Huhtikuun 2016 raportoinnista alkaen rahanpesun selvittelykeskukselle on toimitettava uusi kuukausiraportointi SZV-M - Vakuutettujen henkilöiden tiedot (hyväksytty Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen päätöksellä 01.02.2016 N 83p).

Lomake SZV-M: kuka vuokraa

SZV-M-raportin toimittavat organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät, joilla on työntekijöitä. Tiedot toimitetaan:

• jokaisesta työntekijästä, jonka kanssa työsopimus on tehty / jatkaa toimintaansa / irtisanottu raportointikuussa;
• jokaiselle henkilölle, jonka kanssa raportointikuussa tehtiin / jatkaa toimintaansa / irtisanottiin GPA töiden suorittamiseksi ja palvelujen suorittamiseksi (tekijän tilaussopimukset, sopimukset tieteellisten teosten yksinoikeuden luovuttamisesta jne.) . Tällaisille henkilöille toimitetaan tietoja, jos heille maksettava korvaus on Venäjän federaation lainsäädännön mukaista vakuutusmaksua.

Mitä tietoja on ilmoitettu SZV-M

AT uusi raportointi sen henkilön koko nimi, jolle tiedot toimitetaan, sekä hänen SNILS-numeronsa ilmoitetaan. Lisäksi, jos työnantajalla on tietoa henkilön TIN-tunnuksesta, nämä tiedot ilmoitetaan myös.

Jos organisaatiolla on erilliset osastot

Erilliset alaosastot (OP), joilla on erillinen tase ja käyttötili sekä maksavat työntekijöille palkkoja, toimittavat SZV-M -lomakkeen eläkekassaan tietyssä OP:ssa työskentelevien työntekijöiden osalta. Samanaikaisesti emoorganisaation TIN-tunnus ilmoitetaan raportoinnissa ja erillisen jaoston tarkistuspiste (PFR:n tiedot).

Lomake SZV-M: näyte

Näyte täyttö SZV-M voidaan nähdä.

SZV-M nolla

Tämä raportointi ei periaatteessa voi olla nolla, koska organisaatiossa on vähintään yksi työntekijä - sen johtaja, ja yksittäisten yrittäjien, joilla ei ole työntekijöitä, ei tulisi ottaa SZV-M: tä.

SZV-M määräajat vuonna 2016

Tiedot vakuutetuista toimitetaan viimeistään raportointikuukautta seuraavan kuukauden 10. päivänä (liittovaltion lain 01.4.1996 N 27-FZ (muutoksineen, 4.1.2016 alkaen) 11 §:n kohta 2.2. )).

Vuonna 2016 SZV-M:n toimitusajat ovat seuraavat:

Ja SZV-M:n toimittamisen määräaika joulukuulle 2016 osuu jo vuonna 2017 - tiedot on toimitettava (tietenkin, jos tämä päivä ei ole vapaapäivä).

Missä muodossa SZV-M luovutetaan

Jos vakuutettujen määrä, joista tiedot toimitetaan rahanpesun selvittelykeskukselle, on 25 henkilöä tai enemmän, SZV-M on turvallisempaa toimittaa sähköisessä muodossa allekirjoitettuna sähköisellä allekirjoituksella (

Kuinka täyttää SZV-M-raportti syyskuulta 2018 ottaen huomioon uudet vaatimukset? Onko todella tarpeen käyttää uusi muoto SZV-M-raportti 1.10.2018 alkaen? Mikä on syyskuun raportin eräpäivä? Mikä on muuttunut raporttia luotaessa? Pitääkö paikkansa, että nyt heille määrätään sakkoja täydentävän SZV-M:n toimittamisesta? Annamme näytetäytön ja vastaamme kysymyksiin.

Miksi tehdä raportti

Vuodesta 2016 lähtien vakuutuseläkkeiden indeksointi on "jäädytetty" työskenteleville eläkeläisille. Samanaikaisesti eläkkeensaajan työelämän päättymisen jälkeen kaikki puuttuneet indeksoinnit tulisi ottaa huomioon maksuja laskettaessa uudelleen (28. joulukuuta 2013 annetun lain nro 400-ФЗ "Vakuutuseläkkeistä" § 26.1).

Siksi se on otettu käyttöön vuodesta 2016 lähtien kuukausittainen lomake SZV-M. Kaikki työnantajat ovat velvollisia toimittamaan sen pykälän 2 momentin 2.2 mukaisesti. 1.4.1996 annetun lain nro 27-FZ "Yksilöllisestä (henkilökohtaisesta) kirjanpidosta eläkevakuutusjärjestelmässä" 11 §.

SZV-M määräaika syyskuulle 2018

Muista, että lomakkeen toimitusmenettely riippuu vakuutettujen lukumäärästä (lain nro 27-FZ pykälä 2, 8 §). Jos heidän lukumääränsä on pieni (alle 25), raportti voidaan toimittaa paperilla. Jos lomakkeella on tietoja 25 tai useammasta henkilöstä, se tulee lähettää vain sähköisessä muodossa.

Uusi muoto SZV-M

Onko uusi SZV-M-raporttilomake hyväksytty syyskuun 2018 tiedoista? Ei, ei ollut mitään sellaista. Kokoa syyskuun tiedot SZV-M-lomakkeen mukaisesti, joka on hyväksytty PFR:n hallituksen päätöksellä 1.2.2016 nro 83p.

