Monet raportointityypit ovat kokeneet merkittäviä muutoksia vuonna 2019. Tämä koskee erityisesti vakuutettujen asiakirjoja.

Kaikkien yrittäjien tulee ottaa huomioon uusi menettely uuden lomakkeen laatimiseksi. Tämä johtuu siitä, että raportti on ehdottomasti toimitettava paitsi alueellisille rekisteröintiviranomaisille myös organisaation työntekijöille heidän kirjallisesta pyynnöstään.

SZV-M-lomake on toimitettava RF:n rahanpesun selvittelykeskuksen toimistoon kuukausittain 1.2.2016 päivätyllä rahaston erityisellä päätöksellä hyväksytyn lomakkeen perusteella. Asiakirjat lähetetään organisaation varsinaiseen toimipaikkaan.

Suunnittelun ominaisuuksien ymmärtämiseksi on tarpeen tutkia SZV-M: n täyttämistä koskevia sääntöjä sekä tutustua nykyisen lainsäädännön säännöksiin, jättöajoihin, esimerkkeihin yleisistä virheistä sekä pääluettelo mahdollisista rangaistuksista.

Mikä se on

Käsiteltävänä oleva raportointi on uusi muoto tietolomakkeiden antamiseen. Kaikkien rekisteröityjen työnantajien on tehtävä tämä. Toimitus suoritetaan Venäjän federaation eläkerahaston aluetoimistossa. Ensimmäinen tällainen raportti toimitettiin vuodelta 2019.

Asiantuntijat väittävät, että kuukausittainen raportointi määrittää niiden eläkeikäisten työkykyisten kokonaismäärän, joille suoritettaviin maksuihin ei tehdä erityistä indeksointia.

On syytä huomata, että monet organisaatioiden valtuutetut edustajat, jotka eivät halua viettää paljon aikaa omaan raportointiin, voivat tehdä tämän erikoispalveluiden avulla.

Uusi muoto vuonna 2019

Vuoden 2019 alusta alkaen kaikkien vakuutuksenottajien, riippumatta siitä, toimivatko he yksityishenkilöinä vai oikeushenkilöinä, on laadittava SZV-3-lomakkeella olevat ilmoitukset. Samalla on tärkeää muistaa, että viimeaikaisten lakimuutosten mukaisesti asiakirjojen toimittamisen määräajat ovat muuttuneet.

Asiakirja sisältää yksilöllisen luettelon tilin sisältämistä tiedoista. Eläkerahastojen alueelliset osastot säilyttivät oikeuden hyväksyä uusia lomakkeita sekä vahvistaa yksittäisiä sääntöjä SZV-M-raporttien jättämiselle.

Yllä olevaa säännöstä säätelevät täysin 1. huhtikuuta 1996 annetun liittovaltion lain nro 27 8 §:n normit. Siten rahanpesun selvittelykeskus voi käyttää laillista oikeuttaan luoda uusi muoto, jossa ilmoitukset toimitettaisiin.

Kenen pitää raportoida

SZV-M-lomake on ehdottomasti toimitettava kaikkien ensivakuuttajana toimivien organisaatioiden tai yksittäisten yrittäjien jokaiselle työntekijälle, jonka kanssa on aiemmin tehty siviili- tai oikeudellinen työsopimus.

Tämä tehdään sillä ehdolla, että työntekijät saavat jonkin verran palkkaa, josta pidätetään tietyt varat, jotka puolestaan ​​sisältyvät vakuutusmaksun määrään. Kattavampaa tietoa tästä asiasta on liittovaltion lain nro 27 11 §:ssä, joka sisältää tietoja yksittäisistä kirjanpitokysymyksistä eläkevakuutusjärjestelmän puitteissa.

Asiakirja lähetetään kussakin tapauksessa PFR:n alueellisen haaran edustajille, jotka vastaavat organisaation valtion rekisteröinnin osoitetta. On huomioitava, että raportissa esitetyt tiedot eivät välttämättä koske vain eläkeikäisiä. Asiakirja laaditaan jokaiselle työntekijälle iästä ja mahdollisuudesta saada eläkesäästöjä riippumatta.

Jos ei ole työntekijöitä

Tapauksissa, joissa organisaatio tai yksittäinen yrittäjä ei palkkaa työntekijöitä tai ei ole rekisteröitynyt työnantajaksi, ei tässä tapauksessa tarvitse toimittaa kyseistä raporttia. Kuten kaikkien muidenkin taloudellisten yksiköiden luokkien, niiden on toimitettava lomake, jossa on vähintään yksi täytetty rivi. Tämä viittaa siihen, että SZV-M-lomakkeelle ei ole olemassa nollaraportoinnin käsitettä.

Myös niissä tapauksissa, joissa yhtiö ei ole aktiivinen ja jättää tyhjiä raportteja valvoville viranomaisille, lomakkeella tulee olla yksi täytetty rivi per johtaja, joka on myös yhtiön ainoa perustaja. Samanaikaisesti jaksotusten toteutumisella raportointikauden sisällä ei ole suurta roolia.

Joka tapauksessa, jos organisaatio ohittaa asiakirjojen toimittamisen määräajan, sille määrätään seuraamuksia. On hyvä huomioida, että lomaketta ei tule toimittaa sisäasioiden ja turvallisuuspalvelujen työntekijöille, koska yleinen eläkevakuutusmenettely ei koske heitä.

Mikä on asiakirjan toimittamisen määräaika?

SZV-M:n täyttämistä koskevat vahvistetut säännöt säätelevät asiakirjan toimittamisen määräaikoja. Raportti toimitetaan valvoville tarkastajille kunkin kuukauden päätyttyä ja viimeistään ilmoituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä. Jos eräpäivä osuu viikonloppuun, eräpäivä siirretään seuraavalle arkipäivälle.

Jokainen vakuutuksenottaja voi antaa asiakirjoja sekä paperilla että sähköisessä muodossa, jos työntekijöiden määrä on enintään 24 henkilöä. Muussa tapauksessa toimitetaan yksinomaan sähköinen täyttölomake. Dokumentaatio siirretään erikoistuneen operaattorin kautta käyttäen.

