Toukokuussa 2016 monet eläkkeiden vakuuttajina toimivat yritykset ja yrittäjät toimittivat Venäjän federaation eläkerahastolle ensimmäistä kertaa uuden raportin, joka sisälsi tiedot kaikista vakuutetuista - organisaation työntekijöistä. Tätä raportointia varten se on erityisesti hyväksytty asetuksella muoto SZV-M. Laki määrää velvollisuuden toimittaa se säännöllisesti.

Säännösten mukaan se on annettava kaikille toimijoille, joilla on työntekijöitä. Näihin kuuluu sekä oikeushenkilöitä että yksittäisiä yrittäjiä. Samalla yksittäiset yrittäjät, jotka eivät toimi työnantajina, vapautetaan tällaisesta velvoitteesta.

Vakuutetun on annettava asiaankuuluvat tiedot myös henkilöille, joiden kanssa on tehty siviilioikeudellisia sopimuksia, jos hänelle kertyy heidän palkkiostaan ​​maksuja rahanpesun selvittelykeskukselle.

SZV-M-raportin jättävät myös organisaatiot, jotka eivät toimi tai joilla ei ole lainkaan työntekijöitä. Heillä on lain mukaan aina vähintään yksi palkattu työntekijä, joka on yrityksen päällikkö, usein hän on ainoa perustaja.

Tämän ilmoituslomakkeen käyttöönoton päätarkoituksena valtion puolella oli pystyä seuraamaan eläkkeellä olevien työtä. Tällä hetkellä raportti toimitetaan ehdottomasti kaikille työntekijöille iästä riippumatta.

SZV-M, jos ei ole työntekijöitä

Tätä lomaketta eivät laadi yrittäjät, jotka eivät ole rekisteröityneet rahanpesun selvittelykeskukseen työnantajiksi ja joilla ei ole yksittäisen henkilön kanssa tehtyä työ- tai siviilioikeudellista sopimusta.

Tietyntyyppisten toimintojen suorittamisen erityispiirteiden vuoksi monet yrittäjät työskentelevät oikeushenkilöinä. Niissä rekisteröinnin aikana he nimesivät yhden työntekijän - johtajan. Hyvin usein tämä henkilö, joka todennäköisimmin toimii myös ainoana perustajana, ei saa suorituksia ja palkkojen maksuja.

Tärkeä! Nykyisten sääntöjen mukaan tällaisen yrityksen on kuitenkin edelleen toimitettava tämä lomake eräpäivään mennessä. Nolla SZV-M raportointi ei sisälly.

SZV-M:n toimitusehdot

Tämä raportti on kuukausittain ja se on toimitettava rahanpesun selvittelykeskukselle säännöllisesti laissa säädetyissä määräajoissa. Lain säännösten mukaan järjestöjen ja yksittäisten yrittäjien on toimitettava se ennen raportointikuukautta seuraavan kuukauden kymmentä päivää.

Vakuutuksenottajat toimittivat ensimmäisen kerran huhtikuun toteutuneisiin tietoihin perustuvan lomakkeen viimeistään kuluvan vuoden 10. toukokuuta. Kaikki myöhemmät määräajat:

• toukokuussa - 15.6.2017 asti;
• kesäkuuta - 15.7.2017 asti;
• heinäkuuta - 15.8.2017 asti;
• elokuulle - 15.9.2017 asti;
• syyskuuta - 15.10.2017 asti;
• lokakuussa - 15.11.2017 asti;
• marraskuuta - 15.11.2017 asti;
• joulukuuta - 15.1.2017 asti.

Tärkeä! Vuodesta 2017 lähtien raportit on toimitettava myös kuukausittain, mutta ei ennen 10. päivää, vaan ennen 15. päivää.

Yritykset voivat toimittaa raportin kuluvan kuukauden aikana. Tätä ei kiellä nykyiset määräykset, mutta samalla heidän on oltava varmoja siitä, että ennen tämän ajanjakson päättymistä uutta työ- tai siviilioikeudellista sopimusta ei laadita kenenkään organisaation kanssa.

SZV M 2018 näytetäyttö

Lomake koostuu 4 osasta, joista jokainen on täytettävä.

Osa 1

Osaan 1 kirjataan kaikki vakuutetun tiedot - eläkekassaan annettu henkilönumero, yrityksen lyhyt nimi, TIN- ja KPP-koodit.

Osasto-2

Kohdassa 2 sinun tulee määrittää aika, jolle lomake lähetetään. Raportointikauden koodi on kuukauden kaksinumeroinen sarjanumero, vuosi koostuu neljästä numerosta. Jos numeron määrittämisessä on vaikeuksia, lomakkeessa annetaan asianmukaiset kuukausien koodit ja nimet.

Osa 3

Kohdassa 3 on kiinnitetty lähetetyn raportin tyyppikoodi. Se voi ottaa 3 arvoa:

• "res" on alkuperäinen muoto, eli se, jonka yritys toimittaa määritetylle raportointikaudelle ensimmäistä kertaa;
• "lisää" - täydentävä muoto. Tämä koodi tulee laittaa, kun alkuperäinen raportti on jo lähetetty, mutta sitä on täydennettävä muilla tiedoilla. Esimerkiksi henkilöä ei ilmoitettu lainkaan tai hänestä on toimitettu virheellisiä tietoja;
• "peruuta" on peruutuslomake. Tätä koodia tulee käyttää, kun on tarpeen sulkea työntekijät kokonaan toimitetusta alustavasta raportista. Lomake sisälsi esimerkiksi tiedot työntekijästä, joka irtisanoutui ja ei enää työskennellyt nykyisellä kaudella.

