Monet kirjanpitäjät selailevat Venäjän Internetiä etsiessään ohjeita täyttö SZV-M. Kerromme sinulle, miksi tämä ei ole järkevää, ja annamme toimivan version tällaisesta käsikirjasta.

Mistä etsiä

SZV-M-lomakkeen paperimuoto on hyväksytty Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 1. helmikuuta 2016 päätöksellä nro 83p.

SZV-M: ohjeet vuodelle 2018 vuosi

Olemme kehittäneet oman version ohjeista avuksesi. SZV-M:ää, kuten tiedätte, vuokraavat paitsi yritykset myös yksittäiset yrittäjät henkilöstön kanssa. Siksi ero täyttöperiaatteissa liittyy pääasiassa vakuutetun asemaan.

Esimerkkiohjeet SZV-M:n täyttämiseen.

FROM viime vuonna vakuutuksenottajien (yksittäisten yrittäjien, joilla on työntekijöitä ja organisaatioita) on toimitettava SZV-M-raportti. Työssä olevien eläkkeensaajien nopean tunnistamiseksi, valvonnan vahvistamiseksi ja vakuutusmaksujen indeksoinnin rajoittamiseksi otettiin käyttöön lisäraportointi.

Ilmoituslomake

Uusi SZV-M-lomake sisältää tiedot vakuutetuista.

M - kuukausi, mikä tarkoittaa: raportointitiedot sisältyvät yhden kuukauden ajalle. Ne sisältävät vähimmäistiedot, jotka toimitetaan Eläkekassan paikalliseen palveluun.

Lomake SZV-M palvellut huhtikuusta 2016 lähtien.

Lataa katselua ja tulostamista varten:

Esimerkki SZV-M-lomakkeen täyttämisestä:

SZV-M - kenen pitäisi ottaa

Raportointi on tarkoitettu työnantajille, jotka ovat kyseisessä ominaisuudessa rekisteröityneet eläkeviranomaisiin. Organisaatioista tulee työnantajia, kun he tekevät työntekijän kanssa vähintään yhden työ- tai siviilisopimuksen.

SZV-M-raportin täyttää yrityksen johtaja, koska tiedot annetaan työntekijöille, asiakirjan täyttämisestä vastaavalla henkilöllä on pääsy siihen.

Huomio! SZV-M-lomakkeen tarjoavat yksityiset yrittäjät ja yritykset vakuutusmaksuvelvollisille henkilöille.

Milloin ei tehdä ilmoitusta

Ilmoitusta ei tule tehdä, jos:

1. Ei ole taloudellista ja taloudellista toimintaa.
2. Työ-, siviili- tai lisenssisopimuksen alaisia ​​työntekijöitä ei ole.

Perusteena on sopimusten olemassaolo, joiden perusteella vakuutusmaksut lasketaan.

Lomalla olevat työntekijät huomioidaan:

• äitiys;
• lastenhoitoon;
• ilman sisältöä.

Palkatun henkilöstön ja vastaavasti sopimusten puuttuminen tarkoittaa, että määriteltyä lomaketta ei lähetetä.

Missä muodossa lähettää

Raportti sisältää tiedot kaikista työntekijöistä (ikäluokista ja eläkekelpoisuudesta riippumatta):

• henkilökohtaiset tiedot;
• henkilökohtaisten tilien numerot, henkilökohtaiset tilit, TIN.

Keskimäärin yli 25 henkilöä työllistävä raportti toimitetaan sähköisessä muodossa ja sähköisesti allekirjoitettuna. Neuvoja! Raportointiin voit käyttää palvelinta "Contour. PF:n raportti.

Enintään 25 työntekijän työllistävä lomake voidaan toimittaa henkilökohtaisesti (mukana on kopio sähköisessä muodossa).

Asiakirjan toimittamista koskevan menettelyn rikkomisesta määrätään 200 ruplan sakko.

Raportin valmistelu vuonna 2018

SZV-M-lomake on PFR:n hallituksen hyväksymä ja se on luovutettu uudessa muodossa huhtikuusta 2018 lähtien. Raportointi sisältää henkilöt, joilla on ollut sopimus huhtikuusta 2016 lähtien.

Merkintä! Jos SZV-M:n ilmoittamat tiedot toimitetaan vanhassa muodossa, raporttia ei hyväksytä.

Määräajan rikkomisesta, väärien tietojen antamisesta määrätään 500 ruplan sakko jokaiselle raporttiin sisältyvälle työntekijälle. Läsnäollessa suuri numero ihmisiä, sakko on merkittävä.

Raportin viimeistely

Raportin toimittamisen määräaika on seuraavan kuukauden 15. päivä. Vakuutuksenottajalla on oikeus tehdä ilmoituksia ennen kuluvan ilmoitusajan päättymistä. Eläkepalvelu on velvollinen hyväksymään sen.

Tärkeä! Jos ilmoitusta tehtäessä kuluvaa kuukautta aikaisemmin ja ennen sen päättymistä palkataan uusi työntekijä eikä hänestä ole tietoa, tämä katsotaan rikkomuksena.

Jos eräpäivä osuu viikonlopulle tai lomalle, se siirretään seuraavalle arkipäivälle. Virkamiehille voidaan lisäksi määrätä 300-500 ruplan sakko asiakirjan myöhästymisestä.