Tiedot vakuutetuista syyskuun 2018 raportissa

Raportin laatiminen alkaa antamalla tiedot vakuutetusta ja itse lomake:

Rekisteröintinumero rahanpesun selvittelykeskuksessa

Se määrätään jokaiselle oikeushenkilölle tai yksittäiselle yrittäjälle rahastoon rekisteröitymisen yhteydessä, ja sen on oltava läsnä kaikissa rahanpesun selvittelykeskukselle lähetetyissä raporteissa. Tämä on 12-numeroinen digitaalinen koodi, jonka oikeellisuus voidaan tarkistaa esimerkiksi Venäjän federaation liittovaltion veropalvelun verkkosivustolta.

Vakuutetun lyhyt nimi

Oikeushenkilön osalta se on otettu perustamisasiakirjoista. Jos "virallista" lyhytnimeä ei ole, koko nimi on ilmoitettava.

varten yksilöllinen koko nimi kirjoitetaan tähän kenttään. Jos yrittäjä ilmoittaa, niin ennen F.I.O. ilmoittaa lyhenne "IP". Jos työnantaja-yksityishenkilö ilmoittaa (esim. lakimies tai notaari), tälle riville ei saa kirjoittaa muuta kuin koko nimi.

TIN ja KPP

Ne on otettu Venäjän federaation liittovaltion veroviraston myöntämästä todistuksesta. Juridiselle henkilölle käytetään 10-numeroista TIN-tunnusta ja 9-numeroista KPP-koodia (rekisteröinnin syykoodi). Yksityishenkilöiden TIN-tunnus on 12 numeroa, eikä KPP-tunnusta sovelleta.

Raportointikausi

Kuukausi (kahdella numerolla) ja vuosi (neljällä numerolla) on määritetty. Syyskuussa 2018 tälle riville merkitään "09" ja "2018".

Lomakkeen tyyppi

Yksi kirjainkoodeista syötetään kenttään - riippuen lähetetyn raportin versiosta:

• "out" - jos lomake lähetetään ensimmäistä kertaa;
• "lisä" - jos raportti sisältää aiemmin lähetettyä tietoa täydentäviä tietoja;
• "peruuta" - jos lähetetyn lomakkeen tarkoituksena on peruuttaa aiemmin lähetetyt virheelliset tiedot.

Tiedot vakuutetuista

Sisällytä raporttiin kaikki henkilöt, joiden kanssa viimeisen kuukauden aikana (tässä tapauksessa syyskuussa 2018) on ollut sopimuksia liittyen palkanmaksuun yksityishenkilöille. Emme puhu vain työsopimuksista, vaan myös siviilioikeudesta, tekijänoikeuksista, lisensseistä jne.

Tiedot esitetään taulukon muodossa, joka koostuu 4 sarakkeesta:

• sarjanumero. Järjestyksellä, jossa vakuutetut on sisällytetty raporttiin, ei ole merkitystä. Se voi olla aakkosellinen, kronologinen (sopimuksia solmittaessa) tai yleensä mielivaltainen.
• KOKO NIMI. vakuutettu henkilö. Esitämme sen nimeämismuodossa. Toinen nimi ilmoitetaan, jos saatavilla.

• henkilökohtainen vakuutusnumero eläkevakuutusjärjestelmässä. Esittelemme SNILS-sertifikaatin perusteella.

• Yksityishenkilön TIN-tunnus. Tämä vaatimus, toisin kuin aikaisemmat, ei ole ehdottoman pakollinen, eikä sitä voida syöttää, jos työnantajalla ei ole näitä tietoja.

Lisäksi ilmoitetaan tiedot raportin allekirjoittajasta ja kiinnitetään hänen henkilökohtainen allekirjoitus. Oikeushenkilössä tämä on johtaja tai tehtäviään suorittava henkilö (jälkimmäisessä tapauksessa ilmoita vastuuhenkilön valtuutuksen vahvistavan asiakirjan tiedot). Yrittäjä tai muu yksityinen työnantaja allekirjoittaa selvityksen henkilökohtaisesti. Samanaikaisesti rivi "Päämiehen aseman nimi" osoittaa yksilön aseman - yrittäjä, notaari, asianajaja jne.

Mitä pitää ottaa huomioon luotaessa raporttia syyskuulle 2018

Selvitetään useita kohtia, jotka yleensä aiheuttavat vaikeuksia työnantajille:

• Sisällytä syyskuun 2018 SZV-M:ään vain ne henkilöt, joiden maksut ovat eläkevakuutuksen alaisia. Jos esimerkiksi organisaatio tekee kiinteistön myynti- tai vuokrasopimuksen yksityishenkilön kanssa, tämän henkilön tietoja ei tarvitse syöttää SZV-M:ään.
• Lomakkeen suunnittelu perustuu nimenomaan syyskuussa 2018 voimassa olleisiin sopimuksiin. Maksujen olemassaololla heille samana ajanjaksona ei ole väliä. Sillä ei myöskään ole väliä kuinka monta päivää syyskuussa sopimus oli voimassa. Vaikka puhutaan vain yhdestä päivästä, työntekijän tulisi silti olla mukana raportissa. Mutta jos raportointikaudella oli vain maksuja ja sopimus on jo lakannut toimimasta, maksunsaajaa ei tarvitse sisällyttää SZV-M:ään.
• Jos työntekijät ovat jostain syystä poissa työpaikaltaan (pitkä työmatka, loma, määräys), mutta heidän kanssaan tehdyt sopimukset ovat voimassa syyskuussa, lomakkeelle tulee ilmoittaa myös tiedot henkilöistä.
• Nollalomaketta SZV-M ei luovuteta. Jos yksityishenkilöllä (yksityisyrittäjä, asianajaja, notaari) ei ole työntekijöitä eikä hän tee siviilioikeudellisia sopimuksia muiden henkilöiden kanssa, hänellä ei ole velvollisuutta toimittaa tätä raporttia.
  Mielenkiintoisempi tilanne kehittyy, jos oikeushenkilössä on yksi työntekijä, joka on sekä johtaja että perustaja. Mitä tehdä tässä tapauksessa - harkitsemme edelleen.

