimuksia raportointikaudella. Huomaa, että TIN-tunnus ilmoitetaan vain, jos se on saatavilla. Eli jos jätät tämän kentän tyhjäksi, et voi kieltäytyä hyväksymästä lomaketta.

Mutta muista, että työntekijät Eläkerahasto SZV-M lähettämäsi tiedot voidaan tarkistaa verotoimistolle lähettämilläsi tiedoilla. Ja jos paljastuu, että TIN-tunnus on annettu työntekijälle ja tiedät sen, on todennäköistä, että tiedon epätäydellisyydestä peritään sakko. SZV-M.

Tilanteet, jotka voivat herättää kysymyksiä SZV-M:ää muodostettaessa

Raporttia luodessasi sinun tulee kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:

Jos työntekijä on otettu palvelukseen raportointikuukauden 30. päivänä tai irtisanottu 1. päivänä, hänen tiedot on sisällytettävä lomakkeelle.
Jos sinulla on työntekijöitä, jotka ovat vanhempainvapaalla tai pidennetyllä palkattomalla vapaalla, myös heidät tulee mainita.
Jos yhtiössä on vain yksi johtaja ja hänelle ei makseta palkkaa, hänen on silti toimitettava tiedot lomakkeella SZV-M.

TÄRKEÄ! Palkkalaskennan tosiasia ei liity tämän raportin muodostamiseen. Jos on sopimus, työntekijät tulee näkyä raportissa.

Jos yksittäisellä yrittäjällä ei ole työntekijöitä, hän ei ole velvollinen toimittamaan tietoja, koska hänellä ei ole työsopimuksia.
Jos olet maksanut raportointikuukautena palkkaa ilman voimassa olevia sopimuksia (esimerkiksi bonuksen jo irtisanotulle työntekijälle tai palkkaa tiettyyn päivään mennessä henkilöille, jotka eivät ole olleet työssä pitkään aikaan), tällaiset henkilöt raportissa SZV-M sinun ei myöskään tarvitse kytkeä sitä päälle.

Tulokset

Kuten mikä tahansa uusi raportti, SZV-M herättää monia kysymyksiä. Mutta koska sinulla on vähän ymmärrystä siitä, miten tiedot syötetään, työntekijöilläsi ei ole ongelmia lähettäessään tietoja sääntelyviranomaisille.

Hei rakkaat yrittäjät. Tänään puhumme uudesta raportoinnista kaikille työnantajille, jota on toimitettu Eläkekassalle vuodesta 2018 lähtien. Tämä on SZV-STAZH-raportti vuodelta 2017. Lainsäätäjät määräävät määräajan SZV-STAZH:n läpäisylle ensimmäisen kerran vuonna 2018 ennen maaliskuun 1. päivää. Toimitat raportit vuodelta 2017 syntyneistä työntekijöiden palvelusaikatiedoista.

SZV-kokemusraportti: mikä se on ja kuka sen toimittaa

Tämä raportti on eläkeläisten kehittämä jo tammikuussa 2017, mutta toistaiseksi raporttia ei ole harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta toimitettu rahanpesun selvittelykeskukselle. Esimerkiksi vuonna 2017 sinun oli luovutettava kopio SZV-STAZH: sta käsissäsi työntekijän irtisanomisen yhteydessä ja lähetettävä alkuperäinen eläkerahastoon.

Miksi oli tarpeen kehittää toisentyyppinen raportti? Tosiasia on, että vuodesta 2017 alkaen verotoimistolle toimitetaan yksittäinen maksulaskelma, ja Eläkekassa ei enää vastaanota tietoja työntekijöidesi palvelusajasta. Siksi se ilmestyi uusi raportointi. Muuten, SZV-Experience-raportti on jossain määrin samanlainen kuin kuukausittainen SZV-M-raportti, johon olet jo tottunut.

Raporttitietojen perusteella Eläkekassa saa tietoa sinulle työskentelevistä eläkkeensaajista, mikä muuttaa heidän eläkkeiden indeksointia.

Millaisia tietoja tämä uusi SZV-STAZH-lomake sisältää? Jos vastaat lyhyesti esitettyyn kysymykseen, tämä on lisäys SZV-M-lomakkeeseen, joka sisältää tiedot tietyn työntekijän palvelusajasta sekä kertyneet (maksetut) vakuutusmaksut.

Tärkeä! SZV-STAGE-lomakkeessa esitetyn vakuutettujen lukumäärän on oltava täysin sama kuin lomakkeessa ilmoitettu henkilömäärä. SZV-M raportoi vuoden 2017 aikana

Kuka vuokraa SZV-STAZH:n? Tämän raportin toimittavat kaikki yritykset, joilla on työntekijöitä:

oikeushenkilöt, mukaan lukien ne, joilla on erilliset alaosastot;
Yksinyrittäjät, lakimiehet, notaarit.

Yksityiset yrittäjät, notaarit ja lakimiehet, joilla ei ole työntekijöitä, on vapautettu tämän lomakkeen toimittamisesta rahanpesun selvittelykeskukselle.

SZV-STAZH:n määräaika

Ensimmäistä kertaa tiedot vakuutettujen vakuutuskaudesta SZV-STAZH-muodossa toimitetaan vuoden 2017 lopussa. Raportoinnin määräaika on 1.3.2018.

