Начиная с 1 апреля 2016 года страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) должны составлять отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» в отношении всех работающих у них застрахованных лиц.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона
от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», – лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Форма СЗВ-М подается и на штатных сотрудников, и на исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. Такая обязанность установлена в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ).
Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года № 432р.
Сведения на работников нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то последним днем представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (письмо ПФР от 7 апреля 2016 года № 09-19/4844).
Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников за 2015 год более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».
Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов.
В Разделе1 заполняются стандартные реквизиты компании:
В Разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период __ календарного года __».
Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.
В Раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:
Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в Разделе 4. Это таблица, где по каждому сотруднику нужно проставить:
Обратите внимание
ИНН застрахованного лица указывается только при его наличии у страхователя. Если же у работодателя нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.
Рассмотрим на примере, как заполнить форму СЗВ-М.
Предположим, в ООО «Долина» работают шесть человек, в том числе пятеро, включая генерального директора Игнатьева И.П., по трудовым договорам, и один работник
(Зленко Н.И.) – по гражданско-правовому.
Бухгалтер заполнил форму СЗВ-М за июль 2016 года.
Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит
500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 100 человек, то размер штрафа составит 50 000 рублей (100 чел. × 500 руб.).
Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Новая форма "Сведения о застрахованных лицах" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 N 83п.
Подробнее о применении формы "Сведения о застрахованных лицах":
Выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию... а только за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ... выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию... сведения персонифицированного учета, в частности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (абз. 2 п... органы ПФР за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ- ... , из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу... рекомендовали выдавать выписку из формы СЗВ-М за месяц, в котором работник...
Вопросам заполнения и представления формы СЗВ-М (см. таблицу). Вывод представителей... по вопросам представления формы СЗВ-М Реквизиты документа Работодатель обязан... договорам, отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых... простоту заполнения и представления формы СЗВ-М, уже сложилась определенная судебная... что направление страхователем дополняющей формы СЗВ-М за пределами срока, установленного... по форме СЗВ-М. Организация представила сведения по форме СЗВ-М в установленный...
В фонд отчетность по форме СЗВ-М? Страхователь имеет право дополнять... г. №27-ФЗ). Непредставление СЗВ-М либо представление с неполными или... формы уточнения сведений по форме СЗВ-М: дополняющая форма, подаваемая с... при заполнении сведений по форме СЗВ-М является некорректное указание отчетного периода... был нарушен срок предоставления отчета СЗВ-М за май 2018 г. ... представление исправленного отчета по форме СЗВ-М за май не может... (т.е. при подготовке отчетности СЗВ-М за сентябрь 2018 г.), страхователю...
Разделе 4 формы СЗВ-М. Так, в форме СЗВ-М указываются данные, в... представления отчетности по форме СЗВ-М является ежемесячное уточнение факта осуществления... форме СЗВ-М; - Энциклопедия решений. Заполнение формы СЗВ-М; - Энциклопедия решений. Сроки представления СЗВ-М; - ... Энциклопедия решений. Правила заполнения формы СЗВ-М... ; - Энциклопедия решений. Ошибки при оформлении СЗВ-М...
Основными изменениями стали порядок сдачи СЗВ-М и уточнение условий, при... собой штрафные санкции за непредставление СЗВ-М. После ПФР направит протокол... физлиц, включенных в исходную СЗВ-М; ошибки должны быть обнаружены... образом, подготовка и составление СЗВ-М не претерпели существенных изменений. ПФР... Порядок предоставления СЗВ-М Напоминаем, что сведения о застрахованных работниках (СЗВ-М) установлены формой... периоде не выплачивалось никакого вознаграждения. СЗВ-М – это ежемесячная форма отчетности, ...
По формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо... по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо... него застрахованном лице по форме СЗВ-М. Пунктом 3 ст. 11 Закона... по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение одного месяца со... этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного...
В системе пенсионного страхования лицах СЗВ-М. Содержание формы, сроки и... может. Формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде, предусматривает, что... гражданско-правового договора, включить в СЗВ-М сведения о них страхователь обязан... не сообщила. Фрагмент раздела 4 СЗВ-М Учитывая, что страхователь указал недостоверные... неполные сведения. Так, в форму СЗВ-М могут оказаться невключёнными: сотрудники, находящиеся... сведений не предусмотрено. Но предусмотрена СЗВ-М по типу дополняющая («доп») ...
Уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал... уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал... плательщиков в отчетах по форме СЗВ-М. Как известно, у бухгалтеров... о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за январь 2017 года. ... не упоминается отчет по форме СЗВ-М. Ведь Инструкция была утверждена... был несколько странным – форма СЗВ-М не является общей на всех... представления уточненного отчета по форме СЗВ-М, могут не сомневаться, что...
Сведения о застрахованных лицах» - форма СЗВ-М, рассмотрим более подробно новую форму... Сведения о застрахованных лицах» - форма СЗВ-М, рассмотрим более подробно новую форму... момента возникает обязанность сдавать форму СЗВ-М? - Изменения, предусматривающие обязанность сдавать... словами первую отчетность по форме СЗВ-М необходимо предоставить не позднее... Если организация направит отчетность формы СЗВ-М в последний день срока почтой... ситуации рекомендуем подать дополняющую форма СЗВ-М за отчетный период в...