Raportti yhdestä perustajajohtajasta: luovuttaa vai ei?

Tämä tilanne ei ole niin harvinainen. Tällöin organisaatio ei yleensä harjoita toimintaa, eikä omistaja luonnollisesti näe tarvetta maksaa itselleen palkkaa.

Rostrudilla ja PFR:llä oli aiemmin täysin erilaiset kannat tässä asiassa. Eläkeviranomainen on aina vaatinut, että johtaja on edelleen vakuutettu ja että hänet tulee sisällyttää raporttiin. Samanaikaisesti maksujen olemassaololla tai puuttumisella hänen hyväksi ei ole väliä (Venäjän federaation eläkerahaston kirje 05/06/2016 N 08-22 / 6356).

Rostrud puolestaan ​​ilmoitti aiemmin, että yrityksen ainoa perustaja voi harjoittaa hallintotoimintaa ilman sopimusta (kirje 3.6.2013 N 177-6-1). Mutta juuri voimassa olevan työsopimuksen (tai vastaavan) olemassaolo on ratkaisevaa, kun vakuutettu sisällytetään SZV-M-raporttiin.

Vuonna 2018 työministeriö kuitenkin muutti kantaansa ja yhtyi 16.3.2018 päivätyllä kirjeellä nro 17-4 / 10 / V-1846 kuitenkin PFR:n mielipiteeseen. Virkamiehet huomauttavat erityisesti, että vaikka virallista sopimusta ei ole, työsuhteet syntyvät, kun työntekijä todella otetaan työhön (Venäjän federaation työlain 16 artikla).

Yritysten, joissa on yksi perustaja-johtaja, on toimitettava SZV-M syyskuulle 2018.

Mahdolliset sakot

Raportin laatimismenettelyn tai sen toimittamisen määräaikojen rikkomisesta voidaan tuomita vakuutetulle 500 ruplan sakko. jokaiselle vakuutetulle (lain nro 27-FZ 17 §). Näin ollen suuret yritykset, joilla on paljon henkilöstöä, voivat rikkomusten yhteydessä kärsiä erittäin merkittäviä taloudellisia menetyksiä.

Muutoksia 1.10.2018 alkaen

Henkilökohtaista kirjanpitoa koskevaa ohjetta sovelletaan 1.10. alkaen uudessa painoksessa (hyväksytty työministeriön 21.12.2016 määräyksellä nro 766n). Lokakuun 1. päivästä alkaen SZV-M-raportin lähettäminen rahastoon ei enää riitä, vaan PFR:n on myös hyväksyttävä ne. Muutokset tehtiin Venäjän työministeriön 14. kesäkuuta 2018 päivätyllä määräyksellä nro 385n.

Lisäksi 1.10.2018 alkaen SZV-M-lisäraporttien sakot laillistettiin virallisesti lähtötietojen toimittamisen määräajan jälkeen. cm. " ".

Yritykset ja organisaatiot sekä yksittäiset yrittäjät, jotka käyttävät vuokratyövoimaa ja tekevät työsopimuksia työntekijöiden kanssa, ilman epäonnistumista hänen on rekisteröidyttävä vakuutuksenottajiksi Venäjän eläkerahaston (PFR) asiaankuuluviin alueellisiin elimiin, jotka toimivat vakuutuksenantajana (15. joulukuuta 2001 annetun liittovaltion lain 167-FZ pykälä 1, pykälä 11). Tässä on vivahteita. Vakuutuksenantajat-organisaatiot, jotka ovat oikeushenkilöitä, rekisteröityvät automaattisesti PFR:ään viiden päivän kuluessa päivästä, jona yrityksen avaaminen on rekisteröity liittovaltion toimeenpanoviranomaisille (PFR:n 13. lokakuuta 2008 päätöksen nro 296p kohta 8) . Yksittäisen yrittäjän työnantajana on rekisteröidyttävä itsenäisesti Eläkekassaan. Lisäksi hakemus on jätettävä viimeistään 30 päivän kuluessa ensimmäisen työ- tai siviilioikeudellisen sopimuksen tekopäivästä. Sen jälkeen rekisteröinti IP-eläkerahastoon vakuuttajaksi suoritetaan viiden päivän kuluessa. (Venäjän federaation eläkerahaston 13. lokakuuta 2008 antaman päätöksen nro 296p kohta 21, 22 ja liite 7). Kannattaa kiinnittää huomiota ajoitukseen. Vakuutetun myöhästyneestä rekisteröinnistä seuraa viiden tuhannen ruplan suuruinen sakko, jos viivästys on alle 90 päivää, ja 10 tuhatta ruplaa, jos tämä aika ylittyy (15. joulukuuta 2001 annetun liittovaltion lain nro 167 pykälä 1, pykälä 27). -FZ).

Elinkeinonharjoittajalla on työnantajan aseman saamisen jälkeen velvollisuus toimittaa SZV-M-raportti, josta on näyte tässä materiaalissa. SZV-M-lomake on hyväksytty PFR:n hallituksen asiaa koskevalla päätöksellä 1.2.2016 nro 83p ja se tuli voimaan 1.4.2016. Se sisältää tiedot kaikista vakuutetuista, jotka ovat työsuhteessa työnantajaan. SZV-M-lomake on ladattavissa sivun alalaidasta.