Kun SZV-STAZH vuokrattiin vuonna 2017

Vuonna 2017 SZV-STAZH-lomake lähetettiin seuraavissa tapauksissa:

Lomautettujen työntekijöiden osalta, kuten edellä kirjoitimme, muut työntekijät eivät sisälly tähän laskelmaan.
Työntekijäsi on jäänyt eläkkeelle iän vuoksi.

Lomake oli toimitettava eläkekassalle kolmen päivän kuluessa siitä päivästä, jona työntekijän hakemus (jossa muodossa tahansa) vastaanotettiin eläkkeelle siirtymisestä. Esimerkiksi työntekijä ilmoitti sinulle tästä 28. elokuuta - elokuun loppuun asti sinun oli lähetettävä hänelle SZV-STAGE.

Tärkeä! Jos toimitit vuoden 2017 aikana raportteja eläkkeelle jäävistä työntekijöistä tietotyypeillä "eläkkeen määräys", sinun on vuoden lopussa kopioitava nämä tiedot, mutta tavallisessa muodossa SZV-STAZH tyypillä "alkuperäinen". Tiedot on toimitettava sekä työssäkäyvän eläkeläisen että irtisanotun osalta.

Vuonna 2018 kaikki edellä mainitut tapaukset toimivat myös syynä lähettää SZV-STAGE lomake etuajassa. Samalla tavalla on tarpeen jatkaa yrityksen uudelleenorganisointia sulautumisen muodossa toimittamalla SZV-STAZH-raportti odottamatta kalenterivuoden loppua.

Tärkeä! Raportti on toimitettava rahanpesun selvittelykeskukselle kuukauden kuluessa luovutuskirjan hyväksymispäivästä, kuitenkin viimeistään päivänä, jona asiakirjat toimitetaan verovirastolle uuden yrityksen rekisteröimiseksi.

SZV-STAZH LLC:n ja IP:n selvitystilassa

Kun SZV-STAZH-raportti toimitetaan 1 kuukauden kuluessa välitaseen hyväksymispäivästä. SZV-STAGElla se toimitetaan rahanpesun selvittelykeskukselle saman ajan kuluessa, mutta viimeistään sinä päivänä, jona muutos tehdään yhtenäiseen valtion rekisteriin.

Ohjeet SZV-STAZH-raportin täyttämiseen

Raportissa sinun on heijastettava niiden työntekijöiden työjaksot, joiden kanssa sinulla oli sopimuksia viimeisen vuoden aikana:

Työsopimukset.
Siviilioikeudelliset sopimukset.
Tekijän tilauksesta tehdyt sopimukset.

Jos sinulla ei raportointikaudella ollut työsuhteita työntekijöiden kanssa, SZV-STAGE-raportin "nolla" -muotoa ei tarvitse toimittaa, eli työkokemuksen puuttuessa raportointia ei toimiteta. . Sille ei yksinkertaisesti ole tarvetta, koska se ei läpäise valvontamenettelyä joka tapauksessa. Raportissa on oltava vähintään yksi merkintä.

Jos työsuhde kuitenkin virallistettiin, mutta niistä ei maksettu maksuja, on ilmoitus toimitettava. Sopimuksen mukaisten maksujen puuttuminen ei vapauta velvollisuudesta toimittaa ilmoituksia työntekijöiden palvelusajasta.

Yllä olevasta syystä SZV-STAZH luovutetaan yrityksen selvitystilassa kuukauden kuluessa välitaseen hyväksymispäivästä, eikä "nolla"-muotoa myöskään toimiteta.

SZV-STAZH-asiakirja hyväksyttiin PRF:n hallituksen päätöksellä nro 3-p, päivätty 1.11.2017. Yleiset säännöt sen täyttö on sama kuin muiden asiakirjojen muodostamisessa. Lomakkeen voi täyttää joko käsin alla olevaa muotoa käyttäen tai tietokoneella.

Lataa SZV-STAZH-lomake Excel-muodossa

Kun täytät SZV-STAGE käsin, älä unohda seurata pakollinen tilaus täyte:

Tiedot syötetään tummalla musteella, punaisella tai vihreä väri ei voida käyttää.
Jos teet virheen, sinun on täytettävä lomake uudelleen.
Lomakkeen korjaukset ja oikolukijan käyttö on kielletty.
Kun syötät tietoja lomakkeeseen, käytä vain isot kirjaimet.

Kuinka täyttää SZV-STAGE-lomake

Esimerkkinä lomakkeen täyttämisestä otamme yksittäisen yrittäjän, joka omistaa pienen suunnittelutoimiston ja jonka henkilökuntaan kuuluu työntekijöitä. Suorittamalla peräkkäisiä toimia syötämme tarvittavat tiedot.