Toimituspäivä on päivämäärä, joka mainittiin operaattorilta sähköisen lomakkeen vastaanottamisen yhteydessä saadussa ilmoituksessa. Mitä tulee paperikopioon, se voidaan toimittaa yrittäjän henkilökohtaisella vierailulla rahaston aluetoimistossa.

On syytä huomata, että joissakin tapauksissa prosessiin voi osallistua virallinen edustaja, joka harjoittaa toimintaansa notaarin vahvistaman valtakirjan perusteella.

Säännöt SZV-M:n täyttämiseksi

Työnantaja sisällyttää raportointiin tiedot jokaisesta organisaatiossa ammattitoimintaa harjoittavasta vakuutetusta. Asiaankuuluvassa luettelossa on henkilöt, jotka ovat tehneet sopimuksen, josta maksetaan voimassa olevan lainsäädännön normien mukaisesti vakuutusmaksuja.

Lisäksi seuraavat tiedot ovat pakollisia asiakirjassa:

• henkilökohtainen vakuutusnumero;
• vakuutetun koko nimi;

On tärkeää kiinnittää erityistä huomiota siihen, että ilmoitusasiakirjojen myöhästymisestä tai tahallisesti väärien tietojen ilmoittamisesta organisaatiolle voidaan määrätä tietyn suuruinen sakko jokaista vakuutettua työntekijää kohden.

Irtisanotuille työntekijöille

Uusien sääntöjen mukaan kyseinen ilmoitus siirtyy rahanpesun selvittelykeskukselle ja henkilökohtaisesti työntekijän käsiin. Laissa säädetään, että todistus voidaan toimittaa myös työntekijän irtisanomisen ja eläkkeelle siirtymisen yhteydessä.

On tärkeää huolehtia siitä, että saat vakuutetulta kirjallisen vahvistuksen siitä, että asiakirja on todella siirretty hänelle. Tämä tehdään mahdollisten oikeudellisten riskien minimoimiseksi.

Irtisanottujen työntekijöiden SZV-M-lomakkeessa ilmoitetaan vain heidän koko nimensä. Tietoja muista työntekijöistä ei voida määritellä missään olosuhteissa. Tämä johtuu siitä, että tällaiset tiedot ovat henkilökohtaisia ​​eikä niitä voida paljastaa.

Esimerkkejä yleisistä virheistä

Järjestöt tai yksittäiset yrittäjät voivat tehdä raportointia laatiessaan seuraavat virheet:

• niiden työntekijöiden tietojen sisällyttäminen raportointiin, jotka on irtisanottu viimeisen raportointikauden aikana;
• tiedon puute henkilöistä, jotka on palkattu raportointikaudella;
• tiedon puute työntekijöistä, jotka ovat lomalla tai poissa vakituisesta työpaikasta sairauslomalla.

Virheiden ominaisuuksien ymmärtämiseksi kannattaa harkita tyypillistä esimerkkiä:

Työnantaja irtisanoi A.V. Grigorenkon työsopimus marraskuussa 2019. Ilmoitaessa SZV-M-lomakkeella vuoden viimeiseltä kuukaudelta tämä työntekijä on vahingossa sisällytetty vakuutettujen luetteloon. Tässä tapauksessa vakuutuksenottajan on huolehdittava kohdan 3 peruutuskoodin ilmoittamisesta uudelleen.

Pykälässä 4 on ajantasainen luettelo henkilöistä, lukuun ottamatta aiemmin irtisanottua työntekijää. Tällöin alkuperäinen toimitettu asiakirja peruutetaan ja uusi hyväksytään käsiteltäväksi.

sakot

Selvitys on toimitettava rahanpesun selvittelykeskuksen alueosastolle laissa säädetyissä määräajoissa. Niiden väliin jäämisestä voidaan määrätä taloudellista yksikköä seuraamuksia, joiden nykyinen määrä on 500 euroa työntekijää kohden. Siksi viivästys suurissa yrityksissä, joissa on paljon työntekijää, voi johtaa melko suuren summan kirjaamiseen.

Samansuuruinen rangaistus määrätään niille yrityksille, jotka ovat sallineet väärien tai virheellisten tietojen ilmoittamisen. On huomioitava, että muun muassa silloin, kun organisaatio lähettää raportteja väärässä muodossa, määrätään sakko. Esimerkiksi yli 25 hengen henkilöstölle laadittiin paperilomake, vaikka asiakirja on toimitettava sähköisessä muodossa.

Vuodesta 2016 lähtien työnantajien on toimitettava kuukausiraportit Venäjän federaation eläkerahastolle työntekijöistä uuden SZV-M-lomakkeen mukaisesti (liittovaltion laki nro 385-FZ, 29. joulukuuta 2015). Tämäntyyppinen raportointi on suunniteltu valvomaan työssäkäyvien eläkeläisten eläkkeiden maksamista. Mutta samalla lomake luovutetaan ehdottomasti jokaiselle työntekijälle.

Se on toimitettava kuukausittain viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivänä. Vuoden 2017 eräpäivät ovat seuraavat:

• Joulukuu 2017 – 1.–15. tammikuuta 2018
• Tammikuu 2018 – 1.–15.2.2018
• Helmikuu 2018 – 1.–15. maaliskuuta 2018
• Maaliskuu 2018 – 1.–16. huhtikuuta 2018
• Huhtikuu 2018 – 1.–15.5.2018
• Toukokuu 2018 – 1.–15.6.2018
• Kesäkuu 2018 – 1.–16.7.2018
• Heinäkuu 2018 – 1.–15.8.2018
• Elokuu 2018 – 1.–17.9.2018
• Syyskuu 2018 – 1.–15.10.2018
• Lokakuu 2018 – 1.–15.11.2018
• Marraskuu 2018 – 1.–17. joulukuuta 2018
• Joulukuu 2018 – 1.–15. tammikuuta 2019

Rangaistus raporttien toimittamatta jättämisestä - 500 ruplaa (jokaista työntekijää kohden).

Sakko väärien tietojen antamisesta on 500 ruplaa (1 asiakirja).

Kuka lähettää tämän lomakkeen? Tämän raportin tekevät Eläkekassassa työnantajaksi ilmoittautuneet. Organisaatiosta (mukaan lukien Venäjän federaatiossa työskentelevä ulkomaalainen) tai yksittäinen yrittäjä tulee työnantajaksi ollessaan henkilön kanssa. henkilö on tehnyt vähintään yhden työ- tai siviilioikeudellisen sopimuksen (GPC). On tärkeää muistaa, että:

1) Jos työntekijä on palkattu raportointikuukauden viimeisenä päivänä, hän on myös sisällytettävä SZV-M:ään.