SZV-M-lomakkeen täyttömenettely

Noudata raportteja laatiessasi tietyt säännöt. Raportoinnin täyttö ja toimittaminen eläkekassalle muodostaa SZV-M vaatia määrätyn järjestyksen noudattamista. Ilmoituksen määräaikaa on mahdotonta rikkoa (liittovaltion lain 04/01/1996 nro 27-FZ, sellaisena kuin se on muutettuna 29/12/2015 nro 385-FZ, 5/01/2016 nro 11 §:n kohta 2.2). 136-FZ), joka asetetaan viimeistään raportointikuukautta seuraavana 10. päivänä. Samanaikaisesti SZV-M-raporttien toimittaminen on sallittua yli määritellyn ajanjakson edellyttäen, että viimeinen ilmoitusmahdollisuuden päivä osuu viikonlopulle tai lomalle. Tässä tapauksessa raportti voidaan lähettää rahanpesun selvittelykeskukselle seuraavana arkipäivänä. SZV-M-lomakkeessa, jonka esimerkki on esitetty alla, tulee sisältää kaikki tarvittavat tiedot vakuutetusta itse ilmoitusasiakirjassa.

SZV-M on kuukausittaisen raportoinnin muoto ja pakollinen, ja sitä toimitettaessa on noudatettava pykälän 2 momentin 3 kohtaa. 1. huhtikuuta 1996 annetun liittovaltion lain nro 27-FZ 8 §. Mitä se tarkoittaa. Jos työnantajan vakuuttamien määrä raportointikaudella ylittää 25 henkilöä, lomake on täytettävä sähköisesti.

SZV-M-lomakkeen täyttönäyte

Sinun on tiedettävä, mitä tietoja syötetään SZV-M: ään. Lomakkeen täyttöohjeet auttavat sinua välttämään virheitä. SZV-M, harkitsemme täyttönäytettä yksityiskohtaisesti.

Kuinka täyttää:

Tämä on esittely lomakkeen täyttämisestä.

Lataa lomake SZV-M

Lomaketta SZV-M, jonka täyttönäyte on esitetty yllä, käyttävät kaikenlaiset omistusmuodot. Lomakkeen täyttäminen ei ole erityisen vaikeaa. Voit ladata SZV-M-lomakkeen Excelissä alla olevasta linkistä. Noudata aina lomakkeen täyttämisjärjestystä. Noudattamalla SZV-M:n täyttösääntöjä voit välttää virheitä. Lähetä ilmoituslomake viipymättä määritetyn ajan kuluessa, sillä näin vältytään seuraamilta.

Lataa lomake SZV-M.

Toukokuussa 2016 monet eläkkeiden vakuuttajina toimivat yritykset ja yrittäjät toimittivat Venäjän federaation eläkerahastolle ensimmäistä kertaa uuden raportin, joka sisälsi tiedot kaikista vakuutetuista - organisaation työntekijöistä. Tätä raportointia varten on päätöksellä erityisesti hyväksytty lomake SZV-M. Laki määrää velvollisuuden toimittaa se säännöllisesti.

Säännösten mukaan se on annettava kaikille toimijoille, joilla on työntekijöitä. Näihin kuuluu sekä oikeushenkilöitä että yksittäisiä yrittäjiä. Samalla yksittäiset yrittäjät, jotka eivät toimi työnantajina, vapautetaan tällaisesta velvoitteesta.

Vakuutetun on annettava asiaankuuluvat tiedot myös henkilöille, joiden kanssa on tehty siviilioikeudellisia sopimuksia, jos hänelle kertyy heidän palkkiostaan ​​maksuja rahanpesun selvittelykeskukselle.

SZV-M-raportin jättävät myös organisaatiot, jotka eivät toimi tai joilla ei ole lainkaan työntekijöitä. Heillä on lain mukaan aina vähintään yksi palkattu työntekijä, joka on yrityksen päällikkö, usein hän on ainoa perustaja.

Tämän ilmoituslomakkeen käyttöönoton päätarkoituksena valtion puolella oli pystyä seuraamaan eläkkeellä olevien työtä. Tällä hetkellä raportti toimitetaan ehdottomasti kaikille työntekijöille iästä riippumatta.

SZV-M, jos ei ole työntekijöitä

Tätä lomaketta eivät laadi yrittäjät, jotka eivät ole rekisteröityneet rahanpesun selvittelykeskukseen työnantajiksi ja joilla ei ole yksittäisen henkilön kanssa tehtyä työ- tai siviilioikeudellista sopimusta.

Tietyntyyppisten toimintojen suorittamisen erityispiirteiden vuoksi monet yrittäjät työskentelevät oikeushenkilöinä. Niissä rekisteröinnin aikana he nimesivät yhden työntekijän - johtajan. Hyvin usein tämä henkilö, joka todennäköisimmin toimii myös ainoana perustajana, ei saa suorituksia ja palkkojen maksuja.

Tärkeä! Nykyisten sääntöjen mukaan tällaisen yrityksen on kuitenkin edelleen toimitettava tämä lomake eräpäivään mennessä. Nollaraportointia SZV-M ei toimiteta.

SZV-M:n toimitusehdot

Tämä raportti on kuukausittain ja se on toimitettava rahanpesun selvittelykeskukselle säännöllisesti laissa säädetyissä määräajoissa. Lain säännösten mukaan järjestöjen ja yksittäisten yrittäjien on toimitettava se ennen raportointikuukautta seuraavan kuukauden kymmentä päivää.

Vakuutuksenottajat toimittivat ensimmäisen kerran huhtikuun toteutuneisiin tietoihin perustuvan lomakkeen viimeistään kuluvan vuoden 10. toukokuuta. Kaikki myöhemmät määräajat:

• toukokuussa - 15.6.2017 asti;
• kesäkuuta - 15.7.2017 asti;
• heinäkuuta - 15.8.2017 asti;
• elokuulle - 15.9.2017 asti;
• syyskuuta - 15.10.2017 asti;
• lokakuussa - 15.11.2017 asti;
• marraskuuta - 15.11.2017 asti;
• joulukuuta - 15.1.2017 asti.

