Huhtikuusta 2016 alkaen vakuutuksenantajien (järjestöjen ja yksittäisten yrittäjien) on toimitettava uudet kuukausiraportit PFR:n aluejaostoille SZV-M-lomakkeella. Tämän raportin muoto on "Tiedot vakuutetuista".

Ilmoituslomakkeen nimi ei ollut sattumaa. Tosiasia on, että tämä raportointi on ennen kaikkea tarkoitettu luetteloimaan siihen henkilöitä, joiden maksuista organisaatio tai yksittäinen yrittäjä kerää vakuutusmaksuja.

Saatuaan nämä tiedot PFR:n alueelimet seuraavat eläkeläisten työn tosiasioita. He tarvitsevat tätä rajoittaakseen eläkkeiden indeksointiaan. Toisin sanoen SZV-M-muodossa oleva raportti on itse asiassa tietojen siirto rahanpesun selvittelykeskukselle henkilöistä, joiden ei tarvitse indeksoida eläkettä.

Mielenkiintoista on, että SZV-M-raportti on toimitettava kaikista työntekijöistä, riippumatta heidän palautuksestaan ​​ja eläkkeelle jäämisoikeudestaan. On täysin käsittämätöntä, miksi rahanpesun selvittelykeskuksen valvonta tarvitsee tietoja esimerkiksi 18-vuotiaista työntekijöistä.

Muodon SZV-M koostumus

SZV-M-raportti koostuu neljästä pääosasta:

1. Vakuutetun tiedot;
2. Raportointikausi;
3. Lomakkeen tyyppi;
4. Tiedot vakuutetuista.

Yksittäiset yrittäjät

Jos yksittäisellä yrittäjällä ei ole työntekijöitä, hänen ei pidä sisällyttää itseään SZV-M:n 4 §:ään. Yksittäisten yrittäjien, joilla ei ole työntekijöitä, ei periaatteessa pitäisi toimittaa SZV-M.

Mutta mitä yrittäjien pitäisi tehdä, jos heillä on siviilioikeudellisia työntekijöitä tai urakoitsijoita?

Yrittäjien-työnantajien on sisällytettävä kaikki työntekijänsä, urakoitsijansa tai kirjoittajansa kuukausittaiseen SZV-M:ään. Tässä osassa yksittäiset yrittäjät eivät eroa organisaatiosta. Vaikka yksittäinen yrittäjä olisi työnantaja, hänen ei kuitenkaan pitäisi sisällyttää itseään SZV-M: ään, koska hän ei tee työsopimusta itsensä kanssa.

Eläkekassan uusi raportointi on tullut pakolliseksi kaikille vakuutuksenantajille. Vakuutusmaksun maksajien tulee nyt toimittaa tiedot vakuutetuista ilmoituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Artikkelissa analysoimme vaiheittain SZV-M:n täyttämistä, annamme myös menettelyn lomakkeen täyttämiseksi virheiden sattuessa.

SZV-M-raportti: kuka toimittaa ja milloin

Vakuutetuista henkilöistä ilmoittamisen on toimitettava budjettiorganisaatioiden lisäksi myös kaikkien vakuutuksenantajien:

1. Kaikki organisaatiot.
2. Yksittäiset ja yksityiset yrittäjät.
3. itsenäisiä ammatinharjoittajia.
4. Yksityishenkilöt, jotka palkkaavat kansalaisia ​​palkkatyöhön.

Ohjeet SZV-M:n täyttöön vuonna 2019 on ehdotettu valtion työntekijöille, mutta ne sopivat kaikille vakuutuksenantajille.

SZV-M:n toimitusajat vuonna 2019 on esitetty taulukossa.

Yhtenäinen muoto SZV-M

Ohjeet SZV-M-lomakkeen täyttämiseen vuonna 2019

Yhtenäinen SZV-M-raportti koostuu neljästä osasta:

1. Vakuuttajan tiedot. Tämä osio on pakollinen. Täällä on rekisteröitävä organisaation rekisteröintinumero, joka on vastaanotettu PFR:n alueelta. Taloudellisen yksikön koko nimi, ilmoita sitten TIN-tunnus ja KPP.

1. Raportointikausi. Täytämme sen ajanjakson kuukauden ja vuoden, jolta muodostamme tiedot vakuutetuista.

1. Lomakkeen tyyppi. Sinun on määritettävä, mikä näkymä luot. Ensimmäistä kertaa luodulle raportille ilmoitamme tyypin "alkuperäinen" - ensimmäinen. Oikaisulle, joka kumoaa virheelliset tiedot - "peruuta" ja joka täydentää tietoja - "lisä".

1. Ilmoitamme tiedot vakuutetuista jokaisen työntekijän yhteydessä, jonka kanssa on tehty työ- tai siviilisopimus. Kirjoitamme muistiin koko sukunimen, etunimen ja isänimen (jos sellainen on), täytä SNILS ja TIN.

Organisaation johtajan on allekirjoitettava täytetty raportti, joka on varmennettu sinetillä. Ilmoita myös valmistumispäivä.

Näyte täyttölomake SZV-M

Kuka on vapautettu SZV-M:n täyttämisestä

Nykyinen SZV-M:n täyttömenettely sallii tapaukset, joissa et voi luovuttaa asiakirjaa. Esimerkiksi, kun organisaatiolla ei ole yhtä rekisteröityä työntekijää, edellyttäen, että johtaja tai perustaja ei saa maksuja eikä ole tehnyt työsopimusta. Eläkekassa on antanut yksityiskohtaiset selvitykset tilanteesta 27.7.2016 päivätyssä kirjeessä nro LCh-08-19/10581.