Osa 4

Osa 4 on taulukko, joka sisältää luettelon työntekijöistä, jotka ovat tehneet työsopimuksia yrityksessä kuluvalla kaudella, mukaan lukien GPC-sopimukset. Siinä on neljä saraketta. Ensimmäinen sisältää rivinumeron järjestyksessä. Toisessa - koko koko nimi. työntekijä nimitysasteessa. Seuraavaksi kiinnitetään henkilökohtaiset numerot - riville 3 - SNILS ja sarakkeeseen 4 - TIN. Jos työntekijällä ei ole yhtä koodeista, solu tulee jättää yksinkertaisesti tyhjäksi; tässä tapauksessa väliviivaa ei laita.

Tietojen syöttämisessä taulukkoon ei ole eroa Aakkosjärjestys sukunimellä tai satunnaisesti. Hyväksymme minkä tahansa menetelmän.

Tärkeä! Kaikki työntekijät, joilla on työsopimus, tulee merkitä tähän riippumatta siitä, ovatko he saaneet siirtoja vai eivät. Tämä tarkoittaa, että lomakkeella on oltava työntekijät, jotka olivat palkattomalla vapaalla, lastenhoidossa jne.

Raportin lopussa ilmoitetaan päällikön asema, hänen koko nimensä, valmistumispäivä, ja hän itse vahvistaa ilmoitettujen tietojen oikeellisuuden allekirjoituksellaan.

Hieno SZV-M

Jos ilmoitusta ei toimiteta laissa säädetyissä määräajoissa, työnantajalle määrätään sakko SZV-M:n myöhästymisestä. Se on 500 ruplaa jokaisesta työntekijästä, jonka tietoja ei lähetetty. Tämä uhkaa vakavilla sanktioilla yrityksille, joissa on paljon työntekijöitä, koska 100 henkilöä sisältävän raportin myöhästymisestä rangaistaan ​​50 000 ruplan sakolla.

Lisäksi määrätään sama sakko, jos ilmoitus sisältää puutteellisia tai virheellisiä tietoja. Se lasketaan samalla tavalla jokaiselle työntekijälle, jolla on virheelliset tiedot.

Toinen kohta, josta voidaan määrätä sakko, on erittäin kiistanalainen. Tosiasia on, että nykyisten säädösten mukaan vain työnantaja, jolla on alle 25 henkilöä, voi toimittaa paperiraportin, muiden on toimitettava se sähköisesti. Jos tämä lomake toimitetaan paperilla, virkamiehet voivat katsoa, ​​että sitä ei hyväksytä, ja määrätä asianmukaisen sakon SZV-M:n toimittamatta jättämisestä.

Vivahteita

Lisälomaketta toimitettaessa tiedot syötetään vain niistä työntekijöistä, joita on muutettava tai lisättävä raporttiin. Oikeita rivejä ei tarvitse monistaa. Kun tietoja korjataan (esimerkiksi työntekijän TIN ilmoitettiin väärin), sinun ei tarvitse lähettää siihen ensin peruutuslomaketta ja sitten täydentää sitä. Viimeinen riittää.

Jos ennen sen alkamista lähteneelle työntekijälle suoritettiin raportointikaudella maksu (esimerkiksi bonus), häntä koskevia tietoja ei tule sisällyttää raporttiin, koska kauden alun työsopimus on jo tehty. lopetettu.

Kenttä "Pään sijainnin nimi" on pakollinen. Se voi kuitenkin herättää kysymyksiä tämän raportin toimittaneelle yrittäjälle. Asialle ei ole vielä selkeitä selityksiä, joten yksittäisille yrittäjille on suositeltavaa kirjoittaa tähän lause "Yksittäinen yrittäjä".

Raportissa ei ole saraketta valtuutetun edustajan allekirjoittamista varten, vain päällikkö. Näin ollen valtakirjalla ei nykytilanteessa ole oikeutta allekirjoittaa ja toimittaa tätä lomaketta vakuutetun puolesta. Asiasta ei ole vielä annettu viranomaisilta selvennyksiä.

Tämä lomake on annettava työntekijälle irtisanomisen yhteydessä. Laki määrää, että hänen ansiostaan ​​hän voi vahvistaa vakuutuskokemuksensa eläkettä hakiessaan. Raportin tulee sisältää vain yksi rivi - tämän työntekijän tiedot, ja se kootaan kaikilta kuukausilta, jolloin työsopimus oli voimassa. Kun asiakirjat oli luovutettu, erotettiin kirjoittaminen antaa vahvistuksen vastaanottamisestaan ​​ja ilmoittaa tarkan arkkien määrän.

Tärkeä! On mahdotonta luovuttaa täydellistä raporttia, jossa luetellaan kaikki työntekijät - tämä rikkoo henkilötietojen suojaa koskevaa lakia.

Jos työntekijä vaihtoi sukunimeään raportointikaudella, mutta ei ole vielä onnistunut vaihtamaan SNILS:iä, asiakirja on toimitettava vanhoilla tiedoillaan. Uudella sukunimellä varustetun lomakkeen lähettämisen yhteydessä sitä ei välttämättä hyväksytä, koska näitä muutoksia ei ole vielä tehty PFR-tietokantaan.