Tärkeä! Vuodesta 2017 lähtien raportit on toimitettava myös kuukausittain, mutta ei ennen 10. päivää, vaan ennen 15. päivää.

Yritykset voivat toimittaa raportin kuluvan kuukauden aikana. Tätä ei kiellä nykyiset määräykset, mutta samalla heidän on oltava varmoja siitä, että ennen tämän ajanjakson päättymistä uutta työ- tai siviilioikeudellista sopimusta ei laadita kenenkään organisaation kanssa.

SZV M 2018 näytetäyttö

Lomake koostuu 4 osasta, joista jokainen on täytettävä.

Osa 1

Osaan 1 kirjataan kaikki vakuutetun tiedot - eläkekassaan annettu henkilönumero, yrityksen lyhyt nimi, TIN- ja KPP-koodit.

Osasto-2

Kohdassa 2 sinun tulee määrittää aika, jolle lomake lähetetään. Raportointikauden koodi on kuukauden kaksinumeroinen sarjanumero, vuosi koostuu neljästä numerosta. Jos numeron määrittämisessä on vaikeuksia, lomakkeessa annetaan asianmukaiset kuukausien koodit ja nimet.

Osa 3

Kohdassa 3 on kiinnitetty lähetetyn raportin tyyppikoodi. Se voi ottaa 3 arvoa:

• "res" on alkuperäinen muoto, eli se, jonka yritys toimittaa määritetylle raportointikaudelle ensimmäistä kertaa;
• "lisää" - täydentävä muoto. Tämä koodi tulee laittaa, kun alkuperäinen raportti on jo lähetetty, mutta sitä on täydennettävä muilla tiedoilla. Esimerkiksi henkilöä ei ilmoitettu lainkaan tai hänestä on toimitettu virheellisiä tietoja;
• "peruuta" on peruutuslomake. Tätä koodia tulee käyttää, kun on tarpeen sulkea työntekijät kokonaan toimitetusta alustavasta raportista. Lomake sisälsi esimerkiksi tiedot työntekijästä, joka irtisanoutui ja ei enää työskennellyt nykyisellä kaudella.

Osa 4

Osa 4 on taulukko, joka sisältää luettelon työntekijöistä, jotka ovat tehneet työsopimuksia yrityksessä kuluvalla kaudella, mukaan lukien GPC-sopimukset. Siinä on neljä saraketta. Ensimmäinen sisältää rivinumeron järjestyksessä. Toisessa - koko koko nimi. työntekijä nimitysasteessa. Seuraavaksi kiinnitetään henkilökohtaiset numerot - riville 3 - SNILS ja sarakkeeseen 4 - TIN. Jos työntekijällä ei ole yhtä koodeista, solu tulee jättää yksinkertaisesti tyhjäksi; tässä tapauksessa väliviivaa ei laita.

Tietojen syöttämisessä taulukkoon ei ole eroa Aakkosjärjestys sukunimellä tai satunnaisesti. Hyväksymme minkä tahansa menetelmän.

Tärkeä! Kaikki työntekijät, joilla on työsopimus, tulee merkitä tähän riippumatta siitä, ovatko he saaneet siirtoja vai eivät. Tämä tarkoittaa, että lomakkeella on oltava työntekijät, jotka olivat palkattomalla vapaalla, lastenhoidossa jne.

Raportin lopussa ilmoitetaan päällikön asema, hänen koko nimensä, valmistumispäivä, ja hän itse vahvistaa ilmoitettujen tietojen oikeellisuuden allekirjoituksellaan.

Hieno SZV-M

Jos ilmoitusta ei toimiteta laissa säädetyissä määräajoissa, työnantajalle määrätään sakko SZV-M:n myöhästymisestä. Se on 500 ruplaa jokaisesta työntekijästä, jonka tietoja ei lähetetty. Tämä uhkaa vakavilla sanktioilla yrityksille, joissa on paljon työntekijöitä, koska 100 henkilöä sisältävän raportin myöhästymisestä rangaistaan ​​50 000 ruplan sakolla.

Lisäksi määrätään sama sakko, jos ilmoitus sisältää puutteellisia tai virheellisiä tietoja. Se lasketaan samalla tavalla jokaiselle työntekijälle, jolla on virheelliset tiedot.

Toinen kohta, josta voidaan määrätä sakko, on erittäin kiistanalainen. Tosiasia on, että nykyisten säädösten mukaan vain työnantaja, jolla on alle 25 henkilöä, voi toimittaa paperiraportin, muiden on toimitettava se sähköisesti. Jos tämä lomake toimitetaan paperilla, virkamiehet voivat katsoa, ​​että sitä ei hyväksytä, ja määrätä asianmukaisen sakon SZV-M:n toimittamatta jättämisestä.

Vivahteita

Lisälomaketta toimitettaessa tiedot syötetään vain niistä työntekijöistä, joita on muutettava tai lisättävä raporttiin. Oikeita rivejä ei tarvitse monistaa. Kun tietoja korjataan (esimerkiksi työntekijän TIN ilmoitettiin väärin), sinun ei tarvitse lähettää siihen ensin peruutuslomaketta ja sitten täydentää sitä. Viimeinen riittää.

Jos ennen sen alkamista lähteneelle työntekijälle suoritettiin raportointikaudella maksu (esimerkiksi bonus), häntä koskevia tietoja ei tule sisällyttää raporttiin, koska kauden alun työsopimus on jo tehty. lopetettu.