Kohta 1 "Tiedot vakuutetuista":

Kentässä "reg. numero rahanpesun selvittelykeskuksessa ”kirjoitamme eläkeläisten antaman yksilöllisen IP-numeron.
Seuraavaksi syötetään - 12 merkkiä, jätä tarkistuspistekenttä tyhjäksi. Jos täytät lomakkeen organisaation tiedoilla, TIN-tunnuksesi on 10 merkkiä ja kirjoita KPP-kenttään veroviranomaisten myöntämä numero toimipaikasta riippuen - rekisteröintipaikassa tai erillisenä osa-alueena.
Seuraavaan kenttään syötetään yrittäjän koko sukunimi, nimi, sukunimi. Organisaatiot osallistuvat lyhyt nimi esimerkiksi Pobeda LLC.
Seuraavaksi käsittelemme vasemman yläkulman kenttää - "tietotyyppi". Valitaan kenttä, joka määrittää SZV-STAGE-lomakkeen lähettämisen tarkoituksen:

Alkuperäinen versio tarkoittaa, että tämä raportti toimitetaan rahanpesun selvittelykeskukselle ensimmäistä kertaa.
Täydentävä versio valitaan, jos raporttiin on tehty muutoksia tai lisätietoja.
Versio - Eläkkeen nimittäminen. Tässä tapauksessa SZV-STAGE heijastaa tietoja eläkkeen määräämistä varten.

Siirrymme kohtaan 2 "Raportointikausi":

Täällä kaikki on yksinkertaista. Merkitsemme vuoden, jolta raportin toimitamme. Meidän tapauksessamme tämä on 2017.

Seuraavaksi täytetään kohta 3 ”Tiedot vakuutettujen työjaksosta”:

Tiedot syötetään taulukkomuodossa kullekin tietylle työntekijälle, jossa ilmoitetaan koko nimi ja SNILS-numero.
"Työjakso"-kenttään kirjoitetaan tiedot työntekijän palvelusajasta raportointivuoden aikana. Jos työntekijä on tehnyt töitä koko vuosi, sitten vastaavasti soluihin laitamme kalenterivuoden ensimmäisen ja viimeisen päivän - 1.1.2017; 31.12.2017. Muissa tapauksissa, esimerkiksi irtisanomisen yhteydessä, kirjaamme työntekijän työskentelyajan.
Jos sama työntekijä palkattiin kahdesti raportointivuonna - irtisanoudu, palaa sitten töihin, niin toinen työjakso kirjataan ensimmäiseen. Koko nimeä ei tässä tapauksessa rekisteröidä uudelleen.
Jos työntekijäsi on jäämässä eläkkeelle, kenttiin syötetään odotettu päivämäärä.
Sarakkeeseen 11 syötetään sana SOPIMUS, joka tarkoittaa työsuhteita tietyn työntekijän kanssa työsopimuksen perusteella. Jos kaikki työntekijät ovat työskennelleet kalenterivuoden työsuhteessa, emme täytä tätä kenttää, vaan jätä se tyhjäksi. Jos työsopimuksen nojalla tehtyä työtä ei makseta, sarakkeessa 10 sinun on ilmoitettava arvo - NEOPLDOG. Niille työntekijöille, joiden kanssa tehdään vain työsopimus, emme tee lisäselosteita sarakkeessa 10. Jätämme tämän kentän tyhjäksi.

Tärkeä! Jälleen kerran kiinnitämme huomionne siihen, että lomaketta täytettäessä käytämme vain ISO ALKUKIRJAIN kirjaimet.

Yllä tarkastelimme esimerkkiä sarakkeen 11 täyttämisestä, jos työntekijä työskenteli kokonaisen vuoden ilman kertaakaan sairauslomalla, äitiysvapaalla, vanhempainvapaalla 1,5 vuoteen asti ja myös lisävapaalla.
Jos sinun on syötettävä lisätietoja sarakkeeseen 11, noudata Venäjän federaation eläkerahaston 11. tammikuuta 2017 nro 3p hyväksymän "SZV-STAGE-lomakkeen täyttömenettelyn" kohtaa 2. Tässä vain alkeellisimmat:

"VNETRUD"- sairauslomalla oloaika;

"Lapset"– 0–1,5-vuotiaan lapsen hoitovapaalla oleva työntekijä;

"DLCCHLDREN"- "äitiyslomalla" puolentoista kolmen ikäisten lasten kanssa;

"DLOTPUSK"— vuosiloma tai lisäpalkkainen loma;

"NEOPL"- palkattomat kaudet. Esimerkiksi seisokki työntekijän syyn vuoksi, hallinnollinen loma.

"QUALIF"- työntekijän jatkokoulutusjakso, jossa on tauko tuotannosta.

Esimerkissä SZV-STAZH-lomakkeen täyttämisestä osoitimme, kuinka vakuutuskaudet heijastetaan vuosipalkkaisella lomalla, sairauslomalla ja myös äitiyslomalla oleville työntekijöille.

Täyttäessämme sarakkeita 8 ja 9 - "Aluelliset ja erityiset työolosuhteet" kirjoitamme erityiskoodit yllä olevan lomakkeen täyttömenettelyn mukaisesti. Jos sinulla ei ole asiakirjatodisteita erityisolosuhteet työvoimaa, älä täytä sarakkeita 9, 12, 13!
Jos työntekijä irtisanottiin 31. joulukuuta, miten tämän pitäisi näkyä SVZ-WORKSHOP-raportissa? Tässä tapauksessa SZV-STAZH-lomakkeen sarakkeessa 14 laitamme X-merkin alas.

Kohta 4 "Tiedot kertyneistä ja maksetuista vakuutusmaksuista".

Kohta täytetään vain, kun lähetät ilmoituksen merkinnällä "Eläkkeen määräys", kuten osoitit kohdassa 1. Se on tarkoitettu eläkkeelle siirtyvien työntekijöiden tietojen syöttämiseen. Tässä osiossa sinun on vastattava kahteen esitettyyn kysymykseen täyttämällä asianmukaiset kohdat.