Ketkä otetaan mukaan raportointiin

Vuoteen 2019 asti SZV-M-lomakkeen mukaan täyttöohjeet (ketä sisällyttää) olivat erilaiset. Mukaan tulee ottaa vain ne työntekijät, joille on tehty sopimuksia ja kertynyt palkkaa. Nyt asiakirjan laatimiselle on erityisiä ehtoja. Sen tulee sisältää kaikki työntekijät, joiden kanssa on tehty sopimuksia (työ-, siviili-, tekijänoikeus). Lisäksi sillä ei ole väliä, onko niistä suoritettu jaksotuksia ja palkanmaksuja raportointikaudella.

Katsotaanpa joitain kiistanalaisia ​​esimerkkejä:

1. Työntekijä otettiin vastaan ​​kuun viimeisenä päivänä, työsopimuksen mukaista palkkaa ei maksettu. Pitäisikö se sisällyttää raporttiin? Se on tarpeen, koska sopimus allekirjoitettiin raportointikaudella.
2. Työntekijä irtisanottiin heinäkuussa ja elokuussa hänelle myönnettiin bonus. Pitäisikö se sisällyttää elokuun raporttiin? Ei, viime kuussa irtisanotun työntekijän ei tarvitse olla mukana SZV-M:ssä, täyttöohjeet eivät tätä salli.
3. Organisaatiolla ei ole työntekijöitä. Sopimusta perustajan kanssa ei ole tehty, hän ei saa maksuja. Pitääkö minun luoda raportteja rahanpesun selvittelykeskuksessa? Tällaisessa tilanteessa ei ole tarpeen toimittaa tyhjää lomaketta. Mutta monet kirjanpitäjät pelaavat varman päälle ja lähettävät tyhjiä lomakkeita.

Kuinka korjata vikoja

Virheen voi havaita laitoksen kirjanpitäjä tai eläkekassan työntekijä. Ensimmäisessä tapauksessa korjaavat asiakirjat tulee lähettää välittömästi. Ja jos rahanpesun selvittelykeskuksen työntekijä löysi virheen, tulee virallinen vaatimus. Tässä tapauksessa raportin epätarkkuudet on korjattava viimeistään 5 työpäivän kuluessa.

Mitä tehdä? Mikäli SZV-M-lomakkeeseen on tehtävä muutoksia, alla on täyttöohjeet. Esimerkiksi kirjanpitäjä huomasi, että työntekijä Viktorova V.V. muutti sukunimensä Simonovaksi. Simonova toimitti asiakirjat uudelle sukunimelle raporttien lähettämisen jälkeen. Peruutuslomakkeen valmistelu.

Kääntöoikaisuun ei tarvitse ottaa mukaan kaikkia työntekijöitä, vain niitä, joille on tehty virheitä.

Toinen esimerkki. Kirjanpitäjä lähetti lausunnot 25.8.2017. Johtaja ilmoitti uuden työntekijän Pozdnyakov I.V. 28.8.2017 alkaen. Tässä tapauksessa peruutuslomaketta ei tarvitse lähettää. Samoin työntekijöiden moninkertaistaminen, josta on jo hyväksytty raportti. Vain täydentävä lomake valmistellaan.

Missä ja miten lahjoittaa

Raportti tulee toimittaa Venäjän eläkerahaston aluetoimistolle, jossa laitos on rekisteröity. Jos organisaatiolla on sivukonttoreita tai erillisiä divisioonaa, raporttien lähettämisessä noudatetaan erilaista menettelyä. Sivukonttori on velvollinen toimittamaan itsenäisesti lomakkeen sijaintipaikassa sijaitsevalle Venäjän federaation eläkerahaston sivukonttorille. Lisäksi raportissa tulee mainita emoorganisaation TIN-tunnus ja sivuliikkeen tarkistuspiste (laki nro 27, 4.1.1996, sellaisena kuin se on muutettuna).

Budjettiyhteisö voi raportoida kahdella tavalla: sähköisesti tai paperilla. Lisäksi, jos keskimääräinen henkilöstömäärä on 25 henkilöä tai enemmän, raportti voidaan lähettää vain sähköisesti erityisten viestintäkanavien kautta. Muussa tapauksessa vakuutuksenantajaa uhkaa 1000 ruplan sakko.

Vastaajat, joissa on enintään 24 työntekijää, voivat lähettää paperiraportin tai sähköisen version.

Kaikki mitä sinun tulee tietää SZV-M:n täyttämisestä, kerromme tässä artikkelissa.

Selvitetään ensin, mitä varten tämä lomake on tarkoitettu.

Venäjällä vuodesta 2016 lähtien työssäkäyvien eläkeläisten eläkettä ei ole indeksoitu. Ja jotta valtio voisi seurata, onko eläkeläinen työssä vai ei, kaikkien työnantajien oli toimitettava tiedot kuukausittain SZV-M-lomakkeella. Velvoite koskee sekä oikeushenkilöitä että yksittäisiä yrittäjiä.

Kuka sisällytetään SZV-M:ään

Huolimatta siitä, että raporttia tarvitaan vain eläkkeen laskentaa varten, siihen otetaan mukaan kaikki organisaation tai yrittäjän työntekijät iästä ja eläkekelpoisuudesta riippumatta.

Työntekijän tiedot tulee sisällyttää, jos:

1. Rekisteröity osavaltioon ja hänen kanssaan on tehty työsopimus.
2. Työskentelee osa-aikaisesti työsopimuksen perusteella.
3. Tarjoaa palveluja tai suorittaa töitä siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella. Tämä sisältää myös tekijän tilauksesta tehdyt sopimukset; julkaisulisenssisopimukset; oikeudesta käyttää taideteoksia, kirjallisuutta, tiedettä). Tällaisissa sopimuksissa työnantaja katsotaan myös vakuutetuksi suhteessa urakoitsijaan, ja hän vähentää palkasta eläkevakuutuksen vakuutusmaksut.