Lomakkeen SZV-M lataus

Monet kirjanpitäjät selailevat Venäjän Internetiä etsiessään ohjeita SZV-M:n täyttämiseen. Kerromme sinulle, miksi tämä ei ole järkevää, ja annamme toimivan version tällaisesta käsikirjasta.

Mistä etsiä

SZV-M-lomakkeen paperimuoto on hyväksytty Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 1. helmikuuta 2016 päätöksellä nro 83p.

SZV-M: ohjeet vuodelle 2018 vuosi

Olemme kehittäneet oman version ohjeista avuksesi. SZV-M:ää, kuten tiedätte, vuokraavat paitsi yritykset myös yksittäiset yrittäjät henkilöstön kanssa. Siksi ero täyttöperiaatteissa liittyy pääasiassa vakuutetun asemaan.

Esimerkkiohjeet SZV-M:n täyttämiseen.

Vuodesta 2016 lähtien työnantajien on toimitettava rahanpesun selvittelykeskukselle kuukausiraportit työntekijöistä uusi muoto SZV-M (liittovaltion laki, 29. joulukuuta 2015, nro 385-FZ). Tämäntyyppinen raportointi on suunniteltu valvomaan työssäkäyvien eläkeläisten eläkkeiden maksamista. Mutta samalla lomake luovutetaan ehdottomasti jokaiselle työntekijälle.

Se on toimitettava kuukausittain viimeistään seuraavan kuukauden 15. päivänä. Vuoden 2017 eräpäivät ovat seuraavat:

• Joulukuu 2017 – 1.–15. tammikuuta 2018
• Tammikuu 2018 – 1.–15.2.2018
• Helmikuu 2018 – 1.–15. maaliskuuta 2018
• Maaliskuu 2018 – 1.–16. huhtikuuta 2018
• Huhtikuu 2018 – 1.–15.5.2018
• Toukokuu 2018 – 1.–15.6.2018
• Kesäkuu 2018 – 1.–16.7.2018
• Heinäkuu 2018 – 1.–15.8.2018
• Elokuu 2018 – 1.–17.9.2018
• Syyskuu 2018 – 1.–15.10.2018
• Lokakuu 2018 – 1.–15.11.2018
• Marraskuu 2018 – 1.–17. joulukuuta 2018
• Joulukuu 2018 – 1.–15. tammikuuta 2019

Rangaistus raporttien toimittamatta jättämisestä - 500 ruplaa (jokaista työntekijää kohden).

Sakko väärien tietojen antamisesta on 500 ruplaa (1 asiakirja).

Kuka lähettää tämän lomakkeen? Tämän raportin tekevät Eläkekassassa työnantajaksi ilmoittautuneet. Organisaatiosta (mukaan lukien Venäjän federaatiossa työskentelevä ulkomaalainen) tai yksittäinen yrittäjä tulee työnantajaksi ollessaan henkilön kanssa. henkilö on tehnyt vähintään yhden työ- tai siviilioikeudellisen sopimuksen (GPC). On tärkeää muistaa, että:

1) Jos työntekijä on palkattu raportointikuukauden viimeisenä päivänä, hän on myös sisällytettävä SZV-M:ään.

2) Raportti sisältää myös elatusvapaalla tai lapsen hoitoon jääneet, mikäli aiemmin solmittu työsopimus jatkuu näiden kanssa.

TÄRKEÄ POINTTI: jos työntekijöitä on, mutta raportointikuukauden palkkaa ei ole maksettu kenellekään, SZV-M lomake on silti toimitettava. Itse lomakkeen kohdassa 4 (pienellä kirjaimilla) ilmoitetaan, että se sisältää työntekijät, joiden kanssa ne raportointikuussa on tehty, jatkavat toimintaansa tai on irtisanottu:

• työsopimukset; , jonka aiheena on työn suorittaminen, palvelujen tarjoaminen;
• tekijän tilauksesta tehdyt sopimukset;
• sopimukset tieteen, kirjallisuuden ja taiteen yksinoikeuden luovuttamisesta;
• julkaisulisenssisopimukset;
• lisenssisopimukset tieteen, kirjallisuuden, taiteen käyttöoikeuden myöntämisestä.

Nollamuoto SZV-M

IP:lle: jos ei ole työntekijöitä, ei ole tehty työsopimuksia (tai GPC) raportointikuussa, se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luovuttaa mitään, ei nollia.

Organisaatioille (oikeushenkilöille): PFR-kirje nro LCh-08-26/9856, päivätty 13. heinäkuuta 2016, sallii olla lähettämättä SZV-M-lomaketta perustajalle, jos on kaksi ehtoa:

1) Järjestö ei toimi, eikä perustajalle suoriteta maksuja;

2) Perustaja suorittaa johtajan tehtäviä, mutta samalla hänen kanssaan ei ole tehty työsopimusta tai siviilioikeudellista sopimusta;

Sama koskee osuuskunnan ja henkilökunnan puheenjohtajaa (kokouksen valitsema puheenjohtaja, hänen kanssaan ei ole tehty työ- tai siviilioikeudellista sopimusta).

Vaikka on sanottava, jotkut läpäisevät niin sanotun "nolla"-muodon, ts. ilmoittamatta vakuutettujen taulukkoon ollenkaan. Joillakin alueilla raportti hyväksytään tässä muodossa, kun taas toisilla niitä pyydetään edelleen syöttämään siihen tiedot perustajista.

TÄRKEÄ: liittovaltion verohallinnon Altain ja Belgorodin sivukonttoreissa heidän on toimitettava nollailmoitus.