Kohta 5 ”Tiedot eläkkeiden maksamisesta. valtiosta riippumattoman eläkevakuutuksen ennenaikaisten sopimusten maksut”.

Osio on tarkoitettu eläkkeelle jäävän työntekijän tietojen syöttämiseen. Kertymä- ja maksukausien erittely esitetään.

Olemme analysoineet tärkeimmät kohdat SZV-STAGE-raportin 2017 täyttämisestä.

Lataa näyte raportin SZV-STAZH täyttämisestä

Alla on esimerkki tämän lomakkeen täyttämisestä:

Lataa täytetty näyte SZV-STAZH-lomakkeesta

Kuinka täyttää EFA-1-lomake

Tärkeä! Samalla SZV-STAZH-raportin kanssa luovutamme inventaario EFA-1 A, joka tiivistää kaikki pääasiakirjan tiedot.

Lataa EFA-1-lomake

Harkitse lomakkeen täyttöjärjestystä:

Inventaarion ylemmät kentät ovat samanlaisia kuin SZV-STAZH - rekisterin tiedot. numerot, vakuutetun nimi.
Kuvauksessa voi olla kolme vaihtoehtoa. Vastaava arvo kirjoitetaan haluttuun soluun:

Alkukirjain.
Korjaava.
Peruutus.

Kohta 1 täytetään samassa järjestyksessä kuin syötimme tiedot pääraportin kohtaan 1.
Kohdassa 2 on tietty erikoisuus. Siinä on kaksi kenttää. Ensimmäiseen laitamme O:n ja vuotta osoittavaan kenttään kirjoitamme ajanjakson, jolta raportin toimitamme. Meidän tapauksessamme 2017.
Kohdassa 3 ilmoitamme niiden työntekijöiden lukumäärän, joista tiedot toimitetaan SZV-STAGE-muodossa.
Kohdassa 4 tiedot syötetään vain, jos SZV-raportit - ISH tai CORR on toimitettu, merkintä - SPECIAL.
Pykälä 5 koskee työntekijöitä, jotka ovat oikeutettuja varhaiseläke-etuuksiin.

Lataa valmis EFA-1-näyte

Lataa näyte EFA-1

TÄRKEÄ! Älä unohda allekirjoittaa, merkitä muistiin toimituspäivämäärä, sinetti (jos sellainen on), sekä pääraportti että inventaario.

Kuinka täyttää SZV-STAGE työntekijän irtisanomisen yhteydessä, todistuksen myöntäminen

Hänen kanssaan sinun on annettava ote SZV-STAZH-raportista. Alkuperäinen lähetetään eläkesäätiöön, ja raportti sisältää vain irtisanotun työntekijän tiedot, muita siihen ei tarvitse syöttää. Mitä muuta sinun tulee ottaa huomioon täyttäessäsi lomaketta:

Raportin tyyppi on "Alkuperäinen". Raportointikausi on yhtä suuri kuin irtisanomisvuosi.
Sarakkeeseen "Työjakso" kirjoitamme työntekijän työn alkamis- ja päättymispäivämäärät irtisanomisvuonna. Jos se on työskennellyt vuoden alusta, niin aloitusjakso on - 1.1.2017, viimeinen - työntekijän lähtemisen hetki.
Toistetaan vielä. Jos työntekijä lähtee raportointivuoden 31. joulukuuta, sarakkeeseen 14 kiinnitetään merkki - "X".
Kohteita 4 ja 5 ei tarvitse tässä tapauksessa täyttää.

Missä ja miten SZV-STAZH-raportti toimitetaan

SZV-STAZH-lomake toimitetaan eläkerahaston sivukonttorille:

Oikeushenkilöt: yrityksen toimipaikassa.
Erilliset yritykset: sijaintinsa mukaan.
IP: asuinpaikalla.

Raportin lähettämiseen on kaksi vaihtoehtoa:

Paperilla. Siten vain ne yrittäjät, joiden henkilöstössä on enintään 25 työntekijää, toimittavat SZV-STAZH-raportin. Täytetty raporttilomake painetaan kahtena kappaleena, inventoidaan EFA-1, tiedot työntekijöistä siirretään muistikortille. Raporttikopiousi rahanpesun selvittelykeskuksen virkamies tekee hyväksymismerkinnän ja kopioi tiedot USB-muistitikulta.
Sähköinen muoto. Siten yrittäjät, joiden henkilöstömäärä on yli 25 henkilöä, tekevät ilmoituksen. Raportti allekirjoitetaan EDS:llä ja lähetetään rahanpesun selvittelykeskukselle erityisellä lomakkeella. tietoväline.

Kuusi pakollista asiakirjaa irtisanotuille työntekijöille

Muista antaa irtisanotun työntekijän viimeisenä työpäivänä seuraavat asiakirjat:

Apua SZV-STAZH.
Apua SZV-M.
Tiedot ansioiden määrästä työministeriön muodossa, päivätty 30. huhtikuuta 2013 nro 182n (muutettu 9. tammikuuta 2017).
Ote Vakuutusmaksulaskelman kohdasta 3.
Työkirja.

Muista aina, että jos rikot työntekijälle pakollisten asiakirjojen myöntämismenettelyä, voit saada tarpeettomia seuraamuksia.

Missä ohjelmassa SZV-STAZH-raportti on tehty?