Lomakkeen täyttäminen

Lomakkeen täyttämiseen ei ole ohjeita. Tärkeimmät ohjeet ovat itse asiakirjassa.

1. Vakuutetut tiedot. Täsmentää:
   • Yrityksen nimi;
   • rekisterinumero eläkepalvelussa;
   • TIN ja KPP
2. kuukausi raporttia varten. Syötä tähän osioon raportin lähetyskuukausi,
3. Lomakkeen tyyppi:
   • alkuperäinen - sisältää ensisijaisen raportoinnin;
   • täydentävä - alkuperäisessä asiakirjassa epätäydellisillä tiedoilla henkilöille, joiden tiedot eivät sisältyneet raporttiin;
   • peruutuslomake lähetetään, jos alkuperäisessä muodossa on virheellisiä tietoja.
4. Tietoja vakuutetuista työntekijöistä. Tiedot syötetään taulukkoon. Ilmoita jokaisen työntekijän nimeä vastapäätä hänen SNILS- ja TIN-numeronsa.

Katso video kuukausittaisesta raportoinnista rahanpesun selvittelykeskukselle

Huolimatta siitä, että PFR siirsi vakuutusmaksujen hallinnointioikeuden 1.1.2017 alkaen IFTS:lle, eläkesäätiöllä säilyi tietyt valtuudet valvoa vakuutuksenottajia. Mitä raportteja työnantajien on toimitettava rahanpesun selvittelykeskukselle? Kenen on otettava SZV-M ja SZV-STAZH? Mihin minun tulee kiinnittää huomiota näitä lomakkeita täytettäessä? Miten oikeuskäytäntö voi auttaa alentamaan sakkoa? Käsittelemme kaikkia näitä kysymyksiä tässä artikkelissa.

Kenen on läpäistävä SZV-TAPE?

1. tammikuuta 2017 alkaen Venäjän federaation eläkerahastossa otettiin käyttöön uusi ilmoituslomake - SZV-STAZH ("Tiedot vakuutettujen vakuutuskokemuksesta"). Tämä lomake on hyväksytty 11.1.2017 päätöksellä nro 3p. Raportti on vuosittainen. Se on luovutettava ensimmäisen kerran vuonna 2017 ennen 1. maaliskuuta 2018. Mutta on tiettyjä ehtoja, joiden täyttyessä SZV-STAZH on luovutettava vuonna 2017:

1. Vakuutetun selvitystila- oikeushenkilö tai yksityisen yrittäjän toiminnan lopettaminen.

Liittovaltion lain 04/01/1996 nro 27-FZ 11 §:n 3 momentin mukaan määräaika toimittamiselle on kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona väliaikaisen selvitystilataseen tai toiminnan lopettamista koskeva päätös on hyväksytty. Yksityinen yrittäjä, mutta viimeistään päivänä, jona valtion rekisteröintiä koskevat asiakirjat toimitetaan verotarkastukselle oikeushenkilön selvitystilassa tai yksilön toiminnan päättyessä yksittäisenä yrittäjänä.

2. Työntekijän eläkkeelle siirtyminen. Viimeinen jättöpäivä - 3 kalenteripäivän kuluessa työntekijän eläkehakemuksen jättämispäivästä.

Irtisanomisen yhteydessä työntekijöiden on saatava SZV-STAZH-lomake käsiinsä. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, että tämä lomake täytetään kaikilta työntekijöiltä, ​​mutta heidän on luovutettava lomake vain tietyn työntekijän tiedoilla, esim. on tarpeen ottaa näyte irtisanotusta työntekijästä.

SZV-VAIHEEN täyttömenettely

SZV-STAZH-lomake koostuu 5 osasta.

Ensimmäinen osa sisältää tiedot vakuutetuista:

• PFR-rekisteröintinumero;
• TIN, tarkistuspiste;
• nimi (lyhyt);
• tietotyyppi.

Tietotyyppi tulee merkitä "X":llä ja valita lähetettävän lomakkeen tyyppi. Tietoa on kolmenlaisia:

• "Alkuperäinen" - lomake, joka on ilmoitettu raporttien ensimmäisen toimituksen yhteydessä.
• "Täydentävä" - toimitetaan vakuutetuille, joille on tehty virheitä "Alkuperäinen" -tyyppisellä lomakkeella.
• "Eläkkeen määräys" - toimitetaan kalenterivuoden aikana eläkkeelle jääville vakuutetuille, joiden ilmoitusaika ei ole vielä tullut.

Toisessa osassa ilmoitetaan vuosi, jolta tämä lomake on lähetetty.

Kolmas osa sisältää tiedot vakuutetusta:

• Koko nimi;
• SNILS;
• Työaika (jakso ilmoitetaan raportointijakson sisällä). Jos vakuutetulla oli useita työjaksoja, jokainen jakso näkyy omalla rivillään. Jos vakuutettu jää eläkkeelle, on ilmoitettava odotettavissa oleva eläkkeelle jäämisen päivämäärä;
• alueelliset olosuhteet, erityisolosuhteet työvoima, vakuutuskauden laskenta, vakuutuseläkkeen varhaisen määräämisen ehdot täytetään sillä ehdolla, että työntekijä on työskennellyt olosuhteissa, jotka oikeuttavat varhaiseläkkeeseen. Tietosarakkeiden täyttötiedot on otettu yksilöllisen (personoidun) kirjanpidon tietojen täytössä käytetystä parametrien luokittelusta.