Miten raportti lähetetään

Jos sinulla on työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän mukaan:

1) 25 tai vähemmän työntekijää - luovutamme paperilla (tai voit halutessasi myös sähköisessä muodossa).

2) Yli 25 työntekijää - tiukasti sähköisessä muodossa sähköisesti. allekirjoituksia.

Jos tätä määräystä rikotaan ja luovutit paperimuodossa sähköisen sijaan - 200 ruplan sakko.

Ei TIN-tunnusta - mitä tehdä?

Liittovaltion lain 01.05.2016 nro 136-FZ mukaisesti SZV-M muodossa TIN-tunnusta ei saa ilmoittaa. Laissa säädetään sanamuodosta, jonka mukaan TIN-tunnus ilmoitetaan "jos saatavilla". Tilanteita voi olla 2:

1) Periaatteessa työntekijälle ei ole aiemmin annettu TIN-tunnusta. Lähetä sitten SZV-M-lomake ilmoittamatta tällaisen työntekijän TIN-numeroa (jätä sarake tyhjäksi), tästä ei peritä sakkoja. Työntekijä voi sitten itsenäisesti hankkia TIN-tunnuksen verotoimistosta, jos hän haluaa. Veroviranomaiset kuitenkin neuvovat, että jatkossa SZV-M-raportissa TIN-tunnus tulisi silti olla jokaisella työntekijällä, koska. vuodesta 2017 lähtien he haluavat siirtää vakuutusmaksujen hallinnan liittovaltion verohallinnon harteille.

2) Työntekijä ei muista TIN-tunnustaan. Löydät sen verotoimiston sivuilta nalog.ru, lisäosat "KAIKKI PALVELUT" - "OPI TIN", sitten on annettava työntekijän passitiedot. Jos TIN-tunnusta ei löydy tällä tavalla, työntekijä ei saanut sitä.

Ei SNILS

Ensimmäistä kertaa elämässään työssä aloittavalla henkilöllä ei välttämättä ole SNILSiä. Tässä tapauksessa sinulla on työnantajana velvollisuus antaa tälle työntekijälle vakuutustodistus 2 viikon kuluessa sopimuksen tekopäivästä (kohta 9 "Ohjeet ...", hyväksytty terveysministeriön määräyksellä ja Venäjän sosiaalinen kehitys, 14. joulukuuta 2009 nro 987n).

Jos uuden työntekijän vakuutustodistusta ei ole vielä saatu SZV-M-lomakkeen täyttöhetkellä, sisällytä tämän työntekijän tiedot raporttiin ilmoittamatta SNILS:ää. Mutta koska sähköisessä muodossa tämä asiakirja, jossa on tyhjä SNILS, ei toimi, sinun on kirjoitettava rahanpesun selvittelykeskukselle kirje, jossa selitetään syyt SNILSin puuttumiseen. Vasta sitten, kun SNILS on "käsillä", täytä uusi tämän työntekijän lomakkeen arkki, joka on merkitty sarakkeessa "3. Lomakkeen tyyppi.

Merkintä: jos työntekijä on äskettäin vaihtanut sukunimeään, eikä hän ole vielä onnistunut vaihtamaan SNILS:ää, täytä SZV-M-lomake vanhojen tietojen mukaan. Esimerkki lomakkeen täyttämisestä SZV-MKHommentit täyttöön

OKUD koodi. Muissa asiakirjoissa tätä kenttää ei täytetty. Mutta on parempi tarkistaa FTS: ltä.

OKPO koodi. Ilmoitettu Rosstatin kirjeessä, joka vastaanotettiin rekisteröinnin yhteydessä. Löydät sen myös osoitteessa OKPO.ru.

Osa 1. Ilmoita vakuutetun tiedot:

• Rekisteröintinumero rahanpesun selvittelykeskuksessa. Rekisteröinnin jälkeen sinun olisi pitänyt saada postilähetykseen kirje, jossa tämä numero on kirjoitettu. Voit selvittää TIN-tunnuksen myös soittamalla verotoimistoon.
• Lyhyt otsikko. LLC "Fantik" tai IP Sergeev P.P.
• TIN ja tarkistuspiste. Viimeisen lomakkeen täyttävät vain organisaatiot (oikeushenkilöt).

Osasto-2 Merkitsemme raportointikauden ja kalenterivuoden rastilla ikkunaan.

Osa 3 Ikkunassa oleva rasti osoittaa lomakkeen tyypin: ensimmäinen, täydentävä tai peruuttava.

Osa 4 Heijastaa tietoja työntekijöistä, jotka ovat saaneet maksuja raportointikaudella (työ-, siviilioikeudellisten sopimusten perusteella, joiden kohteena on työn suorittaminen, palvelujen tarjoaminen). Työntekijöiden koko nimet voidaan ilmoittaa sekä aakkosjärjestyksessä että satunnaisesti - tämä on sinun harkintasi. Lopussa pää allekirjoitetaan ilmoitetulla asemalla, allekirjoituksen dekoodauksella, allekirjoituspäivämäärällä ja sinetillä (IP on laita jos saatavilla).

Jos lähetetyssä lomakkeessa on virheitä

1) Jos olet jo jättänyt raportin ja huomasit ajoissa, että virheitä on tehty, sinun on täytettävä uusi lomake samalla tavalla (virheellisesti), mutta sarakkeessa ”3. Lomaketyyppi" määritä "peruutus". Täytä yhdessä tämän lomakkeen kanssa toinen uusi, mutta jo oikein täytetty ja merkitse Lomaketyyppi-sarakkeeseen "täydentävä".