Voit myös täyttää raportteja erikoisohjelmilla. Keskitymme kahteen niistä:

SZV-STAGE-raportin täyttäminen 1C-versiossa 8.3:

Valitse Palkka-valikosta välilehti Vakuutusraportointi.
Napsauta "Luo" -kuvaketta ja valitse raporttia varten tarvitsemamme lomake.
Valitse valmistumispäivä ja raportointivuosi.
Määritä esitettävän tiedon tyyppi.
Syötä tarvittavat tiedot Työntekijät-välilehdelle.

Kuinka täyttää SZV-STAGE-raportti PU6:ssa:

Napsauta PU6-ohjelmassa kuvaketta SZV-STAGE, täytä tiedot vakuutetuista, raportointivuodesta ja tietotyypistä.
Seuraavaksi syötämme tarvittavat tiedot peräkkäin meidän ohjeidemme mukaisesti yksityiskohtaiset ohjeet SZV-STAZH-raportin laatimisesta.

Lataa PU6-ohjelma täyttääksesi SZV-STAZH.

Rangaistus SZV-STAZH-raportin toimittamatta jättämisestä

Ilmoitusmääräaikojen rikkomisesta seuraa 500 ruplan sakko. jokaiselle työntekijälle.
Jos raportti toimitettiin ajoissa, mutta kaikki työntekijät eivät olleet mukana, sakot ovat myös 500 ruplaa. jokaista kaipattua työntekijää kohden.
Jos ilmoituksessa paljastuu vääriä tietoja, virheitä vakuutetuista, mutta ilmoitus on tehty ajoissa, sakkoa ei silti välty. Se tulee olemaan 500 ruplaa. jokaiselle "virheelliselle" työntekijälle.
Myöhäisestä raportoinnista yrityksen johtajia voidaan sakottaa 300-500 ruplaa.
Raportointimuodon rikkomisesta seuraa 1000 ruplan sakko. (kun raportti toimitetaan paperimuodossa vakiintuneen sähköisen muodon sijaan).

Ja ankarin sakko odottaa oikeushenkilöä 50 tuhatta ruplaa, jos:

Irtisanomispäivänä työntekijälle ei annettu kopiota SZV-STAZH-lomakkeesta.
Raporttia ei lähetetty eläkekassalle työntekijän eläkkeen kirjaamista varten.

Johtopäätös

Toivomme, että olemme tutustuneet sinut yksityiskohtaisesti SZV-STAZH:n raportointiin, ja nyt sinun on paljon helpompi luoda se. Toistamme sen uutta lajia raportointi on vuosimuotoista ja se esitetään kalenterivuoden tulosten perusteella. Raportin SZV-STAGE jättöaika on 01.03 ensi vuonna raportoivan takana ja sen tiedot syötetään taulukkoon.

Ja viimeinen asia - kenen pitäisi läpäistä SZV-kokemus: kirjanpito vai henkilöstö? Tätä kohtaa ei ole määritelty laillisesti. Kaiken tulee olla pään harkinnan mukaan ja kirjoitettuna työ kuvaukset työntekijät. Jos olet jo määrännyt tietyn työntekijän, joka vastaa SZV-M:n toimituksesta, on tarkoituksenmukaisempaa ottaa tämän raportin laatiminen hänen vastuulleen. Loppujen lopuksi näiden kahden raportin tiedot liittyvät erottamattomasti toisiinsa, kietoutuvat toisiinsa ja täydentävät toisiaan. Ja kaikki epäjohdonmukaisuudet raporteissa voivat johtaa seuraamuksiin.

Huhtikuusta 2016 alkaen työnantajien, jotka ovat tehneet työsopimuksen työntekijöiden kanssa, on toimitettava kuukausittainen lomake raportoi eläkekassa SZV-M. Sinun on tiedettävä, kuinka täyttää tällainen asiakirja ja näyte sen täytöstä.

Heti alussa on ymmärrettävä, mikä tämä muoto on.

SZV-M PFR on tiedot vakuutetuista, mukaan lukien, eli tiedot, jotka saapuvat eläkerahastoon kaikista sopimuksilla työskentelevistä ihmisistä. M-kirjain tarkoittaa, että tiedot on toimitettava kerran kuukaudessa.

Kaikki tiedot syötetään ehdottomasti jokaiselle työntekijälle, myös lomalla tai äitiyslomalla oleville. Myös eläkeläiset ovat mukana tässä listassa. Pääehto on työsopimuksen olemassaolo. Tämä tarkoittaa, että työntekijä saa palkkaa, josta peritään vakuutusmaksuja Venäjän federaation eläkerahastoon.

SZV-M-lomake voidaan lähettää kahdella tavalla:

paperilla - vain niille organisaatioille ja yrittäjille, joiden työntekijämäärä on enintään 25 henkilöä. Sitten se voidaan luovuttaa henkilökohtaisesti tai lähettää postitse;
sähköisessä muodossa - älä unohda lisätä sähköistä digitaalista allekirjoitusta.

On tärkeää ymmärtää, että raporttien myöhästymisestä tai toimituksesta, jossa on virheellisiä tietoja tai virheitä, eläkekassan työntekijät määräävät organisaatiolle sakon.