Kohta 4 "Tiedot pakollisen eläkevakuutuksen kertyneestä (maksetuista) vakuutusmaksuista" ja 5 kohta "Tiedot valtion varhaiseläketurvan eläkesopimusten mukaisista eläkemaksuista" täytetään vain, jos tiedot on toimitettu tyyppi "Eläkkeen määräys".

SZV-STAZH-lomakkeen mukana on luettelo ODV-1:stä.

Kenen on lähetettävä SZV-M-lomake?

Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen asetus 1. helmikuuta 2016 nro 83p Lomakkeen "Tiedot vakuutetuista" hyväksymisestä huhtikuusta 2016 otettiin käyttöön uusi ilmoituslomake - SZV-M. Raportoinnin tulee tehdä kaikkien työntekijöiden organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien, mikäli työ- tai siviilioikeudelliset sopimukset on tehty. Tällä lomakkeella valvotaan työssäkäyviä eläkeläisiä, koska heidän eläkkeensä ei ole indeksoinnin kohteena.

Vuokrataan kuukausittain raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään saakka. Jos selvityksen toimittamisen määräaika osuu viikonloppuun, siirretään ilmoituksen jättämisen määräaika seuraavalle arkipäivälle.

SZV-M-lomakkeen täyttömenettely

SZV-M-lomake koostuu neljästä osasta.

Ensimmäinen osa sisältää tiedot vakuutetuista:

• PFR-rekisteröintinumero;
• Nimi;
• TIN, tarkistuspiste.

Toisessa osassa ilmoitetaan raportointikuukausi, jolta raportointi toimitetaan (numerot aikajärjestyksessä 01. tammikuuta 12. päivään joulukuuta);

Kolmas osa sisältää tietoja lomaketyypistä. Lomakkeen tyyppi ilmoitetaan koodilla. Koodia on kolme: "out", "add", "cancel".

"out" - alkuperäinen muoto ilmoitetaan raporttien ensimmäisen toimituksen yhteydessä;

"lisää" - lisälomake, joka ilmoitetaan siinä tapauksessa, että raportti toimitettiin, mutta alkuperäistä lomaketta oli tarpeen täydentää uusilla tiedoilla;

"peruuta" - peruutuslomake, joka lähetetään, jos aiemmin lähetetyt virheelliset tiedot peruutetaan.

Neljäs osa sisältää tiedot vakuutetuista:

• vakuutetun sukunimi, etunimi, sukunimi;
• SNILS;
• TIN (täytetty, jos vakuutetulla on tiedot henkilön TIN-tunnuksesta).

Mistä ottaa SZV-M ja SZV-STAZH?

Nämä ilmoituslomakkeet tulee toimittaa rahanpesun selvittelykeskuksen alueosastoille.

Missä muodossa raportti tulee toimittaa?

Paperiraportti hyväksytään, jos henkilöstömäärä on enintään 25 henkilöä. Jos henkilömäärä on 25 tai enemmän, tulee ilmoitus tehdä sähköisesti.

Pitääkö minun lähettää nollaraportti SZV-M?

Jos yksittäisellä yrittäjällä ei ole työntekijöitä ja siviilioikeudellisen sopimuksen nojalla työskenteleviä henkilöitä, SZV-M-lomaketta ei toimiteta.

Jos vakuutetulla on osavaltiossa työntekijöitä, mutta heille ei makseta palkkaa, SZV-M on toimitettava, koska. työntekijät ovat vakuutettuja.

Mitä tulee pääjohtajaan - ainoaan perustajaan, tulee noudattaa Venäjän federaation eläkerahaston 13. heinäkuuta 2016 päivättyä kirjettä nro LCh-08-26 / 9856 "Kuukausiraporttien toimittamista koskevien selvitysten lähettämisestä" , jossa todetaan, että jos työsopimusta ei tehdä - SZV-M ei ole tarpeen luovuttaa.

Mikä on vastuu SZV-STAZH:n, SZV-M:n toimituksen määräajan rikkomisesta?

Ilmoituksen määräajan rikkomisesta 1. huhtikuuta 1996 annetun lain nro 27-FZ (sellaisena kuin se on muutettuna 28. joulukuuta 2016) "Yksilöllisestä (henkilökohtaisesta) kirjanpidosta pakollisessa eläkevakuutusjärjestelmässä" 17 §:ssä säädetään 500 sakosta. ruplaa jokaista vakuutettua kohden.

Viime aikoina on ollut myönteinen välimiesmenettely sakon määrän alentamisessa:

• Volga-Vjatkan piirin välimiesoikeus katsoi 17. heinäkuuta 2017 tekemässään päätöksessä nro A-28-11249 / 2016, että jos SZV-M:n toimituksen viivästyminen johtui syistä, jotka eivät ole riippumattomia vakuutettu (tässä päätöksessä - sähkökatkos), silloin sakkoihin ei ole perusteita.
• Keskuspiirin keskushallintopiirin 29. elokuuta 2017 antama asetus nro A84-634 / 2017 auttoi organisaatiota alentamaan sakkoa 10 kertaa (tämä päätös katsoi ohjelman tekniseksi viaksi).
• Volgan piirin välimiesoikeus totesi 19. toukokuuta 2017 antamassaan päätöksessä nro Ф06-20555/2017 kannan, että "Virheiden (virheiden) esiintyminen ajoissa toimitetuissa tiedoissa ei sinänsä ole peruste harkita näitä tietoja ei ole toimitettu ajoissa."