Huomaa, että sinun on laadittava SZV-M, vaikka kertymiä ei olisikaan. Tässä raportissa maksujen tosiasialla ei ole merkitystä. Sillä ei ole väliä, maksoitko työntekijälle GPC-sopimuksen mukaista palkkaa tai palkkiota raportointikuukautena. Jo voimassa oleva työ- tai siviilioikeudellinen sopimus velvoittaa sisällyttämään palkatun työntekijän rahanpesun selvittelykeskuksen tietoihin. Onko työntekijä saanut vai ei saanut maksuja, työskentelikö tai oli säännöllisellä tai hallinnollisella lomalla, sairaslomalla, äitiyslomalla - kaikki tämä ei sulje pois tarvetta sisällyttää hänet raporttiin.

Jos jokin sopimuksista oli voimassa vajaan kuukauden, sillä ei myöskään ole merkitystä. Vähintään yksi työsopimuspäivä raportointikuussa on jo perusta työntekijän ilmoittamiselle.

Esimerkkejä:

Työsuhteen viimeinen päivä työntekijän kanssa on 1. huhtikuuta. Tämä työntekijä on mukana huhtikuun raportissa.

Jos henkilö saa työpaikan ensimmäistä kertaa, eikä hänellä vieläkään ole SNILS:ää, työnantajan on toimitettava viipymättä asiakirjat rahanpesun selvittelykeskukselle vakuutustodistusta varten. Jos tätä ei tehdä heti, voi syntyä tilanne, että SZV-M: n toimittamisen määräaika on jo tullut, eikä SNILS:iä ole vielä myönnetty. Tässä tapauksessa pääasiallisen jälkeen sinun on lähetettävä uudelle työntekijälle lisälomake, jossa on selitykset.

Eläkesäätiö antaa todistukset viiden päivän kuluessa, joten heti toimittamalla asiakirjat päällekkäisyyksiin ei tule ja ehdit sisällyttää uuden työntekijän pääraporttiin, vaikka se olisi hyväksytty kuun viimeisenä päivänä.

Ketä ei saa sisällyttää SZV-M:ään

Ne työntekijät, joiden työnantaja ei ole vakuutettu.

Opiskelijasopimusten stipendit eivät siis ole vakuutusmaksujen alaisia. Ulkomaan kansalaisten - Venäjällä tilapäisesti oleskelevien korkeasti koulutettujen asiantuntijoiden - osalta työnantaja ei myöskään ole vakuutuksenantaja, joten he eivät sisälly SZV-M: ään.

Jos organisaatio tai yksittäinen yrittäjä on suorittanut maksuja henkilöille työ- tai siviilioikeudellisten sopimusten ulkopuolella, tietoja näistä henkilöistä ei myöskään anneta. Esimerkiksi jos lomarahaa maksettiin yrityksen entisille työntekijöille.

Milloin ja miten lähettää

Se on luovutettava rahanpesun selvittelykeskuksen aluetoimistolle kuukausittain 15. päivään asti.

Jos tiedoissa on alle 25 henkilöä, ne voidaan toimittaa sekä paperilla että sähköisessä muodossa. Jos osallistujia on 25 tai enemmän, tiedot hyväksytään vain sähköisessä muodossa.

Muista, että sähköisen raportoinnin lähettäminen edellyttää sähköistä dokumentinhallintaa koskevaa sopimusta Eläkekassan kanssa. Lataa skannaus sopimuksesta ja sen numerosta My Business -palveluun – voit lähettää asiakirjoja nopeasti ja helposti suoraan henkilökohtaiselta tililtäsi sekä seurata niiden tilaa. Sähköinen allekirjoitus Internet-kirjanpidon "Oma yritys" käyttäjille myönnetään maksutta.

Kuinka täyttää SZV-M-lomake

Raportti on melko yksinkertainen, se ei sisällä laskelmia ja numeerisia indikaattoreita.

Ensimmäinen osa sisältää työnantajan tiedot: rekisteröintinumero rahanpesun selvittelykeskuksessa, lyhyt nimi, TIN ja KPP (vakuutetuille organisaatioille).
Muista, että vuodesta 2017 lähtien yksittäisiä yrittäjiä ei ole rekisteröity erikseen työnantajaksi rahanpesun selvittelykeskuksessa. Jos yrittäjästä tuli työnantaja vuonna 2017 ja myöhemmin, hän ilmoittaa SZV-M:ssä yksittäisen numeron, jonka hän alun perin annettiin rekisteröityessään itsenäiseksi maksajaksi.

Toisessa osiossa ilmoitetaan raportointijakso (raportointikuukauden järjestysnumero) ja vuosi.

Kolmas osa määrittää lomakkeen tyypin. Ensisijaisen raportin kohdalla ilmoitetaan koodi "ISHD". Puhumme korjaavista lomakkeista alla.

Raportin kenttiin on määritettävä:

1. Sukunimi, nimi, sukunimi (jos sellainen on) nimeämässä.
2. SNILS. Tämä on pakollinen vaatimus, jota ilman asiakirjaa ei hyväksytä.
3. TIN. Täytetään, jos työnantajalla on tällaisia ​​tietoja. Jos työntekijä ei ole toimittanut sitä, voit jättää kentän tyhjäksi, eikä tämä ole peruste sakolle tai ilmoituksen hyväksymättä jättämiselle. Muista kuitenkin, että jos teet verotoimistolle ilmoituksen, jossa ilmoitat saman työntekijän TIN-tunnuksen, tämä tarkoittaa, että sinulla oli edelleen tiedot, ja rahanpesun selvittelykeskuksella on oikeus sakottaa sinua väärien tietojen antamisesta. Jotkut rahanpesun selvittelykeskuksen alueosastot varoittavat tästä verkkosivuillaan.