Täyttöohjeet

Tämän ilmoituslomakkeen täyttää yleensä tilinpitäjä. Mutta henkilöstöosaston työntekijä selviytyy helposti tällaisesta tehtävästä, koska molemmilla on kaikki tarvittavat tiedot jokaiselle työntekijälle. Päätöksen siitä, kuka vastaa raportin täyttämisestä, tekee organisaation johtaja.

Hanki 267 1C -videotunteja ilmaiseksi:

SZV-M toimitetaan kuukausittain raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Kun eräpäivä osuu pyhäpäivään tai viikonloppuun, se siirtyy seuraavalle työpäivälle.

Sinun on tiedettävä tarkasti, kuinka SZV-M-lomake täytetään oikein. Ohjeet SZV-M-lomakkeen täyttämiseen paperilla näyttävät tältä:

Kohdassa 1 on tiedot vakuutetuista. Tässä lukee:

järjestölle tai yrittäjälle annettu rekisterinumero lähetetään postitse ilmoituksessa. Voit selvittää sen Eläkekassasta tai veropalvelusta;
yrityksen tai yksittäisen yrittäjän lyhyt nimi;
yrittäjän ja organisaation TIN ja KPP sopivat.

Kohdassa 2 on tiedot raportointikaudesta sekä kuukausi ja vuosi.

Kohdassa 3 on tiedot ehdotetuista vaihtoehdoista toimitettavasta raportointimuodosta. Sinun on valittava yksi niistä:

iskhd - alkukirjain, joka lähetetään ensimmäistä kertaa;
dop - täydentävä, joka sisältää Lisäinformaatio ei mainittu aiemmin. Vanha tieto ei enää sovi tänne;
peruuttaa - peruuttaminen, joka peruuttaa kokonaan kaikki aiemmin määritetyt tiedot.

Kohdassa 4 on kaikki tiedot työsuhteessa työskentelevistä vakuutetuista:

täydellinen sukunimi, nimi, sukunimi;
henkilön SNILS;
TIN - jos työnantajalla ei ole tietoja hänestä, voit tarkistaa sen vakuutetulta tai löytää sen liittovaltion veropalvelun verkkosivustolta.

Sillä ei ole väliä, missä järjestyksessä työntekijät on listattu, voit Aakkosjärjestys tai missä tahansa muussa. Asiakirjan lopussa on pään asema, hänen allekirjoitus ja organisaation sinetti.

SZV-M: täyttökuvio

Jokaisella SZV-M-lomakkeen täyttävällä on oltava näyte silmien edessä. Silloin ei tule ongelmia ja virheitä:

Nollailmoitusta ei tarvitse tehdä, jos asiaankuuluvia sopimussuhteita ei ole, jos ei ole työntekijöitä tai työ- ja taloudellista toimintaa ei harjoiteta. Eläkesäätiölle ei myöskään ilmoita yksittäinen yrittäjä, jolla ei ole työntekijöitä.

Kuinka täyttää SZV-M verkossa

Voit täyttää tämäntyyppisen raportin verkossa, se on paljon nopeampaa ja helpompaa. On kehitetty useita palveluita, joiden avulla voit täyttää SZV-M-lomakkeen:

buchsoft;
SKB Kontur;
ääriviivaraportti PF.

Ensimmäinen näistä on Buchsoftin verkkosivusto. Hänen ansiosta on mahdollista täyttää lomake, luoda täydellinen asiakirjapaketti, tarkistaa kaikki virheet, tulostaa paperia, lähettää raportti suojattujen viestintäkanavien kautta.

Viimeistä lukuun ottamatta kaikki tuotteet valmistetaan maksutta. Sinun on rekisteröidyttävä sivustolle, mikä ei vie paljon aikaa. Sitten sinun on täytettävä lomake:

mene henkilökohtaiselle tilillesi ja kirjoita kaikki tietosi;
sitten pääsivulla sinun on valittava online-palvelujen välilehti ja napsautettava SZV-M-painiketta;
napsauta sitten Valmistele raportti;
ilmoitamme kaikki tiedot työntekijöistämme;
paina muodostusta - valmiit raportit ja painiketta luodaksesi;
tarkistamme virheiden varalta;
tulosta tiedosto, tarvittaessa tallenna se tietokoneelle.

Nämä vaiheet eivät kestä kauan.

Toinen palvelu toimii organisaatioiden ja yrittäjien kanssa erikoistiloissa ja on ilmainen kuukauden ajan. Tässä sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

rekisteröidy sivustolle;
täyttää henkilökohtainen tili kaikki organisaation tiedot;
pääsivulla etsimme raportointia ja valitsemme SZV-M-lomakkeen halutulle ajanjaksolle;
syötä tiedot työntekijöistä;
tarkistamme;
painike - muita tapoja lähettää raportti;
tulosta tiedosto ja tallenna se tietokoneellesi.

Kolmas palvelu antaa sinulle mahdollisuuden työskennellä ilmaiseksi kuusi kuukautta. Koko toimintojen algoritmi on täsmälleen sama kuin kahdessa muussa. Täällä on mahdollisuus esittää kysymys sivuston johtajalle verkossa.

Eläkekassan sähköisen ilmoituslomakkeen täyttäminen on mahdollista eri tavoilla, mikä on erittäin kätevä näkökohta. Tärkeintä on toimittaa SZV-M ajoissa, niin rahaston kanssa ei tule ongelmia.