2) Raportti sisältää myös elatusvapaalla tai lapsen hoitoon jääneet, mikäli aiemmin solmittu työsopimus jatkuu näiden kanssa.

TÄRKEÄ POINTTI: jos työntekijöitä on, mutta raportointikuukauden palkkaa ei ole maksettu kenellekään, SZV-M lomake on silti toimitettava. Itse lomakkeen kohdassa 4 (pienellä kirjaimilla) ilmoitetaan, että se sisältää työntekijät, joiden kanssa ne raportointikuussa on tehty, jatkavat toimintaansa tai on irtisanottu:

• työsopimukset; , jonka aiheena on työn suorittaminen, palvelujen tarjoaminen;
• tekijän tilauksesta tehdyt sopimukset;
• sopimukset tieteen, kirjallisuuden ja taiteen yksinoikeuden luovuttamisesta;
• julkaisulisenssisopimukset;
• lisenssisopimukset tieteen, kirjallisuuden, taiteen käyttöoikeuden myöntämisestä.

Nollamuoto SZV-M

IP:lle: jos ei ole työntekijöitä, ei ole tehty työsopimuksia (tai GPC) raportointikuussa, se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luovuttaa mitään, ei nollia.

Organisaatioille (oikeushenkilöille): PFR-kirje nro LCh-08-26/9856, päivätty 13. heinäkuuta 2016, sallii olla lähettämättä SZV-M-lomaketta perustajalle, jos on kaksi ehtoa:

1) Järjestö ei toimi, eikä perustajalle suoriteta maksuja;

2) Perustaja suorittaa johtajan tehtäviä, mutta samalla hänen kanssaan ei ole tehty työsopimusta tai siviilioikeudellista sopimusta;

Sama koskee osuuskunnan ja henkilökunnan puheenjohtajaa (kokouksen valitsema puheenjohtaja, hänen kanssaan ei ole tehty työ- tai siviilioikeudellista sopimusta).

Vaikka on sanottava, jotkut läpäisevät niin sanotun "nolla"-muodon, ts. ilmoittamatta vakuutettujen taulukkoon ollenkaan. Joillakin alueilla raportti hyväksytään tässä muodossa, kun taas toisilla niitä pyydetään edelleen syöttämään siihen tiedot perustajista.

TÄRKEÄ: liittovaltion verohallinnon Altain ja Belgorodin sivukonttoreissa heidän on toimitettava nollailmoitus.

Miten raportti lähetetään

Jos sinulla on työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän mukaan:

1) 25 tai vähemmän työntekijää - luovutamme paperilla (tai voit halutessasi myös sähköisessä muodossa).

2) Yli 25 työntekijää - tiukasti sähköisessä muodossa sähköisesti. allekirjoituksia.

Jos tätä määräystä rikotaan ja luovutit paperimuodossa sähköisen sijaan - 200 ruplan sakko.

Ei TIN-tunnusta - mitä tehdä?

Liittovaltion lain 01.05.2016 nro 136-FZ mukaisesti SZV-M muodossa TIN-tunnusta ei saa ilmoittaa. Laissa säädetään sanamuodosta, jonka mukaan TIN-tunnus ilmoitetaan "jos saatavilla". Tilanteita voi olla 2:

1) Periaatteessa työntekijälle ei ole aiemmin annettu TIN-tunnusta. Lähetä sitten SZV-M-lomake ilmoittamatta tällaisen työntekijän TIN-numeroa (jätä sarake tyhjäksi), tästä ei peritä sakkoja. Työntekijä voi sitten itsenäisesti hankkia TIN-tunnuksen verotoimistosta, jos hän haluaa. Veroviranomaiset kuitenkin neuvovat, että jatkossa SZV-M-raportissa TIN-tunnus tulisi silti olla jokaisella työntekijällä, koska. vuodesta 2017 lähtien he haluavat siirtää vakuutusmaksujen hallinnan liittovaltion verohallinnon harteille.

2) Työntekijä ei muista TIN-tunnustaan. Löydät sen verotoimiston sivuilta nalog.ru, lisäosat "KAIKKI PALVELUT" - "OPI TIN", sitten on annettava työntekijän passitiedot. Jos TIN-tunnusta ei löydy tällä tavalla, työntekijä ei saanut sitä.

Ei SNILS

Ensimmäistä kertaa elämässään työssä aloittavalla henkilöllä ei välttämättä ole SNILSiä. Tässä tapauksessa sinulla on työnantajana velvollisuus antaa tälle työntekijälle vakuutustodistus 2 viikon kuluessa sopimuksen tekopäivästä (kohta 9 "Ohjeet ...", hyväksytty terveysministeriön määräyksellä ja Venäjän sosiaalinen kehitys, 14. joulukuuta 2009 nro 987n).

Jos uuden työntekijän vakuutustodistusta ei ole vielä saatu SZV-M-lomakkeen täyttöhetkellä, sisällytä tämän työntekijän tiedot raporttiin ilmoittamatta SNILS:ää. Mutta koska sähköisessä muodossa tämä asiakirja, jossa on tyhjä SNILS, ei toimi, sinun on kirjoitettava rahanpesun selvittelykeskukselle kirje, jossa selitetään syyt SNILSin puuttumiseen. Vasta sitten, kun SNILS on "käsillä", täytä uusi tämän työntekijän lomakkeen arkki, joka on merkitty sarakkeessa "3. Lomakkeen tyyppi.

Merkintä: jos työntekijä on äskettäin vaihtanut sukunimeään, eikä hän ole vielä onnistunut vaihtamaan SNILS:ää, täytä SZV-M-lomake vanhojen tietojen mukaan. Esimerkki lomakkeen täyttämisestä SZV-MKHommentit täyttöön

OKUD koodi. Muissa asiakirjoissa tätä kenttää ei täytetty. Mutta on parempi tarkistaa FTS: ltä.

OKPO koodi. Ilmoitettu Rosstatin kirjeessä, joka vastaanotettiin rekisteröinnin yhteydessä. Löydät sen myös osoitteessa OKPO.ru.