2) Jos yksi työntekijöistä unohdettiin sisällyttää raporttiin, tee uusi lomake, sisällytä sinne vain "unohtuneet" työntekijät ja sarakkeeseen "3. Lomaketyyppi" määritä "täydentävä".

HUOMIO: Eläkekassa on kehittänyt ohjelman Venäjän federaation eläkerahastolle tehtyjen raportoinnin tarkistamiseksi (erityisesti SZV-M-lomake), joka toimitetaan sähköisessä muodossa. Eli ennen lomakkeen lähettämistä rahastoon, se voidaan ennakkotarkistaa virheiden varalta.

Voittoa tavoittelemattomat (NPO) ja julkiset organisaatiot ilman työntekijöitä - pitäisikö SZV-M luovuttaa?

Jos kyseessä on kansalaisjärjestö julkisia järjestöjä työsuhteessa ei ole henkilöitä, niin sinun on läpäistävä SZV-M raportti tiedot heidän johtajistaan ​​(puheenjohtajista). Tämä kanta on ilmaistu eläkekassan verkkosivuilla:
FSS antoi samanlaisen kommentin myös 14.3.2016 päivätyssä kirjeessään nro 02-09-05 / 06-06-4615 vastauksena kysymykseen 8. Se koski SNT:n hallituksen puheenjohtajaa, tässä on ote:

"... Venäjän federaation työlain 17 §:n mukaan työsuhteet syntyvät virkaan valitun seurauksena, jos virkaan valittaessa työntekijä suorittaa tietyn työtehtävän.

Koska lain N 66-FZ 23 §:ssä uskotaan puutarha-, puutarha- tai voittoa tavoittelemattoman dacha-yhdistyksen hallituksen puheenjohtajalle suorittamaan tiettyjä tehtäviä tässä valittavassa asemassa, hänen toimintansa voidaan katsoa kuuluvan yksilön työelämään.

Tältä osin puutarha-, puutarha- tai dacha-yhdistyksen, erityisesti SNT:n, hallituksen puheenjohtajalle työtehtävien suorittamisesta kertyneet maksut ovat vakuutusmaksujen alaisia ​​yleisesti vahvistetulla tavalla.

Onko lomake tarpeen antaa työntekijän käsiin

Liittovaltion lain nro 27-FZ, päivätty 1. huhtikuuta 1996, 11 §:n 4 lauseke velvoittaa työntekijän irtisanomiseen (tai siviilioikeudellisen sopimuksen irtisanominen) antaa heille SZV-M-lomake sekä vakuutusmaksulaskelman kohta 3 (henkilökohtaisen kirjanpidon tiedot). Näistä asiakirjoista voi olla hyötyä työntekijälle palvelusajan vahvistamisessa eläkettä määrättäessä. Minun on sanottava, että laki ei säädä sakkoja tämän velvoitteen noudattamatta jättämisestä, mutta on silti parempi olla käyttämättä sitä väärin.

Ei ole tarpeen antaa työntekijälle "täydellistä" raporttia, joka sisältää tiedot kaikista yrityksen työntekijöistä, tämä on henkilötietojen lain (nro 152-FZ, 27. heinäkuuta 2006) vastaista. Lomakkeessa tulee olla tiedot vain irtisanotusta työntekijästä. Raportti annetaan kaikilta kuukausilta, jolloin tämä työntekijä työskenteli sinulle, esimerkiksi jos hän työskenteli 8 kuukautta, hänen pitäisi saada 8 SZV-M raportoi jokaiselle kuukaudelle.

Myös edellä mainittu laki velvoittaa saada irtisanotulta kirjallinen vahvistus henkilökohtaisten kirjanpitotietojen siirtämisestä hänelle (lomake SZV-M ja vakuutusmaksulaskennan kohta 3). Vahvistus tehdään missä tahansa muodossa (lataa):

Myös voit käynnistää "Kirjanpitopäiväkirjan lähetetyistä tiedoistavakuutetulleirtisanomisen yhteydessä ”(myös mielivaltaisessa muodossa).

Kirjainten "SZV-M" semantiikan purkaminen

Kirjainyhdistelmällä "SZV-M" ei ole erityistä laillista dekoodausta. Tämä on yleisesti hyväksyttyä symboli sille yhtenäisraportoinnille, jonka mukaan vakuutettu ilmoittaa rahanpesun selvittelykeskukselle. Symboli löysi heijastuksensa asianmukaisista lomakkeen täyttöohjeista. Itse asiassa asiakirjaa kutsutaan nimellä "Tiedot vakuutetuista".

"SZV-M":n ominaisuus määräytyy kirjaimella, standardissa määritellyllä nimikkeellä, koodilla. Tämän perusteella voimme erottaa seuraavan kirjainten tulkinnan tässä yhdistelmässä:

1. "B" - tarkoittaa, että raporttitiedot välitetään rahanpesun selvittelykeskukselle, eli ne ovat "saapuvia". Muuten, rahastosta tulevien asiakirjojen koodauksessa on "I".
2. "M" - näyttää raportointijakson, eli ilmaisee raportin kuukausittaisen toimituksen.

Tällä tunnuksella varustetun raportin muoto otettiin käyttöön 1. helmikuuta 2016 annetulla asetuksella nro 83p. Kaikkien vakuutusyhtiöiden, joilla on työntekijöitä, on raportoitava tällä lomakkeella. Mukana: organisaatiot, joilla on omat jaostonsa, yksittäiset yrittäjät sekä yksityistä asianajotoimintaa harjoittavat henkilöt, notaarit jne.