Toukokuussa 2016 monet eläkkeiden vakuuttajina toimivat yritykset ja yrittäjät toimittivat Venäjän federaation eläkerahastolle ensimmäistä kertaa uuden raportin, joka sisälsi tiedot kaikista vakuutetuista - organisaation työntekijöistä. Tätä raportointia varten on päätöksellä erityisesti hyväksytty lomake SZV-M. Laki määrää velvollisuuden toimittaa se säännöllisesti.

Säännösten mukaan se on annettava kaikille toimijoille, joilla on työntekijöitä. Näihin kuuluu sekä oikeushenkilöitä että yksittäisiä yrittäjiä. Samalla yksittäiset yrittäjät, jotka eivät toimi työnantajina, vapautetaan tällaisesta velvoitteesta.

Vakuutetun on annettava asiaankuuluvat tiedot myös henkilöille, joiden kanssa on tehty siviilioikeudellisia sopimuksia, jos hänelle kertyy heidän palkkiostaan maksuja rahanpesun selvittelykeskukselle.

SZV-M-raportin jättävät myös organisaatiot, jotka eivät toimi tai joilla ei ole lainkaan työntekijöitä. Heillä on lain mukaan aina vähintään yksi palkattu työntekijä, joka on yrityksen päällikkö, usein hän on ainoa perustaja.

Tämän ilmoituslomakkeen käyttöönoton päätarkoituksena valtion puolella oli pystyä seuraamaan eläkkeellä olevien työtä. Tällä hetkellä raportti toimitetaan ehdottomasti kaikille työntekijöille iästä riippumatta.

SZV-M, jos ei ole työntekijöitä

Tätä lomaketta eivät laadi yrittäjät, jotka eivät ole rekisteröityneet rahanpesun selvittelykeskukseen työnantajiksi ja joilla ei ole yksittäisen henkilön kanssa tehtyä työ- tai siviilioikeudellista sopimusta.

Tietyntyyppisten toimintojen suorittamisen erityispiirteiden vuoksi monet yrittäjät työskentelevät oikeushenkilöinä. Niissä rekisteröinnin aikana he nimesivät yhden työntekijän - johtajan. Hyvin usein tämä henkilö, joka todennäköisimmin toimii myös ainoana perustajana, ei saa suorituksia ja palkkojen maksuja.

Tärkeä! Nykyisten sääntöjen mukaan tällaisen yrityksen on kuitenkin edelleen toimitettava tämä lomake eräpäivään mennessä. Nolla SZV-M raportointi ei sisälly.

SZV-M:n toimitusehdot

Tämä raportti on kuukausittain ja se on toimitettava rahanpesun selvittelykeskukselle säännöllisesti laissa säädetyissä määräajoissa. Lain säännösten mukaan järjestöjen ja yksittäisten yrittäjien on toimitettava se ennen raportointikuukautta seuraavan kuukauden kymmentä päivää.

Vakuutuksenottajat toimittivat ensimmäisen kerran huhtikuun toteutuneisiin tietoihin perustuvan lomakkeen viimeistään kuluvan vuoden 10. toukokuuta. Kaikki myöhemmät määräajat:

toukokuussa - 15.6.2017 asti;
kesäkuuta - 15.7.2017 asti;
heinäkuuta - 15.8.2017 asti;
elokuulle - 15.9.2017 asti;
syyskuuta - 15.10.2017 asti;
lokakuussa - 15.11.2017 asti;
marraskuuta - 15.11.2017 asti;
joulukuuta - 15.1.2017 asti.

Tärkeä! Vuodesta 2017 lähtien raportit on toimitettava myös kuukausittain, mutta ei ennen 10. päivää, vaan ennen 15. päivää.

Yritykset voivat toimittaa raportin kuluvan kuukauden aikana. Tätä ei kiellä nykyiset määräykset, mutta samalla heidän on oltava varmoja siitä, että ennen tämän ajanjakson päättymistä uutta työ- tai siviilioikeudellista sopimusta ei laadita kenenkään organisaation kanssa.

SZV M 2018 näytetäyttö

Lomake koostuu 4 osasta, joista jokainen on täytettävä.

Osa 1

Osaan 1 kirjataan kaikki vakuutetun tiedot - eläkekassaan annettu henkilönumero, yrityksen lyhyt nimi, TIN- ja KPP-koodit.

Osasto-2

Kohdassa 2 sinun tulee määrittää aika, jolle lomake lähetetään. Raportointikauden koodi on kuukauden kaksinumeroinen sarjanumero, vuosi koostuu neljästä numerosta. Jos numeron määrittämisessä on vaikeuksia, lomakkeessa annetaan asianmukaiset kuukausien koodit ja nimet.

Osa 3

Kohdassa 3 on kiinnitetty lähetetyn raportin tyyppikoodi. Se voi ottaa 3 arvoa:

"res" on alkuperäinen muoto, eli se, jonka yritys toimittaa määritetylle raportointikaudelle ensimmäistä kertaa;
"lisää" - täydentävä muoto. Tämä koodi tulee laittaa, kun alkuperäinen raportti on jo lähetetty, mutta sitä on täydennettävä muilla tiedoilla. Esimerkiksi henkilöä ei ilmoitettu lainkaan tai hänestä on toimitettu virheellisiä tietoja;
"peruuta" on peruutuslomake. Tätä koodia tulee käyttää, kun on tarpeen sulkea työntekijät kokonaan toimitetusta alustavasta raportista. Lomake sisälsi esimerkiksi tiedot työntekijästä, joka irtisanoutui ja ei enää työskennellyt nykyisellä kaudella.