Kenttä "Pään sijainnin nimi" on pakollinen. Se voi kuitenkin herättää kysymyksiä tämän raportin toimittaneelle yrittäjälle. Asialle ei ole vielä selkeitä selityksiä, joten yksittäisille yrittäjille on suositeltavaa kirjoittaa tähän lause "Yksittäinen yrittäjä".

Raportissa ei ole saraketta valtuutetun edustajan allekirjoittamista varten, vain päällikkö. Näin ollen valtakirjalla ei nykytilanteessa ole oikeutta allekirjoittaa ja toimittaa tätä lomaketta vakuutetun puolesta. Asiasta ei ole vielä annettu viranomaisilta selvennyksiä.

Tämä lomake on annettava työntekijälle irtisanomisen yhteydessä. Laki määrää, että hänen ansiostaan ​​hän voi vahvistaa vakuutuskokemuksensa eläkettä hakiessaan. Raportin tulee sisältää vain yksi rivi - tämän työntekijän tiedot, ja se kootaan kaikilta kuukausilta, jolloin työsopimus oli voimassa. Kun asiakirjat oli luovutettu, erotettiin kirjoittaminen antaa vahvistuksen vastaanottamisestaan ​​ja ilmoittaa tarkan arkkien määrän.

Tärkeä! On mahdotonta luovuttaa täydellistä raporttia, jossa luetellaan kaikki työntekijät - tämä rikkoo henkilötietojen suojaa koskevaa lakia.

Jos työntekijä vaihtoi sukunimeään raportointikaudella, mutta ei ole vielä onnistunut vaihtamaan SNILS:iä, asiakirja on toimitettava vanhoilla tiedoillaan. Uudella sukunimellä varustetun lomakkeen lähettämisen yhteydessä sitä ei välttämättä hyväksytä, koska näitä muutoksia ei ole vielä tehty PFR-tietokantaan.

Lomakkeen SZV-M lataus

Viime vuoden lopussa hyväksyttiin laki, joka poisti työssäkäyvien eläkkeensaajien eläkkeiden indeksoinnin (laki nro 385-FZ, 25.12.2015). Lain säännökset tulivat voimaan 1.1.2016. Indeksoinnin poiston lisäksi Tämän NLA:n 2. sisältää kuvauksen uusi muoto raportointi, joka tulee toimittaa joka kuukausi huhtikuusta 2016 alkaen - SZV-M.

Lyhenne SZV-M tarkoittaa "kuukausittain toimitettavaa tietoa tuloista (palkoista). SZV-M-raportti sisältää tiedot yrityksessä työskentelevistä kansalaisista. Jos heidän joukossaan on eläkeläisiä, rahanpesun selvittelykeskus tietää niiden nimet, jotka eivät ole oikeutettuja eläkkeiden indeksointiin. Sinun on lähetettävä kuukausiraportti saadaksesi ajantasaista tietoa siitä, kuka eläkeläisistä työskentelee ja jolla ei ole oikeutta indeksointiin; kumpi heistä eroaa, mikä tarkoittaa, että heillä on oikeus hakea sosiaalietuuksien korotusta.

Kuka vuokraa SZV-M:n vuosina 2016-2017

Uudet ilmoitukset on tehtävä kaikkien heidän palveluksessaan - sekä työ- että työsopimuksessa - työskentelevien vakuutusyhtiöiden toimesta, jos eläkekassalle maksetaan sopimuksen mukaisesti vakuutusmaksuja palkan määrästä (2.2. lain nro 27-FZ 11 §). Samalla on annettava tiedot kaikista yhtiössä raportointikauden aikana työskennellyistä työntekijöistä: kuukauden sisällä irtisanotuista ja palkatuista sekä niistä, jotka eivät olleet fyysisesti työpaikalla (tilapäisesti työkyvyttömiä, äitiysloma, lasten hoitovapaalla olevat työntekijät).

Monilla kirjanpitäjillä on kysymys: onko tarpeen toimittaa SZV-M nollalomake? Jos yhtiöllä ei ole vakuutettuja, ei ole ketään kenelle tietoja voi antaa. Jos työntekijöitä ei ole, yrittäjän SZV-M ei sisällä rivejä vakuutettujen luettelon taulukkoosassa.

Jos yrityksen ainoa perustaja on palkattu ja maksaa oman palkkansa, hänen on toimitettava SZV-M itselleen - vakuutettujen henkilöiden taulukkoon tulee yksittäinen merkintä (PFR-kirje 5.4.2016 nro 15/ 753).

SZV-M:n täyttömenettely

SZV-M-lomakkeen muoto hyväksyttiin Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen 1. helmikuuta 2016 päätöksellä nro 83p, joka ei sisällä erillistä määräystä lomakkeen täyttämisestä - kaikki tiedot tietojen syöttämisestä raporttiin sisältyvät jo itse lomakkeeseen.SZV-M koostuu 4 osasta. Ensimmäinen osio on omistettu tiedoksi vakuutuksenottajista - sinun on ilmoitettava rahanpesun selvittelykeskuksessa uudelleennimeäjä, yrityksen lyhyt nimi peruskirjan mukaisesti tai yrittäjän koko nimi, TIN ja KPP (IP tarkoittaa vain TIN-tunnusta). Kirjanpitäjä voi ottaa OKPO:n mukaisen koodin yritykselle rekisteröinnin yhteydessä annettujen tilastotunnusten kortista.

Toisessa osiossa yrityksen on ilmoitettava ajanjakso, jolta se raportoi. Osio sisältää luettelon 12 kuukaudesta ja digitaalisen koodin jokaiselle kuukaudelle: 01 - tammikuu, 02 - helmikuu ja niin edelleen. Kirjanpitäjä ilmoittaa vastaavan digitaalisen koodin ja vuoden: jos raportti toimitetaan toukokuulta 2016, tulee merkitä 05 ja 2016.