Vuoden 2019 alusta työnantajat ovat kohdanneet useita vakuutusmaksuraportointiin liittyviä muutoksia. Vakuutettujen maksujen hallinnointi siirrettiin liittovaltion veroviranomaiselle. Tämän vuoksi lähes kaikki kertyneet maksut (paitsi "vammoista" maksetut) raportit on toimitettava liittovaltion veroviranomaiselle yrityksen rekisteröintipaikassa.

Näiden muutosten yhteydessä kirjanpitäjillä on kysymys, missä SZV-M luovutetaan vuonna 2019. Vastaus on yksinkertainen: tätä lajia Raportointi, kuten ennenkin, on toimitettava Eläkekassalle, koska tämä on vastuuhenkilö.

On syytä muistaa, että raportin sähköinen muoto on muuttunut tästä vuodesta ja käyttöön on otettu uusia rangaistuksia, jotka uhkaavat nyt organisaatioiden lisäksi myös tiettyjä virkamiehiä ilmoituksen myöhästymisestä sekä tiedon antamisesta ei ole totta tai epätäydellinen.

Muutoksia uuteen vuoteen

Kuluvan vuoden alusta alkaen työnantajat ovat velvollisia raportoimaan työntekijöistään seuraavassa järjestyksessä:

• Vakuutusmaksujen laskelma toimitetaan liittovaltion veroviranomaiselle (se on toimitettava ennen raportointijaksoa seuraavan 30. päivää).
• Palvelee eläkekassaa, johon vakuutettu on rekisteröity. Viimeinen jättöpäivä on raportointikuukautta seuraavan 15. päivä.
• Neljännesvuosittain rekisterit vakuutetuista työntekijöistä toimitetaan eläkerahastolle, jos heistä on maksettu lisävakuutusmaksuja vuoden 2008 liittovaltion lain nro 56 mukaisesti, 20. päivään vuosineljänneksen päättymisen jälkeen.
• Rahanpesun selvittelykeskuksessa - vuosiraportissa vakuutettujen työntekijöiden palvelusajasta - viimeinen jättöpäivä on raportointikautta seuraavan vuoden 1. huhtikuuta.
• Eläkekassassa - laskelmat, jotka ovat luonteeltaan selventäviä ja toimitetaan ajalta ennen vuoden 2019 alkua.

Jos vakuutuksenottaja rikkoo lueteltujen ilmoitusten toimittamistapaa, hänelle määrätään sakko, jonka määrä on vähintään 500 ruplaa.

Raportointilomakkeiden toimitusjärjestys pysyy ennallaan: lomakkeet voidaan toimittaa sekä paperilla että sähköisessä muodossa, mutta jos yrityksen palveluksessa on yli 25 työntekijää, oletetaan, että ilmoitus voidaan toimittaa vain sähköisessä muodossa. se on allekirjoitettava.

Venäjän eläkesäätiö hyväksyi hallituksen päätöksen numerolla 1077p 2019, jolla hyväksyttiin uusi muoto sähköiselle raportille SZV-M-muodossa. Asiakirja tuli voimaan tammikuussa 2019, mikä tarkoittaa, että tästä ajanjaksosta alkaen tällaiset raportit on toimitettava uudessa muodossa.

On tärkeää huomata, että nämä säännöt astuvat voimaan vasta vuodesta 2019 alkaen. Raportit viimeiseltä kuukaudelta, viime vuoden vuosineljännekseltä sekä vuosikertomukset vuodelta 2019 on toimitettava eläkerahastolle liittovaltion lain nro 212 2009 ja nro 27 1996 mukaisilla lomakkeilla ja määräajoilla.

Kuka raportoi

Kaikkien työnantajien on toimitettava kuukausittain SZV-M-raportti, mukaan lukien:

• organisaatiot ja niiden erilliset alaosastot;
• yksittäiset yrittäjät;
• henkilöt, jotka harjoittavat notaari-, asianajaja- ja muita toimintoja.

Jos ilmoitus huhtikuulta 2019 täytetään, työnantajan on ilmoitettava tiedot kaikista työntekijöistä, jotka 1.4.-30.4. välisenä aikana ovat tehneet jonkinlaista työtä voimassa olevan työsopimuksen perusteella. Samalla ei ole väliä, harjoittiko yritys vai yksityinen yrittäjä toimintaa tässä kuussa, maksettiinko maksuja yksityishenkilöille. Lisäksi SZV-M-lomake on toimitettava silloinkin, kun työsopimukset on vain tehty.

Samassa tapauksessa fyysisenä Jos henkilöt tekevät työtä GPC-sopimuksen nojalla, Eläkekassa oli alun perin sitä mieltä, että tiedot heistä tulisi syöttää SZV-M-lomakkeeseen, jos seuraavat ehdot täyttyvät: esiintyjät saivat palkkaa, josta kertyi maksuja.

Nykyään on erilainen näkemys, joka on se, että tällaiset freelancerit tulisi ottaa mukaan lomakkeeseen, vaikka he eivät olisi saaneet palkkiota ja heiltä ei arvioitu maksuja. Tämä johtuu siitä, että he ovat edelleen rekisteröityinä yritykseen.