Osa 1. Ilmoita vakuutetun tiedot:

• Rekisteröintinumero rahanpesun selvittelykeskuksessa. Rekisteröinnin jälkeen sinun olisi pitänyt saada postilähetykseen kirje, jossa tämä numero on kirjoitettu. Voit selvittää TIN-tunnuksen myös soittamalla verotoimistoon.
• Lyhyt otsikko. LLC "Fantik" tai IP Sergeev P.P.
• TIN ja tarkistuspiste. Viimeisen lomakkeen täyttävät vain organisaatiot (oikeushenkilöt).

Osasto-2 Merkitsemme raportointikauden ja kalenterivuoden rastilla ikkunaan.

Osa 3 Ikkunassa oleva rasti osoittaa lomakkeen tyypin: ensimmäinen, täydentävä tai peruuttava.

Osa 4 Heijastaa tietoja työntekijöistä, jotka ovat saaneet maksuja raportointikaudella (työ-, siviilioikeudellisten sopimusten perusteella, joiden kohteena on työn suorittaminen, palvelujen tarjoaminen). Työntekijöiden koko nimet voidaan ilmoittaa sekä aakkosjärjestyksessä että satunnaisesti - tämä on sinun harkintasi. Lopussa pää allekirjoitetaan ilmoitetulla asemalla, allekirjoituksen dekoodauksella, allekirjoituspäivämäärällä ja sinetillä (IP on laita jos saatavilla).

Jos lähetetyssä lomakkeessa on virheitä

1) Jos olet jo jättänyt raportin ja huomasit ajoissa, että virheitä on tehty, sinun on täytettävä uusi lomake samalla tavalla (virheellisesti), mutta sarakkeessa ”3. Lomaketyyppi" määritä "peruutus". Täytä yhdessä tämän lomakkeen kanssa toinen uusi, mutta jo oikein täytetty ja merkitse Lomaketyyppi-sarakkeeseen "täydentävä".

2) Jos yksi työntekijöistä unohdettiin sisällyttää raporttiin, tee uusi lomake, sisällytä sinne vain "unohtuneet" työntekijät ja sarakkeeseen "3. Lomaketyyppi" määritä "täydentävä".

HUOMIO: Eläkekassa on kehittänyt ohjelman Venäjän federaation eläkerahastolle tehtyjen raportoinnin tarkistamiseksi (erityisesti SZV-M-lomake), joka toimitetaan sähköisessä muodossa. Eli ennen lomakkeen lähettämistä rahastoon, se voidaan ennakkotarkistaa virheiden varalta.

Voittoa tavoittelemattomat (NPO) ja julkiset organisaatiot ilman työntekijöitä - pitäisikö SZV-M luovuttaa?

Jos kansalaisjärjestöissä, julkisissa organisaatioissa ei ole työsuhteessa olevia henkilöitä, sinun on toimitettava SZV-M-raportti, jossa on tiedot heidän johtajistaan ​​(puheenjohtajista). Tämä kanta on ilmaistu eläkekassan verkkosivuilla:
FSS antoi samanlaisen kommentin myös 14.3.2016 päivätyssä kirjeessään nro 02-09-05 / 06-06-4615 vastauksena kysymykseen 8. Se koski SNT:n hallituksen puheenjohtajaa, tässä on ote:

"... Venäjän federaation työlain 17 §:n mukaan työsuhteet syntyvät virkaan valitun seurauksena, jos virkaan valittaessa työntekijä suorittaa tietyn työtehtävän.

Koska lain N 66-FZ 23 §:ssä uskotaan puutarha-, puutarha- tai voittoa tavoittelemattoman dacha-yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalle suorittamaan tiettyjä tehtäviä tässä valittavassa asemassa, hänen toimintansa voidaan katsoa kuuluvan yksilön työelämään.

Tältä osin puutarha-, puutarha- tai dacha-yhdistyksen, erityisesti SNT:n, hallituksen puheenjohtajalle työtehtävien suorittamisesta kertyneet maksut ovat vakuutusmaksujen alaisia ​​yleisesti vahvistetulla tavalla.

Onko lomake tarpeen antaa työntekijän käsiin

Liittovaltion lain nro 27-FZ, päivätty 1. huhtikuuta 1996, 11 §:n 4 lauseke velvoittaa työntekijän irtisanomiseen (tai siviilioikeudellisen sopimuksen irtisanominen) antaa heille SZV-M-lomake sekä vakuutusmaksulaskelman kohta 3 (henkilökohtaisen kirjanpidon tiedot). Näistä asiakirjoista voi olla hyötyä työntekijälle palvelusajan vahvistamisessa eläkettä määrättäessä. Minun on sanottava, että laki ei säädä sakkoja tämän velvoitteen noudattamatta jättämisestä, mutta on silti parempi olla käyttämättä sitä väärin.

Ei ole tarpeen antaa työntekijälle "täydellistä" raporttia, joka sisältää tiedot kaikista yrityksen työntekijöistä, tämä on henkilötietojen lain (nro 152-FZ, 27. heinäkuuta 2006) vastaista. Lomakkeessa tulee olla tiedot vain irtisanotusta työntekijästä. Raportti annetaan kaikilta kuukausilta, jolloin tämä työntekijä työskenteli sinulle, esimerkiksi jos hän työskenteli 8 kuukautta, hänen pitäisi saada 8 SZV-M-raporttia jokaiselta kuukaudelta.

Myös edellä mainittu laki velvoittaa saada irtisanotulta kirjallinen vahvistus henkilökohtaisten kirjanpitotietojen siirtämisestä hänelle (lomake SZV-M ja vakuutusmaksulaskennan kohta 3). Vahvistus tehdään missä tahansa muodossa (lataa):

Myös voit käynnistää "Kirjanpitopäiväkirjan lähetetyistä tiedoistavakuutetulleirtisanomisen yhteydessä ”(myös mielivaltaisessa muodossa).

Mitkä ovat säännöt SZV-M:n täyttämiselle vuonna 2018? Neuvomme tietojen oikein syöttämiseen tähän raporttiin.

Mistä löytää säännöt

Kummallista kyllä, SZV-M:n täyttämisen sääntöjä ei ole hyväksytty millään erillisellä eläkerahaston määräyksellä. Itse asiassa ne ovat välissä itse SZV-M-raporttinäytteessä. Se hyväksyttiin Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 1. helmikuuta 2016 päätöksellä nro 83p.