Peruutus- ja täydentävät lomakkeet

Lomake koodilla "OTMN" lähetetään, jos päälomakkeessa havaittiin virheitä tai siihen on sisällytetty "ylimääräisiä" henkilöitä (esimerkiksi jo irtisanottuja). Peruutuslomake sisältää vain ne työntekijät, joista on toimitettu virheellisiä tietoja. Seuraavaksi sinun on laadittava lisäraportti koodilla "DOP" ja sisällytettävä siihen myös vain korjattavat tiedot.

Esimerkki: Yritys lähetti helmikuun tiedot 20 henkilölle. Jonkin ajan kuluttua kävi ilmi, että kahden työntekijän sukunimi oli ilmoitettu väärin, ja yhtä henkilöä ei tarvinnut ilmoittaa ollenkaan, koska hän irtisanoutui tammikuussa. Tässä tapauksessa sinun on lähetettävä peruutusraportti "OTMN"-koodilla kaikille kolmelle ja lähetettävä sitten uusi "DOP"-koodilla vain niille kahdelle, joiden nimissä oli virheitä, mutta jo oikeilla tiedoilla.

Jos työntekijä unohdettiin alun perin olla mukana raportin pääversiossa, hänelle laaditaan lisälomake.

Toinen tilanne, jolloin peruutus- tai täydennyslomake on annettava, on se, että ilmoitus on tehty ennen raportointikuukauden loppua ja sen jälkeen joku on palkattu tai irtisanottu. Tosiasia on, että laki ei estä SZV-M:n toimittamista, kun raportointikausi ei ole vielä päättynyt. Esimerkiksi helmikuun raportti tulee tehdä 15. maaliskuuta mennessä, mutta voit tehdä sen itse helmikuussa. Vain jos uusi työntekijä ilmaantuu ennen helmikuun loppua tai päinvastoin, irtisanoutuu, on lähetettävä oikaisut.

Jos rahanpesun selvittelykeskukselta on saatu pöytäkirja, jossa todetaan, että alkuperäistä asiakirjaa ei hyväksytty, sinun on laadittava uusi ja lähetettävä se uudelleen "ISH"-koodilla. Jos ilmoitusta ei hyväksytty osittain ja rahanpesun selvittelykeskus pyysi tietojen toimittamista uudelleen vain tietyistä vakuutetuista, nämä tiedot lähetetään DOP-koodilla.

Työnantajalla on 5 työpäivää aikaa korjata Eläkekassan havaitsemat virheet. Jos noudatat tätä määräaikaa, rangaistusta ei peritä.

Rangaistukset

500 ruplaa jokaisesta työntekijästä, jonka tiedot ovat virheellisiä, puuttuvia tai tarpeettomia.

Sähköisen ilmoituksen velvollisille määrätään 1 000 ruplan sakko paperiraportin toimittamisesta.

Jos myöhästyt toimituksesta tai teet virheen, joka ei koske yhtä henkilöä, vaan koko lomaketta kokonaisuutena (esimerkiksi määrität ajanjakson väärin), sakko lasketaan työntekijöiden kokonaismäärän perusteella. 10 hengelle se on 5 000 ruplaa, 100 hengelle - 50 000 ruplaa jne.

Seuraamukset ovat vakavia, joten on parempi varmistaa, ettei virheitä ole.

Palvelussa tiedot syötetään automaattisesti, joten inhimilliseen tekijään liittyvät virheet suljetaan pois. Palvelu itsessään ei unohda mitään, eikä anna sinun unohtaa - verokalenteri muistuttaa sinua tulevista päivämääristä.

SZV-M-raportin täyttäminen ja lähettäminen Eläkekassaan kestää muutaman minuutin. Jos rekisterinpitäjillä on kommentteja, tiedot tästä siirtyvät välittömästi henkilökohtaiselle tilillesi ja sinulla on aikaa vastata ajoissa.

Vuodesta 2016 lähtien työnantajien on toimitettava kuukausiraportit Venäjän federaation eläkerahastolle työntekijöistä uuden SZV-M-lomakkeen mukaisesti (liittovaltion laki nro 385-FZ, 29. joulukuuta 2015). Tämäntyyppinen raportointi on suunniteltu valvomaan työssäkäyvien eläkeläisten eläkkeiden maksamista. Mutta samalla lomake luovutetaan ehdottomasti jokaiselle työntekijälle.

Se on toimitettava kuukausittain viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivänä. Vuoden 2017 eräpäivät ovat seuraavat:

• Joulukuu 2017 – 1.–15. tammikuuta 2018
• Tammikuu 2018 – 1.–15.2.2018
• Helmikuu 2018 – 1.–15. maaliskuuta 2018
• Maaliskuu 2018 – 1.–16. huhtikuuta 2018
• Huhtikuu 2018 – 1.–15.5.2018
• Toukokuu 2018 – 1.–15.6.2018
• Kesäkuu 2018 – 1.–16.7.2018
• Heinäkuu 2018 – 1.–15.8.2018
• Elokuu 2018 – 1.–17.9.2018
• Syyskuu 2018 – 1.–15.10.2018
• Lokakuu 2018 – 1.–15.11.2018
• Marraskuu 2018 – 1.–17. joulukuuta 2018
• Joulukuu 2018 – 1.–15. tammikuuta 2019

Rangaistus raporttien toimittamatta jättämisestä - 500 ruplaa (jokaista työntekijää kohden).

Sakko väärien tietojen antamisesta on 500 ruplaa (1 asiakirja).