Siten, kun työnantajalla on kysymys siitä, onko tämä tai toinen työntekijä tarpeen sisällyttää SZV-M-ilmoituslomakkeeseen, hänen tulee toimia seuraavasti:

• Millainen sopimus henkilön kanssa tehdään.
• Oliko tämä asiakirja voimassa vai ei raportointikaudella. Siinä tapauksessa, että se oli voimassa vähintään yhden päivän, raporttiin sisällyttäminen on pakollista.
• Sillä, onko henkilölle maksettu tämän sopimuksen perusteella palkkaa tai muuta korvausta, ei myöskään ole merkitystä sillä, maksettiinko vakuutusmaksuja.

Mitä asiakirja sisältää ja miksi sitä tarvitaan

Asiakirjan virallinen nimi on "Tiedot vakuutetuista". Sen päätehtävänä on välittää valvontaviranomaisille tietoja palkatuista asiantuntijoista, joille organisaatio siirtää vakuutusmaksut kaikkiin budjetin ulkopuolisiin rahastoihin.

Sellainen raportointi auttaa virkamiehiä seuraamaan eläkeiän saavuttaneita kansalaisia, jotka kuitenkin jatkavat työssä. Nykyinen lainsäädäntö määrää, että muiden eläkkeensaajien vuosittainen indeksointi ei koske näiden henkilöiden eläkkeitä.

SZV-M-lomakkeella näkyvät kaikkien vakuutettujen tiedot, lain mukaan ne sisältävät kaikki henkilöt, joista työnantaja siirtää eläkemaksuja. Samalla ei ole väliä, miten heidät on palkattu (työ- tai siviililain perusteella), ja myös minkä ikäisiä he ovat.

SZV-M-lomakkeella on selkeästi määritelty rakenne, joka on kirjattu vuonna 2019 julkaistuun Eläkekassan päätökseen nro 83p.

Tässä säädöksessä määrätään, että raportti koostuu neljästä osasta, jotka on täytettävä:

Viimeinen vaatimus herättää eniten kysymyksiä: koska se ei ole pakollista, Eläkekassa on velvollinen hyväksymään SZV-M-raportin ilman sitä. Mutta asiantuntijat ennustavat, että se saa lähitulevaisuudessa välttämättömän aseman, jonka yhteydessä työnantajan on aloitettava työntekijöiden TIN-tunnus.

Yrityksen työntekijöiden tiedot on laadittu taulukkoon, jossa jokaisella on oma rivinsä. Aivan lomakkeen lopussa kaikki täytetyt kohdat on yrityksen johtajan tai muun valtuutetun henkilön allekirjoittama. Tällöin on ilmoitettava henkilön asema ja koko nimi sekä yrityksen päivämäärä ja märkäsinetti.

Mistä ottaa SZV-M vuonna 2019

Koska Veropalvelu on vuoden 2019 alusta lähtien hoitanut eläke-, sairausvakuutusmaksuja sekä lähes kaikkia Kansaneläkekassalle suoritettuja maksuja ("vahinkomaksuja" lukuun ottamatta), yritysten johtajat ovat kysymys, mistä ottaa SZV-M vuonna 2019.

Vastataksesi siihen on kiinnitettävä huomiota siihen, että henkilökohtaisen tai henkilökohtaisen kirjanpidon tiedot ovat edelleen Venäjän federaation eläkerahaston valvonnassa, jota säännellään vuoden 1996 liittovaltion lailla numerolla 27.

Määritellyssä laissa säädetään, että työnantajien, jotka maksavat työntekijöilleen palkkoja ja muita palkkioita, on:

• toimittaa kuukausittain SZV-M-muodon raportti eläkerahaston osastolle;
• toimittaa Eläkesäätiölle vuosittain raportointijaksoa seuraavan maaliskuun 1. päivään mennessä selvityksen työntekijöiden palvelusajasta.

Tästä seuraa, että SZV-M:n raportti vuonna 2019 on toimitettava entiseen tapaan Eläkekassaviranomaisille. Kun haetaan tällaista ilmoitusta verovirastoon, työnantajalta evätään sen hyväksyminen.

Määräajat

Vielä vuonna 2019 ilmoitus SZV-M-lomakkeella piti toimittaa raportointikuukautta seuraavan 10. päivään mennessä. Tänä vuonna lomakkeen jättöaikaa kuitenkin pidennettiin 5 päivällä, eli määräaika siirtyi 10. päivästä 15. päivään.

Huhtikuuta 2019 raporttia laadittaessa tulee siis muistaa, että se tulee toimittaa ennen 15. toukokuuta. Samassa tapauksessa, kun ilmoituksen viimeinen jättöpäivä osuu viikonlopulle tai lomalle, määräaika siirtyy ensimmäiseen loman jälkeiseen työpäivään.

Mikäli ilmoitus toimitetaan määräajan jälkeen, vakuutettua uhkaa sakko, joka on maksettava jokaisesta lomakkeella erikseen ilmoitetusta työntekijästä. Liittovaltion lain nro 250 määräysten mukaan, jos ilmoitus ei toimiteta määräajassa tai ilmoitat puutteellisia tietoja SZV-M-lomakkeella, sakon määrä on 500 ruplaa jokaista vakuutettua henkilöä kohti.