Mielestämme SZV-M:n täyttösäännöt vuonna 2018 eivät saisi muuttua suuria muutoksia, koska paperimuoto ja tiedon koostumus pysyvät ennallaan.

Mutta kuten käytäntö osoittaa, SZV-M-lomakkeen täyttämistä koskevat säännöt, jotka ovat itse lomakkeessa, eivät riitä alkuperäisen raportin asianmukaiseen täyttämiseen. Siksi meidän on kiinnitettävä huomiosi joihinkin vivahteisiin.

Erikoisuudet

SZV-M:n täyttämisen periaatteet ja säännöt organisaation tai yksittäisen yrittäjän tyypistä ja tyypistä riippuen eroavat vähän. Tärkeintä ei ole unohtaa ilmoittaa (katso taulukko):

Huomaa myös, että SZV-M:n täyttämiselle ei ole periaatteessa sääntöjä nollaraporttien osalta. Tosiasia on, että rahasto ei tarvitse lomakkeita, joissa on tyhjä tyhjä neljäs osa - ilman vakuutettuja.

Lisäksi et voi täyttää raporttia vain yhdestä johtajasta. Edellyttäen, että hän:

1. ei sopimuksessa;
2. ei saa yhtiöltä rahaa.

Vaikka PFR on velvollinen hyväksymään SZV-M, täytetty jopa sellaiselle johtajalle. Ja monet tekevät niin, jotta rahaston kanssa ei olisi tarpeettomia ongelmia tulevaisuudessa.

Seuraavassa näytetään, kuinka SZV-M-lomake täytetään oikein.

Laissa määrättiin, kuka sisällytetään SZV-M:ään

Vuoteen 2017 asti SZV-M-lomakkeella kerrottiin suoraan, mitkä henkilöt tulisi sisällyttää kuukausiraporttiin. Selvityksessä todettiin, että oli tarpeen ilmoittaa tiedot vakuutetuista - työntekijöistä, joiden kanssa työsopimukset on tehty, jatkavat toimintaansa tai irtisanottiin raportointikaudella, siviilioikeudelliset sopimukset, joiden kohteena on työn suorittaminen, palvelujen tarjoaminen , tekijänoikeustilaussopimukset, luovutussopimukset yksinoikeus tieteen, kirjallisuuden, taiteen teoksiin, julkaisulisenssisopimukset, lisenssisopimukset tieteen, kirjallisuuden, taiteen käyttöoikeuden myöntämisestä.

Vuodesta 2017 lähtien selvitys siitä, mitkä tiedot vakuutetuista raportissa tulisi sisältää, ei ole määrätty lomakkeella, vaan lailla. Tämä todetaan 1. huhtikuuta 1996 annetun liittovaltion lain nro 27-FZ "Henkilökohtaisesta (henkilökohtaisesta) kirjanpidosta pakollisen eläkevakuutuksen järjestelmässä" 11 artiklan 2.2 kohdassa. Tämä SZV-M:n täyttömenettely jatkuu vuonna 2018.

Raportin tarkentaminen vuonna 2018

Määritä SZV-M-lomake, jos ensisijaisessa raportissa on virheitä (tyyppi "initial", koodi "alkuperäinen"). Vaihtoehtoja on kaksi - lähettää lisälomake "lisä"-merkillä tai peruutuslomake "peruuta"-merkillä.

• Lähetä täydentävä SZV-M, jos et raportoinut kaikista työntekijöistä. Sisällytä vain ne työntekijät, joiden tiedot lisäät raporttiin "lisätietoina".
• Lähetä peruutuslomake "peruuta"-merkillä, jos ilmoitit heinäkuun SZV-M:ssä esimerkiksi kesäkuussa tai aikaisemmin irtisanotun työntekijän.
• Teitkö virheen työntekijän TIN-tunnuksessa? Lähetä kaksi lomaketta kerralla - "peruuta"-koodilla ja "lisää"-koodilla. Siirrä merkintä, jossa on virheellinen TIN-tunnus alkuperäisestä peruuttavaan. Täydentävästi - toista oikealla numerolla.

Toimita päivitetyt lomakkeet viiden arkipäivän kuluessa rahanpesun selvittelykeskuksen ilmoituksen vastaanottamisesta (Venäjän työministeriön 21. joulukuuta 2016 antamalla määräyksellä nro 766n hyväksytyn ohjeen 37 kohta).

Viime vuoden lopussa hyväksyttiin laki, joka poisti työssäkäyvien eläkkeensaajien eläkkeiden indeksoinnin (laki nro 385-FZ, 25.12.2015). Lain säännökset tulivat voimaan 1.1.2016. Indeksoinnin poiston lisäksi Tämän NLA:n kohta 2 sisältää myös kuvauksen uudesta raportointilomakkeesta, joka tulee toimittaa joka kuukausi huhtikuusta 2016 alkaen - SZV-M.

Lyhenne SZV-M tarkoittaa "kuukausittain toimitettavaa tietoa tuloista (palkoista). SZV-M-raportti sisältää tiedot yrityksessä työskentelevistä kansalaisista. Jos heidän joukossaan on eläkeläisiä, rahanpesun selvittelykeskus tietää niiden nimet, jotka eivät ole oikeutettuja eläkkeiden indeksointiin. Joka kuukausi sinun on toimitettava raportti saadaksesi ajantasaiset tiedot siitä, kuka eläkeläisistä työskentelee ja jolla ei ole oikeutta indeksointiin; kumpi heistä eroaa, mikä tarkoittaa, että heillä on oikeus hakea sosiaalietuuksien korotusta.

Kuka vuokraa SZV-M:n vuosina 2016-2017

Uudet ilmoitukset on tehtävä kaikkien heidän palveluksessaan - sekä työ- että työsopimuksessa - työskentelevien vakuutusyhtiöiden toimesta, jos eläkekassalle maksetaan sopimuksen mukaisesti vakuutusmaksuja palkan määrästä (2.2. lain nro 27-FZ 11 §). Samalla on annettava tiedot kaikista yhtiössä raportointikauden aikana työskennellyistä työntekijöistä: kuukauden sisällä irtisanotuista ja palkatuista sekä niistä, jotka eivät olleet fyysisesti työpaikalla (tilapäisesti työkyvyttömiä, äitiysloma, lasten hoitovapaalla olevat työntekijät).