Tärkeä tekijä on työsuhteiden dokumentointi. Eli organisaatio ei saa harjoittaa toimintaa, mutta jos siellä on vähintään yksi rekisteröity työntekijä, sen on toimitettava PFR:lle "nolla" -raportti. Sopimuksen luonteella ei ole väliä. Se voi olla työsopimus tai siviilioikeudellinen sopimus. Itse tällaisten sopimusten tekeminen osoittaa työsuhteiden virallistamista.

Esimerkiksi, jos työsopimus tehdään yhden johtajan (perustajan) kanssa, hänelle maksetaan palkka, sitten SZV-M laaditaan ja toimitetaan. Samanaikaisesti rahaston tulee hyväksyä kuluvan vuoden marraskuun katsaus, jossa näkyy yksi johtaja, mutta hänen kanssaan ei ole tehty sopimusta.

Nykyinen SZV-M-lomake on sivu, jonka rakenne sisältää 4 paikkaa. Niistä kolme on tavallinen osa asiakirjaa ja neljäs on taulukko. Tämä muoto pätee yhtä lailla sähköisessä ja paperiversiossa.

Lomakkeen pääosat ovat tiedot vakuutetuista, ajanjakso, jolta vakuutettu ilmoittaa, sekä velvollisen tiedot. Asiakirja voi olla seuraavissa muodoissa:

• alkuperäinen (ensimmäisen raportin versio, joka toimitettiin ensimmäistä kertaa tietyltä ajanjaksolta);
• täydentävä (selvitysraportin versio, täydennetty ja toimitettu ensimmäisen asiakirjan jälkeen);
• peruuttaminen (raportin versio, joka toimitetaan aiemmin toimitettujen tietojen peruuttamista varten).

Asiakirjan alkuperäinen muoto toimitetaan ilmoittautumispaikkaan ennen ilmoituskuukautta välittömästi seuraavan kuukauden 15. päivää. Tämä raportoinnin määräaika on hyväksytty liittovaltion lailla nro 27, ja se on ollut voimassa vuodesta 2017. Esimerkiksi marraskuun ajaksi SZV-M on vuokrattu 15. joulukuuta asti. Joulukuun 2017 viimeisestä kuukaudesta vakuutuksenottajat ilmoittavat viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 15. päivänä.

Täydentävät ja peruuttavat versiot ovat luonteeltaan selventäviä, joten niiden toimittamisen määräaikoja ei ole rajoitettu. Kirjanpitäjä päättää itsenäisesti, milloin ne on toimitettava. On otettava huomioon, että asiakirjan toimittaminen edellä mainitun 15 päivän jälkeen voi johtaa hallinnolliseen vastuuseen.

Vuodesta 2018 alkaen SZV-M:n toimittamisen määräaika ei muutu. Uuden vuoden tammikuun kaudesta vakuutuksenantajien on siis toimitettava ilmoitus ennen helmikuun 15. päivää.

Vuodesta 2017 alkaen työnantajan on annettava kopio SZV-M:stä työntekijälle pyynnöstä tai irtisanomisen yhteydessä. Vakiotapauksessa tästä asiakirjasta annetaan kopio hakemuksesta 5 päivän kuluessa. Irtisanomisen yhteydessä se annetaan sopimuksen päättymispäivänä tai irtisanomispäivänä. On otettava huomioon, että työnantaja ei saa antaa kopiota koko lomakkeesta, vaan vain otteen tietylle irtisanotulle (hakijalle).

SZV-M:n kääntämisen ominaisuudet

Lomakkeen täyttömenettely sekä sähköisesti että paperilla on sama. Tiedot syötetään kaikista tehtävistä, ilmoittautumisvaatimukset eivät eroa. Paikat 1.2,3 täytetään ilman epäonnistumista. Vakuutuksenantaja noudattaa seuraavia sääntöjä:

1. Paikka "1" sisältää vakuutetun tiedot (10-numeroinen TIN-numero, 9-numeroinen KPP-tunnus, lyhyt nimi, rekisteröintinumero rahanpesun selvittelykeskuksessa). Yrittäjät eivät ilmoita tarkistuspistettä.
2. Paikka "22" määrittelee kalenterivuoden raportointikuukauden. Kuukauden numeroarvo syötetään asemaan: 01 - tammikuu jakso tai 02 - helmikuu jne. asemassa annetun arvoluettelon mukaan.
3. Lähetetyn lomakkeen koodi määrätään raporttilomakkeen tyypistä riippuen: "ISHD" (alkuperäiselle), "DOP" (lisälle), "OTM" (peruttavalle). Selitykset merkinnöistä on ilmoitettu lomakkeen tarkastelukohdassa.
4. Positio "4" sisältää tiedot kunkin vakuutetun, jonka kanssa työ- tai yleislääkärisopimus on solmittu, nimikirjaimista nimikirjaimessa, SNILS, TIN. Vakuutuksenottaja kirjoittaa TIN-tunnuksen vain, jos hänellä on tietoja hänestä. Myös toista nimeä ei kirjoiteta, jos se puuttuu.

Järjestön johtaja tai yksittäinen yrittäjä hyväksyy laaditun asiakirjan. Hänen asemansa on ilmoitettava, allekirjoitus puretaan. Edustajan raporttia ei saa hyväksyä.

Kokoonpanopäivä on kirjoitettu sen viereen muodossa "PP.KK.VVVV". Tulostus on saatavuuden mukaan. Vakuutetun tulee itse toimittaa täytetyt ilmoitukset.