Venäjän hallintorikoslain § 15.33.2 sisältää myös hallinnollisen sakon, joka on maksettava suoraan ilmoituslomakkeen toimittamisesta vastaavalle virkamiehelle. Sen koko on 300 - 500 ruplaa.

On tärkeää huomioida, että raportin voi toimittaa etukäteen, mikä tarkoittaa, että huhtikuun lomakkeen voi lähettää jo huhtikuussa. Tässä tapauksessa on kuitenkin erittäin todennäköistä, että jo toimitettu raportti kaipaa selvennystä. Esimerkiksi kuun viimeisenä päivänä palkataan uusi työntekijä. Siksi on parempi olla kiirehtimättä ja tehdä raportti raportointikuukautta seuraavan kuukauden jälkeen.

Viime vuoden lopussa hyväksyttiin laki, joka poisti työssäkäyvien eläkkeensaajien eläkkeiden indeksoinnin (laki nro 385-FZ, 25.12.2015). Lain säännökset tulivat voimaan 1.1.2016. Indeksoinnin poiston lisäksi Tämän NLA:n 2. sisältää kuvauksen uusi muoto raportointi, joka tulee toimittaa joka kuukausi huhtikuusta 2016 alkaen - SZV-M.

Lyhenne SZV-M tarkoittaa "kuukausittain toimitettavaa tietoa tuloista (palkoista). SZV-M-raportti sisältää tiedot yrityksessä työskentelevistä kansalaisista. Jos heidän joukossaan on eläkeläisiä, rahanpesun selvittelykeskus tietää niiden nimet, jotka eivät ole oikeutettuja eläkkeiden indeksointiin. Sinun on lähetettävä kuukausiraportti saadaksesi ajantasaista tietoa siitä, kuka eläkeläisistä työskentelee ja jolla ei ole oikeutta indeksointiin; kumpi heistä eroaa, mikä tarkoittaa, että heillä on oikeus hakea sosiaalietuuksien korotusta.

Kuka vuokraa SZV-M:n vuosina 2016-2017

Uudet ilmoitukset on tehtävä kaikkien heidän palveluksessaan - sekä työ- että työsopimuksessa - työskentelevien vakuutusyhtiöiden toimesta, jos eläkekassalle maksetaan sopimuksen mukaisesti vakuutusmaksuja palkan määrästä (2.2. lain nro 27-FZ 11 §). Samalla on annettava tiedot kaikista yhtiössä raportointikauden aikana työskennellyistä työntekijöistä: kuukauden sisällä irtisanotuista ja palkatuista sekä niistä, jotka eivät olleet fyysisesti työpaikalla (tilapäisesti työkyvyttömiä, äitiysloma, lasten hoitovapaalla olevat työntekijät).

Monilla kirjanpitäjillä on kysymys: onko tarpeen toimittaa SZV-M nollalomake? Jos yhtiöllä ei ole vakuutettuja, ei ole ketään kenelle tietoja voi antaa. Jos työntekijöitä ei ole, yrittäjän SZV-M ei sisällä rivejä vakuutettujen luettelon taulukkoosassa.

Jos yrityksen ainoa perustaja on palkattu ja maksaa oman palkkansa, hänen on toimitettava SZV-M itselleen - vakuutettujen henkilöiden taulukkoon tulee yksittäinen merkintä (PFR-kirje 5.4.2016 nro 15/ 753).

SZV-M:n täyttömenettely

SZV-M-lomakkeen muoto hyväksyttiin Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 1. helmikuuta 2016 päätöksellä nro 83p, joka ei sisällä erillistä määräystä lomakkeen täyttämisestä - kaikki tiedot tietojen syöttämisestä raporttiin sisältyvät jo itse lomakkeeseen.SZV-M koostuu 4 osasta. Ensimmäinen osio on omistettu tiedoksi vakuutuksenottajista - sinun on ilmoitettava rahanpesun selvittelykeskuksessa uudelleennimeäjä, yrityksen lyhyt nimi peruskirjan mukaisesti tai yrittäjän koko nimi, TIN ja KPP (IP tarkoittaa vain TIN-tunnusta). Kirjanpitäjä voi ottaa OKPO:n mukaisen koodin yritykselle rekisteröinnin yhteydessä annettujen tilastotunnusten kortista.

Toisessa osiossa yrityksen on ilmoitettava ajanjakso, jolta se raportoi. Osio sisältää luettelon 12 kuukaudesta ja digitaalisen koodin jokaiselle kuukaudelle: 01 - tammikuu, 02 - helmikuu ja niin edelleen. Kirjanpitäjä ilmoittaa vastaavan digitaalisen koodin ja vuoden: jos raportti toimitetaan toukokuulta 2016, tulee merkitä 05 ja 2016.

Kolmannessa osassa kerrotaan rahanpesun selvittelykeskukselle lomakkeen tyypistä:

• viite - alkuperäinen lomake: jos vakuutuksenottaja toimittaa SZV-M:n ensimmäistä kertaa raportointikauden aikana;
• add - täydentävä: tämä kenttä tarkistetaan, jos rahanpesun selvittelykeskukselle siirretään lisätietoja raportointijaksolta;
• peruutus - peruutus: SZV-M, jossa on merkintä tässä kentässä, luovutetaan peruuttamaan virheellisesti lähetetyt tiedot.