Kuka lähettää tämän lomakkeen? Tämän raportin tekevät Eläkekassassa työnantajaksi ilmoittautuneet. Organisaatiosta (mukaan lukien Venäjän federaatiossa työskentelevä ulkomaalainen) tai yksittäinen yrittäjä tulee työnantajaksi ollessaan henkilön kanssa. henkilö on tehnyt vähintään yhden työ- tai siviilioikeudellisen sopimuksen (GPC). On tärkeää muistaa, että:

1) Jos työntekijä on palkattu raportointikuukauden viimeisenä päivänä, hän on myös sisällytettävä SZV-M:ään.

2) Raportti sisältää myös elatusvapaalla tai lapsen hoitoon jääneet, mikäli aiemmin solmittu työsopimus jatkuu näiden kanssa.

TÄRKEÄ POINTTI: jos työntekijöitä on, mutta raportointikuukauden palkkaa ei ole maksettu kenellekään, SZV-M lomake on silti toimitettava. Itse lomakkeen kohdassa 4 (pienellä kirjaimilla) ilmoitetaan, että se sisältää työntekijät, joiden kanssa ne raportointikuussa on tehty, jatkavat toimintaansa tai on irtisanottu:

• työsopimukset; , jonka aiheena on työn suorittaminen, palvelujen tarjoaminen;
• tekijän tilauksesta tehdyt sopimukset;
• sopimukset tieteen, kirjallisuuden ja taiteen yksinoikeuden luovuttamisesta;
• julkaisulisenssisopimukset;
• lisenssisopimukset tieteen, kirjallisuuden, taiteen käyttöoikeuden myöntämisestä.

Nollamuoto SZV-M

IP:lle: jos ei ole työntekijöitä, ei ole tehty työsopimuksia (tai GPC) raportointikuussa, se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luovuttaa mitään, ei nollia.

Organisaatioille (oikeushenkilöille): PFR-kirje nro LCh-08-26/9856, päivätty 13. heinäkuuta 2016, sallii olla lähettämättä SZV-M-lomaketta perustajalle, jos on kaksi ehtoa:

1) Järjestö ei toimi, eikä perustajalle suoriteta maksuja;

2) Perustaja suorittaa johtajan tehtäviä, mutta samalla hänen kanssaan ei ole tehty työsopimusta tai siviilioikeudellista sopimusta;

Sama koskee osuuskunnan ja henkilökunnan puheenjohtajaa (kokouksen valitsema puheenjohtaja, hänen kanssaan ei ole tehty työ- tai siviilioikeudellista sopimusta).

Vaikka on sanottava, jotkut läpäisevät niin sanotun "nolla"-muodon, ts. ilmoittamatta vakuutettujen taulukkoon ollenkaan. Joillakin alueilla raportti hyväksytään tässä muodossa, kun taas toisilla niitä pyydetään edelleen syöttämään siihen tiedot perustajista.

TÄRKEÄ: liittovaltion verohallinnon Altain ja Belgorodin sivukonttoreissa heidän on toimitettava nollailmoitus.

Miten raportti lähetetään

Jos sinulla on työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän mukaan:

1) 25 tai vähemmän työntekijää - luovutamme paperilla (tai voit halutessasi myös sähköisessä muodossa).

2) Yli 25 työntekijää - tiukasti sähköisessä muodossa sähköisesti. allekirjoituksia.

Jos tätä määräystä rikotaan ja luovutit paperimuodossa sähköisen sijaan - 200 ruplan sakko.

Ei TIN-tunnusta - mitä tehdä?

Liittovaltion lain 01.05.2016 nro 136-FZ mukaisesti SZV-M muodossa TIN-tunnusta ei saa ilmoittaa. Laissa säädetään sanamuodosta, jonka mukaan TIN-tunnus ilmoitetaan "jos saatavilla". Voi olla 2 tilannetta:

1) Periaatteessa työntekijälle ei ole aiemmin annettu TIN-tunnusta. Lähetä sitten SZV-M-lomake ilmoittamatta tällaisen työntekijän TIN-numeroa (jätä sarake tyhjäksi), tästä ei peritä sakkoja. Työntekijä voi sitten itsenäisesti hankkia TIN-tunnuksen verotoimistosta, jos hän haluaa. Veroviranomaiset kuitenkin neuvovat, että jatkossa SZV-M-raportissa TIN-tunnus tulisi silti olla jokaisella työntekijällä, koska. vuodesta 2017 lähtien he haluavat siirtää vakuutusmaksujen hallinnan liittovaltion verohallinnon harteille.

2) Työntekijä ei muista TIN-tunnustaan. Löydät sen verotoimiston sivuilta nalog.ru, lisäosat "KAIKKI PALVELUT" - "OPI TIN", sitten on annettava työntekijän passitiedot. Jos TIN-tunnusta ei löydy tällä tavalla, työntekijä ei saanut sitä.

Ei SNILS

Ensimmäistä kertaa elämässään työssä aloittavalla henkilöllä ei välttämättä ole SNILSiä. Tässä tapauksessa sinulla on työnantajana velvollisuus antaa tälle työntekijälle vakuutustodistus 2 viikon kuluessa sopimuksen tekopäivästä (kohta 9 "Ohjeet ...", hyväksytty terveysministeriön määräyksellä ja Venäjän sosiaalinen kehitys, 14. joulukuuta 2009 nro 987n).

Jos uuden työntekijän vakuutustodistusta ei ole vielä saatu SZV-M-lomakkeen täyttöhetkellä, sisällytä tämän työntekijän tiedot raporttiin ilmoittamatta SNILS:ää. Mutta koska sähköisessä muodossa tämä asiakirja, jossa on tyhjä SNILS, ei toimi, sinun on kirjoitettava rahanpesun selvittelykeskukselle kirje, jossa selitetään syyt SNILSin puuttumiseen. Vasta sitten, kun SNILS on "käsillä", täytä uusi tämän työntekijän lomakkeen arkki, joka on merkitty sarakkeessa "3. Lomakkeen tyyppi.