SZV-M-lähetysmenetelmät: edut ja haitat

Vakuutettu on velvollinen toimittamaan sähköisen version ilmoituksesta, jos hän työllistää yli 25 henkilöä. Jos henkilöstön määrä on alle 25 henkilöä, raportti toimitetaan paperilla. Tästä riippuen valitaan hyväksyttävä toimitustapa, SZV-M:n toimitus.

Jokainen menetelmä on hyvä omalla tavallaan. Ainoa velvoitetun henkilön kohtaama rajoitus on työntekijöiden määrä. Ei siis ole sallittua luoda ja lähettää sähköistä versiota raportoinnista, kun hänen palveluksessaan työskentelee enintään 25 henkilöä. Tämä on rikkomus. Näin ollen TCS:n kautta tapahtuva toimitustapa ei sovellu tähän.

Ja päinvastoin. Jos työntekijöitä on enemmän kuin 25 henkilöä, vakuutuksenottajalla ei ole oikeutta lähettää ilmoitusta paperilla postin kautta. Tämä on rikos, josta häntä rangaistaan ​​taloudellisilla sanktioilla.

Yleisiä virheitä SZV-M:ää laadittaessa

Suurin osa lomakkeen laadinnan virheistä liittyy nimenomaan sen suunnittelun oikeellisuuteen, täydellisten ja tarkkojen tietojen syöttämiseen. . Tehdyt virheet voivat olla vähäisiä, jolloin rahasto hyväksyy SEV-M:n ilman korjauksia. Muissa tapauksissa rahanpesun selvittelykeskus hyväksyy ilmoituksen kokonaan tai osittain, mutta velvoittaa vakuutetun korjaamaan olemassa olevat virheet ja toimittamaan jo päivitetyt tiedot.

Jos raporttia ei hyväksytä, se tarkoittaa, että lomakkeessa on löydetty vakavia virheitä (virheellinen TIN, raportointikausi jne.). Sitten kaikki virheet korjataan, raportti lähetetään uudelleen.

Asianmukaisiin paikkoihin on sisällytettävä tiedot niistä vakuutetuista kansalaisista, joiden kanssa on tehty sopimus (työvoima tai GPC) ja sen vaikutusta raportointikuukauteen juhlitaan vähintään päivällä. Samanaikaisesti siirtosaamisten, maksujen ja pakollisten maksujen vähentäminen niistä samalta ajanjaksolta ei ole välttämätöntä.

Jos on tehty törkeitä virheitä ja rahasto ei hyväksynyt ilmoitusta, on mahdollista, että vakuutetulle kohdistetaan taloudellisia seuraamuksia. Normaalisti virheestä (yhdestä tai useammasta) yhdellä PFR:n työntekijällä on oikeus saada takaisin 500 ruplaa.

Vastuu toimittamatta jättämisestä ja SZV-M:n toimittamisen määräaikojen rikkomisesta

SZV-M:n toimittamiselle asetettujen määräaikojen ja menettelyn rikkominen, epätäydellisten raporttien toimittaminen tai väärien tietojen ilmoittaminen siinä tunnustetaan rikokseksi. Vakuutettu rikkojana tällaisissa tapauksissa on vastuussa liittovaltion lain nro 27, art. 17. Syylliselle rangaistaan ​​rangaistuksena.

Sakkomaksuvaatimuksen saatuaan vakuutuksenottaja on velvollinen maksamaan seuraamuksen määrän 10 vuorokauden kuluessa. Jos hän ei tee tätä tai maksaa osittain, rahanpesun selvittelykeskuksella on oikeus periä takaisin tuomioistuimen kautta.

Luetellut taloudelliset pakotteet voidaan poistaa niiden toivottomuuden vuoksi. PFR sopii siihen, kun rahojen takaisin saaminen on mahdotonta oikeudellisista, taloudellisista tai sosiaalisista syistä.

Vakuutuksenottajaa ei rangaista rikoksesta, jos vastuupäätöksestä on kulunut 3 vuotta (vanhentumisajan vuoksi). Tähän mennessä oikeudelliset seuraukset lakkaavat.

Esimerkki 1. Esimerkkikokoelma SEB-M:stä marraskuun ajalta

LLC "Proekt" on SZV-M kuluvan vuoden marraskuun kaudelle. Vakuutuksenottajan tulee liittää tiedot kahdesta hänen palveluksessaan työskentelevästä vakuutetusta kansalaisesta. Molemmat työskentelevät työsopimuksen perusteella. Vakuutuksenottaja syöttää tiedot Valentin Petrovich Grigorievista taulukkoon (vain SNILS, koska TIN-numerosta ei ole tietoa). Toisen työntekijän, Galina Semenovna Petrovskajan, kaikki tiedot syötetään.

Ensimmäiseen kohtaan kirjataan Project LLC:n tiedot (nro rahanpesun selvittelykeskuksessa, TIN, lyhyt nimi, tarkistuspiste). Yhtiö raportoi marraskuulta, joten "11" on merkitty kaudelle oikeaan paikkaan. Lisäksi on merkitty "ISHD", koska raportti toimitetaan ensimmäistä kertaa.

Vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin

Kysymys 1: Onko voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden, joilla ei ole työntekijöitä, luovutettava SZV-M?