Neljännessä osiossa on taulukko vakuutetuista. Taulukko koostuu 4 sarakkeesta:

• 1 sarake - taulukon tietueen sarjanumero;
• 2 saraketta - vakuutetun koko nimi, ne on täytettävä vain nimitystapauksessa;
• 3 saraketta on tarkoitettu vakuutetun SNILS:ille;
• Sarake 4 sisältää vakuutetun TIN-tunnuksen.

Kohdan 4 taulukon sarakkeissa 1-3 tietojen on oltava pakollisia. Yritys ei saa täyttää työntekijän TIN-tunnusta. Virheet missä tahansa taulukon tiedoissa ovat syynä rahanpesun selvittelykeskuksen sakkoon. Siksi, jos et tiedä, kuinka tarkalleen työntekijän nimi kirjoitetaan, tai yksi numeroista on vaikea nähdä TIN-tunnuksen valokopiossa, on parempi selventää. Jos sinulla ei ole tietoja TIN-tunnuksesta, taulukon sarake 4 on jätettävä tyhjäksi, väliviivoja tai muita merkkejä ei tarvitse kirjoittaa.

Kohdan 4 taulukon lomake sisältää 25 riviä, kirjanpito-ohjelma lisää automaattisesti lisärivejä, jos vakuutettuja on enemmän kuin 25. SZV-M-lomakkeen arkin lopussa on ilmoitettu yrityksen päällikön asema, hänen allekirjoitus ja kopio. Raportin sinetti laitetaan siltä varalta, että yritys ei ole virallisesti kieltäytynyt käyttämästä sinettiä. Lomakkeen lopussa on mainittava laatimispäivämäärä.

Kuinka korjata virheet SZV-M: ssä

SZV-M-lomake on hyvin yksinkertainen ja sisältää vinkkejä lomakkeen täyttämiseen. Ja itse raportin periaate on myös yksinkertainen - luettele työntekijät ja ilmoita SNILS ja TIN (jos sellaisia ​​on). Mutta koska lomake toimitetaan ensimmäistä kertaa tänä vuonna, kirjanpitäjät kohtaavat virheitä ja väärinkäsityksiä. SZV-M-lomakkeen täyttäminen virheiden korjaamiseksi - lue alla.

Tärkeää: Hyväksy vakuutuksenottajien tekemät korjaukset SZV-M raportoi huhtikuuta 2016 rahaston työntekijät ovat 6.7.2016 asti (PFR-tiedot 5.4.2016 nro 04/406/1984). Mutta sakkoa tuskin vältetään, koska rahanpesun selvittelykeskus sai uutta tietoa huhtikuun 2016 raportointiajan jälkeen.

Jos kirjanpitäjä lisäsi kohtaan 4 työntekijän, joka ei enää työskennellyt yrityksessä huhtikuussa 2016, tulee hänen toimittaa SZV-M uudelleen: kohdat 1 ja 2 säilyvät ennallaan ja kohdassa 3 lomakkeen tyypiksi ilmoitetaan peruuttaminen. Pykälän 4 tulee tässä tapauksessa sisältää vain tiedot työntekijästä, joka on jätettävä raportin ulkopuolelle.

Jos päinvastoin, kirjanpitäjä päinvastoin unohti ilmoittaa yhden henkilökunnasta (esimerkiksi äitiysloman tai työntekijän, joka oli työmatkalla koko huhtikuun ajan), sinun on lähetettävä SZV-M uudelleen: sinun ei tarvitse korjata kohtia 1 ja 2, kohdassa 3 ilmoitetaan lomakkeen tyyppi "täydentävä". Vakuutettujen luettelon taulukko sisältää ne työntekijät, jotka kirjanpitäjä on unohtanut merkitä raporttiin.

Kun kirjanpitäjän on korjattava raportissa oleva virhe, on toimitettava kaksi SZV-M-lomaketta kerralla: "peruutus"-koodilla varustettu raportti ja luettelo henkilöistä, joille on tehty virheitä, peruuttaa tiedot heistä. Ja raportti, jossa on "täydentävä" lomaketyyppi, sisältää samat työntekijät, mutta korjatuilla tiedoilla.

Jos lähetät SZV-M:n sähköisesti, rahanpesun selvittelykeskus voi lähettää kolme protokollavaihtoehtoa:

SZV-M:n toimitusmenettely ja määräajat

Yritys, jossa on alle 25 vakuutettua, voi tehdä ilmoituksen kahdella tavalla:

• paperilla - Venäjän postilla, tuo se henkilökohtaisesti rahaston toimistoon tai siirrä se edustajan kautta;
• sähköisessä muodossa - tätä varten sinulla on oltava EDS, ohjelmisto ja sähköisestä asiakirjahallinnasta on tehtävä sopimus rahanpesun selvittelykeskuksen kanssa.

Jos vakuutettuja on enemmän kuin 25, ilmoitus on toimitettava vain sähköisessä muodossa (1. huhtikuuta 1996 päivätyn lain nro 27-FZ § 2, 8 §).

Milloin SZV-M-raportti tulee toimittaa? Aluksi, vuonna 2016, määräajaksi asetettiin viimeistään raportointikuukautta seuraavan kuukauden 10. päivä. Jos on viikonloppu, eräpäivä pidennetään seuraavaan arkipäivään. Vuonna 2017 määräaikaa pidennettiin 5 päivällä, nyt se on viimeistään seuraavan kuun 15. päivä.