Merkintä: jos työntekijä on äskettäin vaihtanut sukunimeään, eikä hän ole vielä onnistunut vaihtamaan SNILS:ää, täytä SZV-M-lomake vanhojen tietojen mukaan. Esimerkki lomakkeen täyttämisestä SZV-MKHommentit täyttöön

OKUD koodi. Muissa asiakirjoissa tätä kenttää ei täytetty. Mutta on parempi tarkistaa FTS: ltä.

OKPO koodi. Ilmoitettu Rosstatin kirjeessä, joka vastaanotettiin rekisteröinnin yhteydessä. Löydät sen myös osoitteessa OKPO.ru.

Osa 1. Ilmoita vakuutetun tiedot:

• Rekisteröintinumero rahanpesun selvittelykeskuksessa. Rekisteröinnin jälkeen sinun olisi pitänyt saada postilähetykseen kirje, jossa tämä numero on kirjoitettu. Voit selvittää TIN-tunnuksen myös soittamalla verotoimistoon.
• Lyhyt otsikko. LLC "Fantik" tai IP Sergeev P.P.
• TIN ja tarkistuspiste. Viimeisen lomakkeen täyttävät vain organisaatiot (oikeushenkilöt).

Osasto-2 Merkitsemme raportointikauden ja kalenterivuoden rastilla ikkunaan.

Osa 3 Ikkunassa oleva rasti osoittaa lomakkeen tyypin: ensimmäinen, täydentävä tai peruuttava.

Osa 4 Heijastaa tietoja työntekijöistä, jotka ovat saaneet maksuja raportointikaudella (työ-, siviilioikeudellisten sopimusten perusteella, joiden kohteena on työn suorittaminen, palvelujen tarjoaminen). Työntekijöiden koko nimet voidaan ilmoittaa sekä aakkosjärjestyksessä että satunnaisesti - tämä on sinun harkintasi. Lopussa pää allekirjoitetaan ilmoitetulla asemalla, allekirjoituksen dekoodauksella, allekirjoituspäivämäärällä ja sinetillä (IP on laita jos saatavilla).

Jos lähetetyssä lomakkeessa on virheitä

1) Jos olet jo jättänyt raportin ja huomasit ajoissa, että virheitä on tehty, sinun on täytettävä uusi lomake samalla tavalla (virheellisesti), mutta sarakkeessa ”3. Lomaketyyppi" määritä "peruutus". Täytä yhdessä tämän lomakkeen kanssa toinen uusi, mutta jo oikein täytetty ja merkitse Lomaketyyppi-sarakkeeseen "täydentävä".

2) Jos yksi työntekijöistä unohdettiin sisällyttää raporttiin, tee uusi lomake, sisällytä sinne vain "unohtuneet" työntekijät ja sarakkeeseen "3. Lomaketyyppi" määritä "täydentävä".

HUOMIO: Eläkekassa on kehittänyt ohjelman Venäjän federaation eläkerahastolle tehtyjen raportoinnin tarkistamiseksi (erityisesti SZV-M-lomake), joka toimitetaan sähköisessä muodossa. Eli ennen lomakkeen lähettämistä rahastoon, se voidaan ennakkotarkistaa virheiden varalta.

Voittoa tavoittelemattomat (NPO) ja julkiset organisaatiot ilman työntekijöitä - pitäisikö SZV-M luovuttaa?

Jos kansalaisjärjestöissä, julkisissa organisaatioissa ei ole työsuhteessa olevia henkilöitä, sinun on toimitettava SZV-M-raportti, jossa on tiedot heidän johtajistaan ​​(puheenjohtajista). Tämä kanta on ilmaistu eläkekassan verkkosivuilla:
FSS antoi samanlaisen kommentin myös 14.3.2016 päivätyssä kirjeessään nro 02-09-05 / 06-06-4615 vastauksena kysymykseen 8. Se koski SNT:n hallituksen puheenjohtajaa, tässä on ote:

"... Venäjän federaation työlain 17 §:n mukaan työsuhteet syntyvät virkaan valitun seurauksena, jos virkaan valittaessa työntekijä suorittaa tietyn työtehtävän.

Koska lain N 66-FZ 23 §:ssä uskotaan puutarha-, puutarha- tai voittoa tavoittelemattoman dacha-yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalle suorittamaan tiettyjä tehtäviä tässä valittavassa asemassa, hänen toimintansa voidaan katsoa kuuluvan yksilön työelämään.

Tältä osin puutarha-, puutarha- tai dacha-yhdistyksen, erityisesti SNT:n, hallituksen puheenjohtajalle työtehtävien suorittamisesta kertyneet maksut ovat vakuutusmaksujen alaisia ​​yleisesti vahvistetulla tavalla.

Onko lomake tarpeen antaa työntekijän käsiin

Liittovaltion lain nro 27-FZ, päivätty 1. huhtikuuta 1996, 11 §:n 4 lauseke velvoittaa työntekijän irtisanomiseen (tai siviilioikeudellisen sopimuksen irtisanominen) antaa heille SZV-M-lomake sekä vakuutusmaksulaskelman kohta 3 (henkilökohtaisen kirjanpidon tiedot). Näistä asiakirjoista voi olla hyötyä työntekijälle palvelusajan vahvistamisessa eläkettä määrättäessä. Minun on sanottava, että laki ei säädä sakkoja tämän velvoitteen noudattamatta jättämisestä, mutta on silti parempi olla käyttämättä sitä väärin.

Ei ole tarpeen antaa työntekijälle "täydellistä" raporttia, joka sisältää tiedot kaikista yrityksen työntekijöistä, tämä on henkilötietojen lain (nro 152-FZ, 27. heinäkuuta 2006) vastaista. Lomakkeessa tulee olla tiedot vain irtisanotusta työntekijästä. Raportti annetaan kaikilta kuukausilta, jolloin tämä työntekijä työskenteli sinulle, esimerkiksi jos hän työskenteli 8 kuukautta, hänen pitäisi saada 8 SZV-M-raporttia jokaiselta kuukaudelta.

Myös edellä mainittu laki velvoittaa saada irtisanotulta kirjallinen vahvistus henkilökohtaisten kirjanpitotietojen siirtämisestä hänelle (lomake SZV-M ja vakuutusmaksulaskennan kohta 3). Vahvistus tehdään missä tahansa muodossa (lataa):

Myös voit käynnistää "Kirjanpitopäiväkirjan lähetetyistä tiedoistavakuutetulleirtisanomisen yhteydessä ”(myös mielivaltaisessa muodossa).

Monet raportointityypit ovat kokeneet merkittäviä muutoksia vuonna 2019. Tämä koskee erityisesti vakuutettujen asiakirjoja.

Kaikkien yrittäjien tulee ottaa huomioon uusi menettely uuden lomakkeen laatimiseksi. Tämä johtuu siitä, että raportti on ehdottomasti toimitettava paitsi alueellisille rekisteröintiviranomaisille myös organisaation työntekijöille heidän kirjallisesta pyynnöstään.

SZV-M-lomake on toimitettava RF:n rahanpesun selvittelykeskuksen toimistoon kuukausittain 1.2.2016 päivätyllä rahaston erityisellä päätöksellä hyväksytyn lomakkeen perusteella. Asiakirjat lähetetään organisaation varsinaiseen toimipaikkaan.

Suunnittelun ominaisuuksien ymmärtämiseksi on tarpeen tutkia SZV-M: n täyttämistä koskevia sääntöjä sekä tutustua nykyisen lainsäädännön säännöksiin, jättöajoihin, esimerkkeihin yleisistä virheistä sekä pääluettelo mahdollisista rangaistuksista.

Mikä se on

Käsiteltävänä oleva raportointi on uusi muoto tietolomakkeiden antamiseen. Kaikkien rekisteröityjen työnantajien on tehtävä tämä. Toimitus suoritetaan Venäjän federaation eläkerahaston aluetoimistossa. Ensimmäinen tällainen raportti toimitettiin vuodelta 2019.

Asiantuntijat väittävät, että kuukausittainen raportointi määrittää niiden eläkeikäisten työkykyisten kokonaismäärän, joille suoritettaviin maksuihin ei tehdä erityistä indeksointia.

On syytä huomata, että monet organisaatioiden valtuutetut edustajat, jotka eivät halua viettää paljon aikaa omaan raportointiin, voivat tehdä tämän erikoispalveluiden avulla.

Uusi muoto vuonna 2019

Vuoden 2019 alusta alkaen kaikkien vakuutuksenottajien, riippumatta siitä, toimivatko he yksityishenkilöinä vai oikeushenkilöinä, on laadittava SZV-3-lomakkeella olevat ilmoitukset. Samalla on tärkeää muistaa, että viimeaikaisten lakimuutosten mukaisesti asiakirjojen toimittamisen määräajat ovat muuttuneet.

Asiakirja sisältää yksilöllisen luettelon tilin sisältämistä tiedoista. Eläkerahastojen alueelliset osastot säilyttivät oikeuden hyväksyä uusia lomakkeita sekä vahvistaa yksittäisiä sääntöjä SZV-M-raporttien jättämiselle.

Yllä olevaa säännöstä säätelevät täysin 1. huhtikuuta 1996 annetun liittovaltion lain nro 27 8 §:n normit. Siten rahanpesun selvittelykeskus voi käyttää laillista oikeuttaan luoda uusi muoto, jossa ilmoitukset toimitettaisiin.

Kenen pitää raportoida

SZV-M-lomake on ehdottomasti toimitettava kaikkien ensivakuuttajana toimivien organisaatioiden tai yksittäisten yrittäjien jokaiselle työntekijälle, jonka kanssa on aiemmin tehty siviili- tai oikeudellinen työsopimus.

Tämä tehdään sillä ehdolla, että työntekijät saavat jonkin verran palkkaa, josta pidätetään tietyt varat, jotka puolestaan ​​sisältyvät vakuutusmaksun määrään. Kattavampaa tietoa tästä asiasta on liittovaltion lain nro 27 11 §:ssä, joka sisältää tietoja yksittäisistä kirjanpitokysymyksistä eläkevakuutusjärjestelmän puitteissa.

Asiakirja lähetetään kussakin tapauksessa PFR:n alueellisen haaran edustajille, jotka vastaavat organisaation valtion rekisteröinnin osoitetta. On huomioitava, että raportissa esitetyt tiedot eivät välttämättä koske vain eläkeikäisiä. Asiakirja laaditaan jokaiselle työntekijälle iästä ja mahdollisuudesta saada eläkesäästöjä riippumatta.

Jos ei ole työntekijöitä

Tapauksissa, joissa organisaatio tai yksittäinen yrittäjä ei palkkaa työntekijöitä tai ei ole rekisteröitynyt työnantajaksi, ei tässä tapauksessa tarvitse toimittaa kyseistä raporttia. Kuten kaikkien muidenkin taloudellisten yksiköiden luokkien, niiden on toimitettava lomake, jossa on vähintään yksi täytetty rivi. Tämä viittaa siihen, että SZV-M-lomakkeelle ei ole olemassa nollaraportoinnin käsitettä.