Ei ole tarpeen hakea seuraavien olosuhteiden vallitessa: NPO:ssa ei ole vakuutettuja työskenteleviä kansalaisia, joilla on ja. noin. voittoa tavoittelemattoman rakenteen (kumppanuus, yhdistys) puheenjohtaja ei ole tehnyt GPC-sopimusta (tai työsopimusta).

Vakuutuksenottajien (järjestöjen ja yksittäisten yrittäjien) on 1.4.2016 alkaen laadittava SZV-M-lomakkeella ”Tiedot vakuutetuista” kaikista heidän palveluksessaan olevista vakuutetuista.

Työssäkäyvillä kansalaisilla tarkoitetaan liittovaltion lain 7 §:ssä määriteltyjä henkilöitä
päivätty 15. joulukuuta 2001 nro 167-FZ "Pakollisesta eläkevakuutuksesta Venäjän federaatiossa" - pakollisen eläkevakuutuksen piiriin kuuluvat henkilöt. SZV-M-lomake toimitetaan sekä kokopäiväisille työntekijöille että siviilioikeudellisten sopimusten mukaisille urakoitsijoille korvausta vastaan, josta kertyy vakuutusmaksuja. Tällainen velvoite on säädetty 1. huhtikuuta 1996 annetun liittovaltion lain nro 27-FZ 11 §:n 2.2 kohdassa
"Yksilöllisestä (henkilökohtaisesta) kirjanpidosta pakollisen eläkevakuutusjärjestelmän järjestelmässä" (muutettu liittovaltion lailla nro 385-FZ, 29. joulukuuta 2015).

SZV-M -lomake ”Tiedot vakuutetuista” on hyväksytty PFR:n hallituksen 1.2.2016 päätöksellä nro 83p. Vakuutettuja koskevien tietojen sähköinen muoto on hyväksytty Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 31. elokuuta 2016 antamalla määräyksellä nro 432r.

Henkilöstötiedot on toimitettava viimeistään raportointikuukautta seuraavan kuukauden 10. päivänä. Jos määräajan viimeinen päivä osuu viikonlopulle ja (tai) vapaapäivälle, niin viimeinen raportointipäivä on sitä seuraava ensimmäinen arkipäivä (PFR-kirje 7.4.2016 nro 09-19 / 4844).

Yritysten, joiden keskimääräinen henkilöstömäärä vuonna 2015 on yli 25 henkilöä, tulee ilmoittaa Eläkekassalle sähköisessä muodossa. Kaikilla muilla yrityksillä on mahdollisuus - toimittaa kuukausiraportit paperilla tai sähköpostitse.

SZV-M-lomakkeen täyttömenettely

SZV-M-lomake koostuu neljästä osasta.

Kohdassa 1 täytetään yrityksen vakiotiedot:

• rekisterinumero rahanpesun selvittelykeskuksessa;
• lyhyt otsikko;
• TIN/KPP.

Kohdassa 2 sinun tulee täyttää: "Raportointikausi __ kalenterivuosi __".

Raportointijaksot ovat: 01. - tammikuuta, 02. - helmikuuta, 03. - maaliskuuta, 04. - huhtikuuta, 5. - toukokuuta, 6. - kesäkuuta, 7. - heinäkuuta, 8. - elokuuta, 9. - syyskuuta, 10. - lokakuuta, 11. - marraskuuta, 12. - Joulukuu.

Kohdassa 3 "Lomaketyyppi" on tietoja siitä, millainen raportti on kyseessä - alkuperäinen, täydentävä tai peruuttava. Täytetty yhdellä seuraavista koodeista:

• "out" - ensimmäinen lomake, jonka vakuutettu on antanut ensimmäistä kertaa vakuutetuista tietyltä raportointijaksolta;
• "lisä" - lisälomake, joka toimitetaan aiemmin hyväksyttyyn täydennykseen FIU:n tiedot tiedot vakuutetuista tietyltä raportointijaksolta;
• "peruuta" - peruutuslomake, joka lähetetään aiemmin virheellisesti toimitettujen vakuutettujen tietojen peruuttamiseksi määritellyltä raportointijaksolta.

Suorat tiedot vakuutetuista on merkitty kohtaan 4. Tämä on taulukko, johon jokaisesta työntekijästä tulee merkitä:

• Koko nimi nimellismuodossa;
• henkilökohtaisen henkilökohtaisen tilin vakuutusnumero;

merkintä

Vakuutetun TIN-tunnus ilmoitetaan vain, jos vakuutuksenottajalla on se. Jos työnantajalla ei ole tietoa työntekijän TIN-numerosta, vastaava sarake on jätettävä tyhjäksi.

Otetaan esimerkki SZV-M-lomakkeen täyttämisestä.

Oletetaan, että Dolina LLC:ssä työskentelee kuusi henkilöä, joista viisi, mukaan lukien pääjohtaja Ignatiev I.P., työsopimusten nojalla ja yksi työntekijä
(Zlenko N.I.) - siviilioikeudessa.

Kirjanpitäjä täytti SZV-M-lomakkeen heinäkuulta 2016.

Kuukausiraporttien jättämisestä eräpäivään mennessä seuraamusmaksu on
500 ruplaa. Tämä summa on maksettava jokaisesta työntekijästä, jonka tietoja ei anneta. Joten esimerkiksi jos SZV-M-lomake lähetetään myöhään, ja vakuutettu työllistää 100 henkilöä, sakon määrä on 50 000 ruplaa (100 henkilöä × 500 ruplaa).

Lisäksi 500 ruplan sakko tuomitaan puutteellisten ja (tai) virheellisten tietojen toimittamisesta jokaisesta työntekijästä.