Onko mahdollista toimittaa SZV-M etuajassa? Laki ei kiellä odottamasta kuun loppua ilmoituksen antamista varten - esimerkiksi toukokuun osalta voit ilmoittaa 20.5.2016. Mutta jos yritys palkkaa toisen henkilön tämän päivämäärän jälkeen, niin lisätiedot tulee toimittaa raporttiin. Emme suosittele SZV-M:n lähettämistä ennen raportointikuukauden loppua - jos kirjanpitäjä unohtaa uuden työntekijän, PFR sakottaa yritystä tietojen toimittamatta jättämisestä.

Rangaistus SZV-M:n toimittamatta jättämisestä

SZV-M:n täyttö- ja toimitusmenettelyn rikkomisesta määrätään useita sakkoja. Työnantajalle määrätään sakko, jos laskelma myöhästyy tai ei palauta SZV-M:ää. Sakko on 500 ruplaa. Se näyttää olevan pieni summa, mutta tämä ei koske koko raporttia, vaan jokaista työntekijää koskevia tietoja, joista PFR ei ole saanut (4.1.1996 lain nro 27-FZ pykälän 17 osa 4). ). Jos sinulle työskentelee 100 henkilöä ja kirjanpitäjä unohti toimittaa SZV-M: n ajoissa, sakko on 500 ruplaa * 100 = 50 000 ruplaa.

SZV-M:n laskennan virheistä sakko on sama - 500 ruplaa, ja myös jokaiselle henkilölle, jolle kirjanpitäjä antoi virheelliset tiedot. Virheet voivat olla koko nimessä, SNILS:ssä tai TIN:ssä. Kaksi ensimmäistä indikaattoria ovat pakollisia lomakkeen tietoja, jopa niiden kirjoitusvirheet ovat täynnä sakkoja. TIN-tunnus ei ole pakollinen tietoelementti, mutta jos olet jo ilmoittanut sen, tee se ilman virheitä. Jos kirjanpitäjä toimitti tiedot 100 työntekijästä, mutta teki virheen tiedoissa kahdesta: työntekijän sukunimi oli väärä ja toisella rivillä hän antoi väärän SNILSin, sakko tällaisesta laiminlyönnistä on 500 ruplaa * 2 = 1000 ruplaa.

Kiistat johtuvat sakosta SZV-M:n lähettämisestä TCS:n vastaisesti. Rahanpesun selvittelykeskuksella on oikeus sakottaa sähköisen muodon noudattamatta jättämisestä vain RSV-1:n toimituksesta. Käytännössä virkamiehet voivat kuitenkin yleensä ilmoittaa, että SZV-M:ää ei ole luovutettu - ja sitten he joutuvat maksamaan sakkoa jokaisesta työntekijästä tietojen toimittamatta jättämisestä.

Näyte täyttölomake SZV-M

Jotta ymmärrät selkeästi SZV-M-lomakkeen täyttämisen säännöt, olemme laatineet esimerkin raportin täyttämisestä ja virheiden korjaamisesta. Fantasia LLC:ssä henkilökuntaa edustavat seuraavat henkilöt:

Huhtikuussa 2016 Sokolovsky Igor Valentinovich erotettiin, hänen sijaansa 29. huhtikuuta 2016 palkattiin Ivashkevich Kristina Georgievna. Lisäksi yrityksen palveluksessa on ohjelmoija Ivanov Yaroslav Olegovich, jonka kanssa palvelusopimus solmittiin vuonna 2016.

Huhtikuussa 2016 Fantasia LLC:n kirjanpitäjä luovutti SZV-M:n etuajassa - 25.4.2016. Myöhemmin kirjanpitäjä kuitenkin sai selville, että hän oli erehdyksessä sisällyttänyt laskelmaan asianajajan Aleksei Vadimovitš Stadnichukin, joka sai potkut. 31.3.2016, ja huhtikuussa hän tuli vain hakemaan työkirjaa ja todistuksia uuteen työhön. Lisäksi kirjanpitäjän on siirrettävä tiedot Ivashkevich Kristina Georgievnasta, koska hänet palkattiin huhtikuun SZV-M: n luovutuksen jälkeen.

Joten 25. huhtikuuta 2016 Fantasia LLC:n kirjanpitäjä toimitti huhtikuulta 2016 raportin "alkuperäisellä" lomakkeella.

Sitten, 26.4.2016, kirjanpitäjä lähetti SZV-M-rahastoon lomakkeella "peruutus" - vain Aleksei Vadimovich Stadnichukille, joka huhtikuussa ei enää työskennellyt yrityksessä.

Ja toukokuun lomien jälkeen 5.4.2016 kirjanpitäjän oli lähetettävä toinen SZV-M-raportti "täydentävällä" lomakkeella - siirtääkseen tietoja Ivashkevich Kristina Georgievnasta.

Koska kirjanpitäjä onnistui toimittamaan SZV-M:n huhtikuulle (5.10.2016), ja kaikissa kolmessa tapauksessa onnistunut tiedonsiirtoprotokolla tuli rahanpesun selvittelykeskukselta, Fantasia LLC ei saa sakkoa.