Kolmannessa osassa kerrotaan rahanpesun selvittelykeskukselle lomakkeen tyypistä:

• viite - alkuperäinen lomake: jos vakuutuksenottaja toimittaa SZV-M:n ensimmäistä kertaa raportointikauden aikana;
• add - täydentävä: tämä kenttä tarkistetaan, jos rahanpesun selvittelykeskukselle siirretään lisätietoja raportointijaksolta;
• peruutus - peruutus: SZV-M, jossa on merkintä tässä kentässä, luovutetaan peruuttamaan virheellisesti lähetetyt tiedot.

Neljännessä osiossa on taulukko vakuutetuista. Taulukko koostuu 4 sarakkeesta:

• 1 sarake - taulukon tietueen sarjanumero;
• 2 saraketta - vakuutetun koko nimi, ne on täytettävä vain nimitystapauksessa;
• 3 saraketta on tarkoitettu vakuutetun SNILS:ille;
• Sarake 4 sisältää vakuutetun TIN-tunnuksen.

Kohdan 4 taulukon sarakkeissa 1-3 tietojen on oltava pakollisia. Yritys ei saa täyttää työntekijän TIN-tunnusta. Virheet missä tahansa taulukon tiedoissa ovat syynä rahanpesun selvittelykeskuksen sakkoon. Siksi, jos et tiedä, kuinka tarkalleen työntekijän nimi kirjoitetaan, tai yksi numeroista on vaikea nähdä TIN-tunnuksen valokopiossa, on parempi selventää. Jos sinulla ei ole tietoja TIN-tunnuksesta, taulukon sarake 4 on jätettävä tyhjäksi, väliviivoja tai muita merkkejä ei tarvitse kirjoittaa.

Kohdan 4 taulukon lomake sisältää 25 riviä, kirjanpito-ohjelma lisää automaattisesti lisärivejä, jos vakuutettuja on enemmän kuin 25. SZV-M-lomakkeen arkin lopussa on ilmoitettu yrityksen päällikön asema, hänen allekirjoitus ja kopio. Raportin sinetti laitetaan siltä varalta, että yritys ei ole virallisesti kieltäytynyt käyttämästä sinettiä. Lomakkeen lopussa on mainittava laatimispäivämäärä.

Kuinka korjata virheet SZV-M: ssä

SZV-M-lomake on hyvin yksinkertainen ja sisältää vinkkejä lomakkeen täyttämiseen. Ja itse raportin periaate on myös yksinkertainen - luettele työntekijät ja ilmoita SNILS ja TIN (jos sellaisia ​​on). Mutta koska lomake toimitetaan ensimmäistä kertaa tänä vuonna, kirjanpitäjät kohtaavat virheitä ja väärinkäsityksiä. SZV-M-lomakkeen täyttäminen virheiden korjaamiseksi - lue alla.

Tärkeää: Hyväksy vakuutuksenottajien tekemät korjaukset SZV-M raportoi huhtikuuta 2016 rahaston työntekijät ovat 6.7.2016 asti (PFR-tiedot 5.4.2016 nro 04/406/1984). Mutta sakkoa tuskin vältetään, koska rahanpesun selvittelykeskus sai uutta tietoa huhtikuun 2016 raportointiajan jälkeen.

Jos kirjanpitäjä lisäsi kohtaan 4 työntekijän, joka ei enää työskennellyt yrityksessä huhtikuussa 2016, tulee hänen toimittaa SZV-M uudelleen: kohdat 1 ja 2 säilyvät ennallaan ja kohdassa 3 lomakkeen tyypiksi ilmoitetaan peruuttaminen. Pykälän 4 tulee tässä tapauksessa sisältää vain tiedot työntekijästä, joka on jätettävä raportin ulkopuolelle.

Jos päinvastoin, kirjanpitäjä päinvastoin unohti ilmoittaa yhden henkilökunnasta (esimerkiksi äitiysloman tai työntekijän, joka oli työmatkalla koko huhtikuun ajan), sinun on lähetettävä SZV-M uudelleen: sinun ei tarvitse korjata kohtia 1 ja 2, kohdassa 3 ilmoitetaan lomakkeen tyyppi "täydentävä". Vakuutettujen luettelon taulukko sisältää ne työntekijät, jotka kirjanpitäjä on unohtanut merkitä raporttiin.

Kun kirjanpitäjän on korjattava raportissa oleva virhe, on toimitettava kaksi SZV-M-lomaketta kerralla: "peruutus"-koodilla varustettu raportti ja luettelo henkilöistä, joille on tehty virheitä, peruuttaa tiedot heistä. Ja raportti, jossa on "täydentävä" lomaketyyppi, sisältää samat työntekijät, mutta korjatuilla tiedoilla.

Jos lähetät SZV-M:n sähköisesti, rahanpesun selvittelykeskus voi lähettää kolme protokollavaihtoehtoa:

SZV-M:n toimitusmenettely ja määräajat

Yritys, jossa on alle 25 vakuutettua, voi tehdä ilmoituksen kahdella tavalla:

• paperilla - Venäjän postilla, tuo se henkilökohtaisesti rahaston toimistoon tai siirrä se edustajan kautta;
• sähköisessä muodossa - tätä varten sinulla on oltava EDS, ohjelmisto ja sähköisestä asiakirjahallinnasta on tehtävä sopimus rahanpesun selvittelykeskuksen kanssa.