27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам... .27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам...
Следующего за отчетным по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФ... года. Приведем пример заполнения. Форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах 1 ...
Законодательством не предусмотрена корректирующая форма СЗВ-М. Помимо исходной формы Постановлением... должны использовать электронный формат СЗВ-М, который утвержден Постановлением ПФР... организация обязана отразить в форме СЗВ-М сведения о руководителе – единственном... Нужно ли представлять форму СЗВ-М с нулевыми показателями (например... по форме СЗВ-М отсутствует Нужно ли в СЗВ-М показывать сведения... взносы не уплачиваются? Форма СЗВ-М представляется на всех работающих застрахованных...
1 квартал 15 января СЗВ-М за декабрь 2018 года... ФНС Все страхователи 15 февраля СЗВ-М за январь 2019 года... ПФР Все страхователи 15 марта СЗВ-М за февраль 2019 года... год ФСС Юридические лица СЗВ-М за март 2019 года... Все страхователи 15 мая СЗВ-М за апрель 2019 года... страхователи 3 квартал 15 июля СЗВ-М за июнь 2019 года... ПФР Все страхователи 16 сентября СЗВ-М за август 2019 года... страхователи 4 квартал 15 октября СЗВ-М за сентябрь 2019 года... ПФР Все страхователи 16 декабря СЗВ-М за ноябрь 2019 года...
В представленных сведениях по форме СЗВ-М, чтобы избежать штрафных санкций... порядка представления сведений по форме СЗВ-М в электронной форме начисляется... примет электронный отчет по форме СЗВ-М, а соответственно, могут возникнуть... то исправить ситуацию дополняющим СЗВ-М и тем самым избежать штрафа... физлиц, включенных в исходную СЗВ-М и ошибки должны быть обнаружены... в случае нарушения сроков сдачи СЗВ-М или представление неполных и... за который нарушен срок сдачи СЗВ-М. Таким образом, избежать штрафных...
Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М) утверждена Постановлением Правления ПФР от... страхователя за самостоятельное дополнение формы СЗВ-М. Согласно позиции, изложенной в... сведения, – в случае непредставления формы СЗВ-М в отношении пенсионеров работодатель должен... представление предприятием сведений по форме СЗВ-М за июль 2016 года, следовательно... представления организацией сведений по форме СЗВ-М за август 2016 года, которые... ситуацию. Работодатель представил форму СЗВ-М за декабрь 2016 года в...
Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).
Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:
В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).
Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .
Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.
Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).
В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:
А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).
Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (
СЗВ-М — это новый отчет, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд в 2016 году. В нашей статье мы расскажем об основных моментах, связанных с формированием этого отчета .
В феврале 2016 года правление ПФР утвердило новую форму для сбора информации о работающих гражданах СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Буква М в конце означает, что отчет необходимо сдавать ежемесячно. Первым отчетным периодом стал апрель 2016 года.
Отчет СЗВ-М представляют работодатели (организации и ИП), у которых заключены трудовые договоры с гражданами, или договоры гражданско-правового характера на разовые услуги, или договоры с авторами. То есть это организации и ИП, которые так или иначе выплачивают своим сотрудникам зарплату или вознаграждение, подлежащие обложению страховыми взносами.
СЗВ-М подается в региональное отделение ПФР. Если численность работников фирмы — 24 человека и менее, отчет можно составить на бумаге, если равна или превышает 25 человек, сдача отчетности СЗ В-М обязательно должна быть произведена в электронном виде.
В текущем году сдавать СЗВ-М требуется до 10-го числа каждого месяца. В последующем законодатели продлили этот срок на 5 дней, и мы будем сдавать форму до 15-го числа ежемесячно.
За нарушение сроков сдачи отчета С ЗВ-М или представление некорректной информации в СЗВ-М предприятию грозит штраф 500 руб. за каждого сотрудника, информация по которому не отражена или отражена некорректно.
Порядок заполнения СЗВ-М законодательно не утвержден. Но с помощью пояснений к самой форме можно легко разобраться, как заполнить все 4 раздела нового отчета:
Но следует помнить, что сотрудники Пенсионного Фонда СЗВ-М , поданную вами, могут сверить с информацией, которую вы направите в налоговую инспекцию. И если будет выявлено, что ИНН сотруднику присвоен и вам он известен, вероятно начисление штрафа за неполноту указания сведений в СЗВ-М .
При формировании отчета стоит обратить внимание на следующие моменты:
ВАЖНО! Факт начисления заработной платы с формированием данного отчета не связан. При наличии договора сотрудники должны быть отражены в отчете .
Как любой новый отчет, СЗВ-М вызывает множество вопросов. Но немного разобравшись, как именно вносятся сведения, ваши сотрудники не будут испытывать проблем при сдаче данных в контролирующий орган.
С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов.
Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.
Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?
Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:
То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.
Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.
При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.
Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.
Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет
Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.
Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».
Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.
Следом нужно указать, какая форма документа сдается:
Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.
Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?
Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:
Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.
Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.
Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.
Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.
Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.
Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.