Monilla kirjanpitäjillä on kysymys: onko tarpeen toimittaa SZV-M nollalomake? Jos yhtiöllä ei ole vakuutettuja, ei ole ketään kenelle tietoja voi antaa. Jos työntekijöitä ei ole, yrittäjän SZV-M ei sisällä rivejä vakuutettujen luettelon taulukkoosassa.

Jos yrityksen ainoa perustaja on palkattu ja maksaa oman palkkansa, hänen on toimitettava SZV-M itselleen - vakuutettujen henkilöiden taulukkoon tulee yksittäinen merkintä (PFR-kirje 5.4.2016 nro 15/ 753).

SZV-M:n täyttömenettely

SZV-M-lomakkeen muoto hyväksyttiin Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 1. helmikuuta 2016 päätöksellä nro 83p, joka ei sisällä erillistä määräystä lomakkeen täyttämisestä - kaikki tiedot tietojen syöttämisestä raporttiin sisältyvät jo itse lomakkeeseen.SZV-M koostuu 4 osasta. Ensimmäinen osio on omistettu tiedoksi vakuutuksenottajista - sinun on ilmoitettava rahanpesun selvittelykeskuksessa uudelleennimeäjä, yrityksen lyhyt nimi peruskirjan mukaisesti tai yrittäjän koko nimi, TIN ja KPP (IP tarkoittaa vain TIN-tunnusta). Kirjanpitäjä voi ottaa OKPO:n mukaisen koodin yritykselle rekisteröinnin yhteydessä annettujen tilastotunnusten kortista.

Toisessa osiossa yrityksen on ilmoitettava ajanjakso, jolta se raportoi. Osio sisältää luettelon 12 kuukaudesta ja digitaalisen koodin jokaiselle kuukaudelle: 01 - tammikuu, 02 - helmikuu ja niin edelleen. Kirjanpitäjä ilmoittaa vastaavan digitaalisen koodin ja vuoden: jos raportti toimitetaan toukokuulta 2016, tulee merkitä 05 ja 2016.

Kolmannessa osassa kerrotaan rahanpesun selvittelykeskukselle lomakkeen tyypistä:

• viite - alkuperäinen lomake: jos vakuutuksenottaja toimittaa SZV-M:n ensimmäistä kertaa raportointikauden aikana;
• add - täydentävä: tämä kenttä tarkistetaan, jos rahanpesun selvittelykeskukselle siirretään lisätietoja raportointijaksolta;
• peruutus - peruutus: SZV-M, jossa on merkintä tässä kentässä, luovutetaan peruuttamaan virheellisesti lähetetyt tiedot.

Neljännessä osiossa on taulukko vakuutetuista. Taulukko koostuu 4 sarakkeesta:

• 1 sarake - taulukon tietueen sarjanumero;
• 2 saraketta - vakuutetun koko nimi, ne on täytettävä vain nimitystapauksessa;
• 3 saraketta on tarkoitettu vakuutetun SNILS:ille;
• Sarake 4 sisältää vakuutetun TIN-tunnuksen.

Kohdan 4 taulukon sarakkeissa 1-3 tietojen on oltava pakollisia. Yritys ei saa täyttää työntekijän TIN-tunnusta. Virheet missä tahansa taulukon tiedoissa ovat syynä rahanpesun selvittelykeskuksen sakkoon. Siksi, jos et tiedä, kuinka tarkalleen työntekijän nimi kirjoitetaan, tai yksi numeroista on vaikea nähdä TIN-tunnuksen valokopiossa, on parempi selventää. Jos sinulla ei ole tietoja TIN-tunnuksesta, taulukon sarake 4 on jätettävä tyhjäksi, väliviivoja tai muita merkkejä ei tarvitse kirjoittaa.

Kohdan 4 taulukon lomake sisältää 25 riviä, kirjanpito-ohjelma lisää automaattisesti lisärivejä, jos vakuutettuja on enemmän kuin 25. SZV-M-lomakkeen arkin lopussa on ilmoitettu yrityksen päällikön asema, hänen allekirjoitus ja kopio. Raportin sinetti laitetaan siltä varalta, että yritys ei ole virallisesti kieltäytynyt käyttämästä sinettiä. Lomakkeen lopussa on mainittava laatimispäivämäärä.

Kuinka korjata virheet SZV-M: ssä

SZV-M-lomake on hyvin yksinkertainen ja sisältää vinkkejä lomakkeen täyttämiseen. Ja itse raportin periaate on myös yksinkertainen - luettele työntekijät ja ilmoita SNILS ja TIN (jos sellaisia ​​on). Mutta koska lomake toimitetaan ensimmäistä kertaa tänä vuonna, kirjanpitäjät kohtaavat virheitä ja väärinkäsityksiä. SZV-M-lomakkeen täyttäminen virheiden korjaamiseksi - lue alla.

Tärkeää: Rahaston työntekijät ottavat vastaan ​​huhtikuun 2016 toimitettujen SZV-M-raporttien korjauksia vakuutuksenottajilta 6.7.2016 asti (PFR:n tiedot päivätty 4.5.2016 nro 04/406/1984). Mutta sakkoa tuskin vältetään, koska rahanpesun selvittelykeskus sai uutta tietoa huhtikuun 2016 raportointiajan jälkeen.

Jos kirjanpitäjä lisäsi kohtaan 4 työntekijän, joka ei enää työskennellyt yrityksessä huhtikuussa 2016, tulee hänen toimittaa SZV-M uudelleen: kohdat 1 ja 2 säilyvät ennallaan ja kohdassa 3 lomakkeen tyypiksi ilmoitetaan peruuttaminen. Pykälän 4 tulee tässä tapauksessa sisältää vain tiedot työntekijästä, joka on jätettävä raportin ulkopuolelle.

Jos päinvastoin, kirjanpitäjä päinvastoin unohti ilmoittaa yhden henkilökunnasta (esimerkiksi äitiysloman tai työntekijän, joka oli työmatkalla koko huhtikuun ajan), sinun on lähetettävä SZV-M uudelleen: sinun ei tarvitse korjata kohtia 1 ja 2, kohdassa 3 ilmoitetaan lomakkeen tyyppi "täydentävä". Vakuutettujen luettelon taulukko sisältää ne työntekijät, jotka kirjanpitäjä on unohtanut merkitä raporttiin.