Jos vakuutettuja on enemmän kuin 25, ilmoitus on toimitettava vain sähköisessä muodossa (1. huhtikuuta 1996 päivätyn lain nro 27-FZ § 2, 8 §).

Milloin SZV-M-raportti tulee toimittaa? Aluksi, vuonna 2016, määräajaksi asetettiin viimeistään raportointikuukautta seuraavan kuukauden 10. päivä. Jos on viikonloppu, eräpäivä pidennetään seuraavaan arkipäivään. Vuonna 2017 määräaikaa pidennettiin 5 päivällä, nyt se on viimeistään seuraavan kuun 15. päivä.

Onko mahdollista toimittaa SZV-M etuajassa? Laki ei kiellä odottamasta kuun loppua ilmoituksen antamista varten - esimerkiksi toukokuun osalta voit ilmoittaa 20.5.2016. Mutta jos yritys palkkaa toisen henkilön tämän päivämäärän jälkeen, niin lisätiedot tulee toimittaa raporttiin. Emme suosittele SZV-M:n lähettämistä ennen raportointikuukauden loppua - jos kirjanpitäjä unohtaa uuden työntekijän, PFR sakottaa yritystä tietojen toimittamatta jättämisestä.

Rangaistus SZV-M:n toimittamatta jättämisestä

SZV-M:n täyttö- ja toimitusmenettelyn rikkomisesta määrätään useita sakkoja. Työnantajalle määrätään sakko, jos laskelma myöhästyy tai ei palauta SZV-M:ää. Sakko on 500 ruplaa. Se näyttää olevan pieni summa, mutta tämä ei koske koko raporttia, vaan jokaista työntekijää koskevia tietoja, joista PFR ei ole saanut (4.1.1996 lain nro 27-FZ pykälän 17 osa 4). ). Jos sinulle työskentelee 100 henkilöä ja kirjanpitäjä unohti toimittaa SZV-M: n ajoissa, sakko on 500 ruplaa * 100 = 50 000 ruplaa.

SZV-M:n laskennan virheistä sakko on sama - 500 ruplaa, ja myös jokaiselle henkilölle, jolle kirjanpitäjä antoi virheelliset tiedot. Virheet voivat olla koko nimessä, SNILS:ssä tai TIN:ssä. Kaksi ensimmäistä indikaattoria ovat pakollisia lomakkeen tietoja, jopa niiden kirjoitusvirheet ovat täynnä sakkoja. TIN-tunnus ei ole pakollinen tietoelementti, mutta jos olet jo ilmoittanut sen, tee se ilman virheitä. Jos kirjanpitäjä toimitti tiedot 100 työntekijästä, mutta teki virheen tiedoissa kahdesta: työntekijän sukunimi oli väärä ja toisella rivillä hän antoi väärän SNILSin, sakko tällaisesta laiminlyönnistä on 500 ruplaa * 2 = 1000 ruplaa.

Kiistat johtuvat sakosta SZV-M:n lähettämisestä TCS:n vastaisesti. Rahanpesun selvittelykeskuksella on oikeus sakottaa sähköisen muodon noudattamatta jättämisestä vain RSV-1:n toimituksesta. Käytännössä virkamiehet voivat kuitenkin yleensä ilmoittaa, että SZV-M:ää ei ole luovutettu - ja sitten he joutuvat maksamaan sakkoa jokaisesta työntekijästä tietojen toimittamatta jättämisestä.

Näyte täyttölomake SZV-M

Jotta ymmärrät selkeästi SZV-M-lomakkeen täyttämisen säännöt, olemme laatineet esimerkin raportin täyttämisestä ja virheiden korjaamisesta. Fantasia LLC:ssä henkilökuntaa edustavat seuraavat henkilöt:

Huhtikuussa 2016 Sokolovsky Igor Valentinovich erotettiin, hänen sijaansa 29. huhtikuuta 2016 palkattiin Ivashkevich Kristina Georgievna. Lisäksi yrityksen palveluksessa on ohjelmoija Ivanov Yaroslav Olegovich, jonka kanssa palvelusopimus solmittiin vuonna 2016.

Huhtikuussa 2016 Fantasia LLC:n kirjanpitäjä luovutti SZV-M:n etuajassa - 25.4.2016. Myöhemmin kirjanpitäjä kuitenkin sai selville, että hän oli erehdyksessä sisällyttänyt laskelmaan asianajajan Aleksei Vadimovitš Stadnichukin, joka sai potkut. 31.3.2016, ja huhtikuussa hän tuli vain hakemaan työkirjaa ja todistuksia uuteen työhön. Lisäksi kirjanpitäjän on siirrettävä tiedot Ivashkevich Kristina Georgievnasta, koska hänet palkattiin huhtikuun SZV-M: n luovutuksen jälkeen.

Joten 25. huhtikuuta 2016 Fantasia LLC:n kirjanpitäjä toimitti huhtikuulta 2016 raportin "alkuperäisellä" lomakkeella.

Sitten, 26.4.2016, kirjanpitäjä lähetti SZV-M-rahastoon lomakkeella "peruutus" - vain Aleksei Vadimovich Stadnichukille, joka huhtikuussa ei enää työskennellyt yrityksessä.

Ja toukokuun lomien jälkeen 5.4.2016 kirjanpitäjän oli lähetettävä toinen SZV-M-raportti "täydentävällä" lomakkeella - siirtääkseen tietoja Ivashkevich Kristina Georgievnasta.

Koska kirjanpitäjä onnistui toimittamaan SZV-M:n huhtikuulle (5.10.2016), ja kaikissa kolmessa tapauksessa onnistunut tiedonsiirtoprotokolla tuli rahanpesun selvittelykeskukselta, Fantasia LLC ei saa sakkoa.