Osa 4

Osa 4 on taulukko, joka sisältää luettelon työntekijöistä, jotka ovat tehneet työsopimuksia yrityksessä kuluvalla kaudella, mukaan lukien GPC-sopimukset. Siinä on neljä saraketta. Ensimmäinen sisältää rivinumeron järjestyksessä. Toisessa - koko koko nimi. työntekijä nimitysasteessa. Seuraavaksi kiinnitetään henkilökohtaiset numerot - riville 3 - SNILS ja sarakkeeseen 4 - TIN. Jos työntekijällä ei ole yhtä koodeista, solu tulee jättää yksinkertaisesti tyhjäksi; tässä tapauksessa väliviivaa ei laita.

Ei ole eroa siinä, miten tiedot syötetään taulukkoon - aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan tai hajallaan. Hyväksymme minkä tahansa menetelmän.

Tärkeä! Kaikki työntekijät, joilla on työsopimus, tulee merkitä tähän riippumatta siitä, ovatko he saaneet siirtoja vai eivät. Tämä tarkoittaa, että lomakkeella on oltava työntekijät, jotka olivat palkattomalla vapaalla, lastenhoidossa jne.

Raportin lopussa ilmoitetaan päällikön asema, hänen koko nimensä, valmistumispäivä, ja hän itse vahvistaa ilmoitettujen tietojen oikeellisuuden allekirjoituksellaan.

Hieno SZV-M

Jos ilmoitusta ei toimiteta laissa säädetyissä määräajoissa, työnantajalle määrätään sakko SZV-M:n myöhästymisestä. Se on 500 ruplaa jokaisesta työntekijästä, jonka tietoja ei lähetetty. Tämä uhkaa vakavilla sanktioilla yrityksille, joissa on paljon työntekijöitä, koska 100 henkilöä sisältävän raportin myöhästymisestä rangaistaan 50 000 ruplan sakolla.

Lisäksi määrätään sama sakko, jos ilmoitus sisältää puutteellisia tai virheellisiä tietoja. Se lasketaan samalla tavalla jokaiselle työntekijälle, jolla on virheelliset tiedot.

Toinen kohta, josta voidaan määrätä sakko, on erittäin kiistanalainen. Tosiasia on, että nykyisten säädösten mukaan vain työnantaja, jolla on alle 25 henkilöä, voi toimittaa paperiraportin, muiden on toimitettava se sähköisesti. Jos tämä lomake toimitetaan paperilla, virkamiehet voivat katsoa, että sitä ei hyväksytä, ja määrätä asianmukaisen sakon SZV-M:n toimittamatta jättämisestä.

Vivahteita

Lisälomaketta toimitettaessa tiedot syötetään vain niistä työntekijöistä, joita on muutettava tai lisättävä raporttiin. Oikeita rivejä ei tarvitse monistaa. Kun tietoja korjataan (esimerkiksi työntekijän TIN ilmoitettiin väärin), sinun ei tarvitse lähettää siihen ensin peruutuslomaketta ja sitten täydentää sitä. Viimeinen riittää.

Jos ennen sen alkamista lähteneelle työntekijälle suoritettiin raportointikaudella maksu (esimerkiksi bonus), häntä koskevia tietoja ei tule sisällyttää raporttiin, koska kauden alun työsopimus on jo tehty. lopetettu.

Kenttä "Pään sijainnin nimi" on pakollinen. Se voi kuitenkin herättää kysymyksiä tämän raportin toimittaneelle yrittäjälle. Asialle ei ole vielä selkeitä selityksiä, joten yksittäisille yrittäjille on suositeltavaa kirjoittaa tähän lause "Yksittäinen yrittäjä".

Raportissa ei ole saraketta valtuutetun edustajan allekirjoittamista varten, vain päällikkö. Näin ollen valtakirjalla ei nykytilanteessa ole oikeutta allekirjoittaa ja toimittaa tätä lomaketta vakuutetun puolesta. Asiasta ei ole vielä annettu viranomaisilta selvennyksiä.

Tämä lomake on annettava työntekijälle irtisanomisen yhteydessä. Laki määrää, että hänen ansiostaan hän voi vahvistaa vakuutuskokemuksensa eläkettä hakiessaan. Raportin tulee sisältää vain yksi rivi - tämän työntekijän tiedot, ja se kootaan kaikilta kuukausilta, jolloin työsopimus oli voimassa. Kun asiakirjat oli luovutettu, erotettiin kirjoittaminen antaa vahvistuksen vastaanottamisestaan ja ilmoittaa tarkan arkkien määrän.

Tärkeä! On mahdotonta luovuttaa täydellistä raporttia, jossa luetellaan kaikki työntekijät - tämä rikkoo henkilötietojen suojaa koskevaa lakia.

Jos työntekijä vaihtoi sukunimeään raportointikaudella, mutta ei ole vielä onnistunut vaihtamaan SNILS:iä, asiakirja on toimitettava vanhoilla tiedoillaan. Uudella sukunimellä varustetun lomakkeen lähettämisen yhteydessä sitä ei välttämättä hyväksytä, koska näitä muutoksia ei ole vielä tehty PFR-tietokantaan.