Kun kirjanpitäjän on korjattava raportissa oleva virhe, on toimitettava kaksi SZV-M-lomaketta kerralla: "peruutus"-koodilla varustettu raportti ja luettelo henkilöistä, joille on tehty virheitä, peruuttaa tiedot heistä. Ja raportti, jossa on "täydentävä" lomaketyyppi, sisältää samat työntekijät, mutta korjatuilla tiedoilla.

Jos lähetät SZV-M:n sähköisesti, rahanpesun selvittelykeskus voi lähettää kolme protokollavaihtoehtoa:

SZV-M:n toimitusmenettely ja määräajat

Yritys, jossa on alle 25 vakuutettua, voi tehdä ilmoituksen kahdella tavalla:

• paperilla - Venäjän postilla, tuo se henkilökohtaisesti rahaston toimistoon tai siirrä se edustajan kautta;
• sähköisessä muodossa - tätä varten tarvitaan EDS, ohjelmisto ja sopimus sähköisestä dokumenttien hallinnasta on tehtävä rahanpesun selvittelykeskuksen kanssa.

Jos vakuutettuja on enemmän kuin 25, ilmoitus on toimitettava vain sähköisessä muodossa (1. huhtikuuta 1996 päivätyn lain nro 27-FZ § 2, 8 §).

Milloin SZV-M-raportti tulee toimittaa? Aluksi, vuonna 2016, määräajaksi asetettiin viimeistään raportointikuukautta seuraavan kuukauden 10. päivä. Jos on viikonloppu, eräpäivä pidennetään seuraavaan arkipäivään. Vuonna 2017 määräaikaa pidennettiin 5 päivällä, nyt se on viimeistään seuraavan kuun 15. päivä.

Onko mahdollista toimittaa SZV-M etuajassa? Laki ei kiellä odottamasta kuun loppua ilmoituksen antamista varten - esimerkiksi toukokuun osalta voit ilmoittaa 20.5.2016. Mutta jos yritys palkkaa toisen henkilön tämän päivämäärän jälkeen, niin lisätiedot tulee toimittaa raporttiin. Emme suosittele SZV-M:n lähettämistä ennen raportointikuukauden loppua - jos kirjanpitäjä unohtaa uuden työntekijän, PFR sakottaa yritystä tietojen toimittamatta jättämisestä.

Rangaistus SZV-M:n toimittamatta jättämisestä

SZV-M:n täyttö- ja toimitusmenettelyn rikkomisesta määrätään useita sakkoja. Työnantajalle määrätään sakko, jos laskelma myöhästyy tai ei palauta SZV-M:ää. Sakko on 500 ruplaa. Se näyttää olevan pieni summa, mutta tämä ei koske koko raporttia, vaan jokaista työntekijää koskevia tietoja, joista PFR ei ole saanut (4.1.1996 lain nro 27-FZ pykälän 17 osa 4). ). Jos sinulle työskentelee 100 henkilöä ja kirjanpitäjä unohti toimittaa SZV-M: n ajoissa, sakko on 500 ruplaa * 100 = 50 000 ruplaa.

SZV-M:n laskennan virheistä sakko on sama - 500 ruplaa, ja myös jokaiselle henkilölle, jolle kirjanpitäjä antoi virheelliset tiedot. Virheet voivat olla koko nimessä, SNILS:ssä tai TIN:ssä. Kaksi ensimmäistä indikaattoria ovat pakollisia lomakkeen tietoja, jopa niiden kirjoitusvirheet ovat täynnä sakkoja. TIN-tunnus ei ole pakollinen tietoelementti, mutta jos olet jo ilmoittanut sen, tee se ilman virheitä. Jos kirjanpitäjä toimitti tiedot 100 työntekijästä, mutta teki virheen tiedoissa kahdesta: työntekijän sukunimi oli väärä ja toisella rivillä hän antoi väärän SNILSin, sakko tällaisesta laiminlyönnistä on 500 ruplaa * 2 = 1000 ruplaa.

Kiistat johtuvat sakosta SZV-M:n lähettämisestä TCS:n vastaisesti. Rahanpesun selvittelykeskuksella on oikeus sakottaa sähköisen muodon noudattamatta jättämisestä vain RSV-1:n toimituksesta. Käytännössä virkamiehet voivat kuitenkin yleensä ilmoittaa, että SZV-M:ää ei ole luovutettu - ja sitten he joutuvat maksamaan sakkoa jokaisesta työntekijästä tietojen toimittamatta jättämisestä.

Näyte täyttölomake SZV-M

Jotta ymmärrät selkeästi SZV-M-lomakkeen täyttämisen säännöt, olemme laatineet esimerkin raportin täyttämisestä ja virheiden korjaamisesta. Fantasia LLC:ssä henkilökuntaa edustavat seuraavat henkilöt:

Huhtikuussa 2016 Sokolovsky Igor Valentinovich erotettiin, hänen sijaansa 29. huhtikuuta 2016 palkattiin Ivashkevich Kristina Georgievna. Lisäksi yrityksen palveluksessa on ohjelmoija Ivanov Yaroslav Olegovich, jonka kanssa palvelusopimus solmittiin vuonna 2016.

Huhtikuussa 2016 Fantasia LLC:n kirjanpitäjä luovutti SZV-M:n etuajassa - 25.4.2016. Myöhemmin kirjanpitäjä kuitenkin sai selville, että hän oli erehdyksessä sisällyttänyt laskelmaan asianajajan Aleksei Vadimovitš Stadnichukin, joka sai potkut. 31.3.2016, ja huhtikuussa hän tuli vain hakemaan työkirjaa ja todistuksia uuteen työhön. Lisäksi kirjanpitäjän on siirrettävä tiedot Ivashkevich Kristina Georgievnasta, koska hänet palkattiin huhtikuun SZV-M: n luovutuksen jälkeen.

Joten 25. huhtikuuta 2016 Fantasia LLC:n kirjanpitäjä toimitti huhtikuulta 2016 raportin "alkuperäisellä" lomakkeella.