Myös niissä tapauksissa, joissa yhtiö ei ole aktiivinen ja jättää tyhjiä raportteja valvoville viranomaisille, lomakkeella tulee olla yksi täytetty rivi per johtaja, joka on myös yhtiön ainoa perustaja. Samanaikaisesti jaksotusten toteutumisella raportointikauden sisällä ei ole suurta roolia.

Joka tapauksessa, jos organisaatio ohittaa asiakirjojen toimittamisen määräajan, sille määrätään seuraamuksia. On hyvä huomioida, että lomaketta ei tule toimittaa sisäasioiden ja turvallisuuspalvelujen työntekijöille, koska yleinen eläkevakuutusmenettely ei koske heitä.

Mikä on asiakirjan toimittamisen määräaika?

SZV-M:n täyttämistä koskevat vahvistetut säännöt säätelevät asiakirjan toimittamisen määräaikoja. Raportti toimitetaan valvoville tarkastajille kunkin kuukauden päätyttyä ja viimeistään ilmoituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä. Jos eräpäivä osuu viikonloppuun, eräpäivä siirretään seuraavalle arkipäivälle.

Jokainen vakuutuksenottaja voi antaa asiakirjoja sekä paperilla että sähköisessä muodossa, jos työntekijöiden määrä on enintään 24 henkilöä. Muussa tapauksessa toimitetaan yksinomaan sähköinen täyttölomake. Dokumentaatio siirretään erikoistuneen operaattorin kautta käyttäen.

Toimituspäivä on päivämäärä, joka mainittiin operaattorilta sähköisen lomakkeen vastaanottamisen yhteydessä saadussa ilmoituksessa. Mitä tulee paperikopioon, se voidaan toimittaa yrittäjän henkilökohtaisella vierailulla rahaston aluetoimistossa.

On syytä huomata, että joissakin tapauksissa prosessiin voi osallistua virallinen edustaja, joka harjoittaa toimintaansa notaarin vahvistaman valtakirjan perusteella.

Säännöt SZV-M:n täyttämiseksi

Työnantaja sisällyttää raportointiin tiedot jokaisesta organisaatiossa ammattitoimintaa harjoittavasta vakuutetusta. Asiaankuuluvassa luettelossa on henkilöt, jotka ovat tehneet sopimuksen, josta maksetaan voimassa olevan lainsäädännön normien mukaisesti vakuutusmaksuja.

Lisäksi seuraavat tiedot ovat pakollisia asiakirjassa:

• henkilökohtainen vakuutusnumero;
• vakuutetun koko nimi;

On tärkeää kiinnittää erityistä huomiota siihen, että ilmoitusasiakirjojen myöhästymisestä tai tahallisesti väärien tietojen ilmoittamisesta organisaatiolle voidaan määrätä tietyn suuruinen sakko jokaista vakuutettua työntekijää kohden.

Irtisanotuille työntekijöille

Uusien sääntöjen mukaan kyseinen ilmoitus siirtyy rahanpesun selvittelykeskukselle ja henkilökohtaisesti työntekijän käsiin. Laissa säädetään, että todistus voidaan toimittaa myös työntekijän irtisanomisen ja eläkkeelle siirtymisen yhteydessä.

On tärkeää huolehtia siitä, että saat vakuutetulta kirjallisen vahvistuksen siitä, että asiakirja on todella siirretty hänelle. Tämä tehdään mahdollisten oikeudellisten riskien minimoimiseksi.

Irtisanottujen työntekijöiden SZV-M-lomakkeessa ilmoitetaan vain heidän koko nimensä. Tietoja muista työntekijöistä ei voida määritellä missään olosuhteissa. Tämä johtuu siitä, että tällaiset tiedot ovat henkilökohtaisia ​​eikä niitä voida paljastaa.

Esimerkkejä yleisistä virheistä

Järjestöt tai yksittäiset yrittäjät voivat tehdä raportointia laatiessaan seuraavat virheet:

• niiden työntekijöiden tietojen sisällyttäminen raportointiin, jotka on irtisanottu viimeisen raportointikauden aikana;
• tiedon puute henkilöistä, jotka on palkattu raportointikaudella;
• tiedon puute työntekijöistä, jotka ovat lomalla tai poissa vakituisesta työpaikasta sairauslomalla.

Virheiden ominaisuuksien ymmärtämiseksi kannattaa harkita tyypillistä esimerkkiä:

Työnantaja irtisanoi A.V. Grigorenkon työsopimus marraskuussa 2019. Ilmoitaessa SZV-M-lomakkeella vuoden viimeiseltä kuukaudelta tämä työntekijä on vahingossa sisällytetty vakuutettujen luetteloon. Tässä tapauksessa vakuutuksenottajan on huolehdittava kohdan 3 peruutuskoodin ilmoittamisesta uudelleen.

Pykälässä 4 on ajantasainen luettelo henkilöistä, lukuun ottamatta aiemmin irtisanottua työntekijää. Tällöin alkuperäinen toimitettu asiakirja peruutetaan ja uusi hyväksytään käsiteltäväksi.

sakot

Selvitys on toimitettava rahanpesun selvittelykeskuksen alueosastolle laissa säädetyissä määräajoissa. Niiden väliin jäämisestä voidaan määrätä taloudellista yksikköä seuraamuksia, joiden nykyinen määrä on 500 euroa työntekijää kohden. Siksi viivästys suurissa yrityksissä, joissa on paljon työntekijää, voi johtaa melko suuren summan kirjaamiseen.

Samansuuruinen rangaistus määrätään niille yrityksille, jotka ovat sallineet väärien tai virheellisten tietojen ilmoittamisen. On huomioitava, että muun muassa silloin, kun organisaatio lähettää raportteja väärässä muodossa, määrätään sakko. Esimerkiksi yli 25 hengen henkilöstölle laadittiin paperilomake, vaikka asiakirja on toimitettava sähköisessä muodossa.