Sitten, 26.4.2016, kirjanpitäjä lähetti SZV-M-rahastoon lomakkeella "peruutus" - vain Aleksei Vadimovich Stadnichukille, joka huhtikuussa ei enää työskennellyt yrityksessä.

Ja toukokuun lomien jälkeen 5.4.2016 kirjanpitäjän oli lähetettävä toinen SZV-M-raportti "täydentävällä" lomakkeella - siirtääkseen tietoja Ivashkevich Kristina Georgievnasta.

Koska kirjanpitäjä onnistui toimittamaan SZV-M:n huhtikuulle (5.10.2016), ja kaikissa kolmessa tapauksessa onnistunut tiedonsiirtoprotokolla tuli rahanpesun selvittelykeskukselta, Fantasia LLC ei saa sakkoa.

Huhtikuusta 2016 lähtien laki on ottanut käyttöön uuden SZV-M-raportointilomakkeen Eläkekassalle. Jokainen organisaatio, joka on tehnyt työntekijöiden kanssa työsopimuksen, on velvollinen toimittamaan sen. On tarpeen selvittää, mikä yksikkö lähettää SZV-M-lomakkeen.

On tärkeää ymmärtää, mitä tällainen raportointi on. SZV-M on saapuva tieto vakuutetuista, M-kirjain ilmaisee tarpeen toimittaa se kuukausittain.

Tämän asiakirjan toimittaa vakuutettu jokaisesta hänen kanssaan työsopimuksen tehneestä vakuutetusta. He voivat olla tavallisia työntekijöitä, äitiysvapaalla tai lomalla olevia työntekijöitä sekä eläkeläisiä. Tällaisen raportin toimittaa jokainen organisaatio, yritys, yritys, yksittäinen yrittäjä. Pääehto on työsopimuksen olemassaolo. Myös täällä on ilmoitettava henkilöt, jotka irtisanottiin raportointikauden aikana.

Lomake on täytettävä jopa yhden työntekijän osalta. Jos yrittäjällä ei ole ketään valtiossa, hän työskentelee itselleen, hän ei tee tällaista raporttia.

Asiakirjan täyttämisessä on joitain ominaisuuksia:

• Esimerkiksi kun henkilö irtisanottiin töistä 01.04 ja ilmoitus jätetään 10.05 - tässä tapauksessa häntä ei sisällytetä lomakkeeseen, vaikka hänellä olisi oikeus maksuihin;
• Raportointi on täysin riippumatonta työsuhde-etuuksista. Tärkeintä on, että jättöhetkellä sopimus tehtiin henkilön kanssa;
• Raportointiin on sisällytettävä kaikki työntekijät, joiden kanssa työsuhde on määrätty sopimuksella, vaikka he olisivat tilapäisesti poissa työpaikalta.

Hanki 267 1C -videotunteja ilmaiseksi:

Kuka vuokraa SZV-M:n henkilöstöä tai kirjanpitoa

Lainsäätäjät eivät ole antaneet ohjeita tällaisen ilmoituslomakkeen täyttämisestä ja toimittamisesta. Siksi missään laissa ei löydy mitä tehdä SZV-M-lomakkeella, kenen on se toimitettava.

Siksi koko vastuu raportin toimittamisesta on organisaation johdolla. Johtajan on nimettävä vastuuhenkilö, joka täyttää lomakkeen ja toimittaa sen sitten eläkekassalle.

Useimmiten tämä tehdään kirjanpidolla, koska he täyttävät suuren määrän lomakkeita työntekijöille, joista tiedot sopivat myös SZV-M: lle. Mutta henkilöstöosasto selviytyy tästä tehtävästä helposti, koska heillä on myös kaikki tarvittavat tiedot työntekijöistä.

Tässä yhteydessä johtaja tekee itsenäisesti päätöksen ja velvoittaa virkamiehen täyttämään lomakkeen ja toimittamaan sen eläkekassaan. On tärkeää ymmärtää, että työntekijän on oltava vastuussa, koska virheellinen täyttö ja virheet, raportin myöhästyminen johtaa 500 ruplan sakkoon.

SZV-M toimitetaan kuukausittain raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Lainsäätäjät pidensivät määräaikaa viidellä päivällä. Jos eräpäivä osuu lomalle tai viikonloppuun, se siirretään seuraavalle arkipäivälle.

SZV-M vuonna 2017, jos yksittäinen yrittäjä ilman työntekijöitä

Kun yksittäisellä yrittäjällä ei ole työntekijöitä, hänen ei tarvitse toimittaa tällaisia ​​raportteja. Koska hän ei tee työsopimusta itsensä kanssa.

Jos hän tekee työsopimuksen vähintään yhden työntekijän kanssa, hänen on oltava työnantajavakuutettu. Sitten on tarpeen toimittaa tällaiset raportit yleisten sääntöjen mukaisesti.

Milloin SZV-M-raportti julkaistaan ​​vuonna 2017

On tärkeää ymmärtää, että tällaista lomaketta lähetettäessä on noudatettava tiettyjä määräaikoja. Siksi jokaisella kirjanpitäjällä on oltava edessään pöytä, jossa on raportoinnin määräajat vuonna 2017:

Tämäntyyppinen asiakirja toimitetaan kahdella tavalla:

• Paperimuodossa - vain niille, joilla on enintään 25 työntekijää. Voit lähettää sen eläkekassalle postitse tai henkilökohtaisesti;
• Kaikkien muiden on toimitettava raportti sähköisesti.

Lomake koostuu neljästä osasta, jotka sisältävät vakuutetun tiedot, raportointikauden, lomakkeen ja kaikki tiedot vakuutetusta.

Neljännessä osassa ilmoitetaan organisaation kanssa työsuhteessa olevien henkilöiden sukunimi, etunimi, sukunimi, TIN ja KPP. Jos yrityksellä ei ole henkilön TIN-tunnusta, se voidaan jättää pois.

Kolmas osa sisältää raportointilomakkeen, johon sinun on määritettävä yksi seuraavista koodeista:

• Exod - alkuperäinen, se, joka tarjoillaan ensimmäistä kertaa.
• Lisä - täydentävä - sellainen, jossa ilmoitetaan tiedot, joita ei ollut ensimmäisessä lomakkeessa. Vanhoja tietoja ei enää tarvita.
• Peruuta - peruuttaminen - joka peruuttaa kaikki aiemmin annetut tiedot: